視頻會(huì)議系統(tǒng)使用說明書.doc

目 錄 第一章 產(chǎn)品概述 3 第二章 系統(tǒng)功能及特色 4 2 1產(chǎn)品特性 4 2 2主要功能 4 2 3核心技術(shù) 5 2 3 1 視頻編碼器 5 2 3 2 視頻前后處理技術(shù) 6 2 3 3 音頻編碼器 6 2 3 4 音頻前后處理技術(shù) 6 2 3 5 QoS 技術(shù) 7 第三章 使用須知 8 3 1音頻和視頻設(shè)備 8 3 1 1 測(cè)試和配置聲卡 8 3 1 2 確保您的計(jì)算機(jī)包括音頻 視頻會(huì)議所必需的硬件和軟件 8 3 2常用術(shù)語 11 3 2 1常規(guī)術(shù)語 11 3 2 2音頻術(shù)語 11 3 2 3視頻術(shù)語 11 3 3其他注意事項(xiàng) 12 3 4客戶端的安裝 12 第四章 會(huì)議室登陸 14 4 1通過 IE 登陸 14 4 2通過客戶端登陸 15 第五章 具體操作說明 17 5 1會(huì)議室主界面 17 5 2顯示模式 18 5 2 1 窗口模式 18 5 2 2 分屏模式 20 5 3會(huì)議模式 22 5 3 1會(huì)議模式類別 22 5 3 2會(huì)議模式選用 22 5 3 3操作方法 23 5 4視頻的控制 23 5 4 1視頻的接入和斷開 23 5 4 2遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)攝像頭 視頻 24 5 4 3廣播視 音 頻 25 5 4 4全屏視頻 25 5 4 5顯示用戶名稱 26 5 5音頻控制 26 5 5 1發(fā)言 26 5 5 2調(diào)節(jié)音頻設(shè)備 27 5 6數(shù)據(jù)的控制 28 5 6 1演講稿 28 5 6 2演示文檔 28 5 6 3整理白板列表 29 5 6 4文字交流 29 5 6 5屏幕廣播 30 5 7主席用戶特權(quán) 30 5 7 1申請(qǐng)成為主席 30 5 7 2授予和剝奪發(fā)言權(quán) 31 5 7 3廣播視 音 頻 32 5 7 4遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)攝像頭 32 5 7 5遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)參數(shù) 32 5 7 6鎖定和解鎖會(huì)議室 33 5 7 7請(qǐng)出會(huì)議室 34 5 7 8跑馬燈設(shè)置 34 5 8系統(tǒng)設(shè)置 35 5 8 1視音頻調(diào)節(jié) 35 5 9會(huì)議的錄制 回放及錄制文件的導(dǎo)出 37 5 10 退出會(huì)議室 37 第一章 產(chǎn)品概述 視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的商務(wù)通訊模式 到集 視頻 音頻 數(shù)據(jù) 流媒體 為一體的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議新商務(wù)模式 依托該系統(tǒng)可以大規(guī)模為客戶提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視 頻會(huì)議 遠(yuǎn)程商務(wù)洽談 音視頻聊天 企業(yè)遠(yuǎn)程培訓(xùn) 企業(yè)信息化 企業(yè)遠(yuǎn)程招聘 電子政務(wù)等業(yè)務(wù) 可廣泛地應(yīng)用于政府 企事業(yè)單位 教育系統(tǒng) 醫(yī)療 金融和廣 大的家庭 個(gè)人商務(wù)等 能夠?yàn)榭蛻籼峁┒喾矫娴倪h(yuǎn)程視頻服務(wù) 為保證大用戶量的應(yīng)用要求及高質(zhì)量的用戶體驗(yàn) 產(chǎn)品采用國際先進(jìn)技術(shù)研發(fā) 完成 包括核心編解碼技術(shù) QOS 技術(shù) 分布式技術(shù) 數(shù)據(jù)編解碼傳輸技術(shù)等 使 系統(tǒng)產(chǎn)品在核心性能方面達(dá)到業(yè)界領(lǐng)先水平 第二章 系統(tǒng)功能及特色 2 1產(chǎn)品特性 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 可真正做到售后低支持 連續(xù) 高質(zhì)量 高保真的語音通訊 流暢 高質(zhì)量 高清晰的視頻通訊 簡潔 高效 易用的數(shù)據(jù)功能 支持共享文檔 屏幕廣播等 強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力和穿透能力 支持大并發(fā)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議 能支持多達(dá)上千人同時(shí)互動(dòng) 系統(tǒng)穩(wěn)定 安全可靠 有強(qiáng)有力的系統(tǒng)備份保障體系 簡潔易用的 WEB 操作管理界面 2 2主要功能 高質(zhì)量語音 即使在低帶寬以及惡劣網(wǎng)絡(luò)條件下 都能實(shí)現(xiàn)連續(xù)高保真的語 音通訊 高質(zhì)量圖像 在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)條件下 獨(dú)創(chuàng)的 QOS 技術(shù)保障流暢高清晰的視頻 通訊 提供標(biāo)準(zhǔn)化的音視頻設(shè)置 用戶無需進(jìn)行復(fù)雜設(shè)置 既可享受到高質(zhì)量遠(yuǎn)程 視訊會(huì)議 分屏顯示 提供 4 9 16 路均分視頻窗口顯示或 6 10 13 路主會(huì)場(chǎng)大窗口視頻 顯示模式 多路混音 采用業(yè)界領(lǐng)先的多路混音技術(shù) 可以同時(shí)進(jìn)行多達(dá)幾十路聲音混 合 并進(jìn)行高保真回放 單屏錄制 會(huì)議用戶可以將單個(gè)用戶視頻進(jìn)行錄制 而且錄制的視頻文件可 以通過通用的播放器進(jìn)行播放 視頻輪循 主席或者主講人可以通過單個(gè)或多個(gè)視頻窗口將所有視頻圖像在 一定時(shí)間間隔內(nèi)進(jìn)行輪循顯示 文檔標(biāo)注 主講人可以文檔上進(jìn)行標(biāo)注 繪制 編輯圖形 輸入文字等相關(guān) 操作 會(huì)場(chǎng)錄制 支持整個(gè)會(huì)場(chǎng)的錄制 包括視頻 音頻 數(shù)據(jù) 文字以及畫面組 合的錄制 同時(shí)錄制的文件均支持回放 云臺(tái)控制 通過計(jì)算機(jī)的 RS 232 端口連接解碼器后 在遠(yuǎn)程可對(duì)攝象機(jī)鏡頭 進(jìn)行光圈 焦距 景深的控制 可以對(duì)云臺(tái)上下左右的轉(zhuǎn)動(dòng)進(jìn)行全方位的控 制 遠(yuǎn)程設(shè)置調(diào)節(jié) 主講人 會(huì)議主席可以對(duì)與會(huì)用戶的音視頻等各種參數(shù)進(jìn)行 遠(yuǎn)程設(shè)置 文字交流 與會(huì)成員可以與全體會(huì)議成員同時(shí)進(jìn)行文字交流 也可以選擇某 個(gè)與會(huì)成員進(jìn)行單獨(dú)的文字交流 簡單易用的會(huì)議模式 會(huì)議模式分自由模式和主席控制模式 自由模式下用 戶可以自由接收音視頻以及獨(dú)自操作數(shù)據(jù)功能 一旦有人申請(qǐng)成為主講人 會(huì)議模式自動(dòng)切換成主講模式 在主講模式下 其它與會(huì)成員將跟隨主講人 的界面模式以及音視頻接收情況 申請(qǐng)成為會(huì)議主席 與會(huì)成員可以輸入會(huì)議密碼驗(yàn)證成功后 升級(jí)成為會(huì)議 主席 遠(yuǎn)程控制 會(huì)議室主席發(fā)出控制請(qǐng)求在得到對(duì)方允許后可以控制對(duì)方的計(jì)算 機(jī) 會(huì)議室鎖定 會(huì)議主席可以根據(jù)情況對(duì)會(huì)議進(jìn)行加鎖 以保證會(huì)議正常進(jìn)行 而不受干擾 勸退 會(huì)議主席將會(huì)場(chǎng)中某個(gè)成員請(qǐng)出會(huì)議 跑馬燈設(shè)置 會(huì)議主席可以通過此功能來發(fā)布會(huì)議及時(shí)消息 并且進(jìn)行循環(huán) 滾動(dòng)顯示 語音私聊 會(huì)議主席可以與單個(gè)或多個(gè)與會(huì)人員進(jìn)行語音私聊 并且交流的 內(nèi)容其他與會(huì)人員是接收不到的 具有一定的保密性 會(huì)議點(diǎn)名 會(huì)議主席可以方便地查看與會(huì)人員的出席情況 2 3核心技術(shù) 2 3 1 視頻編碼器 視頻編碼器基于 MPEG 4 視頻編碼標(biāo)準(zhǔn) 包含了 H 264 的核心設(shè)計(jì) 提供不 同的視頻標(biāo)準(zhǔn)源格式 碼率 幀頻下矩形圖像的有效編碼 視頻編碼器針對(duì)先 進(jìn)的 MPEG 4 H 264 的編解碼技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化 提供單重固定碼流編碼 單重質(zhì) 量模式動(dòng)態(tài)碼流編碼 并加入動(dòng)態(tài)關(guān)鍵幀距等多項(xiàng)適合互聯(lián)網(wǎng)通訊的關(guān)鍵核心 技術(shù) 視頻編碼器能針對(duì)不同帶寬編碼出各種碼流 16Kbps 8Mbps 滿足各 種復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的用戶需求 2 3 2 視頻前后處理技術(shù) 采集技術(shù) 采用 DirectShow 架構(gòu)進(jìn)行視頻采集 具備穩(wěn)定 高效 可靠 兼容性好 擴(kuò)展性好等特征 并支持大分辨率視頻圖像采集 800 600 1024 768 前處理技術(shù) 采用高效率的 MMX 指令對(duì)采集后的數(shù)據(jù)進(jìn)行濾波處理 經(jīng)過 處理后的視頻不但可以提高清晰度 還可以降低編碼后的碼流 后處理技術(shù) 采用高效率的 MMX 指令對(duì)解碼后的視頻進(jìn)行降噪處理 進(jìn)一 步保證解碼后圖像的平滑 無馬賽克 無方塊 具有更高的質(zhì)感 顯示技術(shù) 使用高效的 DirectDraw 技術(shù)進(jìn)行視頻顯示 保證視頻播放高效 流暢 無馬賽克 2 3 3 音頻編碼器 音頻編碼器采用 16KHZ 頻率采樣 針對(duì)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)情況提供多碼率編碼 6Kbps 24Kpbs 對(duì)不同的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)具有智能適應(yīng)性 在國際標(biāo)準(zhǔn)中 使用 MOS Mean Opinion Score 方法來評(píng)價(jià)語音壓縮后的質(zhì)量 電話音質(zhì)為 4 分 經(jīng)過音頻編碼技術(shù)編碼后的語音質(zhì)量為 4 02 4 64 真正實(shí)現(xiàn)在低碼流帶寬下提 供高質(zhì)量的語音音質(zhì) 2 3 4 音頻前后處理技術(shù) 回音消除 采用多種回音消除算法和技術(shù)結(jié)合 能有效消除大部分場(chǎng)合的 環(huán)境回音 整體水平達(dá)國際領(lǐng)先水平 音頻降噪 采用多級(jí)降噪技術(shù)以及根據(jù)不同噪聲環(huán)境自動(dòng)匹配相應(yīng)降躁算 法 能做到針對(duì)各種不同的噪聲環(huán)境都能有效消除噪聲 自動(dòng)增益 綜合音頻輸入設(shè)備音量調(diào)節(jié) 播放設(shè)備音量調(diào)節(jié)以及算法增益 調(diào)節(jié)三種調(diào)節(jié)方法 自動(dòng)增益能有效避免說話者離音頻輸入設(shè)備位置忽遠(yuǎn) 忽近時(shí)以及說話聲音忽大忽小時(shí)而產(chǎn)生的其它會(huì)場(chǎng)聽不清或者聲音小等問 題 靜音檢測(cè) 通過算法來判斷當(dāng)前發(fā)言者是否正在說話 如果當(dāng)前發(fā)言者處 于靜音狀態(tài) 靜音檢測(cè)將自動(dòng)檢測(cè)出該狀態(tài) 并產(chǎn)生適當(dāng)?shù)氖孢m噪聲 這 樣即可以讓用戶停起來更舒適 同時(shí)又可以節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬 多路混音 采用目前最先進(jìn)的混音技術(shù) 可同時(shí)支持幾十路語音混合 并 且能保持音質(zhì)清晰 2 3 5 QoS 技術(shù) QOS 定義 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量 Quality of Service 簡稱 QoS 是網(wǎng)絡(luò)與用戶 之間以及網(wǎng)絡(luò)上互相通信的用戶之間關(guān)于信息傳輸質(zhì)量的約定 目前基于 IP 網(wǎng)絡(luò)的多媒體應(yīng)用越來越多 以及各運(yùn)營商之間的線路互連互 通問題比較嚴(yán)重 所以我們平時(shí)上網(wǎng)時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)丟包率達(dá) 20 30 這樣的網(wǎng)絡(luò)對(duì)于傳輸網(wǎng)頁傳輸問題不大 只是相對(duì)比較慢一些而已 可是針對(duì) 以音視頻傳輸為主的視頻會(huì)議應(yīng)用來說 是一個(gè)非常嚴(yán)峻的問題 因?yàn)閬G包將 會(huì)造成語音斷續(xù) 視頻卡等現(xiàn)象 要有效地解決基于 IP 網(wǎng)絡(luò)傳輸音視頻數(shù)據(jù)問 題 必須有一套完整的 QOS 技術(shù)來保障音視頻數(shù)據(jù)傳輸高效性和相對(duì)完整性 QOS 技術(shù)是一套實(shí)用的基于 IP 網(wǎng)絡(luò)傳輸音視頻數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸包 它能實(shí) 現(xiàn)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)丟包率為 20 30 情況下 保障語音連續(xù) 視頻流暢 同時(shí)該技術(shù) 使得成為業(yè)界首個(gè)在利用單臺(tái)服務(wù)器單線路網(wǎng)絡(luò)條件下真正解決南北網(wǎng)絡(luò)難題 的產(chǎn)品 QOS 技術(shù)主要包括 前向糾錯(cuò) 業(yè)界獨(dú)創(chuàng)的動(dòng)態(tài)冗余前向糾錯(cuò)算法 可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際狀況動(dòng)態(tài) 調(diào)節(jié)冗余數(shù)據(jù)量來應(yīng)付各種網(wǎng)絡(luò)丟包 抖動(dòng) 延時(shí)等情況 既可以保證音 頻連續(xù) 視頻流暢 又最大限度節(jié)省帶寬 網(wǎng)絡(luò)檢測(cè) 網(wǎng)絡(luò)傳輸層動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量 并統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù) 供 調(diào)度算法使用 智能修包 在網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量下降的情況下 系統(tǒng)自動(dòng)保護(hù)重要的數(shù)據(jù)包 使 其盡可能不被破壞 如果出現(xiàn)錯(cuò)誤 并自動(dòng)進(jìn)行快速修復(fù) 音頻優(yōu)先 在帶寬不足的情況自動(dòng)丟棄非關(guān)鍵幀 甚至停發(fā)視頻 保證音頻 能順利通過 智能路由 在多服務(wù)器協(xié)同工作時(shí) 系統(tǒng)會(huì)選擇最佳傳輸路徑傳輸數(shù)據(jù) 并 在質(zhì)量下降的時(shí)候自動(dòng)切換鏈路 應(yīng)用層智能調(diào)控 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)反饋以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)檢測(cè)結(jié)果 自動(dòng)調(diào)整音頻碼 流和包數(shù)以及視頻碼流以及幀數(shù) 第三章 使用須知 3 1音頻和視頻設(shè)備 在第一次使用音頻 視頻會(huì)議之前 請(qǐng)遵循下列提示以確保會(huì)議成功 3 1 1 測(cè)試和配置聲卡 要確保聲卡在會(huì)議期間能夠正常工作 您應(yīng)當(dāng)確保使用全雙工聲卡 要在 大多數(shù)會(huì)議中都能使用音頻和視頻 必須具有全雙工聲卡 全雙工聲卡使您能 夠同時(shí)錄制和播放音頻 要驗(yàn)證聲卡是否是全雙工的 請(qǐng)檢查聲卡的說明文件 測(cè)試錄音和播放功能 您可以使用計(jì)算機(jī)上的錄音機(jī)程序來測(cè)試聲卡的功能 要打開 錄音機(jī) 請(qǐng)選擇 開始 程序 附件 娛樂 錄音機(jī) 測(cè)試聲卡的步驟 1 選擇 文件 新建 2 單擊 錄音 按鈕 紅色圓按鈕 3 對(duì)著麥克風(fēng)講話 錄制聲音 4 單擊 停止 按鈕 5 選擇 文件 另存為 然后輸入文件名并保存文件 6 要播放該聲音文件 請(qǐng)打開該文件并單擊 播放 按鈕 3 1 2 確保您的計(jì)算機(jī)包括音頻 視頻會(huì)議所必需的硬件和軟件 所必需的硬件是系統(tǒng)支持的聲卡和攝像頭及采集卡 所必需的軟件是聲卡 和攝像頭及采集卡的驅(qū)動(dòng) 支持的聲卡 任何正確安裝的全雙工聲卡都能與視頻會(huì)議配合使用 下列聲卡已經(jīng)在視 頻會(huì)議中進(jìn)行過測(cè)試 這里提到的所有產(chǎn)品和公司名稱都是其各自所有者的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) 聲卡廠商聲卡廠商聲卡廠商聲卡廠商 Realtec AC97 集成 ALS120 Aureal Vortex A3D SQ1500 Aureal SB Audio PCI 64V Audio Accelerator IBM Thinkpad 缺省配置 Addonic PCI ES1887 集成 Montego II Quadzilla Rockwell WaveArtist SoundBlaster Live Value SIIG SoundWave Pro PCI Crystal Audio DELL 自帶的聲卡 Crystal SoundFusion PCI CrystalWare 集成 Yamaha DS XG 集成 Creative Crystal PnP Es 1868 Creative Sound Blaster Creative 16 Plug Play Creative AWE64 Creative SoundBlaster PCI SoundBlaster PCI 128 SoundBlaster PCI 512 SoundBlaster 32 AWE 支持的采集卡 目前基本上絕大多數(shù)視頻采集卡都能在視頻會(huì)議系統(tǒng)中很好的使用 如 果您在使用過程中遇到什么問題 請(qǐng)與我們聯(lián)系 以獲得我們的技術(shù)支持 支持的攝像頭 目前基本上絕大多數(shù)攝像頭都能在視頻會(huì)議系統(tǒng)中很好的使用 下表列 出了每種操作系統(tǒng)所支持的攝像頭 表中包括了到目前為止所有已經(jīng)過測(cè)試 能與視頻會(huì)議共同使用的攝像頭 如果沒有列出您慣用的攝像頭 請(qǐng)與我們 聯(lián)系 以獲得我們的技術(shù)支持 注釋 這里提到的所有產(chǎn)品和公司名稱都是其各自所有者的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) 操作系統(tǒng)支持的攝像頭 Windows 98 Sony D31 需要采集卡 Sony D100P 需要采集卡 雅虎通 USB 攝像頭 IBM PC Camera IBM PC Camera Pro Max Creative Video Blaster WebCam 3 Intel PC Camera Pro Pack Intel PC Camera Pack Kodak DVC325 Boser BS105B 需要采集卡 QuickCapture EZ Video Capture card CA 120P Orite Technology 需要采集卡 Logitech QuickCam Home Logitech QuickCam Express Logitech QuickCam WebCam Logitech QuickCam VC Alpa Cam Nogatech USB Digital Micro Cam 3Com Home Connect I O Data USB CCD GNet DZ eye Orite USB PC Camera Creative Video Blaster WebCam Go Webeye PC370 Windows XP Sony D31 需要采集卡 Sony D100P 需要采集卡 雅虎通 USB 攝像頭 Kinstone1668 IBM PC Camera IBM PC Camera Pro Max Intel PC Camera Pro Pack Logitech QuickCam Home Logitech QuickCam Express Logitech QuickCam WebCam Creative Video Blaster WebCam 3 3 2常用術(shù)語 下列術(shù)語將有助于您有效地使用音頻和視頻 3 2 1 常規(guī)術(shù)語 設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序 設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序使硬件設(shè)備 例如攝像 能夠與使用該設(shè)備的 程序進(jìn)行交互 3 2 2 音頻術(shù)語 聲卡 硬件組件 可令您的計(jì)算機(jī)錄音或發(fā)出聲音 全雙工 用來說明聲卡 允許您同時(shí)說和聽 要參加交互會(huì)議 您必須具 有全雙工聲卡 半雙工 用來說明聲卡 不允許同時(shí)說和聽 如果使用半雙工聲卡 在您 發(fā)言時(shí)有人要打斷您 您將聽不到打斷的聲音 錄音設(shè)備 計(jì)算機(jī)用來錄制計(jì)算機(jī)音頻的設(shè)備 通常是連接麥克風(fēng)或音箱 的聲卡 播放設(shè)備 計(jì)算機(jī)用來播放計(jì)算機(jī)音頻的設(shè)備 通常是連接麥克風(fēng)或音箱 的聲卡 麥克風(fēng)靈敏度 麥克風(fēng)對(duì)周圍噪音 例如翻動(dòng)紙張或敲擊鍵盤的聲音 的 靈敏度 回音消除 消除音頻進(jìn)出揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)時(shí)產(chǎn)生的回音的功能 當(dāng)揚(yáng)聲器 和麥克風(fēng)靠得太近時(shí) 例如 使用揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)靠得很近的便攜式計(jì)算 機(jī) 或者將麥克風(fēng)與桌面揚(yáng)聲器放得很近 就會(huì)產(chǎn)生這種回音 要消除會(huì) 議中的回音 您可以使用帶回音消除功能的耳機(jī)或揚(yáng)聲器 或者是用一個(gè) 外置的回音消除器 定向麥克風(fēng) 一種能夠直接從麥克風(fēng)前面獲取大部分聲音的麥克風(fēng) 全向麥克風(fēng) 一種能夠從各個(gè)方向獲取聲音的麥克風(fēng) 3 2 3 視頻術(shù)語 采集卡 硬件組件 可令您的計(jì)算機(jī)產(chǎn)生視頻圖像 也稱為視頻捕獲設(shè)備 視頻捕獲設(shè)備 視頻卡 見上面的定義 或通用串行總線 USB 攝像頭 視頻大小 定義構(gòu)成每個(gè)視頻圖像的像素或點(diǎn)的數(shù)目 視頻會(huì)議支持多種 視頻大小 從 176 144 到 640 480 及 720 576 等 3 3其他注意事項(xiàng) 如果您使用的是麥克風(fēng)和音箱 建議您在使用中 別把麥克風(fēng)對(duì)著音箱 否則會(huì)產(chǎn)生回音和嘯叫 二者的距離最好稍遠(yuǎn)一點(diǎn) 如果您使用的麥克風(fēng)是專業(yè)的會(huì)議用麥克風(fēng) 請(qǐng)留意一下麥克風(fēng)的使用說 明 因?yàn)辂溈孙L(fēng)都有一個(gè)說話時(shí)人與麥克風(fēng)的最佳距離 在進(jìn)行視頻會(huì)議時(shí) 如果是用的音箱和專業(yè)的會(huì)議用麥克風(fēng) 最好在一個(gè) 大一點(diǎn)的房間里進(jìn)行 因?yàn)槿绻块g太小的話 容易產(chǎn)生回音 因?yàn)閿z像頭感光度很高 所以在使用的過程中 不要讓強(qiáng)光直接對(duì)著攝像 頭的鏡頭 應(yīng)該采用柔和一點(diǎn)的明亮的燈光 這樣就能在使用過程中得到 一個(gè)好的效果 在會(huì)議當(dāng)中 由于會(huì)議主席的權(quán)限比較高 以會(huì)議主持人身份登錄的人員 最好少于 3 位 否則有主持人權(quán)限的人員在同時(shí)操作會(huì)議時(shí)容易引起混亂 3 4客戶端的安裝 下載安裝視頻會(huì)議客戶端 根據(jù)提示點(diǎn)擊下一步默認(rèn)安裝 如下圖所示 圖 1 注意 注意 1 安裝客戶端的電腦需要啟動(dòng) RPC 服務(wù)和打印服務(wù) 2 客戶端訪問 MCU 服務(wù)端時(shí) 服務(wù)端系統(tǒng)如果有防火墻 則防火墻需要 開放以下端口 TCP 8868 8875 端口 UDP 8000 3 客戶端和服務(wù)器不在一個(gè)網(wǎng)絡(luò) 客戶端所在網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)管理員需要在 企業(yè)防火墻上開啟以下協(xié)議端口 TCP 80 8868 8875 端口 UDP 8000 端口 第四章 會(huì)議室登陸 4 1通過 IE 登陸 通過 IE 瀏覽器 http user 看到如下界面 注 為服務(wù)器的 ip 地址 輸入會(huì)議室的用戶名和密碼登陸 看到如下界面 點(diǎn)擊 則可以登陸到會(huì)議室 4 2通過客戶端登陸 安裝完客戶端后 點(diǎn)擊桌面上生成的圖標(biāo) 輸入會(huì)議室的 IP 用戶名和密碼 如下圖所示 則可以登陸到會(huì)議室 當(dāng)有多個(gè)會(huì)議室的時(shí)候 就要選擇你所要進(jìn)入的會(huì)議室名 就可以登陸了 第五章 具體操作說明 5 1會(huì)議室主界面 在登錄進(jìn)入會(huì)議室后 我們將看到會(huì)議室的主界面 系統(tǒng)默認(rèn)為視頻五分屏界 面 圖 5 1 主界面會(huì)有多種窗口模式 在緊接中的下文中將會(huì)講述 其中數(shù)據(jù)窗口 數(shù)據(jù) 和視頻的混合模式 最具有代表性 以下以其為模板 對(duì)主界面進(jìn)行詳細(xì)的講解 區(qū)域 3 區(qū)域 4 區(qū)域 5 區(qū)域 6 區(qū)域 1 區(qū)域 7 區(qū)域 2 圖 5 2 視頻會(huì)議系統(tǒng)界面主要包括以下幾個(gè)區(qū)域 區(qū)域 1 菜單控制區(qū) 集合了窗口布局 單屏顯示 全屏顯示 顯示視 頻 顯示數(shù)據(jù) 隱藏聊天 啟動(dòng)錄制等快捷按鈕 用鍵盤也可完成這些功 能 這里為這幾項(xiàng)重要功能特設(shè)快捷按鈕 主要是為了簡便操作 區(qū)域 2 數(shù)據(jù)控制區(qū) 這里主要是在文檔上進(jìn)行標(biāo)注 繪制 編輯圖形 輸入文字等控制項(xiàng) 區(qū)域 3 列表顯示區(qū) 用于顯示當(dāng)前在會(huì)議室中的成員列表 申請(qǐng)列表 和文檔列表 區(qū)域 4 數(shù)據(jù)顯示區(qū) 用于電子白板的繪制與寫入 文檔演示及屏幕廣 播數(shù)據(jù)的接收及顯示 區(qū)域 5 視頻顯示區(qū) 顯示本機(jī)或來自其它廣播源的視頻 區(qū)域 6 文字信息區(qū) 顯示系統(tǒng)消息 文本討論及兩兩交流信息 區(qū)域 7 系統(tǒng)信息區(qū) 顯示會(huì)議室信息 音頻狀態(tài)欄等 5 2顯示模式 5 2 1 窗口模式 本系統(tǒng)支持主視頻界面 文檔共享界面等多種模式 用戶可根據(jù)實(shí)際需要 選擇 在主講模式下 一般用戶不可進(jìn)行此項(xiàng)操作 操作方法 按 Ctrl F6 鍵 系統(tǒng)彈出窗口設(shè)置菜單 即可在其中選擇 需要的模式 圖 5 3 圖 5 4 主視頻窗口 圖 5 5 白板文件窗口 5 2 2 分屏模式 分屏模式在主講模式下 一般用戶不可進(jìn)行此項(xiàng)操作 本系統(tǒng)設(shè)有 4 5 8 13 16 等多種分屏模式 具體見下面的圖 操作方法 按 Ctrl F5 鍵或 再在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的 分屏模式 圖 5 6 以下是一些常用分屏模式 圖 5 7 四分屏窗口模式 圖 5 8 培訓(xùn)窗口模式 圖 5 9 十六分屏窗口模式 5 3會(huì)議模式 為了適用不同的實(shí)際情況 本系統(tǒng)設(shè)置了兩種不同的會(huì)議模式 其主要不 同點(diǎn)在發(fā)言和數(shù)據(jù)權(quán) 視頻控制等方面 5 3 1 會(huì)議模式類別 討論模式 各與會(huì)人員可以自由發(fā)言 使用數(shù)據(jù) 視頻方面可接入或斷 開視頻 設(shè)置分屏模式和窗口模式 總之各成員之間地位平等 主講模式 除主持人外 一般與會(huì)者發(fā)言都必須向主持人申請(qǐng) 申請(qǐng)被批準(zhǔn)后 方可擁有相應(yīng)的權(quán)利 視頻控制方面 各路視頻由主持人控制 一般與會(huì)者只能看到主持 人廣播的視頻和控制自己的視頻 不能對(duì)其他人視頻作任何操作 當(dāng)主講人在控制數(shù)據(jù)權(quán)時(shí) 則其他與會(huì)者從終端顯示上所看到的窗 口和內(nèi)容都和主講人的一樣 都隨主講人的顯示界面變化而變化 5 3 2 會(huì)議模式選用 如果會(huì)議要求比較強(qiáng)的紀(jì)律性和組織性 應(yīng)選擇主講模式 如果會(huì)議需要更多給大家的自由和機(jī)會(huì) 可選擇自由模式 大多數(shù)情況下 建議使用主講模式 主講人在進(jìn)入會(huì)議室之后 正式開始會(huì)議之前 應(yīng)先對(duì)會(huì)議模式進(jìn)行設(shè) 置 當(dāng)然在會(huì)議的中途也可根據(jù)需要進(jìn)行更換 如果不加設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)為討論模式 當(dāng)所有主持人在主講模式下退出會(huì)議室 會(huì)議模式將自動(dòng)由主講模式變 為討論模式 5 3 3 操作方法 按 Ctrl F3 鍵或 系統(tǒng)從討論模式轉(zhuǎn)換為主講模式 5 4視頻的控制 一般用戶的視頻控制只能限于本地屏幕 而主席用戶可以遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)其它用 戶的攝像頭 在所有人的屏幕上廣播視頻和取消廣播視頻 在主講模式下 只 有主講人和主席用戶的權(quán)利不受影響 一般用戶除了控制自己的視頻外 不能 對(duì)視頻作任何操作 在自由模式下 主席用戶和一般用戶都可以進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)所 有的視頻控制 為了節(jié)約系統(tǒng)資源 保證系統(tǒng)的更加穩(wěn)定和暢快 盡量不要打 開不必要的視頻 5 4 1 視頻的接入和斷開 進(jìn)入會(huì)議室后 除本地 用戶本人 視頻 位于第1路 和主持人廣播 的視頻自動(dòng)顯示外 其它視頻區(qū)均為空白 其需用戶主動(dòng)接入實(shí)現(xiàn) 各 路視頻是按接入的先后排序的 如果用戶列表中用戶名后有 表 明該用戶的視頻設(shè)備完好 可接入該用戶的視頻 除已廣播的視頻外 任意用戶的視頻都可斷開 包括主講人和主席用 戶在內(nèi) 如果主席用戶將某人踢出會(huì)議室或取消某人視頻的廣播 那么該 用戶的視頻會(huì)在所有人的屏幕上斷開 操作方法 在會(huì)議成員列表區(qū)點(diǎn)擊某用戶 右邊的視頻顯示區(qū)域?qū)?chuàng)建相應(yīng)的 視頻圖像 如再次點(diǎn)擊該用戶 即可斷開該成員的視頻圖像 斷開視頻還有另一種方法 在視頻上點(diǎn)右鍵 然后在彈出的功能菜 單上選擇 關(guān)閉接收視頻 圖 5 10 主席用戶接入視頻還有一種方法 于用戶列表中在用戶上點(diǎn)擊右鍵 在彈出的功能菜單選擇 接收用戶視頻 圖 5 11 5 4 2 遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)攝像頭 視頻 一般用戶只能調(diào)節(jié)自身的視頻 主講人和主席用戶可遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)任意用戶 的視頻 操作方法 在視頻上點(diǎn)右鍵 在出現(xiàn)的菜單中再選擇 控制攝像頭 用 出現(xiàn)的攝像頭控制工具檔 如下圖示 控制即可 用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊來實(shí)現(xiàn)對(duì)攝像頭的控制 上圖中從左到右標(biāo)志的調(diào)節(jié)功 能分別是向左 向右 向上 向下 拉近 拉遠(yuǎn) 關(guān)閉遙控工具檔 5 4 3 廣播視 音 頻 如果想在所有的會(huì)議成員的屏幕上持續(xù)顯示某用戶的視頻 可將此用戶 的視頻廣播 廣播的視頻在所有用戶屏幕上自動(dòng)顯示 且一般用戶不能對(duì)其 進(jìn)行關(guān)閉操作 只有主講人和主席用戶才有執(zhí)行和取消廣播視頻的權(quán)限 如 果在廣播用戶視頻的同時(shí)也想同時(shí)給用戶發(fā)言權(quán) 可將視音頻一起廣播 廣 播音視實(shí)際上就是給用戶發(fā)言權(quán) 操作方法 在用戶列表區(qū)的某用戶上點(diǎn)擊右鍵 再在出現(xiàn)的右鍵菜單上 選擇 廣播該用戶視 音 頻 即可 若想取消該用戶的視 音 頻 也可 用同樣的方法 圖 5 12 5 4 4 全屏視頻 用戶可以對(duì)本地屏幕上任何用戶的視頻作全屏操作 操作方法 在所要作全屏操作的視頻上點(diǎn)擊右鍵 然后在出現(xiàn)的功能菜 單上選擇 視頻全屏顯示 全屏視頻還有一種方法 就是雙擊相應(yīng)的視頻 視頻就會(huì)全屏顯示 若要取消全屏操作 方法同樣 5 4 5 顯示用戶名稱 本系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下 視頻的左上角顯示用戶名 若要取消其用戶名 可用此處功能操作 操作方法 在要顯示用戶名稱的視頻上點(diǎn)擊右鍵 然后在出現(xiàn)的功能菜 單上選擇 顯示用戶名稱 若要取消顯示用戶名稱 方法同樣 5 5音頻控制 5 5 1 發(fā)言 申請(qǐng)發(fā)言 在討論模式下 所有人都可自由的發(fā)言 申請(qǐng)后即刻可獲發(fā)言權(quán) 在 主講模式下 只有主講人和主席用戶申請(qǐng)即刻可獲得發(fā)言權(quán) 一般用戶申 請(qǐng)發(fā)言 必須經(jīng)過主講人或者主席用戶批準(zhǔn)才可使用發(fā)言權(quán) 用戶獲得發(fā) 言權(quán)后 系統(tǒng)會(huì)在右下角提示已獲得發(fā)言權(quán)信息 要提醒的是如果主講人 和主席用戶授予你發(fā)言權(quán)或者廣播了你的視音頻 即使沒有申請(qǐng) 你也可 以發(fā)言了 本系統(tǒng)特設(shè)了簡單形象的圖標(biāo)來幫助使用發(fā)言權(quán) 在主控模式下 用 戶申請(qǐng)發(fā)言后 在用戶列表和申請(qǐng)列表中 該用戶名后會(huì)出現(xiàn)提示圖標(biāo) 表示舉手申請(qǐng)之意 經(jīng)批準(zhǔn)后 兩表中圖標(biāo)變化為 表示已擁 有發(fā)言權(quán)之意 如果用戶在申請(qǐng)發(fā)言權(quán)的同時(shí)還申請(qǐng)了主講權(quán) 在申請(qǐng)列 表中 兩項(xiàng)申請(qǐng)會(huì)在同一條列內(nèi) 當(dāng)發(fā)言權(quán)被批準(zhǔn)后 申請(qǐng)列表 出現(xiàn)變化如 如果兩項(xiàng)申請(qǐng)都被批準(zhǔn) 申請(qǐng)條列則會(huì)在申請(qǐng) 列表中消失 操作方法 按快捷按鈕 或按 Ctrl F2 鍵 放棄發(fā)言 放棄發(fā)言權(quán)后 系統(tǒng)會(huì)在界面左下角有提示已放棄信息 當(dāng)主席用戶 將你踢出會(huì)議室或收回發(fā)言權(quán) 再或取消你的廣播視音頻 你的發(fā)言權(quán)即 刻被剝奪 如果在申請(qǐng)待批時(shí)放棄發(fā)言 其申請(qǐng)會(huì)在申請(qǐng)列表中消失 操作方法 同上 主講人授予或取消發(fā)言權(quán) 主講人在看到申請(qǐng)發(fā)言后應(yīng)適時(shí)考慮是否批準(zhǔn)其申請(qǐng) 以保證會(huì)議更 好的進(jìn)行 如果將某用戶的視音頻一起廣播 也可授予發(fā)言權(quán) 不管是在什么會(huì)議模式下 主席用戶都可隨時(shí)取消用戶的發(fā)言權(quán) 只 是在討論模式下 用戶重新申請(qǐng)即刻可以獲得 沒有實(shí)際意義 用戶被取 消發(fā)言權(quán)后 其相應(yīng)的擁有發(fā)言權(quán)的標(biāo)志會(huì)在用戶列表中消失 授予權(quán)利和取消權(quán)利的方法相同 操作方法如下 在彈出的功能菜單選擇 授予該用戶發(fā)言權(quán) 圖5 13 5 5 2 調(diào)節(jié)音頻設(shè)備 圖5 14 調(diào)節(jié)鍵位置 此調(diào)節(jié)設(shè)置位于主界面的右下角 左部分為聲音輸出調(diào)節(jié) 右部分為聲音輸入調(diào)節(jié) 調(diào)節(jié)聲音大小 點(diǎn)住滑鈕 往右移為調(diào)大聲音 往左為調(diào)小聲音 調(diào)節(jié)聲音有無 點(diǎn)擊喇叭 當(dāng)其呈狀態(tài)時(shí) 為靜音狀態(tài) 關(guān)閉了 聲音輸出設(shè)備如音箱等的聲音 點(diǎn)擊話筒 當(dāng)其呈狀態(tài)時(shí) 為啞音 狀態(tài) 其他與會(huì)者將聽不到你的任何聲音 5 6數(shù)據(jù)的控制 5 6 1 演講稿 演講稿的使用是上傳培訓(xùn)所需的文檔 為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間 一般在會(huì) 議之前上傳 任何權(quán)限的用戶無論在什么模式的會(huì)議下 都可以將本地文 件上傳到會(huì)議室 也可以刪除文件 也可以打開 白板文件列表 里面的 文件 但是在終端上不能上傳文檔 要在其他 PC 上傳好 然后在會(huì)議中打 開文檔給與會(huì)人員瀏覽或講解 圖5 15 注 在列表區(qū)中點(diǎn)擊 演講稿 按鈕 系統(tǒng)會(huì)展開白板文件列表 這里的 文檔支持 PowerPoint Word Excel PDF Visio AutoCAD TXT 以及各 種圖片文件 5 6 2 演示文檔 討論模式下 任何權(quán)限的用戶都可以打開白板列表的文檔 都可以在 打開的文檔里面標(biāo)注信息 當(dāng)某個(gè)用戶獲得主講權(quán)后 文檔會(huì)自動(dòng)傳給所 有與會(huì)人員進(jìn)行演示 實(shí)現(xiàn)文檔共享的功能 操作方法 雙擊文檔名 或在文檔名上點(diǎn)擊右鍵后 再在彈出的功能 菜單上選擇 瀏覽 圖 5 16 5 6 3 整理白板列表 在文件名上點(diǎn)擊右鍵 會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能菜單 當(dāng)目錄文件夾上的右 鍵菜單其相應(yīng)的子菜單為灰色時(shí) 表示不可操作 圖 5 17 點(diǎn)擊 刪除 可刪除掉文檔和子目錄 使用 剪切 和 粘貼 可將 文檔移到其它的任何文件夾中 操作方法是在某文檔上點(diǎn)右鍵后 選擇 剪切 文檔暫不消失 接著在所要移至的文件夾處再點(diǎn)擊右鍵 此時(shí) 粘貼 才激活 為藍(lán)色可操作菜單 選擇 粘貼 移到文件也可直接 點(diǎn)住文件 將其拖到所要移至的文件夾中 5 6 4 文字交流 此項(xiàng)功能無需用戶必須擁有主講權(quán) 只要用戶的屏幕處于非全屏的數(shù) 據(jù)窗口模式 就可使用 在主界面的正下方是文字交流區(qū) 在該區(qū)域左邊 有一個(gè)用戶下拉列表 點(diǎn)擊下列按鈕 可以看到會(huì)議室的所有成員列表 點(diǎn)擊用戶列表右邊的顏色下拉按鈕 會(huì)展開一個(gè)顏色選擇庫 選擇其中的 顏色可以用來確定文字的顏色 操作方法 用戶可以選擇 所有人 表示向所有成員發(fā)送文字信息 或者選擇某個(gè)會(huì)議室成員 表示只發(fā)給該成員文字信息 選擇對(duì)像后在右 邊的文本框中輸入要發(fā)送的文字信息 點(diǎn)擊發(fā)送 或按回車確認(rèn) 就可發(fā) 送信息了 5 6 5 屏幕廣播 如果主講人除演示的數(shù)據(jù)外 還要把系統(tǒng)以外其它的窗口展示給各與 會(huì)者觀看 可在 PC 端發(fā)起屏幕廣播 操作方法 在 共享 菜單的下拉框中選擇 開始屏幕共享 圖 5 18 5 7主席用戶特權(quán) 5 7 1 申請(qǐng)成為主席 如果某個(gè)用戶不是主席用戶 可以在 主席 菜單里選擇 申請(qǐng)成為 主席 彈出一個(gè)對(duì)話框 輸入正確的會(huì)議室密碼 就成為了主席用戶 享有主席用戶的特權(quán) 圖 5 19 圖 5 20 5 7 2 授予和剝奪發(fā)言權(quán) 不管是在什么會(huì)議模式下 主席用戶都可隨時(shí)取消用戶的發(fā)言權(quán) 只 是在討論模式下 用戶重新申請(qǐng)即刻可以獲得 沒有實(shí)際意義 用戶被取 消發(fā)言權(quán)后 其相應(yīng)的擁有發(fā)言權(quán)的標(biāo)志會(huì)在用戶列表中消失 操作方法 授予權(quán)利和取消權(quán)利的方法相同 在彈出的功能菜單選擇 授予該用戶發(fā)言權(quán) 圖 5 21 5 7 3 廣播視 音 頻 詳見 5 4 3 5 7 4 遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)攝像頭 詳見 5 4 2 5 7 5 遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)參數(shù) 遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)參數(shù)就是遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)其它用戶的視音頻參數(shù) 操作方法有兩種 如下 方法一 在用戶列表中于用戶上點(diǎn)擊右鍵 在出現(xiàn)的功能菜單中選擇 遠(yuǎn) 程參數(shù)設(shè)置 圖 5 22 方法二 在用戶的視頻上點(diǎn)擊右鍵 在彈出的功能菜單中選擇 遠(yuǎn)程參數(shù) 設(shè)置 圖 5 23 參數(shù)的具體調(diào)節(jié)同系統(tǒng)設(shè)置中的視音頻調(diào)節(jié) 詳見 5 8 1 5 7 6 鎖定和解鎖會(huì)議室 如果要求的與會(huì)者都已在線 為了防止無關(guān)人員進(jìn)入 主席用戶可以鎖定 會(huì)議室 會(huì)議中 當(dāng)會(huì)議鎖定室后 即使有會(huì)議室的帳號(hào) 也不能進(jìn)入 必須 等到解鎖后 當(dāng)所有人都退出會(huì)議室后或當(dāng)主席用戶離開后 被鎖定的會(huì)議室 會(huì)自