Word使用技巧大全

Brisay - 1 - Word 使用技巧大全 以下是我在小木蟲上辛苦整理的 word 使用技巧大全，希望對(duì)科研的蟲子們有所幫助。 1快速定位到上次編輯位置 用 WPS 編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一 WPS 文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過， Word 卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們?cè)诖蜷_ Word文件后，如果按下 Shift+F5 鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí) Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置，即 Word 會(huì) 記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下 Shift+F5 鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下 Shift+F5 就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。 2快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊 格式刷或按下 Esc 鍵即可關(guān)閉格式刷。 4快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇 “表格 ”菜單下的 “標(biāo)題行重復(fù) ”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按 Alt+Shift+ 鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題 1，再連續(xù)按 Alt+Shift+ 鍵，可將標(biāo)題 1 降低為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3 標(biāo)題 9。 6快速改變文本字號(hào) Word 的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào) 為 5 磅到 72 磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在 Word 中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。 其它快速改變字號(hào)的方法 （ 1）選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以 10 磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+ 放大字體 Ctrl+Shift+ 縮小字體 Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào) Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī) Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽 Alt+Ctrl+O 大綱視圖 Alt+Ctrl+P 普通視圖 Alt+Ctrl+M 插入批注 WORD 中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車，出來的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word 頁(yè)面快速一分為二 WORD 中的流程圖移動(dòng)自如的小竅門 相信寫過標(biāo)書和學(xué)術(shù)論文的蟲蟲都曾遇到過這樣一個(gè)問題：在 WORD 中畫流程圖，不僅麻煩，而且排版時(shí)很難調(diào)整。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中我自己找到了一個(gè)小竅門，可以解決這一問題，現(xiàn)拿出來和大家共同分享，由于水平有限，讓各位高手見笑了。 1、在 PPT 中畫好自己所需的流程圖（相信懂得在 WORD 中畫流程圖的蟲子都會(huì)在 PPT中畫） 。 2、點(diǎn)擊 “視圖 ”“幻燈片瀏覽 ”，然后右鍵點(diǎn)擊你所需的那張幻燈片，選擇 “復(fù)制 ”，在 WORD中粘貼。 3、在 word 中剛剛粘貼的地方右鍵，選擇 “設(shè)置對(duì)象格式 ” “版式 ” “浮于文字上方 ”。 OK!大功告成了！這時(shí)，你可以隨意拉大拉小流程圖，還可以隨意移動(dòng)，對(duì)原來的 word 文檔絕對(duì)沒有任何影響。如果你要更改流程圖的內(nèi)容，只要雙擊它即可！ WORD 中頁(yè)眉使用竅門 問： WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同 的頁(yè)眉。文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 頁(yè)眉和頁(yè)腳 首頁(yè)不同 問：請(qǐng)問 word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下 “同Brisay - 4 - 前 ”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ”同前 “兩個(gè)字來了 問：如何合并兩個(gè) WORD 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？ 答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不 同 /與前不同等選項(xiàng) 問： WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 ? 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 問：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？ 答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在 “視圖 ”“頁(yè)眉頁(yè)腳 ”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè) “同前 ”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置 頁(yè)眉？ 答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中，菜單 視圖 頁(yè)腳 插入頁(yè)碼 頁(yè)碼格式 起始頁(yè)碼為 0，確定； 菜單 文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 首頁(yè)不同，確定； 將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單 文件 頁(yè)面設(shè)置 版式 首頁(yè)不同 應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔，第 3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從 1 編號(hào)，完成。 問： WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？ 答：格式 從 “頁(yè)眉 ”改為 “清除格式 ”，就在 “格式 ”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無 問：頁(yè)眉一般是 -，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： 選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭 格式邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定 上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置 Brisay - 5 - 一 . 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖 1 1，表 2 1，公式3 4 等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖 2 1）前插入一張圖，則原來的圖 2 1 變?yōu)?2 2， 2 2 變?yōu)?2 3， ，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如 “流程圖見圖 2 1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓 Word 對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答 案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過 Word 的 “題注 ”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為 “圖1 ”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在 “插入 ”菜單選 “題注 ”，新建一個(gè)標(biāo)簽 “圖 1 ”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊 “編號(hào) ”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊 “確定 ”后 Word 就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如 “形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例 ”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同 的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。 Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如 “如圖 1 1 所示 ”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字 “圖 1 1”，在 “插入 ”菜單選 “書簽 ”，鍵入書簽名，點(diǎn) “添加 ”。這樣就把題注文字 “圖 1 1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是 “如 ”字的后面），在 “插入 ”菜單選 “交叉引用 ”，彈出對(duì)話框中引用類型選 “書簽 ”， “引用內(nèi)容 ”為 “書簽文字 ”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn) “插入 ”， Word 就將文字 “圖 1 1”插入到 光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后， Word 會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注 “圖 1 1”改為 “圖 1 2”，文檔中的 “圖 1 1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?“圖 1 2”。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為 “嵌入式 ”（ Word 默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是 “不要 ”）選中公式，在 “插入 ”菜單選 “題 注 ”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以 “位置 ”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽 “公式 1 ”，點(diǎn)擊 “插入 ”， Word 就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在 “制表位的使用 ”一節(jié)詳細(xì)說明。 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是 Word 的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word 使用域來進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考 Word 的幫助。Brisay 7 注： ² 題注中新建 標(biāo)簽時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。 ² 書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知 “圖 ”。 ² 圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選 “更新域 ”。關(guān)閉文檔再打開 Word 會(huì)更新所有的域。 二 . 制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶 能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次 Tab 鍵， Word 將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為 0.74 厘米。 制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來放在右邊 行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇 “嵌入式 ”，編號(hào)用小括號(hào)括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下 Tab 鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公 式和左括號(hào)之間，再按Tab 鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位 的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊 “格式制表位 ”，制表位對(duì)話框顯示Brisay 8 了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（ Word 默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用 目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： 1) 按一次 Tab 鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。 2) 有時(shí)候按 Tab 鍵后 Word 會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是 Word 的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及 顯示哪些可以在 “工具 | 選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡里進(jìn)行設(shè)置。 三 . 目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹 Word 的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。 Word 使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word 提供 9 級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來說足夠使用了。 Word 的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在 Normal 模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為 “標(biāo)題 1”、 “標(biāo)題 2”， ，“標(biāo)題 9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的 1 9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采 用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用 Word 的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱 Word 的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常 Word 內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn) “格式樣式 ”，列表下拉框中選 “所有樣式 ”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn) “更改 ”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題 1 3 的格式。 2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用 “標(biāo)題 1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用 “標(biāo)題 2”，第三層次標(biāo)題使用 “標(biāo)題 3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改 “標(biāo)題 1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考 Word 幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開始，添加 “目錄 ”二字，并設(shè)置好格式。 新起一段落，菜單欄選 “插入索引和目錄 ”，點(diǎn) “目錄 ”選項(xiàng)卡， “顯示級(jí)別 ”為 3 級(jí)，其他不用改，確定后 Word 就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用Brisay 9 不當(dāng)，不是 Word 的目錄生成有問題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： ² 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是 Word 的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在 “工具選項(xiàng) ”的 “視圖 ”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式 。 四 . 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號(hào)的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓 Word 自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選 “插入腳注和尾注 ”，彈出的對(duì)話框中選擇 “尾注 ”，點(diǎn)擊 “選項(xiàng) ”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為 “文檔結(jié)尾 ”，確定后 Word 就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng) 跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來，至今我也沒找到讓 Word 自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn) “插入交叉引用 ”， “引用類型 ”選 “尾注 ”，引用內(nèi)容為 “尾注編號(hào)（帶格式） ”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而 Word 的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在 “節(jié) ”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點(diǎn) “插入書簽 ”，命名為 “參考文獻(xiàn)文本 ”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為 “參考文獻(xiàn) ”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選 “插入交叉引用 ”， “引用類型 ”為 “書簽 ”，點(diǎn) “參考文獻(xiàn)文本 ”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修 改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。 選中所有的尾注文本，點(diǎn) “格式字體 ”，改為 “隱藏文字 ”，切換到普通視圖，選擇 “視圖腳注 ”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在 “尾注 ”下拉列表框中選擇 “尾注分割符 ”，將Brisay 10 默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除 “尾注延續(xù)分割符 ”和 “尾注延續(xù)標(biāo)記 ”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線 ），選擇 “視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的 “頁(yè)面設(shè)置 ”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn) “邊框 ”，在 “頁(yè)面邊框 ”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為 “無 ”，應(yīng)用范圍為 “本節(jié) ”； “邊框 ”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為 “無 ”，應(yīng)用范圍為 “段落 ”。切換到 “頁(yè)腳 ”，刪除頁(yè)碼。選擇 “工具選項(xiàng) ”，在 “打印 ”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（ Word 默認(rèn)）。 好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！ 五 . 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的 “節(jié) ”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔 塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符， Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來實(shí)現(xiàn)。 首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考 Word 幫助）。然后跳到第一 章的末尾，菜單欄上選 “插入分隔符 ”，分節(jié)符類型選 “下一頁(yè) ”，不要選 “連續(xù) ”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選 “奇數(shù)頁(yè) ”或 “偶數(shù)頁(yè) ”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉 Word 會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前 ”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為 “彈起 ”狀態(tài)， 然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。 頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊 “視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確保 “同前 ”按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開始編號(hào)。 注： ² 頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式 “頁(yè)眉 ”，頁(yè)腳使用 “頁(yè)腳 ”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式 “頁(yè)碼 ”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 ² 論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法Brisay 11 來維護(hù)兩者的一致。 六 . 其他技巧 u 分頁(yè)符 (Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁(yè)符是用來分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前 一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。 肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。快拋棄這種費(fèi)力不討好的作法吧！ u 換行符 (Shift+Enter) 這里又涉及 Word 的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有 段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲 Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲 Enter 鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。 1.文件的保存。 結(jié)果辛苦 +辛苦打出來的東東一死機(jī)，一停電 。讓 WORD 為你保存把，在工具 選項(xiàng)， “保存 ”選項(xiàng)卡中，在 “自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間，我一般都設(shè) 1 分鐘。這樣就 OK 了。 2.文章 中 出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線？ 那是 WORD 自帶的拼寫檢查，不可否認(rèn)有時(shí)確實(shí)有用，但是有些地方你明明對(duì)了他也不爽給你畫一道， 如何把它去除呢？同樣是在工具 選項(xiàng)中， “拼寫和語(yǔ)法 ”選項(xiàng)卡，將 “鍵入時(shí)檢查拼寫 ”、 “總提出更正建議 ”、 “鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法 ”、 “隨時(shí)檢查語(yǔ)法 ”統(tǒng)統(tǒng) 勾掉，然后勾選三個(gè)前面有 “忽略 ”兩字（太長(zhǎng)了，我懶得打）的選項(xiàng)，然后確定，呵呵，文章是否清爽許多？ 3.想知道文章總共保存了幾次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？沒問題 ，在文件屬性中，點(diǎn)擊 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，即可看到上面說的信息了，絕對(duì)準(zhǔn)確。 5.格式刷是個(gè)好東東，但是 只能使用一次后就要再點(diǎn)一次，好煩啊，其實(shí)只要雙擊格式刷就可以用多次了。 6.接下來是對(duì)智能 ABC 輸入法的經(jīng)驗(yàn)：你要輸英文，是否要切換到英文狀態(tài)才能輸呢？ NO！先輸 “v”，然后再輸英文，空格后出來的就是 “v”后的英文了，方便把！ HOHOHOHOHO 7.數(shù)學(xué)考卷中常有蝦米 、 、 、 、 之類的特殊符號(hào)，每次都要去鍵盤里找，很煩，只要定義新詞就 OK 了，在輸入法的窗口上按右鍵，選擇 “定義新 詞 ”，