XX市車展策劃方案之車展計(jì)劃書(shū).doc

XX市車展策劃方案之車展計(jì)劃書(shū)展會(huì)背景：XX市有著200萬(wàn)人口的這座中型城市，汽車消費(fèi)剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說(shuō)，像XX這樣的三線城市，汽車企業(yè)歷來(lái)都不重視在品牌宣傳的投入，雖然三線城市的市場(chǎng)潛力比較大，XX也可以說(shuō)是被汽車企業(yè)遺忘的“東方馬其諾”。 然而讓X市民苦惱的是，一個(gè)擁有200萬(wàn)人口的地級(jí)市，竟然難以找到汽車企業(yè)的一級(jí)代理商，而在二級(jí)代理商的銷售處，消費(fèi)者認(rèn)為可選擇的車型并不多，所以自己買車，只能去附近的城市。 由于X下屬的市、縣、區(qū)較分散，所以城區(qū)內(nèi)的汽車銷售網(wǎng)點(diǎn)并不多，比較大的汽車銷售店只有四五家，而且類似于汽車超市，很多車型都代理銷售，但就是不能全部看到樣車，只能看圖片預(yù)定。 “Z汽車消費(fèi)市場(chǎng)的特點(diǎn)是兩極分化，一部分消費(fèi)者求新，追求時(shí)尚?！傲硪徊糠窒M(fèi)者則是追求實(shí)用性， 由于三線城市大多地處內(nèi)陸地區(qū)，所以消費(fèi)習(xí)慣容易受到一、二線城市的影響，新車上市后往往會(huì)出現(xiàn)跟風(fēng)購(gòu)車的現(xiàn)象，但是三線城市卻也有著自己的消費(fèi)特點(diǎn)。 很多合資汽車企業(yè)甚至內(nèi)資企業(yè)對(duì)三線城市的品牌宣傳一直不夠重視，一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協(xié)助，而在三線城市卻幾乎被企業(yè)全盤否定，廠家認(rèn)為在三線城市沒(méi)有必要投入資金搞類似的活動(dòng)。 另外隨著人們生活水平的日趨提高，人們對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，XX市民對(duì)車的消費(fèi)需求也越來(lái)越龐大，新的時(shí)尚消費(fèi)理念正悄然地推動(dòng)汽車市場(chǎng)發(fā)生新的變化?？尚行苑治觯弘S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶，以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來(lái)越龐大，然而汽車已經(jīng)成為一個(gè)人的身份和象征，隨之買車族越來(lái)越多，可是XX市一個(gè)三線城市，一些大型的汽車企業(yè)很少在三線城市進(jìn)行大規(guī)模的宣傳和策劃購(gòu)買的優(yōu)惠促銷活動(dòng)，然而隨著信息檢索時(shí)代的到來(lái)，市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來(lái)越快，這明顯是一個(gè)巨大的缺口，所以進(jìn)行汽車團(tuán)購(gòu)活動(dòng)必定會(huì)有潛在的一個(gè)巨大市場(chǎng)。 第一部分：主題： 車展以“汽車走進(jìn)生活，為所有車友省錢”為主題，充分展示東方資訊為更好的服務(wù)廣大消費(fèi)者，更大程度的做到為居民省錢，提高XX市民的消費(fèi)品質(zhì)，拉動(dòng)內(nèi)需，與電視臺(tái)連手打造一個(gè)團(tuán)購(gòu)消費(fèi)的新模式?；顒?dòng)： 汽車車展策劃人：XX會(huì)展公司策劃時(shí)間：2011年3月 第二部分：活動(dòng)地點(diǎn)：XX休閑廣場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間：2011年11月22日25日活動(dòng)意義：在當(dāng)今社會(huì)，汽車對(duì)居民來(lái)說(shuō)，已不僅是一種簡(jiǎn)單的代步工具，更是一種文化的象征，時(shí)尚的載體，東方資訊和雞西電視臺(tái)特舉辦本次車展，給予大眾正確的購(gòu)車導(dǎo)向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗(yàn)動(dòng)感生活，并且在后續(xù)的汽車團(tuán)購(gòu)服務(wù)中形成產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)揭粭l龍化服務(wù)，為廣大的車友省錢。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，預(yù)計(jì)要買車的人能夠以市場(chǎng)最低的團(tuán)購(gòu)價(jià)格購(gòu)得自己喜愛(ài)的車型，暫時(shí)不買車的人也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識(shí)。把展會(huì)辦成集汽車購(gòu)買、汽車知識(shí)、汽車保養(yǎng)、參與性、互動(dòng)性、知識(shí)性、娛樂(lè)性于一體的“汽車嘉年華”。主辦單位：X電視臺(tái)、XX市平面廣告協(xié)辦單位：佳能廣告媒 體：XX電視臺(tái) XX日?qǐng)?bào)XX交通臺(tái) DM廣告、宣傳單、彩虹門和條幅的方式 第三部分：現(xiàn)場(chǎng)布置：一會(huì)場(chǎng)布置整個(gè)休閑廣場(chǎng)周邊插上彩旗，彩旗上寫(xiě)著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫(xiě)上主題“汽車走進(jìn)生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫(xiě)著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫(xiě)上車展活動(dòng)名“XXXX汽車車展”。二展臺(tái)布置 展臺(tái)上的布置可以按各個(gè)公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來(lái)規(guī)劃擺放。三舞臺(tái)布置 搭建一個(gè)舞臺(tái)是為了讓參觀者時(shí)時(shí)能感受到活動(dòng)的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫(xiě)上車展的主題，主題下是活動(dòng)時(shí)間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺(tái)左右各放音響，舞臺(tái)前左角擺活動(dòng)的獎(jiǎng)品。（現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買會(huì)有什么樣的一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)需具體商討）活動(dòng)流程：開(kāi)展前一晚：布置儀式臺(tái)，儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位；展會(huì)期間：6：00 清潔打掃；6：20 全面保安工作；6：30 各參展汽車等設(shè)備到場(chǎng)，并開(kāi)始擺放工作；7：20 參展設(shè)備擺放完畢；7：30 （播放音樂(lè)）禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)；7：50 參加開(kāi)幕儀式人員全部到位；8：00 主持人宣布開(kāi)幕儀式開(kāi)始介紹來(lái)長(zhǎng)嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位8：10 （音樂(lè)停止）請(qǐng)供應(yīng)商代表講話；8：20 請(qǐng)東方資訊負(fù)責(zé)人講話8：30 開(kāi)幕式結(jié)束，車展活動(dòng)正式開(kāi)始；8：35 開(kāi)始舞臺(tái)表演； 車模亮相，T臺(tái)走秀 目的：吸引群眾眼球，聚集人氣9：00 表演結(jié)束；9：05 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，有獎(jiǎng)問(wèn)答10：00 -12：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識(shí)宣傳，邀請(qǐng)專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)中的知識(shí)，同時(shí)分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識(shí)傳單、 汽車知識(shí)問(wèn)答目的：活躍展覽會(huì)場(chǎng)氣氛，增加參展廠商與大眾的互動(dòng)性，提高參觀人群的積極性，聚集展會(huì)人氣。13：30 汽車試駕活動(dòng)開(kāi)始；17：00 當(dāng)天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場(chǎng)；活動(dòng)分工安排：1、秘書(shū)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定嘉賓名單（人員配置：2人）2、 策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。 （人員配置：2人）3、組織部：負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品，活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)（人員配置：2人）4、宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。（人員配置：2人）5、公關(guān)部：負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)送客。 （人員配置：2人） 6. 保安部：會(huì)場(chǎng)警戒工作，協(xié)助企劃會(huì)場(chǎng)布置工作。 （人員配置：2人）備案：一宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報(bào)（由贊助商提供）。地段及居民區(qū)散發(fā)二咨詢柜臺(tái)放一個(gè)咨詢柜臺(tái)，用來(lái)登記意向者的名單和聯(lián)系方式三舞臺(tái)表演1. 車模表演2. 表演的人員可以部分是在外請(qǐng)來(lái)的表演團(tuán)，另一部分可以是XX大學(xué)藝術(shù)團(tuán)3汽車試駕活動(dòng)在場(chǎng)我們有專業(yè)的車友進(jìn)行駕駛表演，現(xiàn)場(chǎng)也可請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)觀眾進(jìn)行汽車試駕3. 主持人對(duì)汽車文化必定要有所了解.，能夠帶動(dòng)整個(gè)會(huì)展的氣氛四、展位設(shè)置本次展會(huì)，展位分為A，B，C三類展位。A類展位：占地XX平方參展費(fèi)用為8000元類展位參展廠商將會(huì)被冠名為本次展會(huì)協(xié)辦單位，同時(shí)給予