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Office使用技巧基礎(chǔ)教程主講人 李芹 主要內(nèi)容 通過快捷鍵來建立 在word中按ctrl N鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔 在word中使用 文件 菜單的 新建 命令來完成 使用右鍵菜單來建立 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵 在快捷菜單中單擊 新建 項(xiàng) 從彈出的子菜單中選擇 MicrosoftWord文檔 給這個(gè)文檔起好名字 這個(gè)文檔就建立好了 通過快捷鍵打開 在word中按 ctrl O 鍵打開 在word中使用 文件 菜單的 打開 命令來完成 找到word的位置直接雙擊右鍵打開 新建文檔 打開文檔 頁面視圖 大綱視圖 普通視圖 文檔視圖方式 在word中使用 格式 菜單的 字體 命令中更改 在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形 字號(hào) 和顏色的按鈕更改 在word中鼠標(biāo)右擊選擇 字體 命令更改 設(shè)置字體顏色和背景顏色 不要使用淺亮的字體顏色 保存文檔 字體的更改 在word中使用 文件 菜單中 保存 命令 在word中點(diǎn)擊工具欄中的來保存 插入 日期和時(shí)間 使用默認(rèn)格式 在 語言 下拉列表框中選擇 中文 單擊確定按鈕 在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期 插入符號(hào) 插入日期 插入 特殊字符 插入特殊符號(hào) 從列表中選擇要插入的特殊符號(hào) 單擊確定按鈕 選中的字符就插入到文件中 查找和替換 編輯 替換 出現(xiàn)這樣一個(gè) 替換 對(duì)話框 在查找內(nèi)容文本框中輸入要替換的內(nèi)容 可根據(jù)需要選擇 替換 或 全部替換 編輯 查找 在 查找 選項(xiàng)卡 查找內(nèi)容 輸入框中輸入要查找的內(nèi)容 單擊 查找下一處 按鈕即可 快捷鍵是 查找是ctrl F 替換是ctrl H 段落間距 把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中 打開 格式 菜單 選擇 段落 命令 打開段落對(duì)話框 可進(jìn)行對(duì)齊方式 縮進(jìn)和間距等的設(shè)置 對(duì)齊方式 在word中我們通常用的對(duì)齊方式有四種 分別是兩端對(duì)齊 居中 右對(duì)齊和分散對(duì)齊 我們可以在 段落 菜單中常規(guī)選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式 頁眉頁腳 視圖 頁眉頁腳 可以鍵入 頁眉頁腳 的文字或者圖片 打印 在word中單擊 常用 工具欄上的 打印 按鈕 在word中選擇 文件 菜單的 打印 命令 快捷鍵 ctrl P組合鍵 頁號(hào) 繪制和插入表格 繪制表格 在word中單擊 工具欄上的 插入 表格 繪制表格 按鈕 鼠標(biāo)的形狀好像是一只筆 在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵 拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角 松開左鍵 就在單元格中加上一條斜線 還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格 繪制斜線表頭 鼠標(biāo)放在單元格里 布局 繪制斜線表頭 插入表格 打開 表格 菜單 單擊 插入 選項(xiàng) 單擊 表格 命令 打開 插入表格對(duì)話框 設(shè)置要插入表格的列 行 單擊 確定 按鈕 插入表格還可以使用 表格和邊框 工具欄中的 插入表格 按鈕 單擊 插入表格 按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了 多級(jí)標(biāo)題 使文檔的結(jié)構(gòu)更直觀 對(duì)于比較長的文件是十分必要的 文檔結(jié)構(gòu)圖 與多級(jí)標(biāo)題配合使用 可快速找到所需內(nèi)容 目錄 篇幅較長的文檔應(yīng)使用目錄 插入圖片 插入 圖片 來自文件 選擇要插入的圖片 單擊 插入 按鈕 圖片就插入到文檔中 選中這個(gè)圖片 界而還會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 圖片工具欄 插入圖片單擊 圖片 工具欄上的 插入圖片 按鈕 可以打開 插入圖片 對(duì)話框 特別注意的幾個(gè)問題 使用正式嚴(yán)格的描述文字 文檔中避免出現(xiàn)口語化的句子 文檔寫完后 最少要自己讀兩遍 切記不要出現(xiàn)錯(cuò)別字或句子不通順的情況 拷貝使用文字 需要仔細(xì)檢查 避免內(nèi)容不符合當(dāng)前文件要求 提交文檔前 務(wù)必要調(diào)整格式 調(diào)整格式是文件編寫過程中投入產(chǎn)出比最大的一部分工作 主要內(nèi)容 打開新的工作簿在EXCEL中選擇 文件 新建 顯示 新建工作簿 任務(wù)窗格 根據(jù)需要選擇空白工作簿或根據(jù)現(xiàn)有工作簿 打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿在EXCEL中選擇 文件 菜單的 打開 命令 允許我們從我最近的文檔 桌面 我的電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇 添加工作表單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽 然后選擇 插入 菜單的 工作表 命令 一次可以添加多個(gè)工作表 刪除工作表 右擊工作表的標(biāo)簽 在彈出的菜單中選擇 刪除 命令 工作表和工作簿 合并單元格 選定想要合并的單元格區(qū)域 右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令 單擊對(duì)齊選項(xiàng)卡 選中合并單元格 或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕 單元格批注 右擊單元格選擇插入批注命令 輸入我們想要批注的內(nèi)容 管理批注 選擇 工具 菜單的選項(xiàng)命令 視圖選項(xiàng)卡中有一個(gè)標(biāo)有 批注 的列表框 這個(gè)列表框中的三個(gè)選項(xiàng)控制批注的顯示 EXCEL有連續(xù)填充的性質(zhì) 允許我們填充一連串的標(biāo)簽 而不需要一個(gè)個(gè)輸入 單擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格 自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽 合并單元格和添加單元格批注 改變列寬 把指針放在兩個(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上 單擊鼠標(biāo)左鍵 向左或者向右拖動(dòng)分界線 或者在 格式 菜單中 列 命令中選擇 列寬 打開對(duì)話框 輸入你要調(diào)整的列寬 單擊確定 改變行高 把指針放在兩個(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上 單擊鼠標(biāo)左鍵 向左或者向右拖動(dòng)分界線 或者在格式菜單中 行 命令中選擇 行高 打開對(duì)話框 輸入你要調(diào)整的行高 單擊確定 隱藏列 單擊列中任一單元格 選擇 格式 菜單中的 列 命令中選擇隱藏 隱藏行 單擊行中任一單元格 選擇 格式 菜單中的 行 命令中選擇隱藏 顯示列和行 選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行 在列表中右擊 從彈出的菜單中選擇 取消隱藏命令 改變行高和列寬 隱藏列和行 顯示行和列 選擇想要設(shè)置的單元格 選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體 在字體對(duì)話框中選擇 設(shè)置單元格字體 按下Alt 再按回車鍵 單元格中換行 在選定單元格或單元格區(qū)域右擊 從彈出的菜單中選擇 設(shè)置單元格格式 命令 打開單元格對(duì)話框選擇對(duì)齊選項(xiàng) 單擊想要應(yīng)用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令 單擊邊框選項(xiàng) 選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕 要選擇線型 在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條 想給邊框加個(gè)顏色 單擊樣式框下面的顏色下拉列表框 單擊確定 數(shù)據(jù)格式對(duì)齊和應(yīng)用邊框 創(chuàng)建一個(gè)公式創(chuàng)建一個(gè)公式必須用 開始 選擇要填入公式的單元格輸入 輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用 輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用 例如在單元格中編輯 3 A1 按回車鍵 公式就會(huì)出現(xiàn)在單元格中 理解操作符優(yōu)先權(quán)EXCEL并非對(duì)所有的操作符一視同仁 有一部分會(huì)在其他操作符之前先行執(zhí)行 這就是優(yōu)先權(quán) 其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的 例如 和 和 比較符號(hào) 和 有著相同的優(yōu)先級(jí) 例如 B3 B4 B5 因?yàn)槌颂?hào)優(yōu)先級(jí)比加號(hào)高 乘號(hào)會(huì)比加號(hào)優(yōu)先處理 如果要改變操作符的處理順序可以使用括號(hào) 因?yàn)樵诶ㄌ?hào)內(nèi)部的任何符號(hào)優(yōu)先級(jí)比括號(hào)外面的高 例 B3 B4 B5 當(dāng)遇到同等優(yōu)先級(jí)的操作符號(hào)的 執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序 例如 B3 B4 B5 公式和函數(shù) Excel中vlookup公式是將一張表格中的數(shù)據(jù)通過公式帶入另一張表上 前提條件是兩張表格必須要有唯一性的列參照物 操作案例 A B兩個(gè)表 分別有商品編碼 商品名稱 商品數(shù)量 需要將A表中的銷售數(shù)量填入B表中做對(duì)比 操作方法 打開A B兩表 并在B表商品數(shù)量后面插入一列A表銷售數(shù)量 在A表銷售數(shù)量下第一個(gè)單元格輸入 然后在功能區(qū)找到公式 插入函數(shù) 出來對(duì)話框找到并選擇vlookup這個(gè)公式 會(huì)出來公式對(duì)話框 點(diǎn)擊第一個(gè)空白格 然后選擇A表的第一個(gè)商品編碼并按三下F4鎖定單元格 點(diǎn)擊第二個(gè)空白格 然后選擇B單元格從商品編碼開始一直到商品數(shù)量全部選定 點(diǎn)擊第三個(gè)空白格 然后錄入數(shù)字 該數(shù)字是B表中商品編碼到商品數(shù)量的列數(shù) 比如3列就填3就行了 點(diǎn)擊第四個(gè)空白格填入0就行了 然后確定回到B表 在B表A商品數(shù)量列下方第一個(gè)單元格右下角有個(gè)方點(diǎn)雙擊它 最后需要全選A商品數(shù)量列 然后右擊選擇復(fù)制 再右擊選擇選擇性粘貼 選擇數(shù)值就行了 注意 1 如果帶入的表格中有錯(cuò)誤符號(hào) 說明在A表中有的商品在B表中沒有 需要通過替換的方式將錯(cuò)誤符號(hào)替換成0 2 最后復(fù)制 選擇性粘貼 數(shù)值主要是去除公式 防止以后A表數(shù)據(jù)丟失造成B表中A商品數(shù)量列數(shù)據(jù)丟失 如果公式不去除 A B兩表必須在同一文件夾 才會(huì)不影響B(tài)表帶入的數(shù)值 vlookup公式 選擇想顯示求和結(jié)果的單元格 最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾 單擊自動(dòng)求和按鈕 EXCEL默認(rèn)要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方 并且自動(dòng)把這個(gè)區(qū)域放入函數(shù)公式中 這個(gè)區(qū)域就用不停閃動(dòng)的虛線標(biāo)出來 如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù) EXCEL默認(rèn)選擇上方的區(qū)域 如果EXCEL默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域 可以通過單擊要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格 來改變區(qū)域 單擊回車 選定數(shù)據(jù)庫中的任意單元格 選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令 在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排序 可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫中的任一字段 通過單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框 為這個(gè)字段選擇升序排列或者降序排列 在對(duì)話框 次要關(guān)鍵字 區(qū)域選擇一個(gè)字段可以通過另一個(gè)字段進(jìn)行排序 數(shù)據(jù)庫首先以頂端的字段排序 然后根據(jù)中間的字段 最后根據(jù)下面的字段進(jìn)行排序 沒有必要三個(gè)關(guān)鍵字都使用 如果需要的話 我們可以執(zhí)行只在兩個(gè)字段上的排序 單擊確定 使用自動(dòng)求和 數(shù)據(jù)排序 1 選定數(shù)據(jù)庫中的任一單元格 選擇數(shù)據(jù)菜單的篩選命令 自動(dòng)篩選為數(shù)據(jù)庫中的每個(gè)字段創(chuàng)建一套下拉菜單 在字段名的未端放置一個(gè)箭頭 單擊這些箭頭顯示菜單選項(xiàng) 除了數(shù)據(jù)庫中的字段列出所有的值以外 菜單還有選項(xiàng) 全部 前10個(gè)和自定義命令 從下拉菜單中選擇 前10個(gè) 命令 打開自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)話框 默認(rèn)值是要在列表中顯示前10項(xiàng) 我們可以選擇最大或者最小 可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值 也可以選擇百分比而不是項(xiàng)目 因此我們可以選擇顯示前80 或者后5項(xiàng) 雖然我們可以選擇一個(gè)超過100的百分比 單是結(jié)果與選擇100是相同的 2 從下拉菜單中選擇自定義選項(xiàng)打開自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框 里面有顯示行菜單中選擇 單擊確定 篩選數(shù)據(jù) 主要內(nèi)容 PowerPoint視圖 普通視圖包含三個(gè)區(qū) 大綱區(qū) 幻燈片區(qū)和備注區(qū) 大綱區(qū) 可組織和開發(fā)演示文稿中的文本內(nèi)容 可鍵入演示文稿中的所有文本 然后重新排列項(xiàng)目符號(hào) 段落和幻燈片 幻燈片區(qū) 只顯示一張幻燈片 可以查看單張幻燈片中的文本外觀 可以在單張幻燈片中添加圖形 圖像 動(dòng)畫 影片和聲音等 并能創(chuàng)建超級(jí)鏈接 備注區(qū) 使用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息 可在每張幻燈片下面的備注欄內(nèi)輸入文字 而它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上 但可以打印出來 作為講演者的講稿使用 基礎(chǔ)知識(shí) 大綱視圖大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分 不顯示圖形對(duì)象和色彩 當(dāng)創(chuàng)作者暫時(shí)不考慮幻燈片的構(gòu)圖 而僅僅建立貫穿整個(gè)演示文稿的構(gòu)思時(shí) 通常采用大綱視圖 使用大綱視圖是整理 組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑 基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint視圖 幻燈片視圖為逐張幻燈片添加標(biāo)題 正文使用繪圖工具畫出各種圖形 制作圖表 組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作在幻燈片中添加圖形 影片和聲音創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫還可以改變幻燈片的顯示比例 放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改 基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint視圖 幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中 屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖 這樣 就可以很容易地在幻燈片之間添加 刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果 幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片 能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果 基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint視圖 制作幻燈片 創(chuàng)建和組織幻燈片 添加新幻燈片在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片選擇一張幻燈片 單擊工具欄 新幻燈片 按鈕 選擇一種版式 單擊 確定 可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片 將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中打開目標(biāo)演示文稿 選擇一張幻燈片 選擇 插入 菜單的 幻燈片 從文件 命令 在 搜索演示文稿 選項(xiàng)卡中選定要復(fù)制的幻燈片 單擊 插入 按鈕或者單擊 全部插入 按鈕 瀏覽和組織幻燈片瀏覽幻燈片選擇幻燈片刪除幻燈片4 復(fù)制幻燈片復(fù)制方式有兩種 使用幻燈片副本 另使用 復(fù)制 和 粘貼 命令 用幻燈片副本復(fù)制 選擇需要復(fù)制的幻燈片 單擊 插入 菜單的 幻燈片副本 命令 復(fù)制 和 粘貼 命令 選擇需要復(fù)制的幻燈片 單擊 編輯 菜單的 復(fù)制 命令 再將指針移到要粘貼的位置 最后單擊 編輯 菜單的 粘貼 命令 5 移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片可以用 剪切 和 粘貼 命令來改變順序 其操作步驟與使用 復(fù)制 和 粘貼 命令相似 只不過用 剪切 命令代替 復(fù)制 命令 另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是 切換到幻燈片瀏覽視圖 選擇要移動(dòng)的幻燈片后 按住鼠標(biāo)左鍵 拖動(dòng)幻燈片到需要的位置 松開鼠標(biāo)左鍵 即可將幻燈片移到新位置 制作幻燈片 創(chuàng)建和組織幻燈片 1 在幻燈片中添加文字1 制作標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片常用于演示文稿的首頁 即第一張幻燈片 標(biāo)題幻燈片含兩個(gè)占位符 分別是演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題 2 插入文本框 制作幻燈片 編輯幻燈片 2 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似 只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分 如果移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框 在選擇時(shí)要單擊文本框的邊框 選中整個(gè)文本框 否則需要在文本框內(nèi)選擇文本 這與Word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同 在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同 制作幻燈片 編輯幻燈片 1 設(shè)置字體格式選定文本 選擇 格式 菜單中的 字體 命令需要特殊說明的是 新對(duì)象默認(rèn)值 復(fù)選框 如果選中該選項(xiàng) 則此后添加文本框時(shí) 其中字體的格式就采用該對(duì)話框中的設(shè)置 制作幻燈片 格式化幻燈片 2 設(shè)置文本的段落格式1 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式可以通過標(biāo)尺來設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 如果窗口沒有顯示標(biāo)尺 則可以通過選擇 視圖 菜單中的 標(biāo)尺 命令顯示標(biāo)尺 操作方法與Word相同 2 設(shè)置行距和段落前后的空間3 設(shè)置段落的對(duì)齊格式3 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作方法同Word 制作幻燈片 格式化幻燈片 1 插入聲音和影像對(duì)象1 插入聲音文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片 插入 菜單 影片和聲音 聲音插入完成后 可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放 2 插入影像文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片 插入 菜單 影片和聲音 插入視頻文件后 將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) 用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放 制作幻燈片 使用對(duì)象 2 插入圖片或自選圖形組織結(jié)構(gòu)圖的形式不免有些簡單和呆板 我們可以利用 繪圖 工具欄 描繪出更加生動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)圖 制作幻燈片 使用對(duì)象 4 插入表格用插入菜單插入導(dǎo)入word中的表格純表格的文件導(dǎo)入單擊 插入 對(duì)象 打開 插入對(duì)象 對(duì)話框 由文件創(chuàng)建 找到所需的word表格文件 單擊確定 效果有時(shí)不好 表格不清 插入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔 選中表格 單擊 復(fù)制 命令 返回到演示文稿中 使用 粘貼 命令 制作幻燈片 使用對(duì)象 導(dǎo)入excel表格單擊 插入 對(duì)象 打開 插入對(duì)象 對(duì)話框 由文件創(chuàng)建 找到所需的電子表格文件 單擊確定 制作幻燈片 使用對(duì)象 5 插入圖表用 插入 菜單中的 圖表 命令打開保存的工作薄 選中已創(chuàng)建的圖表 單擊 復(fù)制 回到幻燈片中 單擊 選擇性粘貼 制作幻燈片 使用對(duì)象 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置 可以制作具有交互功能的演示文稿 選中用作超級(jí)鏈接標(biāo)志的文本 圖形等對(duì)象 單擊 插入 超級(jí)鏈接 在 鏈接到 選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對(duì)象后單擊 確定 按鈕退出 超級(jí)鏈接就創(chuàng)建好了 編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接 用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?在彈出的快捷菜單中選擇 超級(jí)鏈接 命令 再從其子菜單中選擇 編輯超級(jí)鏈接 命令或選擇 刪除超級(jí)鏈接 命令 在文稿演示過程中 把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時(shí) 指針就會(huì)變成手形 此時(shí)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開文檔或網(wǎng)頁 超級(jí)鏈接 制作幻燈片 1 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào) 日期 時(shí)間或頁腳文本 視圖 菜單 頁眉和頁腳 彈出 頁眉和頁腳 對(duì)話框 選擇 幻燈片 選項(xiàng)卡 選中 日期和時(shí)間 復(fù)選框時(shí)同時(shí)要在 自動(dòng)更新 和 固定 之間單選其一 在選擇固定日期時(shí) 還需要在文本框中輸入固定的日期 這樣頁腳上就會(huì)顯示選擇的日期和時(shí)間 選中 幻燈片編號(hào) 復(fù)選框 幻燈片的頁腳將顯示幻燈片的編號(hào) 選中 頁腳 復(fù)選框 將在頁腳顯示對(duì)話框中 頁腳 復(fù)選框下面單行文本編輯框中的文本 選中 標(biāo)題幻燈片中不顯示 復(fù)選框 則標(biāo)題幻燈片不顯示頁眉和頁腳 制作幻燈片 幻燈片中的其他信息 2 更改頁眉頁腳的位置和外觀 視圖 菜單 母版 幻燈片母版 選擇頁眉或頁腳 將其拖動(dòng)到新位置或更改其文本屬性 即可方便地更改它們的位置或外觀 修改完畢 單擊工具欄的 關(guān)閉 按鈕 切換到普通視圖 PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中 3 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 文件 菜單 頁面設(shè)置 彈出 頁面設(shè)置 對(duì)話框 在 幻燈片起始編號(hào) 數(shù)值框中指定一個(gè)數(shù)值 即可以改變幻燈片的起始編號(hào) 通過該對(duì)話框 還可以設(shè)置幻燈片的大小 制作幻燈片 幻燈片中的其他信息 母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式 這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小 項(xiàng)目符號(hào)的樣式 背景圖案等 最常用的母版就是幻燈片母版 視圖 菜單 母版 幻燈片母版 進(jìn)入 幻燈片母版 視圖 幻燈片母版上有五個(gè) 占位符 分別用來更改文本格式 設(shè)置頁眉 頁腳 日期及幻燈片編號(hào) 向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式 演示文稿的外觀設(shè)計(jì) 使用幻燈片母版 切換是一些特殊效果 可用于在幻燈片放映中引入幻燈片 選擇 幻燈片切換 命令 打開 幻燈片切換 對(duì)話框在 效果 列表框中 選擇切換效果 在 速度 區(qū)中可選擇切換速度 在 換頁方式 區(qū)中選擇換頁方式 可以在 聲音 列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上 可單擊 應(yīng)用 按鈕 要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上 可單擊 全部應(yīng)用 按鈕 動(dòng)畫效果和動(dòng)作設(shè)置 設(shè)置切換效果 在幻燈片視圖下 顯示要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片 單擊 幻燈片放映 菜單中 自定義動(dòng)畫 命令 打開 自定