化妝品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理制度

化妝品經(jīng)營單位質(zhì)量管理制度單位名稱：年 月 日化妝品質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)總負(fù)責(zé)人（法人代表或負(fù)責(zé)人）：職責(zé)： 1、對(duì)化妝品的經(jīng)營負(fù)全面責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)化妝品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。2、負(fù)責(zé)國家和上級(jí)主管部門有關(guān)化妝品的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施。3、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證企業(yè)質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施。4、定期開展化妝品質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。質(zhì)量管理人員：職責(zé)：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)化妝品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，嚴(yán)格遵守企業(yè)的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度，對(duì)化妝品的質(zhì)量管理工作負(fù)直接責(zé)任。2、按時(shí)做好營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的清潔衛(wèi)生工作，保持內(nèi)外環(huán)境整潔，保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。3、每年負(fù)責(zé)安排企業(yè)經(jīng)營人員的健康檢查，建立并管理員工的健康檔案，監(jiān)督員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的溫濕度調(diào)控，保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi)，確保所經(jīng)營化妝品的質(zhì)量?；瘖y品采購查驗(yàn)負(fù)責(zé)人：職責(zé)：把好化妝品采購驗(yàn)貨關(guān)，對(duì)所有采購的化妝品要認(rèn)真查驗(yàn)和要求索證索票，具體負(fù)責(zé)化妝品采購索證索票驗(yàn)收管理制度?；瘖y品安全管理制度目錄1、 化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度 2、 儲(chǔ)存及庫房保管制度 3、 經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度 4、 從業(yè)人員培訓(xùn)制度 5、 從業(yè)人員健康檢查制度 化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的化妝品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的化妝品。2、要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù),如有必要簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任。3、加強(qiáng)合同管理,建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。4、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，如實(shí)記錄購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。供貨企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下材料：采購國產(chǎn)化妝品，應(yīng)索取化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)企業(yè)和供貨單位的營業(yè)執(zhí)照；采購國產(chǎn)特殊用途化妝品還應(yīng)索取國產(chǎn)特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件；采購進(jìn)口化妝品，應(yīng)索取進(jìn)口非特殊用途化妝品備案憑證或者進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可批件、檢驗(yàn)檢疫證明、供貨企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。5、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式并加蓋生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章。 6、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月，鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。 7、化妝品經(jīng)營企業(yè)實(shí)行臺(tái)賬管理，購貨臺(tái)賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。從事批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè)還需建立銷售臺(tái)賬。 8、購貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。 9、購貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長(zhǎng)6個(gè)月。10、嚴(yán)禁采購以下化妝品:（1）無化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證生產(chǎn)單位生產(chǎn)的化妝品.（2）無檢驗(yàn)合格證明的化妝品.（3）有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的化妝品.（4）超過保質(zhì)期限的化妝品.（5）其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的化妝品。儲(chǔ)存及庫房管理制度1、保管員要按照產(chǎn)品儲(chǔ)存要求做好養(yǎng)護(hù)，保證產(chǎn)品不變色、不變質(zhì)。2、保管員應(yīng)在專用貨架擺放產(chǎn)品。3、保管員做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作，確?；瘖y品質(zhì)量安全。4、庫房要做到干凈整潔，符合庫房碼放要求。經(jīng)營場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度 1、全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場(chǎng)所的干凈,整潔。2、經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得吸煙、喝酒、進(jìn)食，不得存放與化妝品存放無關(guān)的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物品。3、經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰,亂丟果皮,雜物等。4、經(jīng)營場(chǎng)所要定期進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和打掃衛(wèi)生。5、不得在經(jīng)營場(chǎng)所內(nèi)用餐,如需用餐需在統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。 6、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑等應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。 從業(yè)人員培訓(xùn)制度 1、按年度制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目的，內(nèi)容和考核要求。 2、明確專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作，每年培訓(xùn)一次。 3、執(zhí)行新錄用人員崗前培訓(xùn)制度，培訓(xùn)不合格者不得上崗。 4、培訓(xùn)內(nèi)容包括化妝品法律法規(guī)、監(jiān)管部門要求和安全知識(shí)等。 5、培訓(xùn)完畢后應(yīng)進(jìn)行考核，確保培訓(xùn)效果。 6、建立培訓(xùn)記錄，及時(shí)記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員和考核結(jié)果。從業(yè)人員健康檢查制度1.健康標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)從事直接接觸化妝品的員工和現(xiàn)場(chǎng)管理人員不得患有傳染病、隱性傳染病、精神病，以及有可能污染化妝品的疾病。2.體檢項(xiàng)目呼吸系統(tǒng)及胸透、肝功能全項(xiàng)檢查、皮膚病方面檢查等。3.體檢頻次3.1新員工進(jìn)店前必須進(jìn)行全面的身體檢查，經(jīng)檢查合格后方可錄用。3.2 直接接觸化妝品的員工，每年進(jìn)行一次常規(guī)體檢，持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。4.凡體檢合格，取得健康證者，體檢表存入本人健康檔案經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后持健康證上崗，凡體檢不合格者立即停止其工作，調(diào)離崗位。5.因病離崗人員經(jīng)治療恢復(fù)健康后，需持有指定醫(yī)院開具的健康合格證，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可