行政管理制度.doc

i 目目 錄錄 第一部分第一部分 行政管理制度行政管理制度 1 第一章 員 工 守 則 1 第二章 員工禮儀規(guī)范 3 第三章 考勤 請休假管理制度 6 第四章 著裝管理規(guī)定 11 第五章 辦公用品 禮品及庫房管理規(guī)定 15 第六章 例會管理規(guī)定 19 第七章 計算機管理規(guī)定 25 第八章 車輛使用管理制度 29 第九章 文檔管理制度 32 第十章 書籍 報刊管理制度 36 第十一章 規(guī)章制度制定與修訂流程 37 第十二章 會簽制度 40 第十三章 5S 之清掃清潔 整理整頓及質量管理規(guī)定 42 第十四章 獎懲管理制度 47 第二部分第二部分 人力資源管理制度人力資源管理制度 57 第一章 招聘錄用管理制度 57 第二章 入職引導 60 第三章 培訓管理制度 61 第四章 績效管理制度 66 第五章 薪酬福利管理制度 73 第六章 員工異動管理制度 76 第三部分第三部分 財務管理制度財務管理制度 88 第一章 費用報銷 借款管理制度 88 第二章 固定資產管理制度 100 1 第一部分第一部分 行政管理制度行政管理制度 第一章第一章 員員 工工 守守 則則 一 遵守國家法律法規(guī) 遵守本企業(yè)規(guī)章制度以及所屬部門的各項管理細則 二 嚴格遵守公司作息時間 按時上下班 不得無故缺勤 遲到早退 三 愛護公司財產 愛護使用辦公用品 辦公設備 節(jié)約使用水 電等能源以及各種辦 公 耗材 不得損壞公司財物 四 工作時間內不得吃零食 睡覺 不得處理私人事務 不得登陸與工作無關網站 不得非 業(yè)務需要飲酒 五 不得使用公司電話處理私人事務 不得在辦公場所會私客 六 保持辦公環(huán)境安靜 不得大聲喧嘩 嬉笑打鬧 影響他人辦公 七 保持辦公環(huán)境干凈整潔 室內物品 辦公用品 桌面擺放整齊有序 不得雜亂無章 下 班前放置妥當所有文稿 以防遺失 泄密 八 遵循公司利益第一的原則 自覺維護公司的利益和形象 不得散布對公司聲譽不利的言 論 九 嚴守公司的商業(yè)秘密 嚴禁將公司機密泄漏給任何人和單位 十 同事之間團結合作 互相尊重 互相支持 不得搬弄是非 背后議論上司和同事 不得 對同事或上司使用辱罵性語言 十一 不得從事旨在為個人謀利而危害公司的業(yè)務或兼職 十二 員工工資嚴格保密 任何人不得私下互相打探 討論 員工守則員工守則 違規(guī)事項的解釋違規(guī)事項的解釋 一 員工出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)情況 公司將全力配合政府對違規(guī)員工的懲處 員工違反本 企業(yè)的規(guī)章制度以及所屬部門的各項管理細則 則嚴格按照各項管理制度及部門管理細則的 2 規(guī)定結合公司其他獎懲制度 進行違規(guī)處罰 二 對于曠工 遲到 早退情況的處罰 嚴格按照 考勤 請休假管理制度 的規(guī)定執(zhí)行 三 對于任何公司財產的遺失或損壞 均須照價賠償 四 工作時間吃零食 睡覺及登陸與工作無關的網站罰款 20 元 工作時間內處理私人事務 及非業(yè)務關系飲酒 罰款 50 元 五 使用公司電話處理私人事務及在辦公場所會私客 罰款 30 元 六 在辦公環(huán)境內大聲喧嘩 嬉笑打鬧 影響他人辦公 罰款 30 元 七 對于各種物品文件的擺放及衛(wèi)生情況嚴格按照 5s 規(guī)定執(zhí)行 八 公司員工若出現(xiàn)對公司形象不利的行為 語言記過一次 若散布對公司聲譽不利的言論 對公司或公司員工采取危害性舉動 將予以開除 九 公司員工若出現(xiàn)泄露公司機密等情況 將予以開除 并需賠償對公司造成的一切經濟損 失 十 公司員工若出現(xiàn)背后負面議論上司和同事者 將予以罰款 20 元 若出現(xiàn)對上司或同事 使用辱罵性語言 將予以記過一次 十一 若員工從事危害公司的業(yè)務或兼職 則予以開除 并須賠償對公司造成的一切經濟損 失 十二 員工出現(xiàn)互相打探工資者 對于打探者罰款 50 元 3 第二章第二章 員工禮儀規(guī)范員工禮儀規(guī)范 一 儀容儀表一 儀容儀表 1 注重儀容儀表 體現(xiàn)美觀大方 2 頭發(fā)保持清潔 發(fā)式大方 不提倡染發(fā) 男職員的頭發(fā)不得過耳 女職員長發(fā)需盤頭 佩戴頭花 3 保持面部清潔 男職員每天剃須 女職員所用香水味道清新淡雅 4 服裝平整 挺括 無皺褶 無掉扣 5 員工著西裝時配深色皮鞋 襪子以深色為宜 無破損 長度以抬腿時不露出皮膚為準 男員工的領帶無臟污 破損 不可歪斜松馳 在佩戴領帶時 扣好襯衫所有紐扣 6 女職員著裙裝時配肉色絲襪 秋冬裝可配深色 及深色皮鞋 絲襪無勾絲 脫絲現(xiàn)象 襪口高于裙子的下擺 鞋跟不高于 6 CM 7 員工工作卡 項目工牌 端正佩戴于左胸前 男職員佩戴于西服或襯衫的上口袋 女職 員佩戴于衣服翻領 1 2 處 秋冬裝 或衣襟上部左側 夏裝 8 皮鞋保持光亮且無破損 9 指甲干凈 修剪整齊 不涂帶有暗色的指甲油 二 二 電話禮儀電話禮儀 1 及時接電話 勿讓鈴聲超過三遍 遲接電話須表示歉意 2 接電話時聲音清晰 底氣充足 富有激情 若為外線時答 您好 銀海世邦 或 您好 項目名稱 內線時答 您好 部 若對方沒有回答 應繼續(xù)問候 您好 連續(xù)三遍 您 好 后仍無回應 可就此掛斷電話 避免使用 喂 需轉接或叫他人聽電話時 先說 請稍等 所要轉接的人不在時 應禮貌詢問對方是否需要轉達 需要時記清轉達內容 及時轉達 3 接聽電話時 仔細傾聽對方講話 避免在對方未講完話時打斷 對方聲音不清楚時 善 意提醒 4 在通話過程中注意聲音的控制 語氣 語調以及表達的準確度 談及的事情較復雜時 可重復關鍵部分 力求準確 4 5 對外撥打電話應選擇適當的時間 公務電話盡量打到對方單位 最好避開臨近下班的時 間 若確有必要打往對方家里時 注意避開吃飯或睡覺時間 6 電話接通后首先自報家門 若撥打手機 詢問對方是否方便 在對方方便的情況下再開 始交談 7 談話結束后 要表示謝意 道 再見 后輕輕放下話筒 三 三 行為舉止禮儀行為舉止禮儀 1 對外交往中 員工應舉止端莊 儀態(tài)大方 自然誠懇 客人來訪時熱情接待 不以貌取 人 客人等待時 可取公司資料 簡介等給對方閱讀 不冷落客人 2 行走時挺胸收腹 腳步輕快 自然目視前方 與客人交錯而過時 面帶笑容 點頭示意 在辦公區(qū)域行走 腳步輕穩(wěn) 遇急事可加快步伐 不可奔跑 3 站立時 挺胸收腹 目光自然平視 雙手自然放于小腹前 不 抱在胸前或放置于后 4 坐下時應從椅子左邊入坐 保持上身挺直 坐姿端正 不前俯后仰 站起后把椅子放回 原處 5 遵時守約 樹立嚴格的時間觀念 參加活動或約見客戶 提前幾分鐘或準時到達 若不 能準時到達 提前說明并表示歉意 對于承諾的一切問題 問題處理過程中 主動反饋 按 時處理或解決 沒有把握的事情 不輕易對外承諾 四 四 待客禮儀待客禮儀 1 接待客戶要主動上前打招呼 發(fā)揮自身的主觀能動作用 主動為客戶服務 客戶離去時 送至門口并禮貌道別 2 對待不同的客戶要一視同仁 熱情接待 與客戶談話時態(tài)度和藹 恰當使用文明用語 話語親切體貼 舉止大方 3 向客戶介紹情況時按照統(tǒng)一口徑 實是求事 恰如其分 不做盲目承諾 4 工作繁忙時不厭煩 不急躁 堅持態(tài)度和藹 辦事認真 與客戶發(fā)生誤會或遭遇不禮貌 言行時 要有較高的品德修養(yǎng) 平心靜氣 耐心進行說服解釋 盡量消除誤會 使問題得到 妥善合理的解決 五 五 職業(yè)道德職業(yè)道德 1 提高個人素質 講究儀表儀態(tài) 5 2 熱愛本職工作 樹立起職業(yè)責任感和職業(yè)榮譽感 3 努力學習 鉆研業(yè)務 熟練掌握崗位技能 不斷提高自身業(yè)務水平 4 自覺遵守國家法律 法規(guī) 遵守社會公德 遵守本企業(yè)的各項規(guī)章制度 5 真誠待人 團結同事 互相尊重 互相理解 團結協(xié)作 顧全大局 6 禮貌周到 恪守信用 為客戶提供優(yōu)質的服務 六 六 工作要求工作要求 1 日常工作嚴格按標準化流程進行 上司布置工作應思路清晰 表達準確 并積極創(chuàng)造良 好的工作氛圍 下屬要服從分配 認真負責 按時按質完成工作任務 2 鼓勵員工擴大職務視野或提出工作建議 主動收集有關資料 重要信息 及時上報 實 事求是地揭露管理工作中的弊端與錯誤 提高公司經營效率 3 嚴格遵守本公司的規(guī)章制度和勞動紀律 按時上下班 上班時間不處理私人事務 不對 外泄露本公司商業(yè)秘密和其他保密信息 4 保持工作環(huán)境干凈 整潔 安靜 舒適 七 違規(guī)處罰七 違規(guī)處罰 1 女員工上班時間必須化妝 若不化妝每次處罰 100 元 2 未按要求接聽電話者 每次處罰當事人 50 元 3 違反著裝規(guī)定者 按照 員工著裝管理規(guī)定 進行處罰 6 根據現(xiàn)有公司崗位設置以及薪資標準的設置 現(xiàn)將根據現(xiàn)有公司崗位設置以及薪資標準的設置 現(xiàn)將 考勤 請休假管理制度考勤 請休假管理制度 進行修訂 進行修訂 第三章第三章 考勤 請休假管理制度考勤 請休假管理制度 一 目的一 目的 確保公司工作的正常開展和經營業(yè)務的持續(xù)運行 二 范圍二 范圍 公司全體員工 三 職責三 職責 辦公室負責公司總部的考勤 質檢部負責項目部考勤 請休假制度的順暢執(zhí)行 人力 資源部負責監(jiān)督檢查 四 考勤制度四 考勤制度 1 出勤 1 公司每周為六個工作日 公司總部周日為休息日 項目部人員采取輪休制度 2 公司總部員工上班時間 8 30 12 00 13 00 17 30 項目部的營業(yè)時間根據所在項目實際情況由公司確定 質檢部根據公司要求書面通知項 目負責人 項目負責人根據實際情況安排本項目部人員的工作時間 報質檢部備案 因公回 青第二天早 8 30 之前必須到崗 各項目部負責人在參加完公司集體會議后 次日必須于 8 30 之前準時到崗 3 如當日工作需要未能于工作時間完成者 需加班加點完成 4 因工作需要 全體員工應服從公司臨時加班安排 2 考勤 1 辦公室負責公司總部員工的考勤管理工作 公司總部員工于早晨上班和晚上下班時間在 公司考勤機上考勤 2 早上員工 因公事或請半天假 不能 8 30 來公司考勤時 應提前經部門領導同意 回 來后按實際到公司時間考勤并寫內部通啟注明原因提交部門領導簽字 后交辦公室 3 員工 因公事或請假 17 30 不能返回公司的 應提前經部門領導同意 按實際離開公司 時間考勤并寫內部通啟注明原因提交部門領導簽字 后交辦公室 4 項目部員工到公司出勤時按公司總部出勤管理規(guī)定執(zhí)行 5 項目部的考勤由質檢部進行視頻監(jiān)控 7 制管理 并在月末將考勤情況提交辦公室 a 項目部每月月末將下月的排班情況以書面形 式提交給質檢部 如有調休應提前以書面形式報告質檢部 b 項目部嚴格執(zhí)行考勤制度 員工一律按規(guī)定時間上下班 員工互相監(jiān)督 對違反規(guī)定的現(xiàn)象可向人力資源部投訴 對遲 到者由人力資源部當日開具罰單 對早退者由人力資源部于次日開具罰單 3 遲到 早退 不簽考勤 員工每遲到或早退一次 扣罰工資 50 元 其它情況不簽考勤一次扣罰工資 10 元 4 曠工確認 1 未經批準擅自缺勤 事后無正當理由補假 2 以謊報 偽造證明等不正當手段騙取假期 經部門負責人或辦公室核實 3 不服從工作分配或調動 借故不到崗者 4 消極怠工或故意擾亂他人工作正常運行者 5 遲到或早退超過 1 個小時者 6 曠工一次 扣罰工資 100 元 三次或一年內累計曠工 5 天以上者 予以除名 5 培訓 在工作時間內參加公司安排的各類培訓 按正常出勤記錄 6 加班 嚴格限制員工加班 除國家規(guī)定的法定節(jié)假日如五一 十一 元旦 春節(jié)等辦公室員工 加班 出差 外 其它情況均不計加班 7 考勤記錄和統(tǒng)計務必真實 準確 由人力資源部負責監(jiān)督 若發(fā)現(xiàn)謊報 隱瞞 偽造 等違紀行為 一經查實 一律按違反公司規(guī)章制度處理 8 辦公室將 考勤簿 和 考勤統(tǒng)計表 分類歸檔 年度結束裝訂成冊 五 請休假制度五 請休假制度 1 請假員工請假前填寫 請假單 2 凡請假 2 天以內的 任何請假需經部門經理簽字 凡請假 3 天 含 以上的 任何請假 需經總經理最后簽字審批 將請假單附相關證明報送辦公室審核后登記 考勤簿 3 休假期滿及時向部門經理銷假 提前銷假的 應向部門經理和辦公室說明實際休假時間 辦公室審核后據實登記考勤 8 4 休假未滿一天 4 小時以內按半天計算 4 小時 含 以上者按全天計算 5 未按程序事先請休假的 應在當天 8 00 之前電話通知部門經理 再由部門經理通知辦 公室 辦公室不得代員工向部門經理請假 請假員工在事后第一個工作日 2 小時內及時 補辦請假手續(xù) 2 小時之后 辦公室不予辦理請休假登記 視為曠工 6 逾期未歸者 事后必須及時補辦請假手續(xù) 否則視為曠工 7 假別和薪資計扣說明 事假事假 a 員工月薪以每月應實際出勤工作日和一定比例的崗位工資及績效工資計算 b 若請假理由未獲批準但未出勤者 視為曠工 c 凡請事假 均扣發(fā)當日基本工資和崗位工資 每月事假為 1 6 天者 按實際請假天數扣發(fā)基本工資和崗位工資 每月事假在 7 天 含 以上者 按實際請假天數扣發(fā)基本工資和崗位工資 并全額扣發(fā) 當月績效工資 比如 辦公室人員李某 月薪構成 基本工資 500 崗位工資 1000 績效工資 300 假設李某 8 月份應出勤 25 天 每天基本工資為 20 元 每天崗位工資為 40 元 績效工資為 全額 300 元 按不同的請假天數計算 8 月份的月薪 1 事假 1 天 月薪 20 24 40 24 300 1740 元 2 事假 2 天 月薪 20 23 40 23 300 1680 元 3 事假 3 天 月薪 20 22 40 22 300 1620 元 4 事假 4 天 月薪 20 21 40 21 300 1560 元 5 事假 5 天 月薪 20 20 40 20 300 1500 元 6 事假 6 天 月薪 20 19 40 19 300 1440 元 7 事假 7 天 含 以上 月薪 20 25 事假天數 40 25 事假天數 d 累計年度事假根據不同天數 按比例扣減年終獎金 全年累計事假 13 20 天者 扣發(fā)年終獎金 10 全年累計事假 21 25 天者 扣發(fā)年終獎金 30 全年累計事假 26 30 天者 扣發(fā)年終獎金 50 9 全年累計事假 30 天以上者 扣發(fā)全部年終獎金 e 員工連續(xù)請事假超過 15 天或當月累計請事假超過 15 天者 按自動離職處理 病假病假 a 員工因病請假 1 2 天者 須有縣級以上醫(yī)院病歷及醫(yī)院開具的證明 由辦公室主任簽 字確認 超過 3 含 天以上者 須有縣級以上醫(yī)院病歷及醫(yī)院開具的證明 由辦公室主任 簽字 最后由總經理審批 b 病假期間 崗位工資為零 只發(fā)放部分基本工資 每月病假為 1 2 含 天者 病假期間的基本工資按 100 比例發(fā)放 每月病假為 3 4 含 天者 病假期間的基本工資按 50 比例發(fā)放 每月病假為 5 9 含 天者 病假期間的基本工資按 30 比例發(fā)放 每月病假為 10 含 天以上者 病假期間的基本工資按 30 比例發(fā)放 并全額扣發(fā)當月 績效工資 比如 辦公室人員李某 月薪構成 基本工資 500 崗位工資 1000 績效工資 300 假設 8 月份應出勤 25 天 每天基本工資為 20 元 每天崗位工資為 40 元 績效工資為全額 300 元 按不同的病假天數計算 8 月份的月薪 1 病假 1 天 月薪 25 20 24 40 300 1760 元 2 病假 2 天 月薪 25 20 23 40 300 1720 元 3 病假 3 天 月薪 22 20 3 20 50 22 40 300 1650 元 4 病假 4 天 月薪 21 20 4 20 50 21 40 300 1600 元 5 病假 5 9 天 月薪 應出勤天數 病假天數 20 病假天數 20 30 應出勤天數 病假天數 40 300 6 病假 10 含 天以上 月薪 應出勤天數 病假天數 20 病假天數 20 30 應出 勤天數 病假天數 40 產假產假 a 員工工作滿一年 女性員工生育享有產假 90 天 晚育 24 周歲以上 女性員工可增加 產假 60 天 男性員工可享有陪產假 3 天 陪產假為帶薪假 b 休產假須有醫(yī)院出具的證明 經辦公室審核 報總經理批準 10 c 產假前 30 天 必須報辦公室備案 以便公司合理安排人員接替 適逢休息日或法定假期 的均作產假計算 d 產假期間 只享受基本工資待遇 所在年度無年終獎金 婚假婚假 a 員工工作滿一年后 晚婚員工 男滿 25 周歲 女滿 23 周歲以上 可享有婚假 17 天 其 他員工享有 7 天的婚假 婚假為帶薪假 b 婚假前一個星期 須經辦公室審核 報總經理批準 喪假喪假 a 員工的直系親屬 父母 夫妻 子女 死亡時 經辦公室審核 報總經理批準后 按其 親屬所在地 家居城鎮(zhèn)的親屬享有喪假 3 天 家居農村的親屬享有喪假 7 天 路程時間另 計 期間為帶薪假 b 員工的旁系親屬死亡時 一律按事假相關事宜辦理 法定假日法定假日 假 日元旦春節(jié)清明五一端午中秋國慶 假 期一天三天一天一天一天一天三天 a 銷售人員或因工作需要并經公司指定的其他人員 法定假日加班費以傭金形式體現(xiàn) b 其他辦公室人員的法定假日加班費按國家規(guī)定的法定假日加班工資標準執(zhí)行 帶薪年假 帶薪年假 a 簽訂勞動合同并在本公司連續(xù)工作已滿 1 年不滿 10 年的員工 每年享有帶薪年假 5 天 已滿 10 年不滿 20 年的 每年享有帶薪年假 10 天 已滿 20 年的 每年享有帶薪年假 15 天 b 帶薪年假根據公司工作性質特點 現(xiàn)一般安排員工在春節(jié)期間一次性休完 8 凡屬下列情況之一的 不享受當年的帶薪年假 a 一年內病假一次超過 20 天或累計超過 30 天 b 一年內事假一次超過 10 天或累計超過 15 天 c 一年內病 事假累計超過 30 天 d 當年已享受婚假或產假 11 第四章第四章 著裝管理規(guī)定著裝管理規(guī)定 一 一 目的目的 加強著裝管理 規(guī)范個人儀容儀表 展示公司形象 二 二 適用范圍適用范圍 公司全體員工 三 三 責任人責任人 本規(guī)定直接責任人為各部門負責人 監(jiān)督執(zhí)行責任人為人力資源部 四 四 規(guī)定規(guī)定 1 員工配套服飾 夏季 男員工 半袖襯衫 西褲 領帶 工牌 女員工 套裙 肉色絲襪 頭花 司徽 工牌 冬季 男員工 西服 襯衫 領帶 司徽 工牌 女員工 西服 襯衫 頭花 司徽 工牌 項目部到工地時另配置安全帽 冬季有棉大衣 2 員工著裝規(guī)定 員工在工作時間內必須穿著公司統(tǒng)一工裝 佩戴工牌 徽章 男員工戴領帶 女員工長 發(fā)須盤起并佩戴頭花 公司總部辦公人員可在周六穿著便裝 員工對外開展工作時 除有特 殊情況不便顯示身份 應穿著工裝 3 工裝管理規(guī)定 1 辦公室負責工裝的聯(lián)系定制及發(fā)放回收工作 新員工入職 15 天后 由辦公室秘書統(tǒng)一發(fā) 放工裝及相關配飾 每次發(fā)放工裝前 辦公室秘書要做好檢查工作 確保發(fā)放的工裝整齊潔 凈 完好無損 由領取人在 員工工裝領用明細表 簽字后方可發(fā)放 2 工裝為公司財產 員工要愛惜穿戴 保持工裝干凈整潔 冬裝要定期進行干洗熨燙 一 般半月一次 3 員工在職期間 工裝若有損壞或丟失 應及時上報辦公室 辦公室應及時給予補發(fā) 并 界定損壞或丟失的原因 若個人原因則由責任人交納工裝成本費 由財務部在當月工資中扣 12 除 自然磨損除外 4 根據工作性質不同 工裝使用期限分別為 辦公室人員 2 年 項目部人員 1 5 年 工裝 在穿著一年以上 出現(xiàn)褪色 磨損可申請重新定做工裝 舊工裝由辦公室收回 5 每次發(fā)放換季工裝時 由辦公室向各部門發(fā)出書面通知 員工在收到通知后的七天內將 上季工裝清洗干凈 熨燙平整 并在衣服口袋內放置寫有自己名字的卡片 由所在部門主管 負責收取 送辦公室統(tǒng)一保管 6 由辦公室秘書做好工裝保管工作 可根據需要在衣服內放置樟腦球 干燥劑等輔助物品 定期清點庫存工裝數量 定期檢查庫存工裝是否齊全 完好 并做詳細檢查記錄 如有異常 情況及時向辦公室主任匯報 7 每次換季或員工離職交回工裝時 由辦公室秘書做好交回登記和詳細檢查工作 填寫 員工工裝交回明細表 待檢查完畢后 由交回人簽字確認 冬季工裝必須進行干洗 若 因洗滌不當 造成工裝的損壞 走形由當事人承擔費用 8 員工入職每滿一年發(fā)放襯衫一件 上年襯衫歸員工個人所有 9 公司為項目部配置的安全帽和棉大衣 供項目部人員在上工地時穿著 購置成本作為項 目部部門費用 人為原因丟失或損壞須按價賠償 10 員工離職時 襯衫個人留存 公司按成本收取成本費 西裝等須交回并按照入職時間分 檔交納折舊費 就職期間領用過兩季工裝的 離職時折舊費累加 具體標準如下 離職應交納的折舊費離職應交納的折舊費 人員類別人員類別限定條件限定條件套裝 西裝 西褲 需退還公司 套裝 西裝 西褲 需退還公司 襯衣 個人留存 襯衣 個人留存 試用期員工工作 16 天至 3 個月的員工按成本價 50 交納按成本價 100 交納 工作半年以內 含半年 的員 工 按成本價 50 交納按成本價 100 交納合同員工和 非合同員工 工作半年以上一年以內的員工按成本價 30 交納按成本價 100 交納 13 工作一年以上 含一年 的員 工 免折舊費免折舊費 注 以上工裝是指因故 如體形特殊或儲備不足 定制的新工裝 折舊費按照工裝實際價格 計算 如發(fā)放的是舊工裝 離職時只需交回工裝 免收折舊費 11 工裝價格 分類分類配置配置價格價格 半袖襯衫一件80 元 件 男員工 西褲兩條100 元 條 女員工 總部 套裙一套180 元 套 夏裝 女員工 項目部 套裙一套398 元 套 西服一套 新入職 290 元 套 西服一套1180 元 套男員工 襯衫一件80 元 件 西服一件 西褲一條 裙子一條 220 元 套 女員工 總部 襯衫一件30 元 件 冬裝 女員工 項目部 套裙一套648 元 套 男員工領帶一條80 元 條 棉大衣一件120 元 件 項目部 安全帽一頂30 元 頂 4 配飾管理規(guī)定 1 員工在穿著工裝時 要求佩戴工牌和司徽 2 司徽使用一年以上 出現(xiàn)質量問題可到辦公室更換 如有丟失 應及時上報辦公室 辦公室給予補發(fā) 并從當事人月工資中扣除成本費 8 元 3 員工在職期間 發(fā)飾若有損壞或丟失 14 應在當日上報辦公室 辦公室須在 3 日內給予補發(fā) 并從當事人月工資中扣除成本費 發(fā)飾 使用 1 年以上 若有破損情況 則由辦公室免費給予更換 4 員工離職時 入職不滿 1 年的 發(fā)飾收取成本費 入職 1 年以上 含 1 年 的員工 免 收成本費 5 違規(guī)處罰 1 未按要求佩戴工牌 每次罰款 10 元 2 未按要求佩戴領帶 每次罰款 20 元 3 未按要求配戴頭花或工作時間未帶頭花 每次罰款 20 元 4 未按要求穿著襯衫 每次罰款 30 元 5 未按要求穿著公司工裝 每次罰款 50 元 6 換季時 未按規(guī)定及時交回工裝者 對責任人處以每天 10 元罰款 7 每月違反規(guī)定累計 2 次以上者 按照公司 員工獎懲制度 予以警告處分 15 第五章第五章 辦公用品 禮品及庫房管理規(guī)定辦公用品 禮品及庫房管理規(guī)定 一 目的一 目的 加強辦公用品 禮品 庫房的管理 提高合理利用程度 二 適用范圍二 適用范圍 公司所有辦公用品及辦公物資的收發(fā) 禮品的定制 保管 領用及效果跟蹤 公司庫房 及庫房內各類物品 三 責任部門 三 責任部門 辦公室辦公室 四 辦公用品管理規(guī)定四 辦公用品管理規(guī)定 1 收發(fā)管理規(guī)定 1 公司辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購 特殊物品可由申購部門協(xié)助辦公室共同進行采 購 采購應堅持貨比三家 優(yōu)質優(yōu)價 2 各部門應于每月 25 日前根據工作需要編制下個月的辦公用品需求計劃 填寫 辦公用品 申請單 由部門負責人審核簽字 于每月 25 日前提報辦公室 3 辦公室負責對各部門提報的辦公用品申請進行審核 核查庫存狀況后 編制辦公用品采 購計劃 核算采購成本 呈報副總經理審核同意后實施采購 4 待辦公用品到位辦公室通知各部門統(tǒng)一領取 5 新進員工在培訓結束正式到崗后 由個人根據需要填寫 辦公用品申請單 經部門經理 審核同意后報公司辦公室 辦公室審核無誤后發(fā)放到位 6 各部門若需采購臨時急需的辦公用品 由部門經理填寫 辦公用品申請單 并在備注欄 內注明急需采購的原因 價值 200 元以內的由辦公室審核 200 元以上的報副總經理批準后 由辦公室負責實施采購 采購到位后由辦公室辦理入庫出庫手續(xù) 7 采購的辦公用品到貨后 由辦公室秘書按送貨單進行驗收 經核對 名稱 規(guī)格 數量 單價 金額 質量 無誤后 在送貨單上 一式二聯(lián) 簽字驗收 然后將送貨聯(lián)留存歸類 8 辦公用品入庫后 辦公室秘書需按物品種類 規(guī)格 等級 存放次序等分區(qū)擺放 不得混亂堆放 并在 辦公用品入庫登記本 上進行登記 9 員工領用辦公物品應在 辦公用品領用明細表 上進行登記簽字 10 對耐久使用的辦公用品 如 計算器 16 打孔機 剪刀 裁紙刀 直尺等 原則上按照每個部門一套進行配置 各部門共用的辦公用 品應指定專人負責保管 11 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用 辦 公用品若被人為損壞 應由責任人照價賠償 12 員工離職時應依 辦公用品領用明細表 上的登記將所領物品退回公司辦公室 消耗品 除外 由辦公室負責驗收并在 員工離職移交手續(xù)清單 上簽字確認 13 對過時 失效 報廢的辦公用品 由各部門填寫報廢申請 填清名稱 價格 數量 金 額 報廢原因等項后 經辦公室主任審核 副總經理批準方能報廢 14 凡與采購 申領 入庫 驗收 盤點 結算 送貨單據 領用單據等辦公用品采辦領用 相關的管理記錄憑證 都應定期歸類歸檔保存 15 每月月末 辦公室需根據各部門領取的辦公用品數量及進價進行統(tǒng)計 并提交財務部 作為部門費用之一 2 庫存管理規(guī)定 1 各部門通用常規(guī)辦公用品 如 筆 筆記本 文件夾 大頭針等 庫存量為公司辦公人 員數量的 1 3 2 部門專項辦公用品儲存數量必須保證至少一個的庫存量 如 策劃部彩色墨盒 3 在工作量增大時 相關部門應及時向辦公室申報辦公用品的使用情況 以便辦公室做好 庫存的準備工作 五 禮品管理規(guī)定五 禮品管理規(guī)定 1 本規(guī)定所指禮品主要為公司為開展業(yè)務需要訂制的各類鑰匙包 名片夾 錢包等 主要 用于各部門在開展外聯(lián)工作時贈予與公司有業(yè)務往來的單位或個人 2 公司禮品由辦公室統(tǒng)一定制和管理 辦公室在定制禮品時 需貨比三家 選擇優(yōu)質優(yōu)價 的廠家和產品 3 公司舉辦促銷活動需大量贈送禮品時 須由使用部門提前 15 天填寫 禮品領用申請表 經部門經理審核及副總經理批準后 辦公室方可予以發(fā)放 若庫存不足 應及時定制或購買 4 各部門在日常開展外聯(lián)工作過程中 需贈送禮品的 須由使用人員填寫 禮品領用申請 17 表 寫明贈予人 贈予人單位及贈予目的 經部門經理簽字確認后報辦公室主任審核 領 用禮品金額在 200 元以上的需由副總經理簽字批準方可領用 5 辦公室秘書應做好禮品收發(fā)時的登記工作 定制或購買時做好入庫登記 領取時由領取 人員簽字 同時注意保持一定的禮品庫存量 當庫存不足時 應及時報辦公室主任審批 副 總經理簽字確認后定制 6 每月月末辦公室須將各部門所領用的禮品按領用數量及成本統(tǒng)計匯總 報財務部計為部 門辦公費用 7 辦公室秘書須在每月月末對庫存禮品數量進行盤點 若有不符及時上報辦公室主任處理 六 庫房管理規(guī)定六 庫房管理規(guī)定 1 公司庫房主要用來存放各類辦公用品 禮品 工裝及宣傳資料等物品 2 庫房鑰匙由辦公室秘書掌管 辦公室主任留存一把 當辦公室秘書不在崗時 由辦公室 主任臨時管理庫房 若涉及物品進出 事后應向辦公室秘書說明 3 庫房物資的存放必須按類別 品種 規(guī)格 型號分別建立出入庫明細表 4 辦公室秘書對購入的物品必須嚴格檢查 收票時要當面點清數目 檢查包裝是否完好 如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞 應立即拆包清點數目 如發(fā)現(xiàn)實物數量 規(guī)格不符時 應向交貨人提出 并通知有關負責人 5 物資入庫后 應立即填寫 辦公用品領用明細表 6 辦公室秘書必須嚴格執(zhí)行庫房物品出入庫手續(xù) 物品出庫時立即填寫 辦公用品領用明 細表 由領取人員簽字 7 庫房貴重物資一般不可外借 特殊情況須由總經理批準 辦理外借手續(xù) 8 辦公室秘書要注意把握庫存量 合理計劃 如庫存不足 應及時申報 200 元以內報辦 公主任審批采購 200 元以上報副總經理審批采購 每月各部門申報的辦公用品及其他采購 計劃 并核查有無庫存 如無庫存 應及時申報購買 9 辦公室秘書應嚴格管理帳冊資料 所有帳冊 帳單要填寫整潔 清楚 計算準確 不得 隨意涂改 10 由辦公室秘書負責打掃庫房衛(wèi)生 保持庫房清潔 庫房內物品的擺放應整齊有序 便于 18 取放 11 庫房內禁止無關工作人員入內 庫房內注意防火 防盜 防潮 12 辦公室秘書須在每日下班前認真檢查庫房門 窗 電器 電源情況 人離斷電 落鎖 13 庫房每月 28 日進行盤點 檢查帳物是否相符 物品是否完好 盤點由辦公室主任 秘 書共同執(zhí)行 核查無誤后 雙方簽字確認 如發(fā)現(xiàn)問題 辦公室主任需及時解決或上報 14 辦公室秘書人員變動時 應做好交接工作 帳冊 物品等應進行一一核對 15 庫房管理情況視為辦公室秘書考核的指標之一 七 七 職責范圍內所保管的公司財務 物品短少 私用或擅送他人使用 造成損失者 照價賠 償 19 第六章第六章 例會管理規(guī)定例會管理規(guī)定 一 一 目的目的 為了提高會議質量 增強會議效果 加強公司工作的計劃性 指導性 周密性以及規(guī)范 例會的管理 特制訂本規(guī)定 二 適用范圍二 適用范圍 各部門負責人 正式主管級以上人員 其他人員由各部門負責人報總經辦批準后列席 三 責任人三 責任人 本規(guī)定直接責任人為各部門負責人 監(jiān)督執(zhí)行責任人為總經理助理 四 方式及規(guī)定四 方式及規(guī)定 1 例會時間及形式 例會時間及形式 1 時間 周度例會為每周周一 月度例會為每個月的第一個周一 季度例會為下個季度第一個月的第一個周一 年度例會為每年的一月初 具體時間依據當年度實際情況確定 2 地點 公司會議室 3 形式 總結 布置 交流 討論 4 與會人員 周度例會與月度例會為董事長 總經理 各部門負責人 主管 以及相 關人員 季度例會與年度例會為董事長 總經理及部門經理級以上人員 2 20 例會準備 例會準備 2 1 周度例會與月度例會會前準備周度例會與月度例會會前準備 1 各部門負責人周五下班前將本部門的例會工作總結 計劃及例會上需討論解決的問 題 以書面或電子版形式提交至總經理助理 2 總經理助理負責整理例會工作總結 計劃及例會上需討論解決的問題于周六下班前 傳至總經理及董事長處 3 總經理助理周六下班前將董事長或總經理布置的需在例會上討論解決的問題以書面 或電子版形式提交至相關人員手中 4 會議所需筆記本電腦 投影儀等相關設備由市場研究部負責會前的準備與會后的收 拾 若出現(xiàn)相關問題由 IT 部協(xié)助解決 其它設備請自行準備 2 2 季度例會與年度例會會前準備季度例會與年度例會會前準備 1 由總經理助理負責提示董事長提前安排會議時間及與會人員 確定具體的會議議題 并負責將具體的會議時間 與會人員及相關議題通知到位 2 相關與會人員若有需會議上討論解決的問題 以書面或電子版形式提交至總經理助 理 由總經理助理負責整理歸納于會議前提報給董事長 3 若有需與會人員提前準備的相關工作 由總經理助理負責監(jiān)督跟進并于會議前及時 反饋給董事長 4 會議所需筆記本電腦 投影儀等相關設備由總經理助理負責準備 IT 部協(xié)助 其它 設備請自行準備 3 例會流程 例會流程 3 1 周度例會流程周度例會流程 1 市場資訊信息講解 市場研究部提供 2 項目部質檢工作匯報 人力資源部提供 3 會議布置工作完成情況匯報 21 例會布置工作需在規(guī)定時間內完成 并將工作完成情況提報總經理助理 由總經理 助理于例會匯報工作完成情況 4 與會人員對上周工作進行總結 結合工作排期表中的工作進度 匯報工作中遇到的 問題及解決方案 并做本周工作計劃 工作總結周期為 周五 下周周四 5 本周重要工作部署 3 2 月度例會流程月度例會流程 1 各項目部結合上月工作計劃匯報具體的工作推進情況及遇到的相關問題與解決方案 包括 月度工作業(yè)績 完成計劃比例 傭金結算情況 工作中遇到的困難及解決辦法 需公 司或其他部門協(xié)助配合解決的問題以及對公司的合理建議 相關團隊建設等 同時提報下月 度的工作排期 業(yè)績目標等 2 財務部匯報各部預算費用 收入情況以及預算情況 各部門上月實際發(fā)生的費用 各項目的利潤情況等 3 各部門結合上月的工作計劃匯報本部門的工作推進情況 遇到的相關問題與解決方 案 相關團隊建設情況 工作中遇到的困難及解決辦法 需公司或其他部門協(xié)助配合解決的 問題以及對公司的合理建議 下月的主要工作計劃等 4 布置工作的完成情況匯報 例會布置工作需在規(guī)定時間內完成 并將工作完成情況提報總經理助理 由總經理助理 于例會匯報工作完成情況 5 本月重要工作部署 3 3 季度例會流程季度例會流程 1 根據一季度公司各部門各項工作的推進情況 由董事長結合相關議題提出需解決的 核心問題與緊急事務 22 2 各部門結合一季度來各自部門工作的進展及計劃的實施情況就重要問題與緊急事務 展開討論并促成統(tǒng)一意見與解決辦法 3 董事長結合各部門一季度來工作的進展情況與與會人員的討論情況 對相關問 題的解決方案進行總結與最終決議 并進行相關工作的分派與布置 3 4 年度例會流程年度例會流程 1 總結上一年的整體工作情況與計劃完成情況 梳理工作中存在的主要問題 2 結合上一年度的總體情況各部門負責人匯報下年的工作計劃 2 相關人員進行計劃交流 討論 并最終確定下年度計劃 3 下年度重要工作部署 4 4 會議紀要 會議紀要 1 周度例會與月度例會總經理助理負責制作 會議紀要 2 會議紀要 經行政總監(jiān) 董事長審批后 周度例會與月度例會的 會議紀要 在公 司公告欄和公司論壇進行公示 3 全體員工須在公示后兩天內簽閱完畢 項目部員工 會議紀要 的簽閱表由項目負 責人例會前提交總經辦 4 季度例會與年度例會由總經理助理負責會議上相關重要問題及事件的總結 記錄與 會議上布置的相關工作的派發(fā) 跟進 并及時反饋至董事長審核 五 例會要求五 例會要求 1 會議實行簽到制 總經理助理負責簽到工作 2 周度例會與月度例會各項目負責人需于周一 8 30 前到公司總部出勤參加例會 不 得遲到 不得無故缺勤 若因特殊情況不能按時參加例會者 必須 8 30 之前向董事長請示 23 3 季度例會與年度例會與會人員必須按規(guī)定的時間準時參加會議 不得遲到 不得無 故缺勤 若因特殊情況不能按時參加會議者 必須提前向董事長請示 4 例會期間建議手機來電提示設為靜音或震動 5 無特殊情況不得離席 因緊急事物須接聽電話或離席的需請示董事長 6 月度例會必須以 PPT 形式提報 7 會議上布置的相關工作總經理助理須及時派發(fā) 跟進并反饋 六 附則六 附則 1 凡本規(guī)定未明確規(guī)定的獎懲 按 獎懲管理制度 有關規(guī)定執(zhí)行 2 本規(guī)定最終解釋權歸總經辦 3 本規(guī)定自 2009 年 4 月起施行 24 備注 公司例會違規(guī)處罰 此項將統(tǒng)一放置在獎懲管理制度中 備注 公司例會違規(guī)處罰 此項將統(tǒng)一放置在獎懲管理制度中 1 對于遲到 無故缺勤 嚴格按照 考勤 請休假管理制度 的規(guī)定執(zhí)行 2 未經董事長允許 私自不參加例會者 處罰 50 元 3 會議紀要 自公示之日起 兩天內未簽閱者 處罰當事人 20 元 4 會議布置工作未按期完成者 處罰責任人 100 元 工作未完成以及工作完成情況未及時提報總經理助理者 均視為工作未完成 工作未完 成者 需與工作審核人再次確定工作完成時間 并提報總經辦 未進行再次確定完成時間以 及未提報總經辦者 亦視為工作未完成 5 總經理助理瞞報工作完成情況 處罰總經理助理 100 元 6 例會布置的工作完成效果不佳或效率不高者 處罰 50 元 7 月度例會無 PPT 匯報者 罰款 50 元 25 第七章第七章 計算機管理規(guī)定計算機管理規(guī)定 一 目的 一 目的 加強計算機信息系統(tǒng)安全保密管理 增強保密觀念和防范意識 規(guī)范計算機及相關設備 的使用管理和計算機網絡使用管理 保障各部門計算機軟硬件網絡正常使用 二 適用范圍 二 適用范圍 公司全體員工 三 職責 三 職責 辦公室是本管理規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行部門 全體員工對本規(guī)定的正確執(zhí)行負直接責任 四 規(guī)定四 規(guī)定 1 計算機信息安全規(guī)定 計算機信息安全規(guī)定 1 計算機定人使用 專人管理 未經允許不得擅自使用他人計算機或瀏覽他人資料 2 每臺計算機應加設 8 位以上密碼 若發(fā)生信息丟失與泄露 使用者應負全部責任 3 嚴禁公司保密信息 在互聯(lián)網和與互聯(lián)網相連的計算機信息系統(tǒng)中存儲 處理 傳遞 4 計算機信息系統(tǒng)存儲 處理 傳遞 輸出的涉密信息要有相應的密級標識 密級標識不 能與正文分離 打印輸出的涉密文件 應當按相應密級的文件進行管理 5 嚴禁任何部門和個人在公司論壇或對外談論和傳播公司保密信息 6 未經公司允許 任何部門或個人不得利用電子函件傳遞 轉發(fā)或抄送公司保密信息 7 殺毒軟件定期升級 不要接受 打開陌生人的任何文件 8 有重要文件的機器不要設置共享 若因工作需要 即用即設 用完斷開因特網 2 計算機硬件及其相關設備使用管理規(guī)定 計算機硬件及其相關設備使用管理規(guī)定 1 本規(guī)定所指計算機及相關設備 是指公司統(tǒng)一為各部門配置的辦公使用的計算機主機 顯示器 打印機 掃描儀 傳真機 復印機等 2 計算機整機的配置 配件耗材的采購 計算機硬件升級 其他設備的增添等 須由使用 部門或網絡管理人員寫出書面申請報告 列明配置原由 配置規(guī)格 使用要求等 經部門主 管簽字后 送辦公室簽批配置意見 呈報公司總經理審批通過后 由辦公室統(tǒng)一采購 采購 需貨比三家 同時報價 綜合比較供貨的各方面因素進行選擇 3 公司所有計算機及其相關設備需統(tǒng)一編號 并入財務部的固定資產 26 4 公司網絡管理人員 具體負責公司各部門的計算機及相關設備的日常管理 維護保養(yǎng)及 日常操作規(guī)范 注意事項的定期培訓等工作 5 各部門新添加的設備 需經網絡管理人員對使用人員進行培訓后 方可投入使用 如因 違規(guī)操作導致設備損壞 應由當事人照價賠償 6 各計算機及相關設備使用者要做好日常清潔保養(yǎng) 防塵 防潮 防磁等工作 下班時必 須關掉主機 顯示器 打印機 掃描儀等設備電源 7 各計算機使用者不得隨意對所使用計算機進行改動 不得私自拆裝計算機的任何零部件 未經公司同意 各種配件不得擅自更換和互換 計算機不得外借或互換 8 嚴格計算機的操作規(guī)程 不準帶電插拔軟硬件設備連線 以免燒毀計算機及輔助設備 計算機使用完畢和下班時要安全關閉計算機和電源 9 保持工作臺面和計算機的衛(wèi)生 工作臺面應保持整潔有序 計算機應定期清潔 10 辦公室履行管理職責 明確崗位責任 嚴格網絡檢查制度 11 使用人對所應用的計算機 打印機等辦公設備的安全負責 如出故障使用者不得擅自處 理設備 填寫 報修表 并及時通知辦公室并指定網絡管理人員對其進行維修 12 網絡管理人員在對設備進行維修時 應界定設備損壞原因 人為原因或是正常毀損 明 確故障人責任 若需更新或更換部件需由網絡管理員 使用部門負責人簽字確認 報財務部 和總經理審批 13 各計算機使用者在辦理工作調動或離職手續(xù)時 必須對自己使用的計算機內電子文檔一 并辦理交接 重要電子文檔資料交接 必須有主管領導在場負責監(jiān)督交接 任何人不得私自 備份公司任何文檔資料 14 各設備使用者不得擅自處理設備硬件 當設備出現(xiàn)故障時須由使用人員填寫 計算機及 其相關設備報修單 送交設備管理人員統(tǒng)一處理 設備管理員需在規(guī)定時間內進行處理 保 證各部門正常工作的開展 3 計算機軟件管理規(guī)定計算機軟件管理規(guī)定 1 各計算機使用者不得隨意安裝與工作無關的軟件等 應用軟件的安裝必須由公司網絡管 理人員統(tǒng)一負責 2 網絡管理人員定期檢查各部門計算機 如發(fā)現(xiàn)有安裝無關軟件 應立即給予刪除并做相 27 應處罰 3 對于涉及公司商業(yè)機密的文檔 資料等 不得在計算機網絡上設置共享或隨意發(fā)布 傳 播 相關人員需要查看或復制時 必須經主管領導批準 并做好記錄 4 不得在工作時間內利用計算機上網聊天 打牌 下棋 游戲或瀏覽反動 黃色站點 5 各計算機使用人員必須把 IE 默認首頁地址設為公司網站地址 http 不得隨意修改 6 公司所有計算機都已安裝防病毒軟件 保護其不受侵害 網絡管理人員需及時更新升級 并關注計算機病毒方面信息 提前預警病毒發(fā)作日期 書面通知各部門預防方法 如因病毒 影響工作或使公司資料丟失 追究網絡管理人員相關責任 7 各部門負責人每月月末需將本部門電腦內重要文件備份 交辦公室刻錄成光盤 備份保 管 8 各計算機使用者在辦理工作調動或離職續(xù)時 電腦資料需由部門經理在場整理 網絡管 理人員檢查設備是否有損壞 在公司內部網站將其注銷 4 公司郵箱管理規(guī)定 公司郵箱管理規(guī)定 1 每天及時清理公司郵箱里的垃圾郵件 2 通知各部門人員是否有相關郵件 3 計算機使用者在收取電子郵件時一定要謹慎 來歷不明的郵件禁止打開 以免感染病毒 4 不得將郵箱密碼告之他人 5 共享文件夾管理規(guī)定 共享文件夾管理規(guī)定 1 各部門資料應該存放在部門共享文件夾內 不得隨意亂放 2 被整個公司使用的 共享 只做為暫存共享文件夾 資料用完后隨即刪除 不得長時間在 此文件夾內存放 辦公室將每天早晨清理一次 文件丟失 概不負責 3 不得在公司共享文件夾內存放與工作無關的資料 4 公司 共享 文件夾內不要存放重要資料 重要資料需存放在各部門共享文件夾內 6 局域網管理規(guī)定 局域網管理規(guī)定 1 除網絡管理人員外 各計算機不得隨意更改集線器和路由器設置 28 2 各計算機網線不得亂放 需擺放整齊 3 計算機使用人不得擅自修改計算機地址 如有需要由網絡管理人員調整 4 計算機使用者不得修改計算機工作組和計算機名 如有需要由網絡管理人員調整 7 網站管理規(guī)定 網站管理規(guī)定 1 網絡管理人員必須每周備份網站資料 2 網站管理人員未經辦公室領導同意不得隨意修改網站內容 3 網站管理人員不得把網站相關密碼告訴他人 如出現(xiàn)問題 重者開除 4 適用范圍 網絡管理人員 8 員工工作時間上網規(guī)定 員工工作時間上網規(guī)定 1 員工上網使用特定計算機 文件外傳須填寫 文件外傳登記表 并由部門經理簽字確認 后方可外傳資料 2 對于項目部人員的工作時間 電腦只有項目秘書可以操作 其他人需要用電腦 需經項 目經理的同意 一經發(fā)現(xiàn) 對項目經理進行處罰 每次 50 元 3 在工作時間不得登陸公司網站以外的網站 不得上網聊天 特殊情況需向辦公室說明 一經發(fā)現(xiàn) 每次罰款 50 元 29 第八章第八章 車輛使用管理制度車輛使用管理制度 一 目的一 目的 規(guī)范公司車輛管理 合理保養(yǎng) 使用車輛 二 適用范圍二 適用范圍 公司車輛使用 維護的控制管理 三 責任人三 責任人 各部門經理對本部門車輛的維護 保養(yǎng)及安全負責 四 管理規(guī)定四 管理規(guī)定 1 本規(guī)定所指車輛是公司為開展工作而配置的機動車輛 相關人員須愛惜乘駕 本著厲行 節(jié)約的原則 遵章守紀 安全行車 2 車輛使用部門應指定專人負責本部門車輛的維護與保管 辦公室負責車輛的管理 有關 證件及保險資料的保管 以及與車輛有關的費用的繳納 1 出車安排出車安排 1 市場部因公用車 由本部門經理酌情安排 2 其它部門如需外出用車 須到辦公室登記 由出車人寫明出車地點 出車里程 預計費 用 油費 路橋費等 經辦公室主任審核批準 3 未經批準 任何人不得私自出車 更不得將