生活公社管理制度.doc

生活公社社團管理制度生活公社 2013年6月1日生活公社管理制度一、 總則1、 為了加強生活公社的內(nèi)部管理，強化生活公社的組織建設(shè)，提高學生干部的思想素質(zhì)和工作能力，保證生活部生活公社工作正常、有序開展，特制定本條例。2、 地測學院生活公社的宗旨是：幫助老師，服務(wù)同學。我們代表廣大學生的利益，反映學生意愿，溝通學校、學院領(lǐng)導及各部門與學生的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用。 3、 生活公社干事是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面成為青年學生的表率。二、 部門成員職責為了加強社團的管理，提高生活公社干部、干事的素質(zhì)，真正做到獎懲分明，特制定部門內(nèi)部職責及制度。（一）社長職責：（一）部長職責：1、 根據(jù)學生辦公室和生活公社社長的工作部署，制定每學年重大任務(wù)并分配工作，同時對各項工作負責。2、 及時傳達上級組織的指示和要求；經(jīng)常向上級請示工作，匯報工作；及時向下級組織通報情況，布置工作。3、 部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議，可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。4、 例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。5、 負責安排各部部成員的工作，杜絕重崗漏崗現(xiàn)象。6、 有義務(wù)協(xié)助其他部門開展其他相關(guān)工作。(二) 副部長職責1、 協(xié)助部長各項工作。2、 具體安排各項工作。3、 例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。4、 負責檢查生活公社同學得到工作效率和質(zhì)量。5、 收集和反饋生活部干事在工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。（三）干事職責1、 按時參加生活公社召開的相關(guān)會議，不得無故缺席，如有特殊情況須事先向部長請假，并提交請假條；2、 每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃（打印、書寫均可）交于辦公室。3、 配合有針對性地在本院范圍內(nèi)開展生活上的活動，并將活動計劃及總結(jié)及時上交組織部。4、 自覺收集部門照片；5、 認真及時地完成部長布置的其他相關(guān)工作。6、 日常生活中，做好衛(wèi)生模范帶頭作用，積極自覺的處理好個人內(nèi)務(wù)。三、 例會制度例會是學生工作組織自我管理的一項重要內(nèi)容，通過會議可以及時地安排相關(guān)工作和進行相關(guān)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)工作中存在的問題和不足，并及時傳達學校、學院的工作安排和有關(guān)通知。例會分為生活公社召開的例會和本部門成員召開的例會兩部分。例會或者會議的參加者必須履行好的職責：1、 提前5分鐘到會，不隨意遲到、早退、曠會。2、 因事不能按時參加的，應(yīng)及時向部長說明，需請假的必須得到批準后方可缺席該次會議，并且不得由他人代請。3、 按例會通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。4、 每次會議都應(yīng)解決相關(guān)問題。5、 出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。6、 辦公室負責會議的詳細記錄，并存檔保管。7、 例會召開期間應(yīng)把手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不得隨意討論與會議無關(guān)的事情，不得隨意走動。8、 例會日期、地點：每雙周周三晚8點資測樓305（有改動的將提前通知）四、 干事獎罰制度1、 凡是沒有履行職責的，沒有完成任務(wù)的，都取消“評優(yōu)”“評先”資格；2、 積極、按時參加部內(nèi)及學生會的各項活動，如無故不參加者將提出部內(nèi)批評；3、 按時參加部內(nèi)例會，不得遲到，實行簽到制度，有特殊事情者應(yīng)及時向部長請假，無故三次曠會算自動退出社團并寫一份2000字退社說明交于社長，由社長交與學辦老師，獲批準后方可退社；4、 對于表現(xiàn)積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內(nèi)表揚；5、 例會無故遲到、缺席的部員，一次警告、二次檢討、兩次以上取消“優(yōu)秀干事”的年度評比。五、 檔案管理制度生活公社所有檔案材料由辦公室管理；具體要求如下：1、 本部存檔材料包括納新材料、宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果、部內(nèi)成員工作計劃、工作總結(jié)、部內(nèi)成員工作安排、成員檢討書、工作文件以及工作制度等；2、 學期期末全體成員應(yīng)認真做好生活公社工作總結(jié)和個人工作總結(jié)，并由部長審核通過后，將工作計劃、工作總結(jié)以及部長個人工作總結(jié)交至辦公室存檔；六、 社團基本工作的安排：1、 統(tǒng)計抄寫宿舍衛(wèi)生成績，并及時將流動紅旗下發(fā)；2、 舉辦一系列關(guān)于加強宿舍文化建設(shè)的活動；3、 每年4月進行生活公社“宿舍文化建設(shè)月”。七、 經(jīng)費報銷及物品管理制度具體的要求如下：1. 物品采購前，應(yīng)列出詳細清單，做好記錄，經(jīng)宣傳部部長審核后由指定人員購買；2. 凡是涉及物品的采購，都應(yīng)向銷售點索要有效的發(fā)票或收據(jù)；物品使用完畢后，如果可以再次使用，則應(yīng)及時交回公社宣傳部保管，并做好相應(yīng)的回收記錄，以備日后查用；3. 宣傳部成員應(yīng)不定期對物品進行整理，審核，確保各種物品的數(shù)量準確無誤；4. 各部在物品的使用過程中如果發(fā)現(xiàn)物品有破損或丟失等情況，應(yīng)及時宣傳部部長，并及時做出賠償。八、 干事納新為將社團的工作一直繼承并發(fā)展下去，每學年都會開展招納新工作，公社將按照總章的規(guī)定，并制定以下納新流程：1、 制定納新計劃，按部內(nèi)實際情況明確預納新干事人數(shù)；