2010十一工作安排.doc

2010年“十一”活動(dòng)工作安排為保障“十一”順利有序進(jìn)行，整個(gè)活動(dòng)共分三個(gè)階段：前期準(zhǔn)備階段、中期運(yùn)行階段以及后期收尾總結(jié)階段。前期準(zhǔn)備階段一、根據(jù)天安門作業(yè)隊(duì)十一工作安排精神與宗旨，前期工作安排按功能分類：1、人事組織、培訓(xùn)、崗位分配2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)文件保障4、日常工作保障二、人員具體分工：1、吳亞軍總負(fù)責(zé)“十一”黃金周期間的人員組織招聘、培訓(xùn)和全體人員的崗位分配，協(xié)調(diào)作業(yè)隊(duì)與公司各職能部門的分工與合作，張庚連協(xié)助培訓(xùn)（老員工）和崗位分配工作。2、楊長江總負(fù)責(zé)后勤、物資保障工作；主抓作業(yè)物資的上報(bào)，協(xié)調(diào)作業(yè)隊(duì)領(lǐng)取各種作業(yè)物資和其它物資（如：飲用水、餐具、對講機(jī)、指揮車輛、帳篷、應(yīng)急藥品、應(yīng)急物資等詳見物資一覽表）。住宿：戴紅凱負(fù)責(zé)全體外聘人員的住宿以及德茂基地的環(huán)境衛(wèi)生工作，徐玉娥、張宗陽、王文良配合。交通：徐玉娥負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)期間與快速公交1線的交通安排和電話卡的采購。伙食：張總負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)期間全體人員的伙食。3、賀艷群負(fù)責(zé)系統(tǒng)文件的校對、審核；徐玉娥負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)送文件的接收和整理工作。4、楊慶海負(fù)責(zé)準(zhǔn)備期天安門日常工作的運(yùn)行；張庚連負(fù)責(zé)活動(dòng)前、后的天安門日常運(yùn)行的崗位銜接工作。三、準(zhǔn)備期各項(xiàng)工作的具體安排流程：1、9月2日上交2010年“十一”期間人員組織委托書樣板文件給作業(yè)隊(duì)。1、9月4日召集廊坊學(xué)校24名組織者，開會(huì)宣布人員招聘工作啟動(dòng)；以譚龍為組長，邢世強(qiáng)、崔彩紅、張青山、杜恒亮為副組長的“五人小組”組織招聘班子成立。2、9月8日上午9:30分召開后勤物資上報(bào)會(huì)，參加人員張總、徐成雄、楊長江、吳亞軍、張庚連。下午2點(diǎn)30分公司召開“十一”活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)，參加人員張總、賀艷群、楊長江、卜明強(qiáng)、戴紅凱、吳亞軍、徐玉娥、張宗陽、張建勇；地點(diǎn)德茂。3、9月9日上午8點(diǎn)，后勤方面楊長江負(fù)責(zé)上報(bào)作業(yè)隊(duì)梁有坤“十一”活動(dòng)期間的各種物資（詳見物資一覽表）。4、9月13日人事方面接收組織委托書，按照委托書的具體人數(shù)，確定廊坊學(xué)校學(xué)生的人數(shù)，同時(shí)信息及時(shí)傳達(dá)至廊坊方面。5、9月14日后勤方面完成德茂基地庫房五內(nèi)新垃圾桶的轉(zhuǎn)運(yùn)工作以及拉回舊垃圾桶的轉(zhuǎn)移工作，并對庫房進(jìn)行消毒。6、9月15日后勤方面完成和快速公交1線的初步溝通。7、9月16日，人事方面確定廊坊人員，統(tǒng)一上報(bào)電子版全體學(xué)生的信息。8、9月17日，系統(tǒng)文件方面完成廊坊方面人員的信息審核以及匯總老員工人員名單，綜合出具全體人員名單表。9、9月18日-19日晚，人事方面赴廊坊學(xué)校進(jìn)行人員培訓(xùn)。收取學(xué)生的文字版材料員工登記表和身份證復(fù)印件以及收取保證金等。10、9月20日-22日人事方面討論并完成全體人員的崗位分配工作以及運(yùn)行期的作業(yè)流程，主要討論運(yùn)行期管理班子的搭配，以及活動(dòng)前、后的老員工作業(yè)時(shí)間的銜接工作。11、9月22日后勤方面開始對德茂基地的環(huán)境進(jìn)行大掃除，排查德茂基地和觀禮臺(tái)各種安全隱患，檢查各種安全設(shè)備；落實(shí)工作服、反光背心工作證等相關(guān)勞保用品。系統(tǒng)文件方面陸續(xù)開始出具各個(gè)種相關(guān)文件（如：住宿安排表、交通時(shí)間表、就餐人數(shù)和時(shí)間表）。12、9月23日后勤方面完成快速公交1線和作業(yè)隊(duì)，上報(bào)交通時(shí)間表和就餐人數(shù)和時(shí)間表。系統(tǒng)文件方面完成崗位分配表錄入，并陸續(xù)開始出具相應(yīng)的文件（如：標(biāo)準(zhǔn)分配表、13850管理架構(gòu)表、作業(yè)流程表等）13、9月24日后勤方面完成對庫房*內(nèi)廢舊垃圾桶轉(zhuǎn)移工作。14、9月25日后勤方面完成對庫房*內(nèi)小車以及其零部件的轉(zhuǎn)移工作以及應(yīng)急藥品和電話卡等的采購工作。同時(shí)負(fù)責(zé)接收作業(yè)隊(duì)發(fā)放的各種作業(yè)物資。系統(tǒng)文件方面完成活動(dòng)期間所需文件的打印和填寫工作（如：員工手冊）。15、9月26日人事方面完成對廊坊學(xué)校的物資發(fā)放以及員工手冊的發(fā)放。后勤方面清理被褥數(shù)量，并進(jìn)行晾曬；同時(shí)負(fù)責(zé)接收作業(yè)隊(duì)發(fā)放的各種作業(yè)物資。系統(tǒng)文件方面完成全體人員的保險(xiǎn)上報(bào)工作。16、9月27日人事方面完成對老員工的培訓(xùn)工作。系統(tǒng)文件方面負(fù)責(zé)把相關(guān)文件發(fā)至老員工手中。后勤方面完成對地毯的吸塵、鋪設(shè)和對女宿舍床位的鋪設(shè)工作；同時(shí)負(fù)責(zé)接收作業(yè)隊(duì)發(fā)放的各種作業(yè)物資。17、9月28日-30日人事方面安排老員工作業(yè)進(jìn)入演練階段。后勤方面同時(shí)負(fù)責(zé)接收作業(yè)隊(duì)發(fā)放的各種作業(yè)物資。18、9月29日后勤方面完成機(jī)動(dòng)組成員的地毯和被褥轉(zhuǎn)運(yùn)工作，地點(diǎn)觀禮臺(tái)西院廊道，數(shù)量35套，建議氣溫低被褥加厚；同時(shí)負(fù)責(zé)接收作業(yè)隊(duì)發(fā)放的各種作業(yè)物資。下午14點(diǎn)召開各職能部門碰頭會(huì)，檢查各個(gè)環(huán)節(jié)是否還有漏洞。19、9月30日，后勤方面負(fù)責(zé)接收相關(guān)作業(yè)物資（如：指揮車、帳篷和電力配備情況等）。人事方面負(fù)責(zé)聯(lián)系廊坊人員到達(dá)情況以及開動(dòng)員會(huì)直至把外聘學(xué)生送至各個(gè)崗位。中期運(yùn)行階段一、運(yùn)行階段工作安排按功能分類：1、現(xiàn)場作業(yè)運(yùn)行保障2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)運(yùn)行保障二、作業(yè)時(shí)間和人員具體分工：1、作業(yè)時(shí)間：分兩班即早班0點(diǎn)-12點(diǎn)，晚班12點(diǎn)-24點(diǎn)。2、人員具體分工：早班： 晚班：作業(yè)主管：吳亞軍 作業(yè)主管：張庚連后勤主管：楊慶海 后勤主管：楊長江系統(tǒng)保障： 系統(tǒng)保障：賀艷群早班段長 晚班段長一段： 一段：二段： 二段：三段： 三段：四段： 四段：六段： 六段：七段： 七段：八段： 八段：機(jī)動(dòng)： 機(jī)動(dòng)：德茂基地：王文良、王立（安全、衛(wèi)生和后勤保障。如燒水、應(yīng)急等）戴紅凱總負(fù)責(zé)端門區(qū)域的各項(xiàng)工作，張春英協(xié)助。實(shí)行一班制，作業(yè)時(shí)間為：7點(diǎn)-19點(diǎn)，端門區(qū)域需配備16名作業(yè)人員其中1人為垃圾清運(yùn)人員，其余15人（含張春英）為清掃保潔人員，垃圾清運(yùn)人員為老員工，就餐安排人員送至北3區(qū)內(nèi)。三、運(yùn)行期各項(xiàng)工作的具體安排流程：詳見以下早、晚班作業(yè)流程表后期收尾總結(jié)階段一、收尾、總結(jié)工作安排按功能分類：1、人事管理保障2、后勤、物資保障3、系統(tǒng)文件保障4、日常工作保障二、人員具體分工：1、吳亞軍負(fù)責(zé)廊坊學(xué)生的安全、有序撤離工作，負(fù)責(zé)廊坊學(xué)生和老員工 “十一”活動(dòng)獎(jiǎng)金發(fā)放辦法的制定2、楊長江負(fù)責(zé)所有后勤物資的回收工作，戴紅凱負(fù)責(zé)觀禮臺(tái)相關(guān)物資的回收轉(zhuǎn)運(yùn)工作，徐玉娥負(fù)責(zé)接收入庫，張宗陽、王文良配合后勤方面的所有事務(wù)。3、賀艷群負(fù)責(zé)全體人員的考勤匯總，審核，以及全體人員“十一”活動(dòng)獎(jiǎng)金的發(fā)放辦法的制定和審核。王立負(fù)責(zé)工資的核算，制表。4、楊慶海負(fù)責(zé)活動(dòng)后期的崗位銜接工作以及天安門日常工作的運(yùn)行，張庚連負(fù)責(zé)次日轉(zhuǎn)入正常后的崗位分配工作。轉(zhuǎn)入正常后工作按主、副制度執(zhí)行。三、收尾、總結(jié)期各項(xiàng)工作的具體安排流程： 1、10月7日下午13點(diǎn)早班人員陸續(xù)撤離，楊慶海負(fù)責(zé)收取學(xué)生的工作證，并做好收取記錄，吳亞軍負(fù)責(zé)人員的安全、有序撤離，*負(fù)責(zé)考勤的匯總。2、10月7日下午15點(diǎn)晚班人員陸續(xù)撤離，楊長江負(fù)責(zé)收取學(xué)生的工作證，并做好收取記錄，吳亞軍負(fù)責(zé)人員的安全、有序撤離，吳亞軍配合，賀艷群負(fù)責(zé)考勤的匯總。楊慶海負(fù)責(zé)崗位銜接工作，張庚連協(xié)助銜接工作，確保正常有序的交接同時(shí)負(fù)責(zé)次日轉(zhuǎn)入正常后的崗位分配工作。3、10月7日下午15點(diǎn)楊長江、張宗陽等負(fù)責(zé)相關(guān)后勤保障物資的上交（如：指揮車、帳篷等當(dāng)日必須歸還的物質(zhì)。）和組織人員轉(zhuǎn)