基于開放和實用的人事檔案管理改革論文.doc

基于開放和實用的人事檔案管理改革論文 【摘要】從某種意義上來說人事檔案對檔案所屬人的影響與意義非常重大改革人事檔案管理工作具有現實性的意義隨著經濟市場的不斷深入與發(fā)展人事檔案對社會發(fā)展的影響也具有非常重要的作用流動人口的增加導致傳統(tǒng)的人事檔案管理工作出現了不同程度的問題檔案的實用性進一步降低基于此基于“開放”與“實用”的改革基本思路對強化當前的人事檔案管理工作具有促進性的作用本文就對此進行簡單的分析 【關鍵詞】人事檔案；開放與實用；改革 人事檔案管理的效果如何將在一定程度上影響檔案所屬人的發(fā)展在社會經濟持續(xù)發(fā)展的過程中人事檔案管理已經發(fā)展到了一定的階段并且也已經取得了一定的成就但是從人事檔案管理工作開展的實際效果來看不同的地方工作態(tài)度與積極性不同致使人事檔案的性、客觀性、流動性與完整性具有不同的發(fā)展水平在社會經濟逐步發(fā)展的過程中傳統(tǒng)的人事檔案管理體系弊端逐漸暴露出來因此有必要基于目前的人事檔案管理現狀實行創(chuàng)新改革 一、人事檔案管理存在的問題 隨著社會的發(fā)展我國的人事檔案管理工作從實際意義上說已經取得了一定的成就但是即便如此難以否認檔案管理工作中存在的問題在經過系統(tǒng)的分析發(fā)現人事檔案管理工作存在的問題主要體現在以下幾點 （一）功能逐步弱化 在經濟水平逐步上升社會漸漸發(fā)展的過程中人們的生活方式在一定程度上發(fā)生了很大的變化在生活方式發(fā)生變化的過程中人們的生活行為越來越自由有的情況下根本沒有對檔案進行要求檔案功能在生活中的作用逐漸弱化而這種弱化的現象在年輕人身上表現得非常突出甚至有的群體已經出現了“棄檔”的現象 （二）“棄檔”現象嚴重 隨著社會生活的日漸開放越來越多的企業(yè)對檔案已經開始沒有太多的要求但是在檔案轉移方面卻要花費比較長的時間與此同時隨著私營企業(yè)的增加人們靠自己的生意生存對檔案的要求更是沒有太大的關系致使越來越多的人棄檔據調查我國各地均出現了不同程度的棄檔現象棄檔問題的存在給人事檔案管理工作增加了一定的難度 （三）檔案管理方式存在問題 在檔案管理的過程中檔案流轉出現了不同程度的問題流動人員人事檔案管理條例中規(guī)定檔案的轉移必須由專人送取但是在實際中就會發(fā)現檔案轉移的時候大部分人都是由自己攜帶檔案到單位甚至有的人將檔案保存在自己的身邊自己建檔人事檔案采用這樣的管理方式很難在實際工作中獲得理想的效果 （四）檔案存在造假現象 工作人員在管理檔案的過程中會發(fā)現工齡越來越長年齡越來越小學歷也越來越高的現象在檔案中表現得越來越嚴重檔案造假現象的出現不僅不利于檔案管理工作的順利實施同時也會給檔案所屬人產生一定的影響 二、基于開放與實用的人事檔案管理改革措施 即便人事檔案比較小但是關系社會各層面人的切身利益就目前的人事檔案管理情況人事檔案在育人、用人與選人方面具有重要的作用而實行開放與實用的人事檔案管理屬于有效的管理方式 （一）開放管理思路 相較于過去傳統(tǒng)封閉的人事檔案管理方式開放的人事檔案管理內容比較多而所謂的開放從本質意義上來說就是個人開放與社會開放在檔案管理工作實施的過程中建立以人為本的理念在檔案管理工作實施的過程中應當樹立以社會服務的觀念唯有如此才能夠適應目前市場經濟體制下流動人口增多的實際情況同時還應當以開放式的管理模式而所謂實用簡單來說就是要保證人事檔案本身能夠起到切實的作用人事檔案要對個人起到實質性的作用就必須具備生動豐富符合時代內容的特點在人事檔案管理工作的過程中需要保證各行業(yè)多應用的檔案具有可靠的特點在人事檔案管理改革的過程中將實用作為目標更有益于社會對人才的調配與使用可以有效強化個人對社會的服務 （二）改革方式 對人事檔案實行社會開放式的管理模式主要涉及了人事事務所、人才交流中心以及人事檔案文件寄存中心這幾部分在人事檔案管理的過程中需要建立一個相對集中的人事檔案保管機構這樣就可以有效保證人事檔案的質量保護人事檔案信息的安全為了能夠更好地管理人事檔案可以在人事檔案管理工作改革的過程中建立有限知情權與雙向審核制度檔案所屬人有權知悉檔案內容是否可靠根據檔案的性質與檔案保管的范圍可以適當地向本人公開有限知情并不是將檔案信息全盤托出可以對當事人開放在開放、實用的管理理念下人事檔案不僅要充分體現靜態(tài)價值還需要展現出動態(tài)價值這樣才能夠有效提高人事檔案管理工作效率 三、結語 總而言之在人事檔案管理工作實施的過程中基于開放與實用對人事檔案管理工作進行改革可以有效提高人事檔案管理的有效性轉變當前人事檔案管理工作存在的不足提高人事檔案的利用