總體需求分析.doc

圖書館管理系統(tǒng)需求調(diào)研圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。2007TEST0505532008-10-7班級：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)06級專業(yè)：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組員：test1 test2組員：test1 test2完成日期：2008-10-7一，總體需求分析面對大量繁雜的圖書館管理，分類，查詢與借還工作，迫切的需要通過計算機來幫助解決，介紹圖書館管理人員的工作量。信捷圖書館管理系統(tǒng)采用符合有關(guān)國際標準，具有良好的開放性和兼容性的計算機，外部設(shè)備，操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件，達到和辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的連接，實現(xiàn)遠程管理，異地續(xù)借等功能?！皥D書借閱管理系統(tǒng)”需要具有界面友好，功能強大， 使用方便，安全可靠等優(yōu)點。通過圖書館管理工作人員對圖書館管理系統(tǒng)的理解：1， 圖書館管理系統(tǒng)需要有能夠及時地查詢書庫中圖書的庫存量，以便及時準確地為讀者服務(wù)，提供借閱信息，但是不能更改數(shù)據(jù)，無信息處理權(quán)，即可以打印清單，瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握分配。這個也是圖書館的總體需求。2， 能夠提供外界進行查詢，無特殊權(quán)限限制，面向所有用戶。3， 圖書館各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信，程序，網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)的安全。這個是對數(shù)據(jù)的安全考慮的。4， 系統(tǒng)管理員根據(jù)市場圖書行情定時的整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對圖書的借閱情況，讀者的管理情況，書庫的增減等均可由計算機執(zhí)行，并將運行結(jié)果歸檔。這個是從數(shù)據(jù)的整理角度考慮。詳細調(diào)查后，可以明了系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)的流程，如下圖：注：圖書館管理系統(tǒng)的管理流程二，詳細需求分析對于圖書館管理系統(tǒng)，由于基于現(xiàn)在硬件的限制，學校設(shè)施的限制，圖書館還沒有達到全部自動化的程度，因而針對于現(xiàn)在學校的基本情況，對圖書館管理系統(tǒng)的模塊可分成：1，基礎(chǔ)信息維護子系統(tǒng)；2，管理子系統(tǒng)；3，流通子系統(tǒng)；4，圖書采訪5，編目子系統(tǒng)；6，書目檢索子系統(tǒng)；7，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)；七大部分；這些模塊可由下圖看出：圖書館管理系統(tǒng)圖書采訪編目子系統(tǒng)查詢子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護子系統(tǒng)1， 基礎(chǔ)信息維護子系統(tǒng)該模塊主要是用于對圖書館信息，書籍信息，常用詞庫等項目進行初始化設(shè)置，這些設(shè)置一般不會輕易的更改，所包含的功能模塊如下圖：基礎(chǔ)信息維護子系統(tǒng)圖書期刊詞庫設(shè)置管理員設(shè)置書架設(shè)置圖書館信息系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置圖書館信息；主要勇于設(shè)置本圖書館的基礎(chǔ)信息，包括圖書館的名稱，館長，負責人，電話，說明等等；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：主要用于設(shè)置系統(tǒng)運行所需的參數(shù)，包括辦證費用，證件有效期，圖書超期罰款金額，期刊超期罰款金額等等；書架設(shè)置：主要用于設(shè)置書架的基礎(chǔ)信息，內(nèi)容包括書架編號，書架名稱等等；管理員設(shè)置：主要勇于設(shè)置使用的人員及權(quán)限；圖書期刊詞庫設(shè)置：主要用于設(shè)置系統(tǒng)常用的詞庫，內(nèi)容包括供應(yīng)商，分級，附件，尺寸，語系，印刷等等信息的預先設(shè)定數(shù)值；2， 管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)內(nèi)容主要包括：讀者管理；圖書管理；期刊管理；若還有其他管理如：典藏書管理，字畫管理等等可以在管理系統(tǒng)直接加入即可；所包含的模塊如下圖： 管理子系統(tǒng)期刊管理讀者管理圖書管理1），對于讀者管理模塊：主要是用于管理讀者相關(guān)的信息，所包含的內(nèi)容如下圖： 讀者管理過期續(xù)證管理讀者類型設(shè)置讀者檔案管理讀者檔案詞庫設(shè)置借書證掛失與恢復讀者類型設(shè)置：主要是用于設(shè)置讀者的類型及相關(guān)的信息，內(nèi)筒包括類型，圖書冊書，期刊冊書，續(xù)借次數(shù)，限制圖書，限制期刊等等；讀者檔案管理：主要是用于設(shè)置相關(guān)的信息，內(nèi)容包括編號，條形碼，姓名，性別，類型，出生日期，有效證件，證件號碼，聯(lián)系方式，登記日期，有效期至，操作員，備注，圖書借閱次數(shù)，期刊借閱次數(shù)，是否掛失等等；借書證掛失與恢復：主要是用于掛失和恢復讀者的借書證，掛失后該編碼的讀者不能在借書。過期續(xù)證管理：主要是用于延續(xù)已過期的借書證；讀者檔案詞庫設(shè)置：用于設(shè)置讀者檔案常用的詞庫；2），對于圖書管理：則是用于管理圖書相關(guān)的信息，所包含的信息如下圖：圖書管理圖書盤點圖書驗收圖書征定圖書注銷圖書檔案管理出版社管理圖書類型設(shè)置圖書類型設(shè)置：主要是用于設(shè)置圖書的類型及相關(guān)的信息，內(nèi)容包括類型的名稱，可借天數(shù)等等；出版社管理：主要是用于管理圖書所屬出版社的基礎(chǔ)信息，內(nèi)容包括出版社的編號，ISBN，出版社的名稱等等；圖書檔案管理：主要是用于設(shè)置圖書的相關(guān)信息，內(nèi)容包括編號，條形碼，書名，類型，作者，譯者，ISBN，出版社，價格，頁碼，書架名稱，現(xiàn)存量，庫存量，入庫時間，操作員，簡介，借出次數(shù)，是否注銷等等；圖書注銷：主要是用于注銷，報廢圖書，將圖書檔案的“是否注銷”字段設(shè)置為1，被注銷的圖書不可以再借出；圖書征訂：主要是用于訂購新圖書，內(nèi)容包括征訂編號，書名，類型，ISBN, 出版社，作者，譯者，訂購者，訂購者的聯(lián)系方式，訂購數(shù)量，訂購單價，訂購日期，是否驗收，實際的數(shù)量，實際的金額，驗收日期，操作員等等；圖書驗收：主要是用于征訂的圖書到貨后驗收，增加圖書的庫存；圖書盤點：主要是用于打印圖書的在庫清單供盤點使用；3），對于期刊管理，主要是用于管理期刊相關(guān)信息，所包含的功能如下圖： 期刊管理期刊盤點期刊驗收期刊征訂期刊注銷期刊檔案管理期刊類型設(shè)置期刊管理中所包含的內(nèi)容基本上與圖書管理模塊一致，期刊檔案的內(nèi)容包含編碼，條形碼，期刊碼，類型，統(tǒng)一刊號，郵發(fā)代號，編輯部，出版周期，所屬年度，期號，總期號，價格，書架名稱，現(xiàn)存量，庫存總量，入庫時間，操作員，簡介，借出次數(shù)， 是否注銷等等；3， 流通子系統(tǒng)流通子系統(tǒng)，主要包括兩個方面：圖書流通管理和期刊流通管理；這兩個流通系統(tǒng)本質(zhì)上可以歸結(jié)為一類；如下圖所示：圖書借閱圖書歸還圖書流通圖書續(xù)借圖書預約圖書查詢流通子系統(tǒng)圖書罰款期刊借閱期刊歸還期刊續(xù)借期刊流通期刊預約期刊查詢期刊罰款（圖書，期刊）借閱：主要是用于登記讀者借閱讀書的記錄并減少圖書在庫的庫存，登記內(nèi)容包括借閱編號，圖書編號，讀者編號，借閱時間，應(yīng)還時間，操作員；（圖書，期刊）歸還：主要用于登記讀者歸還圖書的紀錄并增加圖書在庫的庫存，登記內(nèi)容包括歸還的編號，圖書的編號，讀者的編號，歸還的時間，操作員；（圖書，期刊）續(xù)借: 主要用于登記讀者到期圖書的續(xù)借記錄；（圖書，期刊）預約：主要用于登記讀者的圖書預約記錄；（圖書，期刊）查詢：主要用于圖書信息的查詢。（圖書，期刊）罰款：主要是對于超期的或者丟失等情況的圖書驚進行罰款管理，內(nèi)容包括罰款編號，圖書編號，讀者編號，罰款日期，實收金額，是否交款，備注等等；4， 圖書采訪子系統(tǒng)圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要有數(shù)據(jù)錄入，批量自動查重，打印訂單，圖書驗收；雖然在圖書管理和期刊管理里面也有圖書驗收的功能，但是圖書采訪子系統(tǒng)是對整體的，所有的圖書的管理；1），數(shù)據(jù)的錄入：是通過ISBN號調(diào)入MARC數(shù)據(jù)，出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN時進行查重； 圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù)，然乎通過數(shù)據(jù)錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息。保證一次錄入多次調(diào)用。在進行數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)自動查重，也就是說如果你要采購的圖書已訂購或者已收藏，系統(tǒng)會給你相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性檢驗。例如，如果沒有輸入正題名，復本為0或過大，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。2),批量自動查重：系統(tǒng)將采訪錄入庫，數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號，書名采訪，主庫，編目主庫一次查找，如果找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)居或者將其刪除。3），打印訂單：系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。5，編目子系統(tǒng)圖書編目時系統(tǒng)自動調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、編目查重、檢查登錄號排序等等幾部分組成。1），圖書編目： 圖書編目時可以自動調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。 在鍵入ISBN號時進行自動查重。 可以輸入圖書內(nèi)容。在此，可以輸入圖書文本內(nèi)容，也可以將圖書內(nèi)容通過復制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復制到系統(tǒng)中。 嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。 出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動記憶。 開本、頁數(shù)等自動加cm、頁。 叢書名等字段自動攜帶。 種次號自動給出。 正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。2），編目查重：自動的批量查重功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來，用戶可以對其直接進行修改3），檢查登錄號排序：圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識，圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借