論微軟Office與金山WPS區(qū)別.doc

求同存異論MS Office與WPS Office的不同 應(yīng)用軟件Word、Excel等在電子信息時代，已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)必不可少的工具。現(xiàn)在人們普遍使用的辦公軟件為Microsoft Office和WPS Office。Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，于1985年正式發(fā)行，常用有MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、MS Outlook等，目前最新版本為Office2013。WPS（Word Processing System）是由金山軟件股份有限公司開發(fā)，1988年正式發(fā)行的一款針對個人用戶永久免費的應(yīng)用軟件，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，全面兼容微軟Office97-2010格式。目前最新版本為WPS Office搶鮮版（9.1.0.4555）。 這兩個應(yīng)用軟件有很多相似的功能，但在競爭如此激烈的今天，要想存活發(fā)展，必須要有各自突出的功能及特點。下面將從幾個方面分析其不同點與相似點。1、 安裝方面微軟公司的MS Office下載安裝需要收費，而在中國，付費軟件早已經(jīng)被盜版軟件取代，大多數(shù)電腦里安裝的MS Office 都是在網(wǎng)上下載下來的破解版，更重要的是，網(wǎng)絡(luò)軟件下載平臺存在太多虛假的軟件，讓人無從辨別，下載后發(fā)現(xiàn)，有些是病毒，有些是其他游戲軟件等等，所以，要想安裝一個免費、穩(wěn)定、破解版MS Office是很困難的一件事。但是，金山軟件公司開發(fā)的WPS Office則是一款免費應(yīng)用軟件，通過官方網(wǎng)站則可以隨時下載最新版本的軟件，而且，安裝流程很簡單、方便、易懂，占用內(nèi)存為44.5M，僅為微軟733.31M內(nèi)存的1/16。顯而易見，同一臺計算機，安裝時間WPS Office就比MS Office快很多，現(xiàn)代社會，時間對于大多數(shù)人來說是非常寶貴的，所以，WPS在速度上的優(yōu)勢則大大體現(xiàn)出來了。二、使用方面WPS實現(xiàn)了無障礙全面兼容doc.ppt.等各種文件格式，可以直接保存和打開 MS Office 包含的應(yīng)用軟件，也可以用MS Office輕松編輯WPS系列文檔。實現(xiàn)了版本之間輕松轉(zhuǎn)換。WPS體積小，運行速度快，全新版本使用V9內(nèi)核引擎，啟動速度提升了25%。WPS充分尊重用戶的選擇和喜好，推出了4種風(fēng)格的界面，包括雅典黑、清新藍(lán)、2012版MS Office及經(jīng)典版MS Office。用戶可以在新界面與經(jīng)典界面之間自由轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換方法方便、快捷，只需要一個按鍵即可，用戶既可以嘗試新的使用體驗，也可以切換回熟悉的界面，使操作更為熟練，提高工作效率。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，人們的需求也越來越高，人們想要在任何時間、地點都可以找到他們想要的文件，針對用戶需求，MPS和MS Office跟隨社會需要，都在這方面做出了努力。WPS可以通過4個授權(quán)應(yīng)用賬號登陸來實現(xiàn)“云”存儲，包括WPS賬號、QQ賬號、新浪賬號、小米賬號，通過“云”存儲，用戶可以將文件隨時上傳至網(wǎng)絡(luò)留存，在使用時也可以隨時在網(wǎng)絡(luò)將文件打開閱讀或修改。MS Office也可以通過登錄 Office，將文檔和其他設(shè)置跟隨用戶在 PC、平板電腦、手機或 Web 之間移動，例如家庭版可適用于 5 臺 PC 或 Mac 機，5 臺平板電腦，以及在多臺智能手機上，使訪問更輕松。從版權(quán)來說，MS Office家庭版需要699元，企業(yè)版需要4899元，而WPS個人版則免費，企業(yè)專業(yè)版198元/用戶/年，大大為用戶節(jié)約了使用成本，成為人們廣為使用的重要原因。WPS在線模板首頁擁有上百個熱門標(biāo)簽，方便用戶查找，免費下載使用，還可以收藏多個模板，模板庫隨時更新，使工作娛樂更加方便快捷。MS Office官方網(wǎng)站也提供給用戶多個模板免費下載，但是從數(shù)量和方便上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如WPS。3、 功能方面 WPS和MS Office在功能方面有很多相似的地方，例如：文字編輯、字體設(shè)置、段落設(shè)置等等，但是在一些細(xì)微功能上存在很多不同，例如，WPS的超鏈接轉(zhuǎn)換功能，能夠一次創(chuàng)建所有超鏈接，輕松完成大量文字轉(zhuǎn)換為超鏈接工作，這些超鏈接可被用于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址、電子郵件地址或同一文檔中的其他部分的鏈接。在現(xiàn)代辦公流程中，PDF格式文檔因其自身優(yōu)點，得到廣泛應(yīng)用，WPS利用其內(nèi)置轉(zhuǎn)換核心進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換，并且可以設(shè)定詳細(xì)的PDF文件參數(shù)，還能對PDF文件安全性進(jìn)行定義。WPS 的批量處理文檔內(nèi)容段落的工具，可以對文檔進(jìn)行“段落重排”、“刪除空行”、“智能格式整理”等操作，快捷簡易地對文字格式重新整理。WPS的段落調(diào)整功能，可以直觀的對段落間距、行距、縮進(jìn)距離進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整過程容易，文檔排版更輕松。在新版WPS功能中，表格打印更加靈活，支持手動順序雙面打印、手動逆序雙面打印、拼頁打印及反片打印，節(jié)約了大量紙張。MS Office在Word、PowerPoint等組件里增加了截屏這個非常有用的功能，在插入標(biāo)簽里可以找到，支持多種截圖模式，特別是會自動緩存當(dāng)前打開窗口的截圖，只需要點下鼠標(biāo)即可插入在文檔中。MS Office還針對Windows 8操作系統(tǒng)，研發(fā)了手寫輸入功能，用戶可以使用筆來創(chuàng)建內(nèi)容、做筆記和訪問各個功能，還可以將筆用作畫棒，能給自己的內(nèi)容上色。MS Office的閱讀模式能為用戶提供現(xiàn)代化的、易于導(dǎo)航的閱讀體驗，能自動調(diào)整顯示屏的大小。用戶可以縮放內(nèi)容、在文件內(nèi)部流播放視頻、以及通過觸摸方式來翻頁等。MS Office在應(yīng)用軟件中，更為突出的一個功能即是它的社交功能，Microsoft Lync可以實現(xiàn)即時通信、音頻或者視頻會議等，方便企業(yè)員工在工作中的溝通。以上通過安裝、使用、功能三個方面分析了WPS和MS Office應(yīng)用軟件的不同，從中我們可以了解到，