通訊數(shù)碼展銷會(huì)活動(dòng)策劃方案 精品.doc

XX市20XX秋季通訊數(shù)碼展銷會(huì)活動(dòng)策劃草案 主題：XX市20XX秋季通訊數(shù)碼展銷會(huì)時(shí)間：待定地點(diǎn)：XX廣場主辦方：XX市商務(wù)局 XX市工信委承辦方：XX市XX廣告策劃有限公司參展方：中國移動(dòng)通信集團(tuán)安順分公司 中國電信通信集團(tuán)安順分公司 中國聯(lián)通通信集團(tuán)安順分公司一、活動(dòng)策略通過新穎的體驗(yàn)式消費(fèi)來吸引潛在消費(fèi)者來參與，旨在以既隆重?zé)崃矣终蔑@趣味性的活動(dòng)，樹立通訊數(shù)碼行業(yè)體驗(yàn)型購物的全新理念。同時(shí)，圍繞這個(gè)主題，借機(jī)形象地、具體地展示出本次展銷會(huì)的三家通信“體驗(yàn)館”，吸引消費(fèi)者的關(guān)注。本次活動(dòng)時(shí)間為期七天，從第一天到第七天每天圍繞一個(gè)不同的主題來展現(xiàn)當(dāng)前通訊數(shù)碼終端功能和消費(fèi)的未來方向。通過迎合消費(fèi)者對新的生活功能需求來引導(dǎo)消費(fèi)者接受新的理念模式。二、三方職責(zé)1、主辦方 1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承辦方及協(xié)辦方之間的活動(dòng)安排 1.2負(fù)責(zé)協(xié)助展銷會(huì)期間的招商、場地安排 2、承辦方 2.1負(fù)責(zé)提供展銷場地 2.2負(fù)責(zé)前期推廣宣傳、活動(dòng)策劃 2.3負(fù)責(zé)展銷場地的整體功能劃分與布置 2.4負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的籌備 2.5負(fù)責(zé)展銷會(huì)的氛圍營造 2.6負(fù)責(zé)展區(qū)其他板塊的招商工作 2.7負(fù)責(zé)舞臺(tái)表演人員及其他現(xiàn)場工作人員的安排 2.8負(fù)責(zé)所需展板、布標(biāo)、DM宣傳單的設(shè)計(jì)制作3、參展方 3.1各通信商負(fù)責(zé)提供促銷展柜8個(gè)、宣傳展板5塊、體驗(yàn)終端3臺(tái)、促銷手機(jī)數(shù)臺(tái) 3.2負(fù)責(zé)配合承辦方完成各自功能區(qū)的布置，需提前一天完成 3.3負(fù)責(zé)展銷會(huì)期間各自營銷推廣計(jì)劃的安排，并及時(shí)跟承辦方溝通，將營銷內(nèi)容融入到前期宣傳中 3.4負(fù)責(zé)提供本次展銷會(huì)所需贈(zèng)品 3.5負(fù)責(zé)支付參與本次展銷會(huì)的相關(guān)費(fèi)用 3.6負(fù)責(zé)安排各自展區(qū)的現(xiàn)場工作人員及工作內(nèi)容三、承辦方物資籌備DM宣傳單、展板、布標(biāo)、拱門、立柱、道旗、舞臺(tái)背景、地毯、音響、話筒、花籃、指示牌、工作牌。四、承辦方小組安排1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人（向建林）：負(fù)責(zé)與主辦方、協(xié)辦方溝通活動(dòng)流程；負(fù)責(zé)成立活動(dòng)小組、安排組織分工；負(fù)責(zé)小組成員工作完成情況的追蹤驗(yàn)收；協(xié)調(diào)各方職責(zé)；2、設(shè)計(jì)組（楊曉坤）：負(fù)責(zé)DM單、展板、舞臺(tái)背景、現(xiàn)場效果圖的設(shè)計(jì)。3、招商組（李定美）：負(fù)責(zé)展銷會(huì)期間手機(jī)及數(shù)碼商家的招商工作。4、策劃組（黃鶴）：負(fù)責(zé)活動(dòng)的文案策劃工作。5、執(zhí)行組（朱凱、蘆光興、劉今勝） 5.1蘆光興：負(fù)責(zé)外聯(lián)宣傳執(zhí)行、活動(dòng)物資籌備、執(zhí)行進(jìn)度追蹤、階段進(jìn)度驗(yàn)收。 5.2朱凱：負(fù)責(zé)布標(biāo)、宣傳單、展板的制作；舞臺(tái)物資籌備、搭建；現(xiàn)場布置、氛圍營造； 5.3劉今勝：負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響調(diào)試、舞臺(tái)節(jié)目編排、聯(lián)系演藝人員五、前期推廣由承辦方（金鼎廣告策劃有限公司）負(fù)責(zé)，具體安排如下。1、 媒體投放 1.1報(bào)紙：在展銷會(huì)開始前一個(gè)周在黔中早報(bào)上投放廣告，連續(xù)七天投放半版廣告。 1.2廣播：提前半個(gè)月在交通之聲投放廣播廣告。2、戶外廣宣 2.1展板：提前一個(gè)周在市內(nèi)各商超、廣場、餐飲娛樂場所擺放宣傳展板。 2.2布標(biāo)：提前3天在展銷會(huì)入口處懸掛布標(biāo)。 2.3噴繪：提前3天將噴繪布安裝到外場護(hù)欄和墻體上。 2.4展車巡游：提前一個(gè)周安排裝有LED屏的花車在市內(nèi)各主要干道巡游宣傳。3、 短信宣傳 編輯一條簡潔明了介紹展銷會(huì)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容的短信，提前3天通過短信群發(fā)平臺(tái)發(fā)送給安順市民。4、DM發(fā)放安排工作人員提前三天將印有展銷會(huì)內(nèi)容介紹的DM發(fā)放給市民，發(fā)放地點(diǎn)安排在市區(qū)內(nèi)繁華路段。5、 網(wǎng)絡(luò)推廣 5.1建立公共微信群，提前三天對市區(qū)內(nèi)人群集中的區(qū)域進(jìn)行定點(diǎn)推送。 5.2提前一個(gè)周在百度安順吧內(nèi)發(fā)布展銷會(huì)簡介（每天刷新2次）。6、 內(nèi)場安排 1、區(qū)域劃分：內(nèi)場劃定一個(gè)統(tǒng)一的通信展區(qū)，分為三個(gè)板塊。 1.1第一個(gè)板塊為通信體驗(yàn)區(qū)，一共1200平米，分別由移動(dòng)、電信、聯(lián)通三家通信商布展。每家通信商的使用面積為600平米。為體現(xiàn)視覺上的和諧，三家通信商需以統(tǒng)一的形式布置展臺(tái)。每個(gè)體驗(yàn)區(qū)內(nèi)設(shè)一新品展示區(qū)，展示并介紹新款手機(jī)；網(wǎng)上營業(yè)廳體驗(yàn)區(qū)，講解網(wǎng)上營業(yè)廳的操作形式；新業(yè)務(wù)推介區(qū)，用于各通信商推出的新業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明與推薦；手機(jī)運(yùn)用體驗(yàn)區(qū)，讓來賓通過自己的操作來了解智能機(jī)的常規(guī)功能運(yùn)用。 1.2第二個(gè)板塊為手機(jī)賣場。劃分出500平米來做手機(jī)賣場，手機(jī)終端供應(yīng)商提供柜臺(tái)及產(chǎn)品，由承辦方統(tǒng)一布展。 1.3第三個(gè)板塊為數(shù)碼展銷區(qū)。本區(qū)面積共500平米，各數(shù)碼供應(yīng)商提供柜臺(tái)及產(chǎn)品，由承辦方統(tǒng)一布展。 1.4內(nèi)場中間可設(shè)一節(jié)目互動(dòng)區(qū)，用彩色氣球、花束及其他裝飾品來搭建布置，形成一個(gè)與其他展區(qū)相區(qū)別的隔離帶?；?dòng)區(qū)內(nèi)進(jìn)行每天的主題活動(dòng)，通過與來賓的互動(dòng)來調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。2、 現(xiàn)場布置：整體規(guī)劃由承辦方設(shè)計(jì)，參展商根據(jù)規(guī)劃協(xié)商布置各自展區(qū)。 2.1立柱上安裝本次七、外場布置1、外場入口處設(shè)一20米大型拱門（帶布標(biāo)），布標(biāo)內(nèi)容為“熱烈慶賀安順20XX秋季通訊數(shù)碼展銷會(huì)隆重開幕”2、拱門兩旁放置紅燈籠立柱一對。3、入口前的道路兩旁放慶賀道旗10面，內(nèi)容為“熱烈慶賀安順20XX秋季通訊數(shù)碼展銷會(huì)隆重開幕”4、入口前一側(cè)搭建一小型舞臺(tái)，用于外場節(jié)目表演，吸引人氣。舞臺(tái)上鋪紅色地毯，中前方放置話筒，兩側(cè)安放音響。5、入口兩邊放上5對慶賀花籃。6、大門前放置6個(gè)高空氣球。八、活動(dòng)執(zhí)行 內(nèi)場1、第一天 1.1各展區(qū)以新品展示為主題。終端供應(yīng)商分別選出性能最優(yōu)越、造型最新穎、性價(jià)比最高、市場反響最良好的幾款產(chǎn)品。在統(tǒng)一的新品展示柜里布展，由身穿統(tǒng)一服裝的工作人員向來賓介紹不同產(chǎn)品的優(yōu)勢賣點(diǎn)。1.2互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)內(nèi)，進(jìn)行互動(dòng)性較強(qiáng)的魔術(shù)表演，如街頭魔術(shù)。由主持人和魔術(shù)師配合調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，魔術(shù)師在表演魔術(shù)的同時(shí)邀請來賓參與，近距離觀看魔術(shù)的表演過程，吸引觀眾。魔術(shù)的內(nèi)容最好能與手機(jī)結(jié)合起來，表演結(jié)束以后，主持人對今天的優(yōu)惠活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)性介紹，重點(diǎn)介紹當(dāng)天推出的特價(jià)機(jī)型、性能、價(jià)格、優(yōu)惠力度等。刺激來賓的購買欲望。 表演時(shí)間：上午10：3012:00 下午15:0016:302、第二天2.1各通信運(yùn)營商展臺(tái)以網(wǎng)上營業(yè)廳互動(dòng)體驗(yàn)為主題。雖然網(wǎng)上營業(yè)廳已經(jīng)基本可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦理各種業(yè)務(wù)，但仍然有相當(dāng)一部分人不知道如何操作。本次互動(dòng)體驗(yàn)的目的就是通過對網(wǎng)上營業(yè)廳的常用功能的簡單介紹結(jié)合來賓的互動(dòng)操作體驗(yàn)來讓市民更進(jìn)一步了解網(wǎng)上營業(yè)廳的基本運(yùn)用，在家動(dòng)動(dòng)手指就能了解訊息、更改業(yè)務(wù)，讓消費(fèi)者更直觀更輕松地進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)廳的利用最大化。2.2互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)內(nèi)安排一場小丑魔術(shù)氣球表演，小丑通過把手中的長條氣球來回扭折，做出各種形狀各異的造型，像各種動(dòng)物、花朵、武器等。小丑現(xiàn)場將這些氣球送給在場的來賓，增強(qiáng)互動(dòng)。 表演時(shí)間：上午10：3012:00 下午15:0016:303、第三天3.1各通信運(yùn)營商展臺(tái)以手機(jī)常規(guī)化應(yīng)用體驗(yàn)為主題。結(jié)合當(dāng)前手機(jī)的便捷應(yīng)用，由各通信展臺(tái)的工作人員向前來咨詢的來賓介紹如何使用手機(jī)來實(shí)現(xiàn)日常生活便捷化，縮短時(shí)效差。如通過網(wǎng)銀繳納水電費(fèi)、電話費(fèi)、煤氣費(fèi)；購買飛機(jī)票、火車票；查詢天氣、地圖、周邊服務(wù)信息等。旨在充分發(fā)揮智能機(jī)的各種便捷化功能，讓更多人了解并熟悉手機(jī)運(yùn)用的覆蓋范圍，刺激相關(guān)的業(yè)務(wù)增長潛力。為了讓更來賓看得更清楚，建議使用最大屏幕的手機(jī)進(jìn)行演示。3.2體驗(yàn)區(qū)內(nèi)設(shè)置三個(gè)小游戲比賽來與場內(nèi)來賓互動(dòng)。a、游戲規(guī)則游戲一、氣球吹杯。在桌子上并排放上15個(gè)一次性塑料杯子，參賽者每人領(lǐng)取一只新氣球，計(jì)時(shí)開始后，參賽者先把氣球吹大，再釋放氣球里的氣體把15個(gè)塑料杯都吹離桌面，規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成者可進(jìn)入下一關(guān)。游戲二、斜立可樂罐?？湛蓸饭迌?nèi)裝滿水，計(jì)時(shí)開始后，參賽者可通過調(diào)整可樂罐內(nèi)的水量來讓可樂罐成功斜立在桌面上，規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成者可進(jìn)入下一關(guān)。游戲三：疊蘋果。桌上放五只蘋果，計(jì)時(shí)開始后，參賽者將蘋果一個(gè)接一個(gè)的疊起來。規(guī)定時(shí)間內(nèi)成功將五只蘋果疊在一起不倒塌的參賽者獲勝。順利通過三關(guān)的參賽者可獲禮品一份。b、環(huán)節(jié)安排由主持人簡單介紹一下游戲規(guī)則和禮品設(shè)置，請想?yún)⒓佑螒虻膩碣e舉手示意，然后邀請舉手的來賓上臺(tái)開始游戲。游戲結(jié)束以后，主持人將獎(jiǎng)品頒發(fā)給獲勝者。 c、比賽時(shí)間：上午10：3012:00 下午15:0016:30d、比賽區(qū)一旁放上介紹游戲規(guī)則的展板。4、第四天 4.1通信展區(qū)內(nèi)以各通信商的新業(yè)務(wù)推介為主題。結(jié)合新業(yè)務(wù)的推廣方向，向來賓介紹各運(yùn)營商的新業(yè)務(wù)內(nèi)容及優(yōu)惠活動(dòng)，讓市民了解到最新的業(yè)務(wù)信息，以便他們根據(jù)自己的使用情況及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)類型。4.2體驗(yàn)區(qū)內(nèi)以沙畫表演來吸引人氣。沙畫是最近幾年流行起來的表演形式，當(dāng)天安排兩場沙畫表演，每場一個(gè)小時(shí)。情節(jié)設(shè)計(jì)上最好穿插一些與手機(jī)相關(guān)的內(nèi)容。體驗(yàn)區(qū)內(nèi)需提前安裝一套投影設(shè)備，把沙畫表演過程投影到幕布上，讓更多的來賓能夠觀看到沙畫表演。表演時(shí)間：早上10:3011：00 下午15:0016：00。5、第五天 5.1通信體驗(yàn)區(qū)內(nèi)手機(jī)游戲?yàn)橹黝}，結(jié)合當(dāng)前最流行、最受歡迎的手機(jī)游戲?qū)κ謾C(jī)游戲當(dāng)前的發(fā)展情況作簡要介紹，并安排現(xiàn)場工作人員為來賓免費(fèi)下載手機(jī)游戲。5.2體驗(yàn)區(qū)內(nèi)安排互動(dòng)游戲帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。a、比賽安排：上下午各一場b、比賽題目：你說我猜c、時(shí)間：10:3011:30 15:0016:00d、現(xiàn)場布置：現(xiàn)場分報(bào)名區(qū)和比賽區(qū)，來賓先到報(bào)名區(qū)報(bào)名領(lǐng)取序號(hào)牌，然后到比賽區(qū)等候。e、比賽規(guī)則：由兩個(gè)人組成一隊(duì)，一人面對觀眾，一人面對主持人。整場比賽設(shè)為1小時(shí)，每隊(duì)用時(shí)5分鐘，計(jì)時(shí)開始后，主持人亮出題板并計(jì)時(shí)，面對主持人的參賽者用語言或肢體動(dòng)作來描述題板內(nèi)容，另一位參賽者猜出后可進(jìn)入下一題。對于無法猜到的題，參賽者可以喊過，但每輪不得超過三次。臺(tái)上放一塊白板，用于記錄每隊(duì)參賽者答對的題數(shù)，最后答題最多的三支參賽隊(duì)隊(duì)獲勝。獲勝者可獲禮品（待定）一份。6、 第六天 通信體驗(yàn)區(qū)內(nèi)以手機(jī)及數(shù)碼應(yīng)用的未來趨勢為主題。通訊數(shù)碼經(jīng)歷了幾次跨越性的革新，這種革新在不斷地向我們的生活便捷化方向延伸。比如，未來我們可以通過手機(jī)遙控家里的電器開關(guān)，可以通過手機(jī)與攝像頭的結(jié)合來了解住宅內(nèi)的兒童或老人的情況，通過手機(jī)來管理公司的運(yùn)轉(zhuǎn)等。由互動(dòng)區(qū)的工作人員通過投影儀向來賓介紹這些前沿的運(yùn)用理念。7、第七天通信體驗(yàn)區(qū)內(nèi)以“手機(jī)下鄉(xiāng)”為主題?！笆謾C(jī)下鄉(xiāng)”是政府部門聯(lián)合通信公司即將推出的手機(jī)推廣活動(dòng)，可借助本次展銷會(huì)介紹手機(jī)下鄉(xiāng)的具體內(nèi)容、推廣機(jī)型、優(yōu)惠力度、政策扶持等，預(yù)熱后期的執(zhí)行活動(dòng)。外場1、前三天，由于手機(jī)節(jié)剛剛開幕，需安排形式多樣，精彩紛呈的舞臺(tái)節(jié)目來吸引觀眾駐足觀看，營造外場的熱鬧氛圍。2、另外，每天安排兩個(gè)工作人員穿著卡通造型衣服，在場外發(fā)放印有通信商宣傳語的氫氣球。九、每天的常規(guī)活動(dòng)：1、 來賓可參加現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，每天設(shè)1030個(gè)獎(jiǎng)，凡是抽到獎(jiǎng)券的人都可獲贈(zèng)相應(yīng)手機(jī)充值卡。2、 帶小孩的來賓可獲贈(zèng)氣球一只或小型玩偶一個(gè)，每天限量贈(zèng)送，送完為止。3、 三大通信商結(jié)合自己的主推業(yè)務(wù)，每天限量推出一款特價(jià)機(jī)型，此機(jī)型只有當(dāng)天辦理的消費(fèi)者可以享受特價(jià)優(yōu)惠供。4、 凡在手機(jī)節(jié)期間購買手機(jī)的客戶，可享受免費(fèi)的手機(jī)貼膜貼鉆服務(wù)，另贈(zèng)送手機(jī)套和手