年會策劃方案精選示例.doc

年會策劃方案精選示例 方案名稱：華奧奧迪xx年年會 方案背景 華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。 活動目的 (1)增強企業(yè)核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌 (2)調動員工積極性，使其感受企業(yè)的關懷與關愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感 (3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年 策劃思路 用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。 組織形式 中西合璧的表演形式 (中國風的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節(jié)，自助中西餐等) 中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。 場地選擇 適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內舉行,這樣燈光效果較好 活動前期籌備： 活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配 活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等 活動時間準備： 日期籌備項目 12月5日前確定舉辦場地時間 12月6日前確定演員及節(jié)目單 12月8日前確定晚會菜單、酒水 12月10日前確定會場布置方案 12月12日前確定所有晚會的工作人員 12月14日前公司內部發(fā)布年會消息 12月16日前對所有工作人員進行培訓 12月18日前籌備好晚會的全部工作 12月20日前發(fā)出邀請函 12月23日前基本確認參會人員 12月24日前參會人員名單印制完畢，確定好接送來賓的車輛 晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓指導。 晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設備搭建好。 活動流程： (1)來賓簽到 (2)介紹主要來賓及企業(yè)領導致開幕詞 (3)開場由全體員工來賓進行交際舞 (4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會 (5)開始進行精彩的中西文藝表演演出 (6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié) (7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌 活動風險評估： (1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生 本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預防和提出應對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。 (2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行 這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節(jié)目的次序調動，并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。 現(xiàn)場布置 會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅 紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛 餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇 奢華的舞臺設計，體現(xiàn)出企業(yè)大氣 亮點設計 中國的傳統(tǒng)墨舞的表演 美國的樂隊，