讓你受益終身的10個Word實(shí)用技巧

讓你受益終身的 10 個 Word 實(shí)用技巧 現(xiàn)在是講效率的年代，使用 Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在 Word中 “ 快 ” 起來呢？那就請這位作者給我們帶來的 Word中快速操作的 10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。 1快速定位到上次編輯位置 用 WPS編輯文件時有一個特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過， Word 卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開 Word 文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí) Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次編輯的位置，即 Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。 2快速插入當(dāng)前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng) 前時間，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。 4快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇 “ 表格 ” 菜單下的 “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按 Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升 為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+ 鍵，可將標(biāo)題 1降低為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3 標(biāo)題 9。 6快速改變文本字號 Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為 5 磅到 72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在 Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改 Word文本字號的方法： （ 1）選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以 10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下 Ctrl+Shift+鍵，則以 10 磅為一級快速減少所選定文字字號； （ 2）選中文字后，按 Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+鍵逐磅縮小所選文字。 7快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵 Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)， 再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按 Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期 Word XP中神奇的 Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作 Word很有借鑒意義。 8快速取消自動編號 雖然 Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 （ 1）當(dāng) Word 為其自動加上編號時，您只要按下 Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能 就會被禁止了； （ 2）選擇 “ 工具 ”“ 自動更正選項(xiàng) ” 命令，在打開的 “ 自動更正 ” 對話框中，單擊 “ 鍵入時自動套用格式 ” 選項(xiàng)卡，然后取消選擇 “ 自動編號列表 ” 復(fù)選框（如圖 1），最后單擊 “ 確定 ” 按鈕完成即可； 9快速選擇字體 為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊 Word 工具欄，選擇 “ 自定義 “ 命令，打開 “ 自定義 ” 對話框，在 “ 自定義 ” 對話框中選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的 “ 字體 ” 項(xiàng)，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快 速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10快速去除 Word頁眉下橫線 快速去除 Word 頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成 “ 白色 ”