061員工關(guān)系與員工檔案暫行管理辦法(修改).doc

北京永泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 人力資源部.勞動合同與人事檔案管理辦法員工關(guān)系與員工檔案管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的勞動用工管理，保護(hù)企業(yè)與員工權(quán)益，在以勞動法為核心的國家和北京市相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司全體正式編制（含試用期）員工，不適用于簽訂勞務(wù)協(xié)議及臨時編制人員。第三條 人力資源部為勞動用工管理的職能部門，負(fù)責(zé)本辦法規(guī)定之勞動關(guān)系與員工檔案的經(jīng)辦、管理，以及相關(guān)勞動爭議的處理。第二章 勞動關(guān)系管理第四條 勞動關(guān)系的分類一、勞動關(guān)系：用人單位與勞動者個人之間，依法簽訂勞動合同，勞動者接受用人單位的管理，從事用人單位安排的工作，成為用人單位的成員，從用人單位領(lǐng)取報酬和受勞動保護(hù)所產(chǎn)生的法律關(guān)系。勞動法規(guī)定，建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。二、勞務(wù)關(guān)系：是勞動者與用工者根據(jù)口頭或書面約定，由勞動者向用工者提供一次性的或者是特定的勞動服務(wù)，用工者依照約定向勞動支付勞務(wù)報酬的一種有償服務(wù)的法律關(guān)系。勞務(wù)關(guān)系由民法通則和合同法進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整。第五條 勞動關(guān)系的訂立一、公司遵循合法、自愿、協(xié)商一致的原則與招聘錄用的員工簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議。二、公司員工簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議的主體為北京永泰房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司。三、試用期內(nèi)，公司與員工先行簽訂勞務(wù)協(xié)議，待試用期滿轉(zhuǎn)正式后再行簽訂勞動合同。四、員工不能提供與原位解除勞動關(guān)系的證明或不能證明本人入職前未與任何單位建立勞動關(guān)系的，雙方將簽訂勞務(wù)協(xié)議，直至上述證明材料到位。第六條 勞動關(guān)系的內(nèi)容一、勞動合同為格式合同，除勞動法規(guī)定的勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止的條件、違反勞動合同的責(zé)任等必備條款外，其他內(nèi)容由雙方協(xié)商確定。二、勞務(wù)協(xié)議沒有法定必備條款，雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容均通過協(xié)商予以確定。第七條 勞動關(guān)系的期限一、勞動合同的期限（含試用期）原則上為1至2年，視公司具體情況而定；勞務(wù)協(xié)議的期限最長不超過6個月，可以6個月為階段延續(xù)。二、重要崗位及公司出資培訓(xùn)人員的勞動合同為2至5年。三、定期核查勞動合同、勞務(wù)協(xié)議期限的履行情況，確定續(xù)簽或終止協(xié)議關(guān)系。第八條 勞動關(guān)系的變更與解除一、勞動合同或勞務(wù)協(xié)議一經(jīng)簽訂即發(fā)生法律效力，非經(jīng)雙方協(xié)商或法律規(guī)定程序不得擅自變更和解除合同或協(xié)議關(guān)系。二、當(dāng)勞動合同或勞務(wù)協(xié)議簽訂所依據(jù)的客觀情勢發(fā)生重大變化，或規(guī)定的可以變更和解除勞動關(guān)系的條件產(chǎn)生后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除勞動關(guān)系。三、有下列情形之一者，公司可以解除勞動關(guān)系（一）試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件者；（二）違反公司規(guī)章制度，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（三）徇私舞弊、以權(quán)謀私，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；（四）無法勝任現(xiàn)任崗位經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作者；（五）被依法追究刑事責(zé)任者；（六）其他法定事由或公司規(guī)定的其他事由。四、試用期內(nèi)，雙方均可隨時解除勞動關(guān)系。五、員工要求解除勞務(wù)協(xié)議的須提前15天提出，以便辦理相應(yīng)的離職和工作交接手續(xù)。六、員工轉(zhuǎn)正后，要求解除勞動合同的一方應(yīng)提前30天提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以解除勞動合同。第九條 勞動關(guān)系的終止一、合同或協(xié)議期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動關(guān)系即行終止。二、合同或協(xié)議期滿須續(xù)簽的，由人力資源部于合同或協(xié)議期滿前30天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)。任何一方不同意續(xù)簽的，合同或協(xié)議期滿即行終止。第十條 勞動爭議的處理一、發(fā)生勞動爭議，公司與員工雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、相互配合的原則，遵照合同或協(xié)議中約定和有關(guān)法律規(guī)定處理。二、因勞動爭議導(dǎo)致的仲裁或訴訟向公司注冊地勞動仲裁委員會和法院申請進(jìn)行。三、勞動爭議及勞動訴訟處理的具體事務(wù)，由公司人力資源部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合辦理。第十一條 商業(yè)秘密保護(hù)一、員工在職期間及離職后應(yīng)遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行保密條款的規(guī)定，禁止泄露或非法使用與公司有關(guān)的商業(yè)和技術(shù)秘密等。二、員工因違反合同或協(xié)議中保密條款的規(guī)定給公司造成損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。第十二條 集團(tuán)派駐公司人員勞動協(xié)議的簽訂和管理工作，由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)。第三章 員工檔案管理第十三條 員工檔案的分類一、員工工作檔案，是公司建立的以記錄和證明員工在司期間工作經(jīng)歷（能力）的人事資料匯總。二、員工人事檔案（個人永久性檔案）三、員工檔案的構(gòu)成（一）員工工作檔案包括以下內(nèi)容：1個人簡歷、照片、學(xué)歷證書、各類專業(yè)技術(shù)職稱證書和執(zhí)業(yè)資格證書的復(fù)印件。2招聘面試表、體檢表、轉(zhuǎn)正考核審批表等。3職務(wù)任免及崗位調(diào)遷等文件資料。4勞動合同或勞務(wù)協(xié)議、擔(dān)保書、個人參加社保相關(guān)資料。 5其他存檔的資料。（二）員工人事檔案，以公司委托存檔單位按照有關(guān)人事檔案管理規(guī)定的收集、清理、增減的人事資料為準(zhǔn)。第十四條 員工檔案的保管一、員工檔案資料的收集、整理（一）認(rèn)真鑒別存檔的材料的真?zhèn)?，保證材料的真實(shí)性。（二）及時收集、整理、歸檔公司考察、考核、培訓(xùn)、獎懲員工形成的材料，保持員工檔案的完整性。二、員工檔案的收存（一）員工工作檔案由人力資源部負(fù)責(zé)收存。（二）依據(jù)自愿原則，員工可將個人人事檔案轉(zhuǎn)入公司委托存檔單位集體存檔，由公司統(tǒng)一辦理存檔轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工本人承擔(dān)管理費(fèi)用。三、員工檔案查詢（一）查詢員工檔案須在人力資源部的監(jiān)督下進(jìn)行，確保檔案完好，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換。（二）在未經(jīng)批準(zhǔn)和許可的情況下，公司員工無權(quán)查詢本人或他人檔案。（三）因工作需要須查詢員工檔案的，應(yīng)向人力資源部提出申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并辦理登記手續(xù)后，方可查詢員工檔案。（四）部門經(jīng)理僅限于查詢本部門員工的人事資料檔案；副總經(jīng)理（含）以上人員僅限于查詢分管部門員工的人事資料檔案；總經(jīng)理可隨時查詢公司所屬員工的人事資料檔案。（五）屬下列情形之一者，由員工本人提出申請，經(jīng)人力資源核實(shí)并辦理登記手續(xù)后，方可查詢本人檔案， 1子女升學(xué)、參軍、參加工作等須了解其父母情況提供政審材料的；2參加執(zhí)業(yè)資格、技術(shù)職稱等級和其他專業(yè)考試等，需提供本人材料的；3其他需提供本人證明材料的特殊事項(xiàng)。（六）查詢員工檔案的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露和向外公布檔案內(nèi)容。若有違反，視情節(jié)嚴(yán)重予以處理。第十五條 員工檔案的封存與轉(zhuǎn)移（一）公司與員工解除、終止勞動關(guān)系后，人力資源部在規(guī)定期限內(nèi)對其工作檔案進(jìn)行封存，并同時辦理員工檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。（二）屬集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動的員工，需轉(zhuǎn)移的人事檔案的，由人