檔案事業(yè)史筆記整理.doc

魏晉南北朝一、 名詞解釋1.譜牒：又有族譜、家譜, 宗譜等不同名稱。以一姓一族的世系為綱，記述其來源，繁衍生息，婚姻狀況，人物事跡等情況。譜牒起源于夏商，在周朝有較大的發(fā)展，在魏晉南北朝時期達(dá)到鼎盛。是古代重要的檔案史料，為研究歷史學(xué)、社會學(xué)、人口學(xué)等提供各種具體和典型的史料。2.譜局：是魏晉南北朝時期封建政府設(shè)置的專門保管譜牒的機(jī)構(gòu)，由令史具體管理。二、 簡答1.簡述譜牒興盛的原因以及政府對譜牒檔案管理編修的具體情況答：（一）、社會背景1. 魏晉南北朝時期，譜牒興盛一時，這與當(dāng)時的政治制度是分不開的。曹魏制九品中正之法，開六朝門閥之風(fēng)，門第成為每個人獲得社會地位，政治權(quán)利的依據(jù)，國家以門第取士，選官必依譜牒，不已人才優(yōu)劣為本，唯視門第高下為據(jù)。故世家大族特別重視編修譜牒，他們把譜牒當(dāng)做維護(hù)士族特權(quán)的工具。2. 在社會交往中，譜牒也有著十分重要的作用。當(dāng)時社會上避諱之風(fēng)盛行，于別人書信，交談，都不能觸犯對方的家諱，譜牒已非一家之私事，它影響到社會的各個領(lǐng)域。門第之別實(shí)際上成為社交、婚姻、仕途中不可逾越的鴻溝。（二）、編修情況由于譜牒大量產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用, 專門研究編修譜牒的譜學(xué)也隨之興起。官府也設(shè)置譜局這一專門管理譜牒的機(jī)構(gòu)。晉太元間, 賈弼之篤好譜籍, 廣集眾家, 專心治業(yè), 受朝遷之命, 編撰州郡譜牒合712卷, 藏于秘閣。自自此, 歷代統(tǒng)治者都十分注重譜牒的編修和管理工作。2.魏晉南北朝時期文書檔案制成材料和工作制度發(fā)生哪些變化由于造紙術(shù)的不斷提高，紙逐漸替代簡牘，得到廣泛利用。東晉末年, 豪族桓玄把持朝政, 代晉自立, 國號楚, 公元404 年, 頒令停止使用簡牘, 他在詔令中說:“今諸用簡者, 皆以黃紙代之。”自此, 紙最終完全取代簡牘, 成為國家文書的正式書寫材料。文書的裝訂形式普遍采用卷軸式。用印制度發(fā)生變化，設(shè)專員保管印章并產(chǎn)生了官印移交制度。公文處理程序變革。文書處理機(jī)構(gòu)、處理環(huán)節(jié)增多，分工更加嚴(yán)密，文書處理程序更趨健康。隋唐一、名詞解釋1.記注檔案：記載封建統(tǒng)治者言行的文字材料，主要有起居注、時政記。起居注是古代記載帝王言行的冊籍，起源于古代史官記注。時政記是皇帝和宰相的議政紀(jì)錄。2.甲歷檔案：是我國封建社會中期在官員銓選，任用過程中形成的一種專門檔案，可謂官員的人事檔案。主要由吏部形成。收藏于吏部甲庫。3.賦役檔案：即手實(shí)、記賬。唐統(tǒng)治者出于對人丁、田畝控制的需要經(jīng)一步加強(qiáng)了對此的管理。所謂手實(shí)就是由戶主登錄的本戶人口、年齡、以及受田數(shù)的戶籍。所謂記賬就是地方機(jī)關(guān)根據(jù)戶籍造報(bào)的第二年的賦役冊。人丁戶口、賦稅錢糧既是封建王朝的經(jīng)濟(jì)命脈, 又是其統(tǒng)治基礎(chǔ)。對于這類檔案統(tǒng)治者是很重視的。4.輿圖檔案：隋唐時期是經(jīng)歷了長期的封建割據(jù)和軍閥混戰(zhàn)后重建的統(tǒng)一大國，為了控制和掌握地方情況，輿圖是十分重要的統(tǒng)治工具。隋唐統(tǒng)治者十分注重地圖的繪制。 二、簡答1.唐代文書檔案工作制度及檔案工作律令答：（一）唐代文書處理有一套系統(tǒng)而嚴(yán)格的制度1.四禁制度：在起草文書時，必須保守機(jī)密，即使迅速，并杜絕出現(xiàn)遺忘和其他差錯。2.用紙制度：唐代隨著紙張的普遍應(yīng)用，在文書用紙方面制定了嚴(yán)格制度3.貼黃制度：是唐代首創(chuàng)的公文改錯制度，當(dāng)公文有錯誤需要改正時，使用同樣的黃紙，覆蓋在有錯的地方。4.一文一事制：規(guī)定一份公文只敘述一個問題或一件事情，不同的事件要分寫不同的公文，這一制度防止了公文的混亂。5.公文簽押、判署制度：即公文制作完畢后，制作人簽字畫押，交監(jiān)印官審閱蓋印。防止偽造公文，保證公文的準(zhǔn)確與安全。6.文書郵遞制度：唐代文書的郵遞由驛負(fù)責(zé)，有陸驛、水驛、水陸兼有驛三種。7.文書舊檔制：文書經(jīng)辦完畢后，主管機(jī)關(guān)在文書上打上紅色標(biāo)記并寫明年、月、日，然后交送庫房收存。8.檔案統(tǒng)計(jì)制度：王朝各機(jī)關(guān)所受之制敕和上報(bào)之計(jì)書、奏書以及收受尚書省文書的數(shù)量，以年終為階段統(tǒng)計(jì)。9.檔案鑒定銷毀制度：規(guī)定“文案不須常留者，每三年一撿除”。10.檔案移交制度：“文案皆立正案，分付后人”。 （二）文書檔案工作的律令唐朝的法律形式分為律、令、格、式四種。律就是處理刑事犯罪的法律條文；令是國家政治制度的設(shè)立廢更的詔令；格是國家機(jī)關(guān)行政法規(guī)；式是國家的公文程式和活動細(xì)則。a) 針對文書起草的避諱制度b) 針對文書郵遞及處理的律令c) 針對文書的保密規(guī)定d) 針對偽造、盜竊、毀壞文書檔案者的處罰律令 隨著國家機(jī)構(gòu)的完備，文書檔案及其管理人員的增多在封建國家律令中出現(xiàn)了更多的關(guān)于文書檔案方面的制度和律令，突出表現(xiàn)為比前代更為系統(tǒng)完備。目的是為了加強(qiáng)官吏典掌文書檔案的責(zé)任，防止減少弊端。古代封建律法中的檔案法規(guī)在保證檔案完整安全和利用上起了決定性作用。2.唐代甲庫產(chǎn)生的條件及意義答：甲庫：封建社會中期在銓選官員過程中產(chǎn)生了大量的甲歷檔案，需要設(shè)置了專門保管甲歷的庫房，即甲歷庫。是國家機(jī)關(guān)中現(xiàn)行檔案的專職管理機(jī)構(gòu)。條件：唐代封建官僚制度進(jìn)一步發(fā)展的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生和科舉制度的發(fā)展以及銓選制度的產(chǎn)生有直接關(guān)系。為確保任官權(quán)力完全集中到中央，唐統(tǒng)治者創(chuàng)立了銓選制度。由于銓選制度的實(shí)行，吏部要對候選人員的各種材料進(jìn)行審核，確定任用，形成大量甲歷。并設(shè)置了專門保管甲歷的庫房, 稱甲庫。甲庫是直接服務(wù)于封建官僚政治需要而產(chǎn)生的。意義：甲庫是直接服務(wù)于封建官僚政治需要產(chǎn)生的，是我國封建社會中期出現(xiàn)的具有專門性質(zhì)的檔案庫，它從一個方面反映了當(dāng)時檔案工作的發(fā)展。3.唐代文書檔案官吏地位及其演變情況答：（一）、高級文書檔案官員，一般通過科舉考試，名士征召或由低級提拔等幾個途徑來選拔。1. 從科舉選拔上來的文書檔案官員，一般都具有文化水平高，嫻于辭令，工于書法，文理兼長，辦事能力強(qiáng)的特點(diǎn)。2. 從名士征召文書檔案官員也稱高級文書、檔案官員的重要來源之一。3. 唐代官吏的任用制度規(guī)定，官僚隊(duì)伍要定期考試，經(jīng)考試合格者才能獲得提拔升遷，很多高級文書檔案人員都是從較低的文書檔案人員及其他官吏中選拔的。4. 因門蔭而官居高位的，即以父祖官位、豪門世家的余蔭而得官。5. 宦官人員也是高級文書檔案官吏中重要的成員。高級文書檔案官員因?yàn)樗麄兟氄莆臅钠鸩?、制定、頒發(fā)，也就是在一定程度上影響國家大政方針的制定與執(zhí)行，實(shí)際上他們能參與并職掌一定范圍內(nèi)政務(wù)活動的決策。（二）、中央和地方國家機(jī)關(guān)中一般管理文書檔案工作的書佐、令史由各級官府聘任。他們由記注、典守、撰史的職任演變?yōu)閱我坏恼频湮臅鴻n案職任, 從而在作用、入選條件和地位上引起一系列的連鎖變化。這種變化有兩方面的社會因素所造成。1.首先是由于隋唐時期政治制度的發(fā)展變化，國家機(jī)構(gòu)的完備和職官分工的發(fā)展，官吏數(shù)量隨之增多，分工也愈益專職化。一方面是記注和典守職掌的分離。另一方面是編史史官的形成讓他們從文檔官員群體中分流。文書檔案機(jī)構(gòu)的官吏除主管官員外，多數(shù)職掌文書的抄錄和典守，因而其地位也日益下降。2.由于隋唐時期科舉制度誕生，選官用吏完全成為兩條途徑。一般文書檔案人員統(tǒng)稱為“令史”, 屬不入品級的胥吏, 統(tǒng)為三省六部的低級辦事人員。官吏界限分明，最終形成了等級森嚴(yán)的官吏制度。隋唐時期令史地位下降，但其作用卻逐漸增大。因?yàn)殡S著封建制度的腐敗，官員往往事不親躬，文書檔案職任由胥吏掌管。因此，他們對于封建政權(quán)的作用卻是愈益重要，他們實(shí)際上承擔(dān)了各級官府的日常政務(wù)事務(wù)，維持著國家機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.簡述勾檢制度及其特點(diǎn)。答：唐朝的文書檔案監(jiān)督制度統(tǒng)稱為勾檢制度。文書監(jiān)督官吏的職名統(tǒng)稱“勾官”，其事務(wù)稱為“勾檢”。“勾司”即指文書監(jiān)督機(jī)構(gòu)或官員。尚書省是唐王朝勾檢系統(tǒng)的中央領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。整個勾檢過程包括登記，檢查，復(fù)查三個步驟。其特點(diǎn)有三方面：1）勾檢以律令格式為依據(jù)，即按制度稽查，而不是憑勾官個人的賢愚或能力辦事。這使勾檢制度有一個客觀的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2）勾檢官吏的普遍存在，所有中央和地方官府都有勾官，勾檢本官府與行政管理有關(guān)的文案和官吏。3）勾檢方法是本官府內(nèi)部勾檢與上下級勾檢相結(jié)合，本官府勾檢有其優(yōu)越性。即對本衙署文書管理情況最了解、熟悉、堪復(fù)檢查準(zhǔn)確，上下級勾檢結(jié)合更能保證周詳、準(zhǔn)確、無誤。勾檢制度對于唐王朝文物昌盛起了積極作用，它與唐代有關(guān)文書檔案的律令相輔相成，律令從消極方面的懲處，而勾檢則是從積極方面防范，律令和勾檢從兩個側(cè)面保證了唐王朝國家機(jī)關(guān)卓有效率的運(yùn)行。5.簡述唐代史館發(fā)達(dá)原因及史書編纂取得成就答：唐朝史館修史發(fā)達(dá)的原因： A. 總的說是在政治再度統(tǒng)一下加強(qiáng)封建統(tǒng)治的需要。通過改編前朝史, 新編本朝史以鞏固政治的統(tǒng)一。因而較前代更加強(qiáng)了對史書編纂的控制, 確立了設(shè)置史館的官修史書制度。B. 與唐太宗的重視也有直接關(guān)系, 他把歷史作為吸取統(tǒng)治經(jīng)驗(yàn)最好的教科書。從編史客觀條件看,A.各種典籍檔案大量增加, 單憑私家個人的力量則畢一生精力都難以完成, 而史館的設(shè)立, 能收集大批史料, 集諸家之所長, 分工編撰,成書比較容易。C. 紙的發(fā)明, 對于篇幅浩大的史書編纂也是有力的推動。D.制定了諸司應(yīng)送史館事例, 這是唐代史館征集檔案史料的法律性文件。唐代史館發(fā)達(dá)為唐代史書編撰提供了十分有利的條件。在征集大量檔案基礎(chǔ)上，唐代史書編撰是很有成就的。史書編纂取得成就：A.對前朝歷史的編撰，二十四史中的八史成書于唐朝的史館。在這些史籍的編撰過程中，史館都曾廣泛運(yùn)用過包括大量檔案在內(nèi)的各種原始材料。B唐王朝修撰本朝的史書。史館修撰本朝的日歷和實(shí)錄，日歷是根據(jù)每月封送史館的起居注和時政記修撰的。實(shí)錄是歷代皇帝的編年大事記。C唐代還編修國史。典章制度、政書的崛興是唐代利用檔案編纂的一大發(fā)展。唐六典是模仿周禮編定的有關(guān)職官制度的專著。唐律疏議是保存至今我國最早的刑法典。通典和會要則是綜合類的典章制度專著。D私家著錄的譜牒： 宋朝一、名詞解釋1. 架閣庫以架閣形式保存文書檔案的機(jī)構(gòu)。架閣庫名稱的來歷是指用架閣放置文書檔案而說的。它不僅是檔案保管裝具的變革，還是宋代各級國家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)。2. 管勾：一般的中央和地方架閣庫的主管人員品級為八、九品的低級官員稱“管勾。”多掌各級架閣庫檔案貯藏，也有兼理承發(fā)、宰輔文書之事。3. 守當(dāng)官：架閣庫具體掌管檔案的吏員。宋代官、吏名實(shí)紊亂，人們通常稱吏為官，勾當(dāng)官實(shí)屬吏，“當(dāng)”即為檔案。二、簡答1.宋朝設(shè)置的中央和地方文書檔案機(jī)構(gòu)？（元豐改制后）元豐改制后，三省制重新確立。中書省下的文書檔案機(jī)構(gòu)有主事房、點(diǎn)檢房、等。主管文書檔案工作的中書舍人下分五案辦公。門下省下設(shè)的文書檔案機(jī)構(gòu)有通進(jìn)司，由給事中掌管。是中央政府處理文書檔案的總樞紐。還有銀臺司、章奏房等。給事中也下設(shè)五案辦公。此外，隸屬于門下省的與文書檔案工作有關(guān)機(jī)構(gòu)還有登聞鼓院和登聞檢院。尚書省下設(shè)有開拆房、催驅(qū)房等。尚書省下六部都設(shè)案辦公，其中也有負(fù)責(zé)文書檔案工作的機(jī)構(gòu)。還下設(shè)左右司郎中和員外郎負(fù)責(zé)掌管各房文書檔案工作。樞密院下設(shè)有教閱房、兵籍房等。樞密院設(shè)有檢詳官專掌機(jī)要文書。此外，還設(shè)有編修敕令所。地方上，路級官府下的四司中有主管文字官，主管機(jī)宜文字官，主管書寫機(jī)宜文字官。府州軍監(jiān)下由幕職官具體辦理公文。許多官府中都設(shè)孔目官負(fù)責(zé)掌管文書檔案工作?？h級官府中，主簿仍為文書檔案主管官。2.押司、貼司的定義答：押司是一些中央和地方官府中設(shè)置的負(fù)責(zé)辦理案牘事務(wù)的吏員，人數(shù)多少不等。其地位略低于孔目官，略高于貼司。貼司是在押司之下，承擔(dān)文書書寫、譽(yù)清等事務(wù)，人數(shù)相對較多。3.宋代文書檔案吏員選任途徑及作用答：宋代文書吏員的選任通過如下途徑：一為子弟承襲，吏職承襲，源遠(yuǎn)流長。二為保引，即在職官吏保引親屬子弟為吏。三為投名，即自著。四為考選，每年春天在軍百司統(tǒng)考錄用吏人。四為考試，內(nèi)容多為律文疏議。同時還有一套循序依次遞遷制度，由實(shí)習(xí)吏員到正式吏員，至按序升遷，突出政績，獎功罰過。宋代大部分中央官府吏人任職期滿，差往州縣做官，少部分勒留，多屬機(jī)密重要部門。宋代執(zhí)掌文書檔案人員，盡管職位不高，但在政權(quán)機(jī)關(guān)中的作用卻比唐朝更為重要。由于宋代政治腐敗，官制紊亂，職權(quán)分散，封建官僚的腐朽沒落性日漸發(fā)展，處理政事沿用“例案”，這種弊病在宋代日益發(fā)展，成為朝廷上下、州縣地方的風(fēng)氣。而例案就是檔案，因此掌管檔案的官吏就成為處理政務(wù)中不可缺少的人員，為他們操縱政務(wù)提供了條件。4.宋代架閣庫的產(chǎn)生在哪些部門建立？答：架閣庫，這是以架閣形式保存文書檔案的機(jī)構(gòu)。因此，架閣庫名稱的來歷是指用架閣放置文書檔案而說的。架閣庫的產(chǎn)生一方面是宋統(tǒng)治者加強(qiáng)中央集權(quán)的需要；另一方面也是魏晉以來紙質(zhì)文書急劇增長需要擴(kuò)大貯藏的要求。1）中央機(jī)關(guān)架閣庫最早出現(xiàn)在三省制敕庫房中。由于中央集權(quán)的加強(qiáng)，制敕文書空前增多。其主要負(fù)責(zé)編制敕文書和提供政務(wù)利用的典章條例，其設(shè)有架閣庫，負(fù)責(zé)收貯皇帝詔令、制書和條例格式，保存機(jī)關(guān)的一般檔案。2）尚書省的六部也分別設(shè)有架閣庫，它仍是行政系統(tǒng)管理文書檔案的中心。3）最高軍事行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)樞密院也設(shè)有架閣庫。其主要保管軍籍，武官升遷調(diào)轉(zhuǎn)，軍事機(jī)密，邊防布置及作戰(zhàn)計(jì)劃等檔案。4）掌管財(cái)政的三司也設(shè)有架閣庫，對于關(guān)系王朝財(cái)政經(jīng)濟(jì)命脈的三司檔案文籍宋朝時十分重視的。5）其他中央機(jī)關(guān)也設(shè)有存貯不同檔案的架閣庫，如：大理寺6）宋朝各級地方機(jī)關(guān)也陸續(xù)設(shè)置架閣庫。5.簡述宋代中央和皇帝檔案庫建設(shè)情況宋朝中央收藏檔案典籍館閣是崇文院和秘閣。是在唐弘文館基礎(chǔ)上建立的。此外宋朝還建立了皇帝檔案庫。其產(chǎn)生的歷史條件是: 隨著宋朝中央集權(quán)的空前強(qiáng)化, 皇帝檔案和世系從王朝中央檔案保管機(jī)構(gòu)中進(jìn)一步分離, 發(fā)展成為獨(dú)立的專門的帝王檔案庫。其收藏的檔案包括: 皇帝的詔令、譜系、詩文、典籍等。宋代最早建立的皇帝檔案庫稱龍圖閣。兩宋時期共建11座皇帝檔案典籍庫。6.宋架閣庫管理制度及意義宋代由于架閣庫的普遍設(shè)立和檔案文件的大量增加，其律令規(guī)定得比唐代更為細(xì)密，完備，系統(tǒng)。有關(guān)檔案管理方面的規(guī)定和律令以慶元條法事類為主。分為檔案集中、編錄、立卷、登記編號、分類、鑒定銷毀、供檢利用、移交、保護(hù)等方面。它們是通過律令中的禁令和賞格兩個方面，用封建國家的強(qiáng)力保證實(shí)行的。它們一方面反映了宋朝檔案工作各項(xiàng)制度的集中、詳備和嚴(yán)密；另一方面也顯示了官僚機(jī)構(gòu)重疊臃腫龐大，運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，效率低下。宋代開始的架閣文書, 架閣庫機(jī)構(gòu)普遍設(shè)置及其確立的一套管理制度, 這在中國檔案事業(yè)史上是有重大意義的變革, 它開創(chuàng)了廣泛范圍內(nèi)普遍保存文書檔案的途徑, 為檔案提供政務(wù)利用和日后編史等工作創(chuàng)造了有利條件。宋朝國家機(jī)關(guān)普遍設(shè)置的架閣庫, 是近現(xiàn)代機(jī)關(guān)檔案室的雛形。7.宋代利用檔案編史取得哪些成就 利用檔案編史發(fā)展的標(biāo)志: 一是宋代編纂檔案文件機(jī)構(gòu)的增多; 二是利用檔案編纂史書的范圍更加廣泛。關(guān)于宋朝中央機(jī)構(gòu)設(shè)置的編修機(jī)構(gòu)及編修的主要內(nèi)容: 中書省設(shè)有詳定編敕所：樞密院設(shè)編修司：日歷所編修日歷：日歷除起居注和時政記作為基本材料外, 還要收集內(nèi)外官衙收到的皇帝詔令以及大臣傳記等檔案。實(shí)錄院編修實(shí)錄, 實(shí)錄根據(jù)日歷編成。會要所編撰會要, 會要是一種政書, 是斷代經(jīng)濟(jì)政治制度的匯編, 詳記一代典章制度, 宋代還修纂本朝國史, 編有三朝國史、四朝國史等。除官修史書外，私人利用檔案修史也有不少成就：如李燾的續(xù)資治通鑒長編，徐夢莘的三朝北盟會編。地方志的編撰：元和郡縣志金石學(xué)的成就：如歐陽修的集古錄，趙明誠的金石錄等。歷史著作：司馬光的資治通鑒和鄭樵的通志也在宋代成書。明朝一、名詞解釋1.六科給事中：中書省廢除后，明王朝為了更好處理六部政務(wù)，設(shè)了六科。各科都設(shè)置給事中一人，掌一科事務(wù)，并掌管印信；左、右給事中各一人，協(xié)助都給事中工作，具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，他們統(tǒng)稱為六科給事中。給事中既輔助皇帝處理公文，又掌有封駁糾彈六部，督促、催辦六部公文處理權(quán)，同時負(fù)責(zé)記注皇帝圣旨，監(jiān)臨科舉考試，充任對外使臣等。所以，官品雖低，實(shí)權(quán)頗大，因此他們不僅是皇帝控制六部的工具，也是皇帝打擊異己勢力，誅除臣僚的鷹犬。2.黃冊：黃冊是紀(jì)錄土地、人丁和賦稅的文書。魚鱗圖冊又叫田畝冊獲丈量冊，是登記土地所權(quán)的文書。這兩種文書統(tǒng)稱為黃冊，是明代數(shù)量最多、最普遍的文書，也是明王朝維持賦役制度的基本工具。這兩種文書按規(guī)定每十年一造，造前由戶部將冊籍格式頒布全國，責(zé)令地方官府依格式編造，一式四份。其中一份送于戶部，用黃色封面故稱黃冊，其保管于后湖黃冊庫。3.貼黃制度：即明代的人事文書，是用來考核、任用官吏和進(jìn)行封贈的文書，即官員履歷表。貼黃文書分吏部貼黃和兵部貼黃兩種，他們隨著官員職位的變動而相應(yīng)地發(fā)生變化。二、簡答1.簡述明代統(tǒng)治者為適應(yīng)君主專制需要建立了哪些文書工作制度。1）文書的票擬、批紅制度：票擬是內(nèi)閣閣臣在臣下上呈的奏章上先用小紙擬出初步處理意見，貼附于奏章上供皇帝參閱。批紅是指群臣上奏文書經(jīng)閣臣票擬后，呈交皇帝用朱筆批之。2）行移勘合制度：為了加強(qiáng)皇帝對中央與地方機(jī)關(guān)的控制，防止擅自行移，亂發(fā)文書，建立了此制度。3）文書保密制度：文書保密是歷代統(tǒng)治者都十分重視的問題。明代也制定了嚴(yán)厲的法律制度。并采取密疏制度，即皇帝密旨用御前的璽峰印，臣僚上奏機(jī)密文書要密封進(jìn)呈。軍紀(jì)文書不許六科發(fā)抄等。這些措施起到了一定的作用。4）文書的書寫制度：明代有一定的制度，違背者給與一定懲罰。其中也形成5）文書郵遞制度：明代公文郵遞制度有陸驛、水驛和水陸兩驛，并形成了不同的郵驛組織形式6）禁繁文：明代早期統(tǒng)治者注重實(shí)際，主張文書應(yīng)言簡意賅，平鋪直敘，反對空話，套話，不著邊際。）貼黃制度：進(jìn)呈章奏的官員將文書中心內(nèi)容概括出來，貼于文尾，供皇帝閱覽。這種制度有利于節(jié)省皇帝的時間和精力，對于提高文書處理效率，加快文書運(yùn)轉(zhuǎn)有一定的促進(jìn)作用。8）公文的用紙和公文字體規(guī)定2.明朝統(tǒng)治者采取了哪些措施加強(qiáng)了檔案工作答：首先，加強(qiáng)了元朝的照刷問卷制度。對于文卷要照刷，經(jīng)照刷后，根據(jù)文卷照刷具體情況批以各種標(biāo)記。照刷時，還要檢查案卷編制情況。這些都說明了照刷文卷制度不僅是對官員的政務(wù)處理的考核，同時也是對文書檔案工作的全面檢查。其次，對于元朝原有檔案記載進(jìn)行了考核校對工作。明朝規(guī)定官府對于所保管的檔案不得缺少、變質(zhì)，否則予以懲罰。再次，規(guī)定官吏商人必須要對檔案進(jìn)行驗(yàn)點(diǎn)工作。若有損缺不存者, 須要采訪抄寫, 如法收貯, 永為遵守。上述措施，其主要目的是為考核官吏，整頓賦稅，但客觀上對加強(qiáng)各級官府，尤其是地方機(jī)關(guān)檔案冊籍的管理，也是一個巨大的推動。3.明朝統(tǒng)治者利用檔案的具體表現(xiàn)(1)政務(wù)利用: 明朝檔案政務(wù)利用是比較廣泛的。除上已談到利用黃冊和收集元朝檔案, 用于解決軍政及其它社會問題外, 還用于革除吏弊, 獎懲官員等方面。(2) 利用檔案編纂皇帝實(shí)錄、大誥以及典章制度在明代較為突出。實(shí)錄編纂。從明太祖朱元璋到熹宗朱由校十三朝, 均修纂實(shí)錄, 累計(jì)3045 卷。匯編大誥作為教本。明統(tǒng)治者十分注意利用本身形成的檔案作為教育子弟和各級官僚的教本, 這是加強(qiáng)思想控制的措施。朱元璋曾四次頒發(fā)大誥作為國子監(jiān)最主要課程, 從中央國子監(jiān)到地方府州縣學(xué)都是必修的主要課目。匯纂典章制度。明會典是明朝一代典章制度的匯編, 所記明一代典章制度最為詳細(xì)完備。(3)利用檔案編史方面也有不少成就。元史的編纂速度很快, 這和明統(tǒng)治者對元代檔案的收集有關(guān)。元史就是明史館利用元起居注、稿本、六曹章奏等編纂而成。(4) 明代方志纂修的發(fā)達(dá)和利用大量地方檔案分不開的。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), 宋、元兩朝志書共編有五百余種, 而明一代就編有一千五百余種。幾乎每個皇帝在位期間都要修輯方志。其范圍從通志、府志到州志、縣志、鎮(zhèn)志皆有。4.明朝統(tǒng)治者建立了哪些中央檔案庫？1）大本堂：由秘書監(jiān)掌管。原來是皇子讀書的地方，太子稍長要與群臣見面，學(xué)習(xí)批閱奏章、處理政務(wù)，也研究前朝典章事跡，所以它又是保存前朝典籍圖書和本朝檔案的地方。2）后湖黃冊庫：保管全國賦役檔案的專門檔案庫。規(guī)模巨大。因其集中保管黃冊，故名后湖黃冊庫。由于黃冊直接關(guān)系明王朝的集權(quán)統(tǒng)治和經(jīng)濟(jì)命脈，因此明統(tǒng)治者對保管黃冊的庫房的建立十分重視。后湖黃冊庫的庫房是東西相向的，且前后有窗，便于通風(fēng)和日曬，這是為適應(yīng)湖上空氣濕度大的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的。整座庫房坐落在湖中島嶼上，既利于防火，又便于防衛(wèi)。其自然條件十分適合于檔案保護(hù)。黃冊檔案的管理也有一整套詳細(xì)具體的規(guī)定。用紙有規(guī)格，有嚴(yán)格的定期晾曬制度；對其放置也有明確規(guī)定；其查閱和保密制度也十分嚴(yán)格。3）皇史宬：是皇家檔案庫的集中代表。 皇史宬的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想體現(xiàn)了封建宗法禮制，象征了帝王的至高無上。他是一座殿式建筑，屋頂蓋以黃琉璃瓦，是最高等級宮殿建筑。它是仿古代石室金匱之制建筑而成，是宗廟保存檔案遺風(fēng)的反映 皇史宬主要收藏皇帝的實(shí)錄、圣訓(xùn)和玉諜?；适穼k是我國封建社會檔案庫建筑方面的一個杰出代表，是我國古代檔案事業(yè)的一份珍貴遺產(chǎn)。4）文淵閣庫樓：明初為加強(qiáng)專制統(tǒng)治，廢丞相，設(shè)文淵閣、東閣等大學(xué)士位皇帝顧問。明初有文淵閣藏書庫。明仁宗后，大學(xué)士位內(nèi)閣長官，負(fù)責(zé)起草詔令，批簽奏章，實(shí)掌宰相權(quán)利。所以文淵閣庫樓收藏有明王朝中書機(jī)要檔案。其建筑特點(diǎn)是“磚城”及外包磚石，不露木植的建筑。門為石柱，鐵葉包門扇。）古今通集庫：建于皇宮內(nèi)，是明朝皇帝的御用庫房，也稱東閣，主要保存皇帝冊封功臣、名將、藩王的誥封，鐵券。還保存京官、外官的誥封底簿。5.明朝統(tǒng)治者為何建筑皇史宬檔案庫，并說明其建筑特點(diǎn)。答：皇史宬：是皇家檔案庫的集中代表。主要收藏實(shí)錄、圣訓(xùn)和玉牒。皇史宬是我國封建社會檔案庫建筑方面的一個杰出代表，是我國古代檔案事業(yè)的一份珍貴遺產(chǎn)。產(chǎn)生的原因：）階級矛盾日益激化，農(nóng)民七日此起彼伏。明王朝必須從各方面強(qiáng)化皇權(quán)，以維持其統(tǒng)治?；适穼k就是在這樣的社會背景下興建的。）當(dāng)時明宮中政治腐敗，管理不善，經(jīng)常發(fā)生火災(zāi)。建筑特點(diǎn)：皇史宬的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)思想體現(xiàn)了封建宗法禮制，象征了帝王的至高無上。他是一座殿式建筑，屋頂蓋以黃琉璃瓦，是最高等級宮殿建筑。它是仿古代石室金匱之制建筑而成，是宗廟保存檔案遺風(fēng)的反映。建筑特點(diǎn):（1）其正殿不用木料，全部磚石結(jié)構(gòu)，既可防火，又可防震，建筑堅(jiān)固耐久（2）殿內(nèi)有高臺，既可泄水，又可防潮。（3）特殊厚度的墻壁可以避免室外溫度急劇變化對室溫的影響，有益于控制室溫。（4）殿內(nèi)東西兩側(cè)對開的窗戶和拱形的屋頂便于通風(fēng)。（5）五座卷門運(yùn)送檔案出入方便。 清朝一、名詞解釋1八旗制度：其不僅是一種軍事制度，而且也是一種行政制度，它是后金進(jìn)入遼沈地區(qū)之前的軍政合一的特殊組織形式，兼有軍事、行政兩種職能。八旗實(shí)行三級管理，丁為一牛錄，又設(shè)章京、拔什庫等。固山額真即旗主，是八旗的統(tǒng)帥，獨(dú)攬軍政大權(quán)。2滿文老檔：是清朝入關(guān)前遺留下來的最早的檔案。它是努爾哈赤、皇太極時期各種檔案文件的匯輯，記載了努爾哈赤統(tǒng)一女真部落起至皇太極繼位后屢挫明師的各項(xiàng)軍事政治活動。它用無圈點(diǎn)老滿文和有圈點(diǎn)新滿文兩種字體寫成，夾雜一些蒙文。語言極其樸質(zhì)，反映了入關(guān)前滿文檔案的特點(diǎn)。3滿文木牌：崇德元年的文件，與秦漢木牘相似，長者一尺有余，短者數(shù)寸，寬約一寸，一頭有孔，四、五片為一組，貫以麻繩。4皇史宬：原為明代收藏實(shí)錄圣訓(xùn)玉諜的專用庫房。清入關(guān)后，將庫房內(nèi)原有明代檔案移到內(nèi)閣書籍庫，把它作為清代實(shí)錄圣訓(xùn)玉諜的儲藏之地。副本庫建立之前，題本的副本也藏在這里。其隸屬內(nèi)閣，由滿本房掌管。5軍機(jī)處：初名軍機(jī)房。初為辦理軍機(jī)事務(wù)的臨時機(jī)構(gòu)，但由于軍機(jī)處辦事速密，有利于皇帝乾綱獨(dú)攬，其事權(quán)逐漸擴(kuò)大，最終取代了內(nèi)閣的權(quán)利。成為獨(dú)攬軍國大正的中樞機(jī)關(guān)。二、簡答1.內(nèi)閣大庫的定義及其建筑特點(diǎn)。答：內(nèi)閣大庫，是清朝最重要的檔案庫，它保存著內(nèi)閣和宮廷的重要檔案文獻(xiàn)。它包括：由其本身職任而形成的承宣、進(jìn)呈的官文書，起居注，編錄奉旨章奏形成的史書，官修的實(shí)錄、圣訓(xùn)、玉諜、會典等書籍的稿本和因修史而征集來的檔案材料，以及滿文老檔等入關(guān)前的舊檔。建筑特點(diǎn)：大庫是磚木結(jié)構(gòu)，東西兩室內(nèi)均為重樓，建筑上沒有什么特赦，室內(nèi)梁柱、樓板、樓梯均為木植，室內(nèi)光線黑暗，白晝進(jìn)庫都要燃燭。門窗均用鐵皮包面，穴窗裝有鐵欄。2.幕友的別稱、性質(zhì)、專長及職務(wù)。答：幕友是地方各級官府自行延聘的人員，又稱師爺、幕賓、幕客、幕僚等。清朝幕友不是國家正式雇員，不享受政府俸祿，完全由主官自由延聘。國家對幕友的職權(quán)，從無任何規(guī)定。幕友的報(bào)酬完全由主官支付，主官與幕友之間，也沒有職權(quán)或辦事細(xì)則的規(guī)定，作興所為，完全甚至于習(xí)慣和相互默契，二者處于平行關(guān)系，只有主賓之分，而無主屬之隔，也沒有主屬的儀節(jié)。幕友只對主官負(fù)責(zé)，不能臨堂問政，處理公務(wù)，主管坐堂審理，幕友不得參與，只能在幕后出謀劃策。清代處理政務(wù)一律例為依據(jù)。處理公務(wù)就要比附律例，如何問律援例是幕友的看家本領(lǐng)。他們對于新頒布案例必加摘抄，分別貼附于相應(yīng)的律條之后，這就是他們的“秘本”，決不輕易示人。幕友還需幫助主官管束書吏。3.書吏的身份、職任以及招募辦法和舞弊手段、清政府對書吏防范措施及作用答：書吏在各級衙門科房中專門從事文書處理和收存檔案，是國家機(jī)關(guān)的正式雇員，廣置于中央機(jī)關(guān)和地方各級官府中。書吏身居文檔重地，抱案牘備繕寫。受到官府得格外重視，因此對書吏的投充實(shí)行援納制度。招募書吏后成定制。書吏招募手續(xù)繁瑣。著役期限為五年期滿。書吏的舞弊手段：第一，援例假公營私，此為書吏舞弊的公開手段。他們善于利用律例中的矛盾和疏漏作奸射利, 勒求賄賂。第二，偽造，竄改、抽換、毀壞文檔，此為書吏舞弊的隱藏手法。如將重要錢糧數(shù)字、年月進(jìn)行涂改。 清統(tǒng)治階級曾多次對書吏進(jìn)行整頓，并在文檔管理方面采取了許多針對性防范措施?？陀^上促進(jìn)了文書檔案工作的發(fā)展。4.雍正整頓檔案工作的背景及措施。由于康熙晚年“政寬事省”,“無為而治”, 致使吏治廢弛, 世風(fēng)日下, 官員貪污腐化, 不視政事, 幕友書吏把持文檔，暗操權(quán)柄，