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文檔簡介
公司資料室管理規(guī)定一、本規(guī)定的目的在于通過有效管理資料室的資料,提高研究效率、促進技術(shù)進步、改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)工作的理解。二、員工在利用資料室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔相應(yīng)的責任。三、資料的分類:1、 圖書資料(即單行本、辭書);2、 定期刊物(報刊、雜志等);3、 文書資料(手冊、目錄、項目資料、報告等);4、 視聽聲像資料(照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等)。四、公司內(nèi)資料原則上按文書管理條例進行管理,文書管理條例規(guī)定外的事項,按本規(guī)定執(zhí)行。五、資料室的資料一律由辦公室統(tǒng)管。六、在辦公室設(shè)資料室,交由辦公室主任具體負責對資料的管理工作。七、辦公室主任在移交工作時,必須提供資料目錄,并以文書形式移交。八、購買資料原則上按下列程序與要領(lǐng)進行:1、 在希望購買資料時,首先填寫“請購單”,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,提交辦公室主任;由辦公室主任決定,發(fā)出訂購單。2、 辦公室主任在受理“請購單”之后,把受理要點填寫在“資料購買整理簿”中。九、資料室在購進資料后,對新進資料貼上標簽,進行編號。十、資料購進并編號后,由資料員發(fā)出通知,告知申請購買者。十一、編號后的新進資料原則上必須在資料室中保管一個月。十二、在資料購買的申請期中,希望中止購買時,必須立即經(jīng)過所在部門負責人,并及時通知辦公室主任。十三、資料室的資料員必須經(jīng)常就資料購買的情況,尤其是開支金額狀況作出統(tǒng)計;并且對計劃內(nèi)購買的資料、金額與數(shù)量作出調(diào)查,在月末及年末,向辦公室主任作出報告,以便使辦公室主任把握資料購買的開支狀況。十四、資料的借出1、 員工如果業(yè)務(wù)工作上需要可以申請借走資料,但必須填寫“資料登記表”;按措出卡的有關(guān)欄目要求填寫完畢后,交給資料保管員。2、 資料保管員必須在“資料借出登記表”(見附表)上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。十五、員工借閱完畢后,及時把所借出資料歸還給資料室,資料室同時把“資料登記表”上登記歸還時間。十六、借出期限1、 一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還給資料室。2、 業(yè)務(wù)上常備資料借出期限為3個月以內(nèi)。如果必要,還可以按第十四條規(guī)定,辦理手續(xù),予以續(xù)借。十七、資料室借入的資料,禁止轉(zhuǎn)借。十八、資料借閱時間為正常上班時間。十九、本規(guī)定自
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