活動策劃方案模板.ppt

活動策劃方案模板 本方案是在我們理解 客戶名稱 對此次活動的相關需求 以及提案資料闡述的相關具體要求 結合我們對 客戶名稱 狀況及此次活動的理解 以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎之上而提出 在此 我們對 客戶名稱 的理解和支持表示最誠摯的謝意 感謝 客戶名稱 為我們提供的提案機會 本次提案所采用的資料一部分來自于 客戶名稱 及相關單位的提供 另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成 由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中 方案中涉及到的相關資料如有疏漏之處 敬請諒解 FOREWORD 前言 致謝 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 STRATEGY 策略定位 創(chuàng)意流程 活動設計 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 STRATEGY 策略定位 活動目的 STRATEGY 策略定位 整體思路 A流程設計 核心亮點 A 文字內(nèi)容 B C D E F G H B現(xiàn)場設置 D品質(zhì)節(jié)目 A 文字內(nèi)容 B C D E A 文字內(nèi)容 B C C主持人 A 文字內(nèi)容 B C D E細節(jié)把握 A 文字內(nèi)容 B C D STRATEGY 策略定位 基本信息 活動主題 活動時間 活動構成 參加人員 活動場地 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 STRATEGY 策略定位 基本信息 場地推薦 場地圖片 場地簡介 場地名稱 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 ACTIVITYPROCESS 活動流程 活動主體模塊 A接待 關鍵詞 文字內(nèi)容 B簽到 關鍵詞 文字內(nèi)容 C開場 關鍵詞 文字內(nèi)容 D致辭 關鍵詞 文字內(nèi)容 E頒獎 關鍵詞 文字內(nèi)容 F晚宴 關鍵詞 文字內(nèi)容 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ACTIVITYPROCESS 活動流程 活動執(zhí)行流程 時間 內(nèi)容 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 0000 00 00 00 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 ACTIVITYPROCESS 活動流程 流程解析 時間 描述 00 0000 00 00 00 文字內(nèi)容 內(nèi)容 文字內(nèi)容 時長 文字內(nèi)容 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 場地規(guī)劃 分區(qū)規(guī)劃示意圖 圖片內(nèi)容 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 場地規(guī)劃 區(qū)域動線示意圖 圖片內(nèi)容 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 視覺表現(xiàn) 區(qū)域指示系統(tǒng)平面設計 圖片內(nèi)容 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 視覺表現(xiàn) 區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意 圖片內(nèi)容 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 文檔制作 A 活動流程 I 主持人串講詞 B 現(xiàn)場平面設置圖 J 彩排指導書 C 費用預算表 L 活動執(zhí)行人員聯(lián)絡表 E 項目進程表 M 外協(xié)人員須知 F 物料籌備分工表 N 活動影音資料 G 現(xiàn)場流程控制臺本 K 演出腳本 H 現(xiàn)場AV控制臺本 D 項目合同書 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 燈光系統(tǒng)配置 項目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 燈光設備示意圖 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 項目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 音響系統(tǒng)配置 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 音響設備示意圖 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 項目 品牌 規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 視頻系統(tǒng)配置 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 物料配置 視頻設備示意圖 前期準備 ACTIVITYPREPARATION 人員配置 項目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 審核 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 項目組架構 項目經(jīng)理 名字 客戶 客戶名稱 策劃 設計 制作 AV 資源 采購 財務 收付款 執(zhí)行保障 管理保障 項目 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 工作人員保障 項目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 演職人員保障 項目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 演員照片 人員簡介 主持人 名字 人員保障 演職人員資料 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 外協(xié)簡介 外協(xié)名稱 AV外協(xié)資料 ACTIVITYINSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 展示制作外協(xié)資料 外協(xié)簡介 外協(xié)名稱 ACTIVITYINSUIANCE 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 物料施工設置管理 展覽部分管理規(guī)范 A負責整個會場的設計及布置 B在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道 注意安全 C在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度 D在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題 需先與我方工作人員聯(lián)系 E在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作 F在施工結束后 要注意保持會場清潔 G布展結束后 需留1至2名工作人員 配合工作 直至會議結束 H注意施工安全及保證施工質(zhì)量 I注重各細節(jié)的質(zhì)量工作 a背景畫面的平整度 b舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度 c所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生 d按照甲方要求位置設置 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 物料施工設置管理 AV部分管理規(guī)范 A負責整個會場燈光 音響 視頻布置 B在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道 注意安全 C在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度 D在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題 需先與我方工作人員聯(lián)系 E在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作 F在施工結束后 要注意保持會場清潔 G熟悉整個會議流程 H如會議需要串場 要予以配合 I及時與我方工作人員溝通 J對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作 K在整個會議過程中不能隨意離場 如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系 L注重各細節(jié)的質(zhì)量工作 a所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似 b燈光架加以柱型包裝 c控制臺必須有深色絲絨布遮掩 d投影架下方必須酒店桌布遮掩 e控制人員須佩帶耳機對講機 禁止大聲喧嘩 f燈光調(diào)試保證會場效果 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A注意形象 專業(yè)服裝 化妝 B準時到場 如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系 C如會議需要串場 要予以配合 D熟悉主持人串講詞 E熟悉整個會議流程 F注意把握現(xiàn)場氣氛 G及時與我方工作人員溝通 了解到場領導的名單 H對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作 主持人管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A注意形象 專業(yè)服裝 化裝 禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏 手 腳指甲顏色統(tǒng)一 發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭 所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色 款式 B與會期間要微笑接待 對來賓要用禮貌用語 C不允許接打電話 聊天 吃零食 D未經(jīng)工作人員允許 不許坐著接待 不能隨意離崗 如有特殊情況需提前通知工作人員 E不允許擅自帶走會議相關資料及禮品 F準時到場且不能擅自提前退場 嚴格遵守時間規(guī)定 禮儀人員管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A注意形象 專業(yè)服裝 化裝 B準時到場 如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系 C如會議需要串場 要予以配合 D熟悉臺詞 E熟悉相關會議流程 F隨時與我方工作人員保持溝通 演職人員管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A負責拍攝會場外景樓全景 B負責拍攝會議現(xiàn)場大堂 走廊 C負責拍攝會議場地的前廳 宴會廳 VIP休息室 D負責拍攝會議現(xiàn)場全景 含主背景板 與會來賓 E負責拍攝展示區(qū)全景 近景及展示產(chǎn)品的特寫 F負責拍攝簽到區(qū)的全景 近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面 多角度 G負責拍攝主持人 演講人 演員 啟動儀式等重要畫面 要求全景 近景 特寫 H負責跟蹤拍攝專訪領導 記者的全景 近景及特寫 攝影師管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A負責拍攝會議場地的前廳 宴會廳 VIP休息室 B負責拍攝會議現(xiàn)場全景 含主背景板 與會來賓 C負責拍攝展示區(qū)全景 近景及展示產(chǎn)品的特寫 D負責拍攝簽到區(qū)的全景 近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面 多角度 E負責拍攝主持人 演講人 演員 啟動儀式等重要畫面 要求全景 近景 特寫 F負責跟蹤拍攝專訪領導 記者的全景 近景及特寫 G為滿足會場較大時的空中俯拍需要 拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂 攝像師管理規(guī)范 DETAILSMANAGEMENT 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A負責整個項目的執(zhí)行工作 及時到場 B遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報 由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通 C所有工作人員著裝統(tǒng)一 佩帶統(tǒng)一標示 D不與甲方爭論 虛心聽取甲方意見 及時作出反應 E禮貌對待到場所有來賓 來賓有問題及時解決 如個人不能解決 及時向項目經(jīng)理匯報 由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案 F嚴格管理外協(xié)相關人員 始終以滿足活動效果最大化為標準 G及時處理突發(fā)事件 隨機應變 工作人員管理規(guī)范 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 SOSPROJECT 應急預案 保障性應急預案 A現(xiàn)場設置6 10名保安人員 及時處理突發(fā)事件 B確保場地電力資源安全 酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯 及時處理斷電等突發(fā)事故 C為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞 各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序 及時疏導人流 D現(xiàn)場所有制作物料由公關公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作 由展覽公司和燈光音響視頻公司工作人員配合 E會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務人員負責站位 引導來賓行動路線 貴賓由專門的禮儀小姐負責引位 活動全案 A策略定位 B活動流程 C前期準備 D執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息 活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析 場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置 項目組架構管理保障人員保障外協(xié)保障 H執(zhí)行統(tǒng)籌 E細節(jié)管理 F應急預案 G活動預算 活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細 物料施工設置管理人員工作節(jié)點管理 保障性應急預案 活動費用預算表 CATALOGUE 目錄 BUDGET 費用預算 詳情請見 活動費用預算單 活動全案 A策略定位