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文檔簡介

行政部工作流程范文 1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。 2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準。 3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。 4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。 5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。 1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。 3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。 4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。 5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉(zhuǎn)移。 1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。 2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制。 3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。 4、公務、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。 5、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領取。 6、名片印制費用每季度攤銷一次。 七、公司設備申請流程 1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。 2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調(diào)試。 3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。 4.會議結(jié)束后由行政部派

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