如何用WORD文檔繪制流程圖.doc

如何用WORD文檔做流程圖步驟一：頁面和段落的設(shè)置 （可以略去） 步驟二：繪制流程圖框架 步驟三：流程圖的對齊與修飾 步驟四：添加連接箭頭 步驟一： 頁面和段落的設(shè)置 （可以略去）為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來設(shè)置一下頁面。 1 啟動Word 2003，打開一個空白文檔，并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。 2 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。 步驟二：繪制流程圖框架 接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。 1 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準備”圖形(圖 11)。 2 這時，在頁面中標題的下方也會出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”的畫布，拖動鼠標，在畫布的恰當位置畫出“準備”圖形。 3 選中“準備”圖形，單擊鼠標“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開始”。 4 如果覺得“開始”文字的位置過于靠近底部，則可以適當調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。 5 然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。 6 接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。 7 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。 步驟三：流程圖的對齊與修飾 由于框架的制作都是手工的，因此在對齊上可能不太準確，下面使用對齊命令精確對齊，同時我們將對圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。 1 按住Shift，同時選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對齊或分布水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖 15)。 2 同樣的，同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對齊或分布垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。 3 為了文字看起來更醒目，可以設(shè)置每個圖形內(nèi)的文字為“粗體”。 4 接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。 5 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來更薄，更自然。 6 接下來為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開始”圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。 7 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來更漂亮。 步驟四：添加連接箭頭 下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對齊或分布”的“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進行過對齊。如果前面沒有對齊過，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進入添加連接箭頭的操作。 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符直箭頭連接符”(圖 19)。 2 接著在兩個需要添加連接符的圖形之間拖動鼠標，當鼠標移動到圖形對象上時，圖形會顯示藍色的連接點，這些點表示可以附加連接符。將鼠標在兩個圖形的下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起(圖 20)。 3 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進行移動，可選中圖形后用方向鍵移動，如果要微移，則按住Ctrl的同時，使用方向鍵。 添加折線連接符和說明性文字 1 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符肘形箭頭連接符”(圖 21)。 2 先在“與指導教師討論”圖形左側(cè)的連接點點一下，接著向左側(cè)拖動鼠標，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點，利用鼠標拖動這個小點可以調(diào)整