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文檔簡介

考勤管理暫行規(guī)定(試行)公司董事會(huì):為了加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律管理,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家、廣東省、深圳市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。擬訂了考勤管理暫行規(guī)定(試行)。暫行規(guī)定(試行)共分為八章,核心內(nèi)容見下表。章序章名核心內(nèi)容第一章總則公司考勤管理暫行規(guī)定(試行)的制定目的、需求及適用范圍第二章上崗紀(jì)律工時(shí)計(jì)算方式、考勤監(jiān)督方式、上崗各項(xiàng)紀(jì)律第三章遲到、早退、擅自離崗、曠工遲到、早退、擅自離崗、曠工的判定標(biāo)準(zhǔn)第四章加 班加班審批流程、加班補(bǔ)償方式第五章請(qǐng)銷假管理請(qǐng)銷假流程、請(qǐng)假審批標(biāo)準(zhǔn)第六章考勤員制度考勤員工作職責(zé)第七章責(zé)任追究對(duì)違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)第八章附則討論要點(diǎn):一、第二章第四條綜合計(jì)算工時(shí)制的崗位實(shí)行輪班制考勤計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。二、第二章主管及下以員工上班期間因公因私外出與部門經(jīng)理和副經(jīng)理上班期間因公因私外出的請(qǐng)假方式。三、第三章第十一條第(五)項(xiàng)月累計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)。四、第三章第十二條連續(xù)曠工月計(jì)時(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)。五、第五章第十七條第(四)項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限。六、第七章第二十四條考勤月報(bào)表上交時(shí)限節(jié)假日順延。七、第七章第二十五條第(三)項(xiàng)員工無故缺勤處理辦法。八、附件3加班申請(qǐng)審批表是否需交綜合部考勤管理員留存。附件1:考勤管理暫行規(guī)定(試行)(初稿)附件2:請(qǐng)假審批表(OA格式)附件3:加班申請(qǐng)審批表附件4:上班期間外出審批表 附件1公司考勤管理暫行規(guī)定(試行)(初稿)第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律管理,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家、廣東省、深圳市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工,股東下派人員按股東相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章 上崗紀(jì)律第三條 每位員工都必須按照國家的規(guī)定和公司的規(guī)章制度按時(shí)上下班,不得遲到早退,杜絕無故曠工。第四條 屬于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的崗位,員工正常上班時(shí)間為每周一至周五上午8:30至11:30,下午13:00至16:50(周五下午為13:00至16:20)。屬于綜合計(jì)算工時(shí)制的崗位實(shí)行輪班制,上下班時(shí)間以各部門制定的時(shí)間為準(zhǔn)或在考勤機(jī)上設(shè)定的時(shí)間為準(zhǔn)。實(shí)行輪班制和負(fù)有值班任務(wù)的工作崗位,應(yīng)建立嚴(yán)格的書面簽到、簽退制度,履行交接班手續(xù),如遇接班者未到崗,上一班人員不得停止工作或擅自離崗,并應(yīng)將情況及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。第五條 公司上班實(shí)行打卡制。員工打卡時(shí)間在規(guī)定上下班時(shí)間以內(nèi),超出視為遲到早退。員工因公需推遲上班或提前離開公司,員工每次說明理由并報(bào)部門審批后報(bào)綜合部備案。主管及下以員工上班期間因公因私外出需事前書面填寫審批表,由部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理和副經(jīng)理上班期間因公因私外出需事前口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報(bào)告。第六條 員工在工作時(shí)間內(nèi),必須認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,自覺遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,積極完成本職工作,不得擅自離崗、缺崗,也不得從事與崗位無關(guān)的事情。第七條 公司組織的各種會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),除當(dāng)班員工外都必須按規(guī)定及時(shí)參加,不得遲到、早退、缺席。第三章 遲到、早退、擅自離崗、曠工第八條 上班時(shí)間或交班時(shí)間已到而晚到崗的,視為遲到。第九條 未到規(guī)定下班時(shí)間而提前離崗的,視為早退。第十條 生產(chǎn)、工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位的,視為擅自離崗。第十一條 凡有下列情況之一者,視為曠工:(一)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班者;(二)假期已滿不續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)不上班者;(三)員工因急事來不及提前辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)口頭向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并經(jīng)同意,但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)或超過規(guī)定期限不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,原批準(zhǔn)的假期作曠工處理。(四)員工違反法律、法規(guī)、條例被司法機(jī)關(guān)傳訊、拘留或因打架、吵架、酗酒肇事等違反公司規(guī)章制度引起的停工。(五)遲到、早退、擅自離崗一次(或月累計(jì))達(dá)2小時(shí)(含2小時(shí))以上,4小時(shí)以內(nèi),按曠工半天論處;4小時(shí)(含4小時(shí))以上,8小時(shí)以內(nèi),按全天曠工論處。第十二條 員工曠工,由用人單位視情況給予嚴(yán)重警告、留用察看、解除勞動(dòng)合同、辭退處分。對(duì)月連續(xù)曠工超過三天(含三天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天(含五天)者,應(yīng)予以解除勞動(dòng)合同或辭退處理。第四章 加 班 第十三條 屬于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制崗位的員工因工作需要加班,應(yīng)事先填寫加班申請(qǐng)審批表,說明加班理由及加班所需時(shí)間,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方屬加班。部門副經(jīng)理以上人員加班或月累計(jì)加班時(shí)間超過法定加班時(shí)間的須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊或緊急情況來不及辦理審批手續(xù)的,應(yīng)事先申明理由,事后兩天內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。屬于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制員工加班后,由部門確定補(bǔ)休或按規(guī)定發(fā)加班工資。第十四條 屬于綜合計(jì)算工時(shí)制崗位的員工因生產(chǎn)需要由部門統(tǒng)一安排加班的,按照員工的實(shí)際工作時(shí)間,對(duì)超出法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)以外的工作時(shí)間由部門確定補(bǔ)休或按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資。第十五條 加班工資的計(jì)算辦法和標(biāo)準(zhǔn)按港務(wù)公司薪酬制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 請(qǐng)銷假管理第十六條 員工因事因病需要請(qǐng)假,必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方屬準(zhǔn)假。第十七條 員工請(qǐng)?zhí)接H假、年休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、調(diào)遣假,必須辦理書面請(qǐng)假手續(xù);請(qǐng)事假、病假三天(含三天)以上者,必須辦理書面請(qǐng)假手續(xù),必要時(shí)還須提供相關(guān)證明材料。辦理書面請(qǐng)假手續(xù)如下:(一)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,陳述請(qǐng)假理由,附上有關(guān)證明并說明請(qǐng)假時(shí)間;以下假期需提供有關(guān)證明材料:1、探親假:探親地點(diǎn)以探親對(duì)象的戶口所在地為準(zhǔn),需提供探親對(duì)象戶籍關(guān)系證明;2、婚假:結(jié)婚證;3、產(chǎn)假:準(zhǔn)生證及相關(guān)證明;4、計(jì)劃生育假:醫(yī)院證明;5、工傷假:深圳市勞動(dòng)和社會(huì)保障局出具的工傷認(rèn)定書;6、住院性病假:縣級(jí)以上醫(yī)院的病歷或機(jī)場急救中心的檢查鑒定證明;7、非住院性病假:縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明或機(jī)場急救中心的病假證明;8、調(diào)遣假:綜合部的調(diào)動(dòng)通知單;(二)員工如遇急性病、傷或特殊情況不能按時(shí)上班者,應(yīng)及時(shí)口頭申明理由,經(jīng)同意后方屬準(zhǔn)假,但事后兩天內(nèi)必須補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。未按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)或超過規(guī)定期限不補(bǔ)辦理請(qǐng)假手續(xù)的,原口頭批準(zhǔn)的假期按曠工處理;(三)假期已滿返回部門上崗的當(dāng)天應(yīng)向本部門考勤員和負(fù)責(zé)人銷假。(四)各級(jí)人員的請(qǐng)假審批權(quán)限1.公司經(jīng)營班子,由總經(jīng)理審批后報(bào)董事長批準(zhǔn);公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假程序股東有規(guī)定的,按股東的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.部門經(jīng)理級(jí)請(qǐng)假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.主管及以下人員請(qǐng)假由部門經(jīng)理審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條 員工當(dāng)年的假期必須當(dāng)年內(nèi)使用,原則上不得跨年度使用,也不得分次使用。第十九條 員工按以上程序辦理的各種假期,公司各部門員工均應(yīng)在綜合部備案。第二十條 員工因公、因私出國(境)請(qǐng)假按深圳機(jī)場集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 考勤員制度第二十一條 各部門應(yīng)指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)考勤管理。考勤員由工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、作風(fēng)正派、辦事公道的員工擔(dān)任。第二十二條 考勤員在管理考勤業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)熟悉本規(guī)定及相關(guān)法規(guī)、政策,堅(jiān)持原則,大公無私,認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度。第二十三條 考勤員的工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工每天出勤情況的記錄、查視,填寫考勤表,登記好考勤臺(tái)帳。(二)負(fù)責(zé)管理各種請(qǐng)假條和加班表,并及時(shí)送綜合部備案。(三)負(fù)責(zé)按時(shí)如實(shí)報(bào)送考勤月報(bào)表。(四)負(fù)責(zé)督促本部門員工認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度。(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門考勤管理過程中出現(xiàn)的不正常情況查明原因,及時(shí)向本部門或綜合部或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并提出處理意見。第七章 責(zé)任追究第二十四條 各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司考勤制度以及勞動(dòng)紀(jì)律管理等有關(guān)規(guī)定,做好本部門員工考勤管理工作,于每月3日前(節(jié)假日可順延一天)報(bào)送上月考勤月報(bào)表。各部門勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況納入部門負(fù)責(zé)人年終績效考評(píng)體系。第二十五條 有下列情形之一的,綜合部將依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以處理:(一)不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)考勤報(bào)表,經(jīng)綜合部督促、限期內(nèi)仍不報(bào)送的,除要求其立即報(bào)送外,每次對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予以下經(jīng)濟(jì)處罰:1、扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)年績效工資1%;2、扣考勤員當(dāng)年績效工資2%。(二)部門領(lǐng)導(dǎo)超越準(zhǔn)假權(quán)限,在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn)的情況下,越權(quán)同意員工停止工作三天(含三天)以上的,每次對(duì)有關(guān)責(zé)任人作以下經(jīng)濟(jì)處罰:1、員工停止工作期間按曠工處理,并扣當(dāng)年績效工資5%;2、扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)年績效工資3%;3、扣考勤員當(dāng)年績效工資1%。情節(jié)嚴(yán)重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,除上述處罰外,還將對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同、辭退處分,對(duì)部門負(fù)責(zé)人和考勤員予以通報(bào)批評(píng)、警告處分。(三)員工無故缺勤,員工上班期間外出未辦理書面手續(xù)的,各部門應(yīng)及時(shí)查明原因,于缺勤之日起三天內(nèi)以書面形式將缺勤原因及處理意見報(bào)告綜合部。對(duì)隱瞞不報(bào)或逾期不報(bào)的,每次對(duì)有關(guān)責(zé)任人作以下經(jīng)濟(jì)處罰:1、員工缺勤期間按曠工處理,按相關(guān)規(guī)定扣發(fā)績效工資;2、扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)年績效工資3%;3、扣考勤員當(dāng)年績效工資1%。情節(jié)嚴(yán)重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,除上述處罰外,還將對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同、辭退處分,對(duì)部門負(fù)責(zé)人和考勤員予以警告、記過處分。(四)部門負(fù)責(zé)人超越準(zhǔn)假權(quán)限,同意員工請(qǐng)假,事后又指使考勤員故意隱瞞事實(shí),編造假考勤的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人和考勤員予以警告、記過處分;情節(jié)嚴(yán)重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同、辭退處分,對(duì)部門負(fù)責(zé)人和考勤員予以記過、降職處分。第八章 附則第二十六條 綜合部將不定期對(duì)各單位勞動(dòng)組織紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。第二十七條 員工請(qǐng)假期間的工資福利待遇按港務(wù)公司及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因缺勤扣發(fā)的工資,滯后一個(gè)月扣除。第二十八條 本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定發(fā)布之前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。附表一 請(qǐng)假審批表;附表二 加班申請(qǐng)審批表;附表三 上班期間外出審批表。附件2請(qǐng)假審批表(OA格式)部門姓名(人員編號(hào))請(qǐng)假類型產(chǎn)假 年休假 調(diào)遣假 事假婚假 工傷假 計(jì)劃生育假喪假 陪產(chǎn)假 非因工病傷假請(qǐng)假原因前往地點(diǎn)(喪假必填) 公司領(lǐng)導(dǎo) 科級(jí) 員工請(qǐng)假天數(shù)天請(qǐng)假日期從 到 部門勞資員所在科室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見銷假創(chuàng) 建 人: 創(chuàng)建日期: 附件3加班申請(qǐng)審批表部門加班人員姓名科室/崗位加班日期加班

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