公司接待與宴請的管理規(guī)定(討論).doc

公司接待與宴請的管理規(guī)定（討論稿）第一章 總則第一條 本制度遵循降低成本、文明迎送、對口陪同的原則。第二條 為了規(guī)范公司接待行為禮儀，提高公司整體形象，消除浪費現(xiàn)象，特制訂本制度。第三條 本制度的規(guī)定適用于公司所有的高管領(lǐng)導(dǎo)、部門和人員；凡負(fù)有接待任務(wù)的部門和人員，均需按本規(guī)定開展接待活動。第二章 招待范圍和審批程序第四條 招待范圍包括以下幾個方面的內(nèi)容：1、公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家及有關(guān)重要人員。2、來公司洽談業(yè)務(wù)的有必要接待的有關(guān)人員。3、地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有必要接待有關(guān)人員。第五條 招待審批程序與費用結(jié)算1、就餐招待1）一般客人及就餐后暫不離開公司的客人，首選安排在公司食堂就餐；由接待部門負(fù)責(zé)人書面或口頭提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后提前報行政部，由行政部作出安排，費用結(jié)算按有關(guān)規(guī)定結(jié)算。2）若需要在公司食堂以外就餐的，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人員辦理或由行政部協(xié)助辦理，費用結(jié)算由參與宴請的主持人結(jié)算。2、住宿接待住宿接待由接待部門分管副總申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部按批準(zhǔn)的準(zhǔn)標(biāo)或指定賓館聯(lián)系落實，結(jié)算時由接待人員負(fù)責(zé)結(jié)算。第三章 接待就餐標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司食堂招待就餐的，按人均530元以內(nèi)（不含酒水）標(biāo)準(zhǔn)控制，超出標(biāo)準(zhǔn)由接待部門分管副總簽字確認(rèn)；未及時注明和簽字的行政部不預(yù)受理報帳。第七條 在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、總經(jīng)理：根據(jù)來賓情況，確定接待標(biāo)準(zhǔn)。2、副總經(jīng)理：最高接待準(zhǔn)標(biāo)為：150元/位（含酒水）。3、部門經(jīng)理：最高接待準(zhǔn)標(biāo)為：100元/位（含酒水）。4、冷餐、茶會每人控制在60元/位。5、管理人員：原則上招待客飯，特殊情況向部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)請示安排。5、中層以下人員原則上不安排主持宴請，以上特殊情況需要超出宴請標(biāo)準(zhǔn)的須事征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則超部門部分不予以報銷。第八條 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動。第九條 招待住宿客人，在非正式宴請時按客飯標(biāo)準(zhǔn)接。第十條 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別指示的各級宴請一律飲用中檔以下的酒（白酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。第十一條 各級宴請原則上不配香煙，如確需，每桌不得超過2盒，價格控制30元/盒以內(nèi)。第十二條 陪客人員的數(shù)量視來客人數(shù)而定，外來人員在6人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過3人；10人以上的公司內(nèi)部陪餐人員不超過5人；特殊情況由主持宴請的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人數(shù)。第十三條 若因工作需要贈送禮品的，由副總經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 接待住宿標(biāo)準(zhǔn)第十四條 在本市接待住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、公司邀請重要領(lǐng)導(dǎo)、專家，安排在三星級以上賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。2、公司業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理，安排三星級以下有星級的賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。3、 一般客人，安排在旅館住宿。第十五條 一同前往省外的接待住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、公司邀請重要領(lǐng)導(dǎo)、專家，安排在三星級以上賓館，標(biāo)準(zhǔn)間。2、其他客人視具體情況及就近的原