生活公社管理制度.doc

生活公社社團(tuán)管理制度生活公社 2013年6月1日生活公社管理制度一、 總則1、 為了加強(qiáng)生活公社的內(nèi)部管理，強(qiáng)化生活公社的組織建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力，保證生活部生活公社工作正常、有序開展，特制定本條例。2、 地測學(xué)院生活公社的宗旨是：幫助老師，服務(wù)同學(xué)。我們代表廣大學(xué)生的利益，反映學(xué)生意愿，溝通學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門與學(xué)生的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用。 3、 生活公社干事是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面成為青年學(xué)生的表率。二、 部門成員職責(zé)為了加強(qiáng)社團(tuán)的管理，提高生活公社干部、干事的素質(zhì)，真正做到獎懲分明，特制定部門內(nèi)部職責(zé)及制度。（一）社長職責(zé)：（一）部長職責(zé)：1、 根據(jù)學(xué)生辦公室和生活公社社長的工作部署，制定每學(xué)年重大任務(wù)并分配工作，同時對各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。2、 及時傳達(dá)上級組織的指示和要求；經(jīng)常向上級請示工作，匯報工作；及時向下級組織通報情況，布置工作。3、 部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議，可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。4、 例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。5、 負(fù)責(zé)安排各部部成員的工作，杜絕重崗漏崗現(xiàn)象。6、 有義務(wù)協(xié)助其他部門開展其他相關(guān)工作。(二) 副部長職責(zé)1、 協(xié)助部長各項(xiàng)工作。2、 具體安排各項(xiàng)工作。3、 例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。4、 負(fù)責(zé)檢查生活公社同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。5、 收集和反饋生活部干事在工作時存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時解決。（三）干事職責(zé)1、 按時參加生活公社召開的相關(guān)會議，不得無故缺席，如有特殊情況須事先向部長請假，并提交請假條；2、 每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃（打印、書寫均可）交于辦公室。3、 配合有針對性地在本院范圍內(nèi)開展生活上的活動，并將活動計劃及總結(jié)及時上交組織部。4、 自覺收集部門照片；5、 認(rèn)真及時地完成部長布置的其他相關(guān)工作。6、 日常生活中，做好衛(wèi)生模范帶頭作用，積極自覺的處理好個人內(nèi)務(wù)。三、 例會制度例會是學(xué)生工作組織自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過會議可以及時地安排相關(guān)工作和進(jìn)行相關(guān)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)、解決和總結(jié)工作中存在的問題和不足，并及時傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知。例會分為生活公社召開的例會和本部門成員召開的例會兩部分。例會或者會議的參加者必須履行好的職責(zé)：1、 提前5分鐘到會，不隨意遲到、早退、曠會。2、 因事不能按時參加的，應(yīng)及時向部長說明，需請假的必須得到批準(zhǔn)后方可缺席該次會議，并且不得由他人代請。3、 按例會通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。4、 每次會議都應(yīng)解決相關(guān)問題。5、 出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。6、 辦公室負(fù)責(zé)會議的詳細(xì)記錄，并存檔保管。7、 例會召開期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不得隨意討論與會議無關(guān)的事情，不得隨意走動。8、 例會日期、地點(diǎn)：每雙周周三晚8點(diǎn)資測樓305（有改動的將提前通知）四、 干事獎罰制度1、 凡是沒有履行職責(zé)的，沒有完成任務(wù)的，都取消“評優(yōu)”“評先”資格；2、 積極、按時參加部內(nèi)及學(xué)生會的各項(xiàng)活動，如無故不參加者將提出部內(nèi)批評；3、 按時參加部內(nèi)例會，不得遲到，實(shí)行簽到制度，有特殊事情者應(yīng)及時向部長請假，無故三次曠會算自動退出社團(tuán)并寫一份2000字退社說明交于社長，由社長交與學(xué)辦老師，獲批準(zhǔn)后方可退社；4、 對于表現(xiàn)積極并對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)者將在每次例會給予部內(nèi)表揚(yáng)；5、 例會無故遲到、缺席的部員，一次警告、二次檢討、兩次以上取消“優(yōu)秀干事”的年度評比。五、 檔案管理制度生活公社所有檔案材料由辦公室管理；具體要求如下：1、 本部存檔材料包括納新材料、宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果、部內(nèi)成員工作計劃、工作總結(jié)、部內(nèi)成員工作安排、成員檢討書、工作文件以及工作制度等；2、 學(xué)期期末全體成員應(yīng)認(rèn)真做好生活公社工作總結(jié)和個人工作總結(jié)，并由部長審核通過后，將工作計劃、工作總結(jié)以及部長個人工作總結(jié)交至辦公室存檔；六、 社團(tuán)基本工作的安排：1、 統(tǒng)計抄寫宿舍衛(wèi)生成績，并及時將流動紅旗下發(fā)；2、 舉辦一系列關(guān)于加強(qiáng)宿舍文化建設(shè)的活動；3、 每年4月進(jìn)行生活公社“宿舍文化建設(shè)月”。七、 經(jīng)費(fèi)報銷及物品管理制度具體的要求如下：1. 物品采購前，應(yīng)列出詳細(xì)清單，做好記錄，經(jīng)宣傳部部長審核后由指定人員購買；2. 凡是涉及物品的采購，都應(yīng)向銷售點(diǎn)索要有效的發(fā)票或收據(jù)；物品使用完畢后，如果可以再次使用，則應(yīng)及時交回公社宣傳部保管，并做好相應(yīng)的回收記錄，以備日后查用；3. 宣傳部成員應(yīng)不定期對物品進(jìn)行整理，審核，確保各種物品的數(shù)量準(zhǔn)確無誤；4. 各部在物品的使用過程中如果發(fā)現(xiàn)物品有破損或丟失等情況，應(yīng)及時宣傳部部長，并及時做出賠償。八、 干事納新為將社團(tuán)的工作一直繼承并發(fā)展下去，每學(xué)年都會開展招納新工作，公社將按照總章的規(guī)定，并制定以下納新流程：1、 制定納新計劃，按部內(nèi)實(shí)際情況明確預(yù)納新干事人數(shù)；