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Word論文格式 每學(xué)期末學(xué)校都會(huì)向各科教師收集論文歸檔盡管事先布置了論文的排版格式但交上來(lái)的很多論文依然格式不統(tǒng)一歸納起來(lái)主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題： 1.紙張大小和頁(yè)邊距不統(tǒng)一 2.首行縮進(jìn)不規(guī)范縮進(jìn)距離有大有小有很大一部分論文用一兩個(gè)空格來(lái)縮進(jìn) 3.行間距設(shè)置不統(tǒng)一 4.標(biāo)題及正文的字體、字號(hào)設(shè)置不統(tǒng)一 要統(tǒng)一這些文檔格式如果用逐篇、逐項(xiàng)重新設(shè)置的方法來(lái)處理的話上百篇論文真不知要進(jìn)行多少煩瑣重復(fù)的勞動(dòng)想用輕松便捷的方法那就跟我一起用自定義宏按鈕的方法來(lái)解決吧 1.在Word XP中依次單擊“工具/宏(M)/錄制新宏”在“錄制宏”對(duì)話框中給將要錄制的宏取一個(gè)名字如“Macro1”（如圖1） 2.單擊工具(T)按鈕在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡 3.在“命令”選項(xiàng)卡中“類別”欄選擇“宏”“命令”欄選擇要錄制的宏命令“Normal.NewMacros. Macro1”并將它拖動(dòng)到工具欄的合適位置 4.右擊工具欄上的“Normal.NewMacros. Macro1”在彈出的快捷菜單中選擇“命名(N)”并將“命名”后面框中的“Normal.NewMacros. Macro1”改名為“統(tǒng)一格式”作為工具按鈕的名稱（如圖2） 5.單擊關(guān)閉按鈕完成宏按鈕的建立 錄制宏 建好按鈕后Word會(huì)自動(dòng)彈出錄制宏工具圖標(biāo)進(jìn)入錄制宏?duì)顟B(tài)接著可做以下幾步操作： 1刪除段首空格 （1）按“Ctrl+Home”鍵將光標(biāo)移到段首按回車(chē)鍵在段首插入一個(gè)段落標(biāo)記 （2）單擊“編輯/替換”打開(kāi)“替換”對(duì)話框設(shè)定“查找內(nèi)容”為“p”（“p”為段落標(biāo)記后面跟一個(gè)中文空格）“替換為”設(shè)為“p”“搜索范圍”為“全部”然后單擊全部替換按鈕替換結(jié)束后再次單擊此按鈕這樣可刪除段首的連續(xù)兩個(gè)中文空格 （3）將“查找內(nèi)容”改為“p ”（“p”后跟一個(gè)英文空格）“替換為”和“搜索范圍”不變?nèi)缓髥螕羲拇稳刻鎿Q按鈕這樣可刪除段首的連續(xù)四個(gè)英文空格替換結(jié)束后單擊關(guān)閉按鈕退出對(duì)話框 2設(shè)置首行縮進(jìn)兩字符行距調(diào)整為單倍行距 （1）按“Ctrl+A”選定全文 （2）單擊“格式/段落”在彈出的對(duì)話框中設(shè)定“首行縮進(jìn)”兩字符行距為“單倍行距”然后單擊確定退出對(duì)話框 3設(shè)置字體 （1）單擊“格式/字體”在彈出的字體對(duì)話框中設(shè)置宋體、小四號(hào)再單擊確定退出對(duì)話框 （2）按“Ctrl+Home”鍵將光標(biāo)移到段首再按“Delete”鍵刪除段首的一個(gè)空行 （3）單擊“格式/段落”在彈出的對(duì)話框中設(shè)定“首行縮進(jìn)”為“無(wú)”“對(duì)齊方式”為“居中”然后單擊確定退出對(duì)話框 （4）按“Shift+End”鍵選中第一行然后單擊“格式/字體”在彈出的字體對(duì)話框中設(shè)置黑體、三號(hào)再單擊確定退出對(duì)話框 （5）按“Home”鍵取消選定 4設(shè)置頁(yè)面 單擊“文件/頁(yè)面設(shè)置”在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)定紙張大小為“19.527厘米”（即16開(kāi)紙）上下左右邊界分別設(shè)為“2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框 在完成以上操作后單擊停止錄制宏按鈕結(jié)束宏的錄制這樣全部工作就完成了 現(xiàn)在你隨便打開(kāi)一個(gè)文檔然后單擊統(tǒng)一格式按鈕格式不