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Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+Shift+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+Shift+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+Shift+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。Ctrl+Shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+Shift+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+Shift+:輸入當(dāng)前時間。Ctrl+Shift+將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+加號(+)顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+減號(-)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。：Ctrl+在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域，再次按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示剪貼板。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找和替換”對話框，其中的“查找”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。按Shift+F5也會顯示此選項(xiàng)卡，而按Shift+F4則會重復(fù)上一次“查找”操作。按Ctrl+Shift+F將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按F5也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框，其中的“替換”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白工作簿。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對話框。按Ctrl+Shift+P將打開“設(shè)置單元格格式”對話框，其中的“字體”選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+T顯示“創(chuàng)建表”對話框。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。按Ctrl+Shift+U將在展開和折疊編輯欄之間切換。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何所選內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容之后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的內(nèi)容。顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。返回頁首功能鍵按鍵說明F1顯示“MicrosoftOfficeExcel幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1將顯示或隱藏功能區(qū)。按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按Shift+F2可添加或編輯單元格批注。按Ctrl+F2將顯示“打印預(yù)覽”窗口。F3顯示“粘貼名稱”對話框。按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單、“管理此窗口”、“凍結(jié)窗格”、“拆分窗口”命令來進(jìn)行拆分）的工作表中，在窗格和功能區(qū)區(qū)域之間切換時，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、縮放控件、任務(wù)窗格和功能區(qū)之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Enter，或按Esc取消。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“擴(kuò)展選定區(qū)域”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區(qū)域添加到單元格的選定范圍中。當(dāng)工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可計(jì)算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10打開或關(guān)閉鍵提示。按Shift+F10可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開MicrosoftVisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。F12顯示“另存為”對話框。返回頁首其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個非空單元格。當(dāng)功能區(qū)處于選中狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項(xiàng)卡。當(dāng)子菜單處于打開或選中狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可導(dǎo)航選項(xiàng)卡按鈕。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當(dāng)功能區(qū)選項(xiàng)卡處于選中狀態(tài)時，按這些鍵可向上或向下導(dǎo)航選項(xiàng)卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項(xiàng)之間移動，或在一組選項(xiàng)的各個選項(xiàng)之間移動。按向下鍵或Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)左邊的字符。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標(biāo)位于編輯欄中，按Ctrl+End會將光標(biāo)移到文本的末尾。按Ctrl+Shift+End可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標(biāo)位于編輯欄中，則按Ctrl+Shift+End可選擇編輯欄中從光標(biāo)所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應(yīng)用全屏模式時，按該鍵還可關(guān)閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄。Home移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。PageDown在工作表中下移一個屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。PageUp在工作表中上移一個屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表?？崭矜I在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。 如果工作表中包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域，再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域及其匯總行，第三次按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。