（精選推薦）聚賢商務(wù)會所開業(yè)活動執(zhí)行方案

精品文檔聚賢商務(wù)會所開業(yè)活動執(zhí)行方案我會所將于9月14日正式對外開放,作為本會所的第一次正式亮相,需要在開放當天對整體的氛圍進行包裝和營造,最終建立一個良好的市場認知,為后期的正式接待和運營奠定一個堅實的口碑基礎(chǔ),具體的儀式計劃如下：一、 活動主題聚賢商務(wù)會所會所剪彩暨開放儀式二、 活動目的1、 使開業(yè)的消息在市場上迅速傳播，吸引更多的目標群體關(guān)注。2、 利用此次活動，提高會所在平?jīng)鍪袌錾系恼J知度。3、 拉高會所形象，以求奠定平?jīng)鍪紫虅?wù)會所的地位。4、 從競爭對手手中爭奪客戶資源。三、 活動時間2016年9月14日四、 活動地點鑒于我會所所在地周邊人流較少，因此建議采用軍樂團隊或醒獅由解放路（金鼎廣場/人民廣場）一路演繹至會所。以增加市場關(guān)注度。五、 邀請對象1、政府領(lǐng)導：以實際邀請為主2、特邀嘉賓：平?jīng)鍪袕S企、事業(yè)單位等中高收入目標客戶群體3、媒體人員：平?jīng)鍪忻襟w記者（以實際邀請為主）六、 場地劃分1、舞獅表演區(qū)1）位置：會所正門前空地；2）大?。侯A(yù)留不低于40平米；3）場地布置：鋪設(shè)紅地毯；舞獅隊伍分批抵達指定地點后，會所入口處搭建舞獅、采青所需設(shè)施，并人為進行區(qū)域劃分，防止觀禮群眾進入，影響表演；2、群眾觀禮區(qū)1）位置：以會所舞獅場地外圍兩側(cè)空地為主，如到場參觀人群數(shù)量過多，則會所南環(huán)路馬路對面人行道進行合理的站位引導；2）場地布置：必須以隔離帶進行劃分，由會所工作人員進行引導站位，以防止因人數(shù)過多，使人群聚集到南環(huán)路車道，出現(xiàn)意外。3、停車區(qū)1）位置：以會所兩側(cè)人行道為主，如車輛過多，引導至會所周邊停車場進行停放；2）區(qū)域內(nèi)工作人員：如情況允許的情況下，建議以交警為主，以保安配合，進行交通指揮，防止出現(xiàn)因車輛過多而造成的南環(huán)路擁擠。4、鞭炮燃放區(qū)1）位置：會所正西側(cè)，消防通道附近，遠離人群，以防鞭炮誤傷觀禮群眾；2）區(qū)域內(nèi)工作人員：建議兩名會所工作人員在點睛儀式同時進行鞭炮燃放。七、 活動包裝（一）、現(xiàn)場包裝1. 紅地毯1）數(shù)量：以實際測量為準；2）擺放：由會所正門向左右兩側(cè)進行鋪設(shè)；3）作用：顯示此次活動的隆重性；后期可長期使用，以顯示我會所的品質(zhì)、層次。2. 花籃1）數(shù)量：不低于10對；2）擺放位置：會所入口兩側(cè)一字排開3）來源：自購（以政府單位的名義，書寫花籃飄帶）；實際贈送（業(yè)務(wù)單位或相關(guān)人員贈送）；4）作用：以此顯示我會所開放相關(guān)單位支持，體現(xiàn)我會所與其他會所地位差異。3. 彩旗1）數(shù)量：X根；2）式樣：旗面高1米，寬0.7米，上印會所LOGO；3）插放位置：會所外圍人行道每間隔2塊路基石插一根；4）作用：現(xiàn)場裝飾，增加喜慶氛圍。4. 氣柱1) 數(shù)量：一對；2) 位置：會所入口處兩側(cè)；3) 內(nèi)容： “熱烈祝賀XXXX隆重開業(yè)！”類內(nèi)容為主。5. 鞭炮、禮炮1) 數(shù)量：禮炮設(shè)置8門，鞭炮8萬響，8串；2) 位置：禮炮放置于主入口兩側(cè)；鞭炮放置于燃放區(qū)內(nèi)；3) 燃放時間：禮炮于剪彩高潮部分的時候燃放，以增加活動氛圍；鞭炮于嘉賓剪彩、點睛時燃放，以增加活動氛圍。4) 注意事項：鞭炮、禮炮燃放時注意周圍觀眾安全。6. 大功率音響1) 數(shù)量：一組；2) 位置：放置于主入口兩側(cè)；3) 工作內(nèi)容：由專業(yè)音響師調(diào)控音響，以便于配合舞獅表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（二）、開業(yè)儀式所需人員1. 主持人1) 數(shù)量：1名； 2) 工作內(nèi)容：主持開業(yè)及剪彩儀式；對到場嘉賓進行介紹；3) 要求：如為提高會所形象，可考慮聘請甘肅省臺或平?jīng)鍪信_著名主持人進行客串。2. 舞獅隊伍1）數(shù)量：兩對南獅，配套鑼鼓數(shù)量由舞獅隊伍進行配備；2）站位：主入口兩側(cè)；3）工作內(nèi)容：X：XX前抵達會所/XXXX，進行準備；x：xx起，不進行點睛的獅子由XXXX，在鑼鼓隊的配合下，舞至會所，以此來吸引路上行人的注意力； 嘉賓剪彩儀式開始時舞獅配合鑼鼓隊，將氣氛推向高潮；待剪彩完畢后，由參加儀式領(lǐng)導對獅子進行點睛、采青，取吉祥之意，同時鳴放鞭炮將氣氛推向高潮；如有領(lǐng)導、嘉賓在剪裁儀式后，要離場時，由舞獅引路，歡送領(lǐng)導。（具體表演流程與舞獅隊溝通后確定）3. 鑼鼓隊1) 數(shù)量：2040人2) 站位：根據(jù)實際場地進行最終站位確定，間隔12米；3) 工作內(nèi)容：活動日x：xx之前抵達會所/XXXX，待舞獅隊準備完畢后，隨同舞獅隊，開始鑼鼓表演；待剪彩儀式及采青開始后，配合舞獅，將氣氛推向最高潮；嘉賓、觀禮群眾離場時，配合舞獅，歡送需離場領(lǐng)導。4. 路演宣傳配合由于舞獅隊及鑼鼓隊的表演，將會吸引大量人群關(guān)注，在短期內(nèi)積聚大量關(guān)注，因此，此時也是派發(fā)宣傳單，提高會所知名度的最佳時機。因此，如要進行舞獅及鑼鼓隊表演，則建議配合以部分媒體宣傳人員。1) 數(shù)量：8-10人（可由會所人員進行該項工作）2) 工作內(nèi)容：制作24米廣告牌一個，以方管制作支架，上印會所LOGO、會所名，由4人抬廣告牌在舞獅、鑼鼓隊伍后，以使人群知道我會所；由4-6名人員穿著統(tǒng)一服裝，對過往行人派發(fā)我會所宣傳單頁，增加過路人群對我會所印象。5. 禮儀小姐1) 數(shù)量：8名（可由會所服務(wù)人員代替）2) 工作內(nèi)容：剪彩時為剪彩嘉賓托剪彩綢，供嘉賓剪彩；八、 近期工作分工為了保證此次開放活動的順利實施，必須將各部門員工均進入備戰(zhàn)狀態(tài)，以此次活動來進行練兵，為后期的正式營業(yè)打下基礎(chǔ)。（一） 所調(diào)動部門（二） 工作分工根據(jù)活動的功能需要，工作人員分組如下：1、活動負責小組負責人：任務(wù)：1、負責整體活動的安排實施、情況掌控，包括政府相關(guān)參會嘉賓的聯(lián)系。2、負責活動當天，檢查各項工作的準備情況，并及時溝通解決問題。 3、根據(jù)活動的時間節(jié)奏，及時溝通協(xié)調(diào)各個方面的工作。2、活動實施小組負責人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、負責活動前期各項宣傳物料到位，包括廣告位設(shè)計、媒體發(fā)布等。 2、負責活動當日錄像、攝像工作，以備后期宣傳所用。3、與表演團隊的聯(lián)系溝通，如舞獅隊等。 4、把握鞭炮燃放時間，以調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。3、接待小組負責人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、對室內(nèi)衛(wèi)生清掃。2、接待進入會所的嘉賓、客戶，并進行接待。3、選取形象氣質(zhì)較好服務(wù)人員，充當點睛活動禮儀小姐。4、后勤小組負責人： 下設(shè)人員： 任務(wù)： 1、活動當日各項物品的準備。2、對活動當日場地布置。3、活動當日領(lǐng)導接待。4、準備參加活動嘉賓飲用水、香煙等。5、交通、安保小組負責人： 下設(shè)人員： 任務(wù)：1、車隊確?；顒赢斎沼密嚒?、負責活動現(xiàn)場車輛停放。3、活動當天觀眾區(qū)站位引導、安排。（三） 會所剪彩暨開業(yè)期間工作安排日期事項負責人具體實施x月x日活動方案確定鞭炮、地毯、花籃及其他所需物料開始購買確定邀請領(lǐng)導名單及邀請確定受邀領(lǐng)導接待規(guī)格及午餐安排18：00之前將活動當日所需各項物料進場活動當日各項費用預(yù)支x月x日活動當日照相、攝像活動當日車輛停放指引工作活動當日安保工作8：00之前負責將室外紅地毯鋪設(shè)完畢8：00之前對室外彩旗等包裝完畢9：00之前負責將花籃等擺設(shè)完畢剪彩、點睛、采青時鞭炮燃放x：xx對進入會所人群進行接待表演結(jié)束后，場地清理及物料整理、歸檔九、 開業(yè)暨剪彩儀式當日流程安排時間事項檢查活動現(xiàn)場工作安排情況鑼鼓隊、舞獅隊，到達指定區(qū)域，鑼鼓隊開始表演主持人亮相，介紹項目情況并對到場嘉賓進行逐一介紹領(lǐng)導、嘉賓在主持人的介紹下，一一亮相。與會相關(guān)領(lǐng)導致辭；公司領(lǐng)導致辭，并感謝嘉賓的到場。主持人宣布剪彩儀式開始，禮儀小姐托彩綢上臺，供嘉賓剪彩剪彩以使開始，同時放禮花、燃放鞭炮、鑼鼓隊、舞獅進行表演剪彩儀式完畢后，舞獅隊進行采青，并由出席領(lǐng)導對醒獅進行點睛主持人宣布開業(yè)儀式結(jié)束在禮儀小姐的引領(lǐng)下，將參與剪彩儀式的嘉賓請至會所內(nèi)休息；配合舞獅、鑼鼓，歡送要離場領(lǐng)導，以增加喜慶氣氛根據(jù)實際情況安排媒體記者進行適當采訪；安排嘉賓