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Web郵箱使用說明文檔目 錄1. 企業(yè)郵箱簡介32.登錄33. 功能使用說明介紹53.1.查閱郵件53.2.新建53.2.1.郵件63.2.2.聯(lián)系人.常規(guī).私人.商務(wù).備注.附件.證書133.2.3.通訊組列表.常規(guī).附件153.2.4.事件.常規(guī).重復(fù).議事日程.附件193.2.5.任務(wù).常規(guī).重復(fù).參與者.附件233.2.6.日記233.2.7.便箋243.2.8.文件253.2.9.文件夾263.2.10.搜索文件夾273.3.工具箱273.3.1.選項2.郵件-常規(guī)2.郵件-默認(rèn)2.郵件-自動回復(fù)2.郵件-轉(zhuǎn)發(fā)30.郵件-讀取確認(rèn)30.郵件-簽名3.郵件-個人化313.3.2.常規(guī)313.3.3.日歷323.3.4.安全323.3.5.規(guī)則333.3.6.賬戶333.3.7.導(dǎo)入/導(dǎo)出343.4.回復(fù)、回復(fù)所有人、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、打印按鈕351. 企業(yè)郵箱簡介領(lǐng)動企業(yè)郵箱是利用IceWarp的頂級郵箱服務(wù)，適用具有一定規(guī)模的中小型企業(yè)，具有很強(qiáng)的商務(wù)管理功能，自由訂購，按照用戶自定義郵箱大??；海外轉(zhuǎn)發(fā)，全球到達(dá)，防病毒，防垃圾，綠色安全，全球暢游。使用領(lǐng)動企業(yè)郵箱，您可以：s 查收和回復(fù)郵件s 設(shè)置自動回復(fù)功能s 設(shè)置郵件轉(zhuǎn)發(fā)功能s 許多其他郵件功能另外，您對以下內(nèi)容具有完全訪問權(quán)限：s 聯(lián)系人s 通訊組列表s 事件s 任務(wù)s 日記條目s 便箋等等.2. 登錄要訪問Webmail，只需要打開瀏覽器并輸入http:/mail.自己的網(wǎng)域名稱/webmail。以錯誤！超鏈接引用無效。為例講解說明。1、打開IE瀏覽器，并輸入錯誤！超鏈接引用無效。2、在打開的頁面中輸入郵件地址、密碼、選擇高級頁面、簡體中文，點(diǎn)擊登錄標(biāo)志。即可登錄Webmail系統(tǒng)，正常郵件會進(jìn)入收件箱，如判斷為垃圾郵件會進(jìn)入Spam。3. 功能使用說明介紹3.1. 查閱郵件單擊“查閱郵件”以通過服務(wù)器刷新您的數(shù)據(jù)，例如，要顯示您收到的新郵件。3.2. 新建當(dāng)您將鼠標(biāo)停駐在“新建”菜單條目上時，它的子菜單將展開；如果您單擊“新建”，新郵件對話框?qū)⒋蜷_。以下介紹所有子菜單：3.2.1. 郵件單擊“新建”，或者從展開的“新建”菜單中選擇郵件，以打開郵件對話框：發(fā)送按鈕：在完成內(nèi)容后，按此按鈕以發(fā)送您的郵件保存按鈕：按下“保存”按鈕以保存當(dāng)前信息。例如，如果您需要收集一些詳細(xì)信息，又不想丟棄已經(jīng)輸入的內(nèi)容，則可以使用該按鈕。在默認(rèn)方式下，該信息被存入“草稿”文件夾中。選項按鈕：按下“選項”按鈕以打開以下信息選項對話框：要求已讀回執(zhí)：您可以要求在信息被收件人閱讀時獲得已讀回執(zhí)。（注意：該功能并不能100%保證，因為收件人可能會從其賬戶/客戶端阻止回執(zhí)。）保存寄出的郵件到：您可以選擇將已發(fā)送的郵件保存到某個文件夾，這樣您就能夠快速查找它們了。優(yōu)先級：您可以為該信息設(shè)置優(yōu)先級。從下拉列表中選擇優(yōu)先級。（請注意某些郵件客戶端拼寫檢查語言:可能會忽略該標(biāo)志，因此您的收件人可能不會注意該設(shè)置。）字符集：您可以通過從下拉列表中選擇語言，以更改該信息的拼寫檢查語言。您可以設(shè)置該郵件中將要使用的字符集- 對某些語言有用。回復(fù)地址：您可以通過在“回復(fù)地址”框中輸入完整的郵件地址來設(shè)置它。您的收件人的任何回復(fù)均將發(fā)送至該地址。常規(guī)按鈕：您可以通過此按鈕設(shè)置郵件的級別，高級、常規(guī)、低級。郵件加密按鈕：您可以選擇使用此按鈕加密您的信息。文本或HTML：該下拉菜單位于菜單欄右側(cè)，它允許您確定是使用純文本格式還是HTML 格式發(fā)送信息。HTML 格式使您更容易控制信息內(nèi)容的格式和布局，但是創(chuàng)建的信息會比較大。但是，決定權(quán)完全在您手上，可以根據(jù)您對哪種格式感覺更舒服來確定。3.2.2. 聯(lián)系人從“新建”菜單中選擇“聯(lián)系人”將打開“聯(lián)系人”對話框，您可以在此處將新的聯(lián)系人添加到“聯(lián)系人”列表中。詳細(xì)介紹如下：. 常規(guī)“常規(guī)”選項卡允許您添加有關(guān)聯(lián)系人的基本信息。您可以根據(jù)需要添加信息，沒有數(shù)量限制。 您可以指定共4 個不同的電話號碼，以及添加共3 個郵件地址。您也可以將“聯(lián)系人”標(biāo)記為“私人”，以便在您共享信息時不顯示。. 私人“私人選項卡”允許您存儲有關(guān)新聯(lián)系人的個人信息。“主頁”：您可以在其中將URL放入聯(lián)系人網(wǎng)站?！伴e/忙URL”：您可以在此處輸入聯(lián)系人在線日程表URL。. 商務(wù)與其他字段類似，您可以添加聯(lián)系人的商業(yè)詳細(xì)信息，所有字段均簡單明了。. 備注您可以在此處任意添加該聯(lián)系人的注釋。. 附件您可以向聯(lián)系人附加文件，以便您以后參考。在某些情況中，此功能非常有用，例如，某聯(lián)系人是一位不經(jīng)常聯(lián)系的商務(wù)聯(lián)系人，并且為您附加了一張照片。例如，您還可以附加合約。. 證書您可以添加您的聯(lián)系人共享證書詳細(xì)信息（如果有）。此證書可以用于解密來自該用戶的加密信息。僅在您的聯(lián)系人向您發(fā)送加密信息時才考慮使用。對于大多數(shù)聯(lián)系人，不需要在此處輸入任何內(nèi)容。3.2.3. 通訊組列表. 常規(guī)通訊組列表是某個“名稱”群組下郵件地址的有效列表，以便您只需通過輸入通訊組列表的名稱作為收件人，就可以向其中的所有用戶發(fā)送郵件。標(biāo)題：在“標(biāo)題”框中輸入通訊組列表的名稱。從地址薄中添加：如果您希望添加的聯(lián)系人已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中，請按下“從地址薄中添加”來瀏覽并添加聯(lián)系人。增加與會者：如果您希望添加的地址不在您的聯(lián)系人列表中，請按下“增加與會者”，然后輸入姓名和郵件地址。繼續(xù)將聯(lián)系人添加到列表，直至完成添加，然后按下“確定”按鈕進(jìn)行保存。因此，如果您創(chuàng)建一個被稱為“clubmembers”的列表，其中包含40 位您當(dāng)?shù)馗郀柗蚓銟凡砍蓡T的郵件地址，則您可以通過將一封郵件發(fā)送給“clubmembers”來將其發(fā)送給其中所有人。（注意：請牢記在此處可以使用“密送”字段隱藏每位成員的郵件地址。）私人：您可以將此列表標(biāo)記為“私人的”，這意味著其他人將不能進(jìn)行查看，即使在聯(lián)系人共享方式列表的情況下。. 附件對于在領(lǐng)動企業(yè)郵箱系統(tǒng)中存儲的大多數(shù)條目，您均可以向其添加文件。這些文件可以包括與這些條目相關(guān)的照片和文檔。上傳：按下“上傳”按鈕來添加文件，標(biāo)準(zhǔn)文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。添加項目：請按下“添加項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進(jìn)一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節(jié)省空間）。3.2.4. 事件領(lǐng)動企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)的協(xié)同工作組服務(wù)器可以寄存“事件”（日程表和日記）信息，并且可以通過WebMail 進(jìn)行查看。從展開的“新建”菜單中選擇添加“事件”。. 常規(guī)您需要理解“事件”中所有字段的意義：顯示狀態(tài)：您可以將分配到該事件的時間顯示為“空閑”（可能同時計劃其他事件）；“暫定”（已計劃但未確認(rèn)）“忙”或“外出”（便于使您的同事了解您沒空）。標(biāo)題：為事件提供一個有意義的標(biāo)題（名稱）。位置：指定事件的位置（如：倫敦辦事處）。標(biāo)簽：您可以為事件選擇“標(biāo)簽”- 從下拉列表中選擇。從.到.:選擇事件的開始和結(jié)束時間。持續(xù)時間：輸入持續(xù)時間?？梢詾槭录砑右恍┳⑨?，以便為到期事件提供說明。標(biāo)簽：如果需要，您可以向事件中添加標(biāo)簽。私人：選中“私人”復(fù)選框，以明確在共享日程表時不顯示該事件的詳細(xì)信息。. 重復(fù)如果該“事件”將成為定期事件，您可以使用該屏幕制定其重復(fù)周期。選擇“每天”、“每周”等所對應(yīng)的單選按鈕將向?qū)υ捒蛑刑砑右唤M標(biāo)準(zhǔn)，您可以使用正確的選項找到最規(guī)律的可能重復(fù)周期。然后，選擇該重復(fù)周期是“無結(jié)束日期”，有特定的結(jié)束日期還是有重復(fù)周期數(shù)。. 議事日程您可以在這里編輯“議事日程”的相關(guān)情況增加與會者：添加與會人員。編輯：編輯與會者的名稱、郵件地址、角色（出席者、資源、列席者）、狀態(tài)（待定、接受、拒絕）。發(fā)送邀請：點(diǎn)擊此按鈕，此與會者會收到與會邀請。從.到./持續(xù)時間：可編輯此事件的相關(guān)時間。. 附件對于領(lǐng)動企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)中存儲的大多數(shù)條目，您均可以向其附加文件。這些文件可以包括與這些條目相關(guān)的照片和文檔。上傳：按下“上傳”按鈕來添加文件，標(biāo)準(zhǔn)文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。添加項目：請按下“新增項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進(jìn)一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節(jié)省空間）3.2.5. 任務(wù)任務(wù)就是計劃執(zhí)行，但沒有分配嚴(yán)格的時間段，可能只有開始日期和/或結(jié)束日期的項。這允許您在未預(yù)料到的空閑時間完成該任務(wù)，或者在等待信息時打斷某項任務(wù)。. 常規(guī)在“新建”菜單中單擊“任務(wù)”以打開“任務(wù)”對話框。. 重復(fù)您還可以將任務(wù)設(shè)置為重復(fù)任務(wù)。您可能需要執(zhí)行每月報告。您可以設(shè)置一個在每月中旬開始的重復(fù)任務(wù)。（有關(guān)更多信息，請參閱“事件-重復(fù)”）. 參與者在此您可以編輯參與者的相關(guān)情況。. 附件對于領(lǐng)動企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)中存儲的大多數(shù)條目，您均可以向其附加文件。這些文件可以包括與這些條目相關(guān)的照片和文檔。“上傳”：按下“上傳”按鈕來添加文件，標(biāo)準(zhǔn)文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。“添加項目”請按下“添加項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進(jìn)一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節(jié)省空間）。3.2.6. 日記您可以保存日常活動的日記條目列表（可能用于計費(fèi)）。它與MS Outlook 的日記類似。常規(guī)、議事日程、附件操作情況類似于前面的“事件”、“任務(wù)”。3.2.7. 便箋便箋就是記下您想要快速便箋的內(nèi)容，可能要稍后組織語言或僅作為一個快速提示。單擊“新建”-“便箋”以添加新的便簽條目。3.2.8. 文件文件條目允許您在領(lǐng)動企業(yè)郵箱管理系統(tǒng)區(qū)域存儲任何文件。該功能可用于在您的團(tuán)隊或任何群組之間共享文件?；蛘邇H保留一個副本，以便您可以在任何地方在線訪問。使用“上傳”按鈕打開標(biāo)準(zhǔn)文件位置對話框，然后找到您的文件。如果需要，請為文件添加種類。如果您不希望在您共享數(shù)據(jù)時顯示文件，請將它設(shè)置為“私人”。3.2.9. 文件夾3.2.10. 搜索文件夾3.3. 工具箱當(dāng)您將鼠標(biāo)停駐在“工具箱”菜單條目上時，它的子菜單將展開。3.3.1. 選項. 郵件-常規(guī). 郵件-默認(rèn). 郵件-自動回復(fù). 郵件-轉(zhuǎn)發(fā). 郵件-讀取確認(rèn). 郵件-簽名. 郵件-個人化3.3.2. 常規(guī)3.