2019年生產(chǎn)文員的工作流程.doc

生產(chǎn)文員的工作流程 1.0目的 為提高裝配車間文員的工作效益及規(guī)范其工作流程。 2.0范圍 此工作文件適用于整個裝配車間。 3.0職責(zé) 3.0.1負責(zé)車間日常生產(chǎn)、管理數(shù)據(jù)和指標(biāo)的收集、整理、輸入和輸出。 3.0.3負責(zé)車間員工的日?？记谟涗浖懊吭鹿べY的核算; 3.0.4負責(zé)車間新招員工的接收事宜，人事檔案信息的收集、整理、歸檔及完善; 3.0.5負責(zé)車間用于生產(chǎn)、管理的輔助工具、材料的管理和申購; 3.0.6負責(zé)車間訂單計劃生產(chǎn)所需貼紙、銘牌及其他部門所需打印項目的操作事宜，保證計劃生產(chǎn)的順利進行; 3.0.7上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4.0工作內(nèi)容 4.0.1日常報表： 4.0.1.1每天上午10點前向計劃部提交車間前一天的實際生產(chǎn)日報表。 4.0.1.2日報表的生產(chǎn)數(shù)據(jù)由車間的生產(chǎn)組長、送檢員、包裝員負責(zé)提供。 4.0.1.2組長負責(zé)提供生產(chǎn)線生產(chǎn)的報表，送檢員負責(zé)成品、組件送檢報表，包裝員負責(zé)當(dāng)天包裝的明細。 4.0.1.3文員負責(zé)核對提交的報表數(shù)據(jù)的準確性，不明確的數(shù)據(jù)報表有權(quán)退回給當(dāng)事人整理。 4.0.1.4有權(quán)要求相關(guān)人員每天按時提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。 4.0.1.2生產(chǎn)周報表，根據(jù)每天的生產(chǎn)日報表匯總形成生產(chǎn)周報表。 4.0.1.3生產(chǎn)月報表，根據(jù)每周的生產(chǎn)周報表匯總形成生產(chǎn)月報表。 4.0.1.4所有報表必須按表格內(nèi)容填寫。 4.0.2.1每月提交車間物料、補料、報廢月報表。 4.0.2.2每年1月份提交上年度年終生產(chǎn)報表、訂單完成情況明細表、訂單領(lǐng)料情況明細表、年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細表、車間物料補廢明細及補料明細表。 4.0.1.5月工資表 4.0.1.5.1每月10號前完成車間員工上個月的工資計算、統(tǒng)計工作; 4.0.1.5.2計算工資數(shù)據(jù)是根據(jù)每天生產(chǎn)線提供的隨行卡核算。 4.0.1.5.3計算方式根據(jù)HM-JHB009車間計件制度第5.7執(zhí)行。 4.0.1.5.4新員工或其它非生產(chǎn)人員按實際出勤工時計算工資。 4.0.1.5.5每月10日前應(yīng)將薪酬工資統(tǒng)計表提交給車間主管審核簽署后，方可發(fā)送到財務(wù)部審核。 4.0.2領(lǐng)料作業(yè)流程 4.0.2.1車間每天生產(chǎn)領(lǐng)用的物料單由文員負責(zé)填寫。 4.0.2.2負責(zé)根據(jù)月生產(chǎn)計劃表最新版本，所標(biāo)明的派工單，組件、數(shù)量，進入ERP系統(tǒng)中手動調(diào)出來打印的領(lǐng)料單。 4.0.2.3負責(zé)在ERP系統(tǒng)中核對，是否能滿足計劃生產(chǎn)需求，對于無法滿足生產(chǎn)需求時，應(yīng)及時知會領(lǐng)料員、車間主管及計劃部。 4.0.2.4領(lǐng)料單必須是一式四聯(lián)的電腦專用紙，領(lǐng)料、成本、倉庫、存檔各持一份。 4.0.2.5不同的派工單物料不能混為一份領(lǐng)料單。 4.0.2.6當(dāng)天生產(chǎn)的物料單領(lǐng)取，應(yīng)在最遲一天前打印交給領(lǐng)料員。 4.0.2.5領(lǐng)料單、退料、補料的單據(jù)，文員需及時錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。 4.0.3物料入庫作業(yè)流程 4.0.3.1負責(zé)車間每日生產(chǎn)計劃明確規(guī)定需要入倉的組件、成品“入庫單”打櫻一式二聯(lián) 4.0.3.2組件入庫明細由車間生產(chǎn)組長提供;成品入庫明細由“車間交檢員”提供。 4.0.3.3負責(zé)核實“生產(chǎn)組長”提交的組件入庫數(shù)量及規(guī)格是否與計劃部發(fā)出的臨時生產(chǎn)通知單需求一致。 4.0.3.4負責(zé)核實“交檢員”提交的成品入庫數(shù)量及“機身號碼、入庫號碼、派工單號、數(shù)量及規(guī)格”是否正確。 4.0.3.5所有要入庫的組件、成品必須負責(zé)核對無誤后方可生成入庫單，并經(jīng)交檢員、主管簽字。 4.0.4輔料貼紙打印流程 4.0.4.1負責(zé)打印生產(chǎn)車間機器上用的條碼、機身銘牌、彩盒標(biāo)簽、合格證上需求的機身號碼、產(chǎn)品上的貼的版本號。 4.0.4.2標(biāo)貼紙打印是根據(jù)派工單的機型打印，用條碼機打櫻 4.0.4.3包裝使用前置“濾桶安裝圖、面板設(shè)置圖”，均由車間根據(jù)當(dāng)天需求負責(zé)打櫻 4.0.2.3每天必須及時將交檢、入庫員的交檢、入庫單錄入電腦存檔并單據(jù)整理匯總存根。 4.0.2.4負責(zé)車間日常生產(chǎn)需求的輔料發(fā)放、請購工作。 4.0.2.5輔料請購范圍包括：工具、增補設(shè)備、文具、車間所需要的全部輔料。 4.0.3人事工作 4.0.3.1負責(zé)車間增補人員的申請工作。 4.0.3.2負責(zé)新入職員工接收工作，人事檔案信息整理、歸檔及完善。 4.0.3.3協(xié)助新入職員工做好有關(guān)后勤工作。 4.0.4.4新入職員工試用期滿后轉(zhuǎn)正考核評估工作，以及對符合轉(zhuǎn)正員工工作辦理。 4.0.4.5負責(zé)協(xié)助主管對員工的離職申請辦理工作。 4.0.4.5負責(zé)離職員工的工資清算、工具及工作的移交手續(xù)。 5.0表格與記錄 5.1生產(chǎn)車間每日日報表 5.2生產(chǎn)車間周報表 5.3生產(chǎn)車間月報表 5.4生產(chǎn)車間員工計件工資表 5.5生產(chǎn)車間員工計時工資表 5.6生產(chǎn)車間人事