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活動(dòng)策劃方案模板 本方案是在我們理解 客戶名稱(chēng) 對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求 以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求 結(jié)合我們對(duì) 客戶名稱(chēng) 狀況及此次活動(dòng)的理解 以及長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行類(lèi)似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出 在此 我們對(duì) 客戶名稱(chēng) 的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意 感謝 客戶名稱(chēng) 為我們提供的提案機(jī)會(huì) 本次提案所采用的資料一部分來(lái)自于 客戶名稱(chēng) 及相關(guān)單位的提供 另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成 由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中 方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處 敬請(qǐng)諒解 FOREWORD 前言 致謝 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 STRATEGY 策略定位 創(chuàng)意流程 活動(dòng)設(shè)計(jì) 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 STRATEGY 策略定位 活動(dòng)目的 STRATEGY 策略定位 整體思路 A流程設(shè)計(jì) 核心亮點(diǎn) A 文字內(nèi)容 B C D E F G H B現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 D品質(zhì)節(jié)目 A 文字內(nèi)容 B C D E A 文字內(nèi)容 B C C主持人 A 文字內(nèi)容 B C D E細(xì)節(jié)把握 A 文字內(nèi)容 B C D STRATEGY 策略定位 基本信息 活動(dòng)主題 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)構(gòu)成 參加人員 活動(dòng)場(chǎng)地 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 STRATEGY 策略定位 基本信息 場(chǎng)地推薦 場(chǎng)地圖片 場(chǎng)地簡(jiǎn)介 場(chǎng)地名稱(chēng) 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 ACTIVITYPROCESS 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 A接待 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 B簽到 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 C開(kāi)場(chǎng) 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 D致辭 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 E頒獎(jiǎng) 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 F晚宴 關(guān)鍵詞 文字內(nèi)容 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ACTIVITYPROCESS 活動(dòng)流程 活動(dòng)執(zhí)行流程 時(shí)間 內(nèi)容 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 00 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 ACTIVITYPROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 描述 00 0000 00 00 00 文字內(nèi)容 內(nèi)容 文字內(nèi)容 時(shí)長(zhǎng) 文字內(nèi)容 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 場(chǎng)地規(guī)劃 分區(qū)規(guī)劃示意圖 圖片內(nèi)容 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 場(chǎng)地規(guī)劃 區(qū)域動(dòng)線示意圖 圖片內(nèi)容 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 視覺(jué)表現(xiàn) 區(qū)域指示系統(tǒng)平面設(shè)計(jì) 圖片內(nèi)容 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 視覺(jué)表現(xiàn) 區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意 圖片內(nèi)容 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 文檔制作 A 活動(dòng)流程 I 主持人串講詞 B 現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖 J 彩排指導(dǎo)書(shū) C 費(fèi)用預(yù)算表 L 活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表 E 項(xiàng)目進(jìn)程表 M 外協(xié)人員須知 F 物料籌備分工表 N 活動(dòng)影音資料 G 現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本 K 演出腳本 H 現(xiàn)場(chǎng)AV控制臺(tái)本 D 項(xiàng)目合同書(shū) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 燈光系統(tǒng)配置 項(xiàng)目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 燈光設(shè)備示意圖 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 項(xiàng)目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 音響系統(tǒng)配置 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 音響設(shè)備示意圖 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 項(xiàng)目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 視頻系統(tǒng)配置 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 視頻設(shè)備示意圖 前期準(zhǔn)備 ACTIVITYPREPARATION 人員配置 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 審核 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 項(xiàng)目組架構(gòu) 項(xiàng)目經(jīng)理 名字 客戶 客戶名稱(chēng) 策劃 設(shè)計(jì) 制作 AV 資源 采購(gòu) 財(cái)務(wù) 收付款 執(zhí)行保障 管理保障 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 工作人員保障 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 演職人員保障 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 演員照片 人員簡(jiǎn)介 主持人 名字 人員保障 演職人員資料 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 外協(xié)簡(jiǎn)介 外協(xié)名稱(chēng) AV外協(xié)資料 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 展示制作外協(xié)資料 外協(xié)簡(jiǎn)介 外協(xié)名稱(chēng) ACTIVITYINSUIANCE 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 展覽部分管理規(guī)范 A負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置 B在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道 注意安全 C在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度 D在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題 需先與我方工作人員聯(lián)系 E在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作 F在施工結(jié)束后 要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔 G布展結(jié)束后 需留1至2名工作人員 配合工作 直至?xí)h結(jié)束 H注意施工安全及保證施工質(zhì)量 I注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作 a背景畫(huà)面的平整度 b舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度 c所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生 d按照甲方要求位置設(shè)置 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 AV部分管理規(guī)范 A負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光 音響 視頻布置 B在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道 注意安全 C在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度 D在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題 需先與我方工作人員聯(lián)系 E在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作 F在施工結(jié)束后 要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔 G熟悉整個(gè)會(huì)議流程 H如會(huì)議需要串場(chǎng) 要予以配合 I及時(shí)與我方工作人員溝通 J對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作 K在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng) 如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系 L注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作 a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似 b燈光架加以柱型包裝 c控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩 d投影架下方必須酒店桌布遮掩 e控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī) 禁止大聲喧嘩 f燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A注意形象 專(zhuān)業(yè)服裝 化妝 B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系 C如會(huì)議需要串場(chǎng) 要予以配合 D熟悉主持人串講詞 E熟悉整個(gè)會(huì)議流程 F注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛 G及時(shí)與我方工作人員溝通 了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單 H對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作 主持人管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A注意形象 專(zhuān)業(yè)服裝 化裝 禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏 手 腳指甲顏色統(tǒng)一 發(fā)型必須為統(tǒng)一盤(pán)頭 所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色 款式 B與會(huì)期間要微笑接待 對(duì)來(lái)賓要用禮貌用語(yǔ) C不允許接打電話 聊天 吃零食 D未經(jīng)工作人員允許 不許坐著接待 不能隨意離崗 如有特殊情況需提前通知工作人員 E不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品 F準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng) 嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定 禮儀人員管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A注意形象 專(zhuān)業(yè)服裝 化裝 B準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng) 如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系 C如會(huì)議需要串場(chǎng) 要予以配合 D熟悉臺(tái)詞 E熟悉相關(guān)會(huì)議流程 F隨時(shí)與我方工作人員保持溝通 演職人員管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景 B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂 走廊 C負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳 宴會(huì)廳 VIP休息室 D負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景 含主背景板 與會(huì)來(lái)賓 E負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景 近景及展示產(chǎn)品的特寫(xiě) F負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景 近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面 多角度 G負(fù)責(zé)拍攝主持人 演講人 演員 啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面 要求全景 近景 特寫(xiě) H負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專(zhuān)訪領(lǐng)導(dǎo) 記者的全景 近景及特寫(xiě) 攝影師管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳 宴會(huì)廳 VIP休息室 B負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景 含主背景板 與會(huì)來(lái)賓 C負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景 近景及展示產(chǎn)品的特寫(xiě) D負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景 近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面 多角度 E負(fù)責(zé)拍攝主持人 演講人 演員 啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面 要求全景 近景 特寫(xiě) F負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專(zhuān)訪領(lǐng)導(dǎo) 記者的全景 近景及特寫(xiě) G為滿足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要 拍攝時(shí)使用專(zhuān)業(yè)攝像搖臂 攝像師管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作 及時(shí)到場(chǎng) B遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào) 由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通 C所有工作人員著裝統(tǒng)一 佩帶統(tǒng)一標(biāo)示 D不與甲方爭(zhēng)論 虛心聽(tīng)取甲方意見(jiàn) 及時(shí)作出反應(yīng) E禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓 來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決 如個(gè)人不能解決 及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào) 由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案 F嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員 始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn) G及時(shí)處理突發(fā)事件 隨機(jī)應(yīng)變 工作人員管理規(guī)范 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 SOSPROJECT 應(yīng)急預(yù)案 保障性應(yīng)急預(yù)案 A現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置6 10名保安人員 及時(shí)處理突發(fā)事件 B確保場(chǎng)地電力資源安全 酒店工程部電工2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯 及時(shí)處理斷電等突發(fā)事故 C為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞 各區(qū)域內(nèi)由專(zhuān)門(mén)的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序 及時(shí)疏導(dǎo)人流 D現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專(zhuān)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作 由展覽公司和燈光音響視頻公司工作人員配合 E會(huì)議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位 引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線 貴賓由專(zhuān)門(mén)的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位 活動(dòng)全案 A策略定位 B活動(dòng)流程 C前期準(zhǔn)備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息 活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃人員配置視覺(jué)表現(xiàn)文檔制作物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細(xì)節(jié)管理 F應(yīng)急預(yù)案 G活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 BUDGET 費(fèi)用預(yù)算 詳情請(qǐng)見(jiàn) 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算單 活動(dòng)全案 A策略定位