局制定的《高等學校檔案管理辦法》的通知.doc

滬教委辦200870號上海市教育委員會 上海市檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部、國家檔案局制定的高等學校檔案管理辦法的通知各高等學校、各成人高等學校：現(xiàn)將教育部和國家檔案局制定的高等學校檔案管理辦法（中華人民共和國教育部、國家檔案局第27號令，以下簡稱“27號令”）轉(zhuǎn)發(fā)給你們。結(jié)合本市高校工作實際，現(xiàn)提出以下實施意見：一、認真學習領(lǐng)會“27號令”精神，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導“27號令”是我國高校檔案工作重要的政府部門規(guī)章，進一步明確了我國高校檔案工作的管理體制，強化了高校檔案工作的條件保障機制，強調(diào)了高校檔案資源建設(shè)，指明了高校檔案工作服務的方向。各高校要充分認識“27號令”的實施對推進我國高校規(guī)范化管理和科學建設(shè)的重要意義，積極組織學習宣傳活動，深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵，把貫徹執(zhí)行“27號令”列入學校工作的議事日程，并作為檔案普法的重要內(nèi)容之一。建立健全高校檔案工作由高校校長領(lǐng)導的工作機制，把高校檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，納入學校各部門工作職責，與其他各項工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。二、進一步完善檔案管理體制和各項工作制度，加強檔案隊伍建設(shè)各高校要對照“27號令”的要求，對學校檔案工作實際情況進行一次全面檢查，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，進一步完善檔案管理體制，建立健全與學校辦學規(guī)模相適應的檔案工作機構(gòu)，落實檔案庫房、所需設(shè)備和經(jīng)費。要配備具備條件的檔案機構(gòu)負責人，落實專職檔案工作人員的編制，保證他們在職稱、職級和工資福利上享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。高校檔案工作機構(gòu)要認真履行管理職責，修訂各項檔案管理制度，加強對專兼職檔案工作人員的思想教育和業(yè)務培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作水平，保持高校檔案隊伍的相對穩(wěn)定，確保高校檔案事業(yè)不斷向前推進。三、嚴格執(zhí)行檔案工作的各項要求，不斷提高高校檔案管理水平高校檔案機構(gòu)要加強對學校各部門及下屬單位檔案工作的指導和監(jiān)督力度，嚴格規(guī)范檔案管理工作，堅持不懈地加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)。各高校要以檔案信息資源建設(shè)為核心，樹立以人為本和重視民生檔案的理念，根據(jù)實際情況，采取集中管理或設(shè)立分室的方式管理學校各種門類和載體的檔案；要加強市重點建設(shè)項目、市重大科研項目、重要會議、重大活動的建檔指導工作，豐富檔案門類，優(yōu)化檔案館（室）藏結(jié)構(gòu)；要不斷推進高校檔案信息化建設(shè)，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，探索電子文件的集中管理、長久保存和有效利用，開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實行文檔一體化管理；民辦高校尤其要加強對財會類檔案的規(guī)范化管理。四、豐富檔案利用工作的內(nèi)容和手段，提升檔案工作公共服務能力高校檔案機構(gòu)要圍繞學校大局，在為學校教學、科研及各項管理提供檔案利用服務的同時，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為社會和人民群眾利用檔案創(chuàng)造便利條件。高校檔案機構(gòu)要制定相關(guān)的利用辦法，簡化利用手續(xù)，配備利用設(shè)施，對可開放的檔案，應專門編制利用指南和開放檔案目錄，積極開展編研工作，并通過檔案陳列、展覽、媒體、網(wǎng)站等多種途徑，開展檔案宣傳。高校檔案機構(gòu)要進一步豐富服務民生的手段，創(chuàng)新服務機制，拓展高校檔案館（室）的教育、文化和公共服務功能。五、確保檔案工作所需經(jīng)費和物質(zhì)條件，加快檔案現(xiàn)代化管理進程各高校應不斷適應學校教育事業(yè)的改革和發(fā)展，加大對檔案工作的經(jīng)費投入，將檔案工作所需經(jīng)費列入學校預算。根據(jù)檔案館建設(shè)標準（建標1032008），對不適應檔案事業(yè)發(fā)展的檔案館庫及時進行改擴建或新建，改善檔案保管和利用條件，確保檔案實體安全。要設(shè)立專項經(jīng)費，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。各高校應根據(jù)本校檔案工作實際制定具體貫徹實施意見