公司私車公用費用定額管理試行辦法.doc

文秘知識/規(guī)章制度 公司私車公用費用定額管理試行辦法 為進(jìn)一步加強私車公用管理，促進(jìn)各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特修訂本辦法。一、適用范圍 集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費用，均實行定額管理；成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。二、管理原則 私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉，效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)”的原則實行動態(tài)管理。三、費用定額范圍 小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用；各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報銷。四、費用定額標(biāo)準(zhǔn) 1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為22.5萬元/年。2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先，分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核，上年或前兩年平均年資本收益額指經(jīng)濟(jì)（工作）目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑，下同在300萬元（含300萬元，下同）以上的成員企業(yè)（包括下屬分子公司，下同）負(fù)責(zé)人，年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi)；資本收益額200-300萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi)；資本收益額100萬元-200萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi)；資本收益額50萬元-100萬元的，定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi)；資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi)；年度出現(xiàn)虧損但確實因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的，由該企業(yè)提出申請報集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后，在1萬元/年以內(nèi)給予報銷。 五、私車公用費用報銷程序和辦法1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 2.私車公用費用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核，財會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報銷金額在1000元（含）以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批；超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的，財會部門不得給予報銷。 3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報銷80，個人承擔(dān)20。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關(guān)發(fā)票由個人提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50以內(nèi)酌情增加定額。 六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼；市區(qū)出租車費用不再給予報銷；省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動，公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車，特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚；對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及