學生會晚會策劃書.doc

_二級學院學生會迎新晚會策劃書主辦單位：各二級學院學生會1、 晚會背景學生會的招新工作剛剛完成，各二級學院新加入學生會的成員們相互了解不多，因此有必要以學院六大系大一學生會新成員為主要活動對象開展一次活動。迎新晚會是學生會首次以來最大的內(nèi)部交流會，它反映了所有學生會深刻的文化內(nèi)涵以及全體學生會成員的整體素質(zhì)。針對新加入學生會的成員們相互了解不多這一問題，由六大系的學生會辦迎接新生的文藝晚會。二、晚會的意義1、迎新晚會舉辦旨在迎接學生會新成員，并激發(fā)其對新集體、新生活的熱愛；2、豐富校園文化，活躍所有學生會氣氛，促進各系學生會之間的交流和互動；3、為大一學生會新干事提供一個展示自我，散發(fā)青春風采的舞臺；4、進一步給學生會成員創(chuàng)造良好的課余氣氛，讓新同學盡快的融入到學生會這個大家庭中來；5、充分挖掘大家的文藝方面的才能、創(chuàng)新方面的能力以及在校園文化方面獨特的風采；6、加強學生會各部門的溝通合作與團結(jié)的精神，提高共同解決問題的能力。三、晚會概述1、晚會名稱2016“舞動青春，以心交新，六院起航”學生會文藝晚會。2、晚會時間2016-11-15晚（暫定）。3、晚會地點第一食堂三樓。4、晚會對象全體學生會成員。5、主辦單位各二級學院學生會。6、 晚會形式主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話?。┖突迎h(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。7、可行性分析迎新晚會首次所有希學生會品牌活動，得到各系學生會指導(dǎo)老師的大力支持;學生會有組織各種校園演出活動的能力，并且各種策劃與辦理活動的經(jīng)驗豐富。四：晚會任務(wù)及安排1、 節(jié)目組負責學院：智能交通學院組長：黎 博 QQ：499690695 電話員：各二級學院學生會文體部由六個學院的文體部負責，對社團和本系節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督，負責好主持人的選拔和排練。2、 宣傳組負責學院：汽車工程學院組長：楊 飛 QQ：1916488516 電話員：各二級學院學生會信息部由六個學院的信息部出海報橫幅在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，節(jié)目單，以及網(wǎng)絡(luò)信息，廣播站，新媒體的發(fā)布負責晚會的攝影拍照宣傳。3、 禮儀組負責學院：運輸管理學院 組長：葉莎莎 QQ：1622349118 電話員：各二級學院學生會女生部由六個學院女生部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。4、 舞臺組負責學院：路橋工程學院 組長：劉東海 QQ：929010024 電話組員：各二級學院學生會辦公室、生活部由六個學院辦公室，生活部負責，確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量，以及晚會的整體布置，晚會前期的裝飾購買以及晚會期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備5、 后勤組負責學院：建筑工程學院組長：吳熙磊 QQ：278335389 電話員：各二級學院學生會學習部由六個學院學習部負責，化妝間以及化裝人員的安排，負責禮堂衛(wèi)生的打掃，治保部負責晚會的秩序，引導(dǎo)和安保活動。6、 機動組負責學院：機電工程學院負責人：陳啟龍 QQ：849955625 電話六個學院學生會的心理部負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。五、晚會的流程1、前期準備工作：預(yù)訂晚會場地，確定具體時間。（建筑工程學院）聯(lián)系好贊助，預(yù)算活動經(jīng)費整理。以及各系的經(jīng)費匯總。（運輸管理學院）聯(lián)系社團，交院記者站，各系節(jié)目名單確定以及開始排練，主持人的確定以及定稿排練。各個節(jié)目的服裝準備。（節(jié)目組）（以上是晚會前半月工作）負責海報，橫幅，節(jié)目單的設(shè)計以及制作。（宣傳組）確定場地燈光音響設(shè)備是否完好。（舞臺組）進行節(jié)目的彩排以及驗收。（節(jié)目組）（晚會前五天）晚會布置材料購買，以及水等物品。（舞臺組）布置場地和裝飾以及場地衛(wèi)生打掃。（舞臺組，后勤組）（晚會前兩天）七、晚會進行順序1、發(fā)放節(jié)目單以及入場券，門口迎賓工作。（禮儀組）主持人報幕，領(lǐng)導(dǎo)致開場詞Bbox協(xié)會表演節(jié)目街舞協(xié)會表演節(jié)目檸檬話劇社表演節(jié)目動漫社表演節(jié)目路橋工程學院學生會節(jié)目表演運輸管理學院學生會節(jié)目表演建筑工程學院學生會節(jié)目表演機電工程學院學生會節(jié)目表演汽車工程學院學生會節(jié)目表演智能交通學院學生會節(jié)目表演主持人進行抽獎活動2、維持會場秩序，配合各個節(jié)目順利進行，遇到突發(fā)事件靈活應(yīng)對。（后勤組，機動組）3、現(xiàn)場燈光音響設(shè)備調(diào)控（電子應(yīng)用技術(shù)協(xié)會）4、晚會攝影錄像工作。（宣傳組）主持人宣布晚會結(jié)束八、晚會結(jié)束后1、合影留念；2、晚會結(jié)束后會場的打掃與還原，做好斷電工作。（后勤組）注意：所有人員憑各二級學