辦公軟硬件管理辦法.doc

中新網(wǎng)信辦公軟/硬件管理辦法第一部分：硬件管理第一條 辦公室計算機硬件（包括：計算機主機、計算機顯示器、主機內(nèi)部配件）由公司技術部統(tǒng)一配備，由管理員專人管理，任何人不得擅自拆卸及更換；如個別部門需要對計算機進行硬件更換，應在管理員同意及指導下進行安裝。第二條 計算機外部設備（包括：鼠標、鍵盤、音箱、耳機、拖機卡、U盤、移動硬盤、打印機、外接刻錄機等）由公司技術部統(tǒng)一配備，任何人不得擅自安裝其他電腦外設；如個別部門需要對計算機外設進行調整，應在管理員同意及指導下進行安裝。計算機硬件及外設因未經(jīng)管理員同意，擅自拆卸、加裝、更換造成損失的，由操作者承擔責任。第三條 其它辦公硬件（包括：照相機、電話機等）由公司技術部統(tǒng)一配備，由專人管理，需要使用的員工，應至少提前1小時提出借用申請。其中，照相機應至少提前4小時提出借用申請。在收到借用申請后，管理員應對設備進行清點和測試，如不能滿足申請，應提出解決方案。第四條 領取硬件前應由所屬部門經(jīng)理批準同意。領取硬件時應在管理員處登記，領取時領取人和管理員應對硬件進行測試，對于測試正常的硬件，管理員有責任當場進行必要的使用指導；硬件使用完畢后在管理員處登記歸還，歸還時歸還人和管理員應對硬件進行測試。在領取時對硬件進行測試，硬件不能正常運行的，由管理員承擔責任。在歸還時對硬件進行測試，硬件不能正常運行的，由歸還人承擔責任。領取硬件后由各種原因造成無法歸還硬件的（如領取者擅自離職等原因），由硬件領取者所屬部門經(jīng)理承擔責任。第五條 硬件在使用中出現(xiàn)故障時，應向管理員及時報修；管理員應在時限內(nèi)對故障進行處理，確保工作順利進行。因報修不及時造成的任何后果由硬件使用者承擔。由人為因素造成硬件故障的，應向管理員及時報修，硬件故障造成的損失由使用者承擔責任。第六條 局域網(wǎng)由管理員統(tǒng)一進行配置，任何人不得擅自對局域網(wǎng)包括計算機終端的IP地址進行更改。第七條 計算機及計算機外部設備由公司技術部統(tǒng)一配備，由各部門工作人員使用，各部門工作人員應做到防水、防火、防震、防盜等保管措施，同時各部門工作人員對其有清潔的義務，應做到至少每6個月清潔清理一次，以保證計算機及外設配件的使用壽命，清潔工作應在各部門負責人監(jiān)督下、管理員指導下實施。因保管和清潔原因造成的硬件損壞，由硬件使用者和部門負責人共同承擔責任。第八條 其它辦公硬件由公司技術部統(tǒng)一配備，由專人管理，管理員對其有保管和清潔的義務，應做到至少每2個月清潔清理一次，以保證硬件可以正常運作。其中，打印機、照相機應至少1個月清潔清理一次，以保證硬件可以正常運作。因保管和清潔原因造成的硬件損壞，由管理員承擔責任。第九條 耗材類硬件（包括：打印機硒鼓/墨盒等）由公司技術部統(tǒng)一配備，由專人管理，需要更換的部門或員工，需要將原件上交方可換取新硬件。第十條 計算機硬件損壞，更換計算機或計算機配件的，需要將損壞的原件上交方可換取新機器/新配件。第十一條 未經(jīng)設備責任人同意，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、數(shù)據(jù)受損、數(shù)據(jù)泄漏，影響正常工作，追究相關人員責任。第十二條 本公司硬件設備為工作需要配備，任何人員不得擅自借出給外單位、部門或個人。因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)硬件設備所在的部門領導審批。未經(jīng)許可，擅自借出硬件設備，責任自負。第十三條 在大型節(jié)假日放假前，管理員應檢查所有設備電源是否關閉（服務器除外），保證安全，各部門經(jīng)理、員工有責任配合管理員進行檢查。因不配合管理員進行安全檢查造成損失的，由相關責任人負責。因安沒有進行全檢查或檢查不到位造成損失的，由管理員負責。第二部分：軟件及網(wǎng)絡管理第一條 計算機系統(tǒng)應由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一安裝，任何人不得擅自修改系統(tǒng)程序；如個別部門需要對計算機更換系統(tǒng)，應在管理員同意后，由管理員進行安裝。第二條 計算機中的應用軟件由管理員統(tǒng)一安裝，任何人不得擅自安裝/卸載應用軟件；如個別部門需要加裝軟件，應在管理員同意和指導下進行安裝。因未經(jīng)管理員同意，擅自安裝/卸載軟件造成損失的，由操作者承擔全部責任。第三條 辦公室計算機應為辦公使用，工作人員不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股理財、瀏覽無關網(wǎng)頁等活動。第四條 未經(jīng)管理員許可，不得在公司的計算機設備上使用私人光盤。因擅自使用私人的光盤造成損失的，由使用者承擔全部責任。第五條 在公司的計算機設備上使用外接存儲設備（如：移動硬盤、U盤、存儲卡等），需要先對外接存儲設備進行查毒，發(fā)現(xiàn)病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。因使用外接存儲設備前未查殺病毒造成損失的，由使用者承擔全部責任。第六條 公司計算機及外部存儲設備由公司技術部統(tǒng)一配備，由各部門工作人員使用，各部門工作人員對其有維護的義務，應做到至少每周查毒/殺毒一次，以保證系統(tǒng)正常運作，查毒/殺毒前應更新殺毒軟件至最新版本。因未及時查殺病毒所造成的損失，由使用者承擔責任。第七條 辦公室禁止下載與工作無關的文件，禁止下載超過100兆的大型文件，如個別部門需要下載大型文件要提前得到部門經(jīng)理和管理員的同意，協(xié)商確定下載時間，并在下載時間范圍內(nèi)進行下載。未按規(guī)定私自下載大型文件或下載與工作無關的文件造成的損失，由操作者承擔責任。第八條 任何單位和個人不得在局域網(wǎng)內(nèi)使用和散播病毒、木馬等危害計算機安全的軟件程序。第九條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼（包括軟件登陸用戶名密碼、網(wǎng)絡權限用戶名密碼等），嚴防被竊取而導致泄密。由個人密碼丟失造成損失的，由個人承擔責任。第十條 計算機開機登錄設置，禁止使用密碼；如個別部門或個人需要設置開機密碼的，應在管理員同意及指導下設置，密碼由總經(jīng)理、所屬部門的經(jīng)理、管理員共同登記備案；財務人員的計算機如需設置開機密碼的，密碼由總經(jīng)理、財務經(jīng)理共同登記備案。未經(jīng)同意私自設置開機密碼，導致影響工作的，由密碼設置人承擔責任。第十一條 個別部門或個人需要設置開機密碼的，應在更改開機密碼后及時通知總經(jīng)理、所屬部門的經(jīng)理、管理員對新密碼登記備案。因更改密碼未通知其他負責人，導致影響工作的，由密碼設置人承擔責任。第三部分：辦公文件管理第一條 公司各部門各員工的辦公所需文件，由電腦使用者每天備份一次，備份至辦公共享服務器中的相應位置，無法鏈接服務器的應自行備份文件至移動硬盤或U盤中；各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)和重要資料至少每月備份一次，由各部門經(jīng)理匯總數(shù)據(jù)資料，并向管理員申請做備份，管理員將數(shù)據(jù)資料刻盤并校驗光盤數(shù)據(jù)，光盤由財務人員統(tǒng)一保管。由個人數(shù)據(jù)未及時備份造成損失的，由個人承擔責任。由部門數(shù)據(jù)未及時備份造成損失的，由部門經(jīng)理承擔責任。由光盤刻錄失敗造成數(shù)據(jù)遺失的，責任由管理員承擔。由光盤丟失或光盤損毀造成數(shù)據(jù)遺失的，責任由財務人員承擔。第二條 公司計算機中的數(shù)據(jù)禁止保存在C盤（包括但不限于：桌面、共享文檔、我的文檔）。因為將數(shù)據(jù)保存在C盤內(nèi)造成損失的，由個人承擔責任。第三條 在修復計算機前，管理員有義務提前通知計算機使用者計算機修復過程可能產(chǎn)生的各種風險，由計算機使用者決定是否修復和備份數(shù)據(jù)，再執(zhí)行修復過程。因未提前通知計算機使用者風險而造成損失的，責任由管理員承擔。因計算機使用者決定不備份數(shù)據(jù)而造