筑滿天下建筑材料管理軟件.doc

筑滿天下建筑施工管理軟件筑滿天下建筑施工管理軟件V1.0北京數(shù)洲科技有限公司2009年12月目 錄一、軟件概述31.1核心功能31.2技術架構4二、功能介紹62.1材料采購62.1.1材料管理配置62.1.2材料采購合同72.1.3材料采購統(tǒng)計82.2材料租賃82.2.1材料租賃合同82.2.2材料租賃結算92.2.3材料租賃統(tǒng)計102.3庫存112.4資金122.4.1現(xiàn)金賬與銀行賬122.4.2收支統(tǒng)計132.5應收應付132.6財務142.7工程材料使用統(tǒng)計142.8工程成本核算152.9工程成本對比16三、競爭優(yōu)勢17一、軟件概述建筑工程中使用的所有材料通稱為建筑材料。材料管理貫穿了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終，對工程項目成本的控制舉足輕重。目前，大多數(shù)建筑工程的材料管理還處于落后的手工方式，容易造成工程施工管理不善、效率低下，更有甚者會造成材料租賃業(yè)務的矛盾糾紛。建筑材料管理軟件是北京數(shù)洲科技有限公司為 建筑施工企業(yè) 進行 材料管理 而開發(fā)的一套專業(yè)性管理軟件。本軟件以材料的計劃、采購、使用、回庫為主線，在此基礎上提供庫存、成本、應付賬款等各種相關統(tǒng)計；同時，本軟件還提供了財務及供應商的管理模塊，為企業(yè)管理人員提供業(yè)務往來及資金往來等重要的決策數(shù)據(jù)。通過使用本軟件，徹底幫助材料管理人員從繁瑣的日常手工操作中擺脫出來，真正實現(xiàn)了材料庫存的動態(tài)管理。1.1核心功能材料管理范圍廣泛，業(yè)務、財務均有涉及，以材料為主體，與供應商發(fā)生采購業(yè)務、與租賃站發(fā)生租賃業(yè)務，自身還存在出入庫業(yè)務，并且完善強大的資金管理貫穿了整個材料管理流程。核心功能圖1.2技術架構建筑施工管理軟件采用C+語言開發(fā)，與先進的XML技術相結合，完全支持業(yè)界主流技術標準。平臺技術XMCore平臺，數(shù)洲科技耗時2年精心研發(fā)的自主知識產(chǎn)權成熟產(chǎn)品，采用SOA面向服務架構，是一種基于業(yè)務的快速開發(fā)、開放集成的應用平臺。XMCore平臺具有“集成化”、“智能化”、“模塊化”和“增值化”四大特征。1，實現(xiàn)互聯(lián)互通，無縫集成各類終端。比如指紋識別，圖像采集，刷卡等等。2，通過工作流設計、業(yè)務邏輯界定、運算方法的應用，使各企業(yè)在業(yè)務管理等方面實現(xiàn)自動化，比如工程核算自動化、庫存管理自動化等等，使各企業(yè)實現(xiàn)全面智能。3，后續(xù)產(chǎn)品可根據(jù)用戶實際需求，進行功能開發(fā)、模塊定制，拓展企業(yè)的二次應用。4，提供了一種完全開放且快速靈活的基礎設施，使各企業(yè)能夠降低經(jīng)營成本、提高項目績效。得到了近千家中小型企業(yè)用戶的實施認可的XMCore平臺，將為更多不同行業(yè)不同企業(yè)的不同應用階段，構建隨需應變的應用解決方案。軟件架構國際先進的軟件多層應用架構，由事務處理引發(fā)的工作流，應用層不斷通過核心層與業(yè)務邏輯層進行交互，特定的解決方案，有效且有足夠的軟件通用性。軟件架構圖二、功能介紹軟件的管理思想是“材料進出明確，資金流向清晰”。建筑材料管理軟件可以幫助企業(yè)在施工過程中對材料全方位地進行管理和控制，同時還可以幫助施工企業(yè)判斷前一階段施工耗材是否合理，從而推動下一階段施工生產(chǎn)的更好進行。2.1材料采購材料采購通過計劃與采購相結合，使企業(yè)對于目前材料庫存與采購進度也能充分掌控，實現(xiàn)量與價的控制，達到能夠以有限的采購、最低的庫存水準來滿足日常施工需求。2.1.1材料管理配置軟件材料采購方面的計劃有兩種材料需求計劃、材料采購計劃。它們之間的關系如下：材料采購計劃關系圖其中用戶可以在材料管理配置中設置采購計劃是否依據(jù)需求計劃、材料采購是否依據(jù)采購計劃。軟件還提供了兩種材料計入成本方式采購計成本、領料計成本，即在進行材料采購的時候計入成本或者在發(fā)生實際領料的時候才計入成本。需要注意的是一旦計入成本的方式被用戶選定之后，就必須一直使用選定的這種方式，不允許交替使用。材料管理配置圖2.1.2材料采購合同材料采購計劃可以限制材料采購的具體數(shù)量，而材料采購合同可以限制材料采購的金額，兩者的結合，從根本上實現(xiàn)了材料采購的量與價的控制。在材料采購合同中，用戶可以根據(jù)實際業(yè)務選擇付款限額條件（按照合同價、按照采購價），填寫付款限額比例。如果限額條件為按照合同價，則付款單填寫的金額不允許超過合同總金額的限額比例；如果限額條件為按照采購價，則付款單填寫的金額不允許超過實際采購金額之和的限額比例。材料采購合同圖2.1.3材料采購統(tǒng)計軟件提供了直觀簡潔的材料采購統(tǒng)計功能，用戶可以查詢到具體月份或者時間段購入的材料數(shù)量及金額，并且追朔到具體的工程和供應商，可以了解和查看發(fā)生的具體采購業(yè)務情況。材料采購月統(tǒng)計圖2.2材料租賃建筑施工中，材料不僅僅是通過采購得到，材料租賃還占了相當大的比重。軟件針對材料租賃過程中的材料租入合同、材料租入、材料租入還租、材料租入報停和材料租賃結算實行一體化流程管理。2.2.1材料租賃合同材料租入合同是租賃業(yè)務的指導性文件。合同簽訂之后，租入、歸還、報停的后續(xù)操作都圍繞合同而開展，甚至在進行租入結算時軟件會自動調(diào)用租入合同所采用的“日期計算方式”和所擬定的“日租金單價”。材料租賃合同圖2.2.2材料租賃結算材料租金的計算一直是施工材料管理人員比較頭疼的事情，為什么呢？因為租賃周期既要考慮起始日期、截止日期，又要考慮結算日期，如果有中間有報停情況存在的話，還要考慮報停從什么時候開始、什么時候結束，而且手工計算非常麻煩，數(shù)據(jù)量一大就容易出錯，在這一點上軟件的價值就充分發(fā)揮出來了，材料管理人員只需要選擇簽訂的合同編號，輸入租賃材料結算周期時間和計費標準，軟件立即自動計算出材料租入結算金額。軟件具有“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“算頭又算尾”、“頭尾都不算”四種日期計算方式，提供“日累計法”、“日租金累計法”、“上下統(tǒng)籌法”、“直接計算法”四種租金結算方式，有效解決租賃雙方對賬復雜、困難的問題。材料租賃結算圖2.2.3材料租賃統(tǒng)計軟件提供了簡明的材料租賃統(tǒng)計功能，讓用戶了解企業(yè)每個工程所使用的具體材料租賃情況，包括租入數(shù)量、還租數(shù)量、是從哪個供應商租賃以及具體的租賃業(yè)務單據(jù)信息。材料租賃月統(tǒng)計圖2.3庫存材料的采購、租賃與使用是一個動態(tài)和連續(xù)的過程。在這個過程中，采購過多會占用資金，租賃過多會產(chǎn)生不必要的租賃費開支，而兩者過少均會影響工程進度。因此，隨時掌握材料的實際庫存是十分必要的。影響材料的庫存統(tǒng)計的因素有期初材料庫存、材料采購、材料退貨、材料租入、材料還租、領料出庫、退料入庫、材料調(diào)撥以及材料報損。庫存統(tǒng)計可以按編號、按類別、按名稱多角度查詢具體的材料庫存，查詢結果的顯示均為三層列表形式，并且點擊具體條目可以追溯每一筆原始單據(jù)。材料庫存統(tǒng)計（按編號）圖2.4資金資金運動是企業(yè)經(jīng)濟活動的本質(zhì)，如何使企業(yè)資金正確的建立和運作，使資金管理規(guī)范、有序和高效成為施工企業(yè)迫切需要解決的問題。軟件是以資金流轉為中心，涉及材料采購、材料退貨、材料租入、材料租入歸還等多個方面，按照不同的側重點，資金的統(tǒng)計方法有所不同。2.4.1現(xiàn)金賬與銀行賬軟件可以實時查看施工企業(yè)的現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬，以便合理安排企業(yè)的資金流動。工程現(xiàn)金日記賬圖2.4.2收支統(tǒng)計通過收支統(tǒng)計可以實時了解每一筆資金用途，充分滿足施工企業(yè)對資金流的統(tǒng)計分析。收支月統(tǒng)計圖2.5應收應付應收應付賬款提供了對各業(yè)務往來單位應收應付賬款的匯總信息。軟件可以統(tǒng)計指定業(yè)務往來單位、指定工程以及具體截止日期的應收應付賬款。應付賬款圖2.6財務軟件提供了科目設置功能，并且全面覆蓋了與財務相關的付款單、收款單、稅費單、其他支出、借款單、還款單、取款單、存款單、轉賬單、余額調(diào)整等多項功能，還可以進行靈活的明細賬查詢，對收款統(tǒng)計、借款統(tǒng)計有個簡明扼要的了解。付款單圖2.7工程材料使用統(tǒng)計材料使用是指施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件以及半成品。軟件的工程材料使用統(tǒng)計可以讓用戶了解每個工程實際耗用的材料數(shù)量與費用，了解實際發(fā)生的業(yè)務活動情況。工程材料使用統(tǒng)計（按編號）圖2.8工程成本核算工程成本核算提供了施工企業(yè)最關心、最重要和最核心的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，它反映了施工企業(yè)全部經(jīng)營管理的最終成果。通過工程核算應用，可以優(yōu)化配置工程資源，精確核算工程成本，全面防范項目風險，進而提升施工企業(yè)的行業(yè)競爭能力。軟件的工程成本核算統(tǒng)計出每個工程的材料采購、材料退貨、材料租賃、材料調(diào)撥、其他支出等具體費用。工程成本核算圖2.9工程成本對比軟件的成本對比功能可讓管理者具備良好的洞察力去實時審視整個企業(yè)中的每一個活動，讓每一個活動都控制在既定的目標成本內(nèi)。軟件的每個工程項目均提供材料費、其他費的預算費用和實際費用對比，同時還提供預算成本和實際成本之間的對比。工程成本對比圖三、競爭優(yōu)勢還在為工地上的材料管理煩惱嗎？ 還在為供應商現(xiàn)金結算而勞神嗎？ 使用了建筑材料管理軟件，面對材料管理所遇到的種種問題，您都可以從容駕馭解決；業(yè)務、財務、工程的方方面面，您都可以輕松自如掌控。建筑材料管理軟件的競爭優(yōu)勢如下一、權限分配精確 用戶可根據(jù)自己的管理模式進行權限分配，每種業(yè)務單據(jù)支持多達11種權限設置，同時支持對用戶允許管理工程的設置。二、表項擴展自由 用戶可根據(jù)自己的需求對表格項目（也稱“字段”）進行各種設置或添加新的表格項目。 三、數(shù)據(jù)互導輕松 所有業(yè)務單據(jù)支持Excel文件的導入導出，為用戶提供更為廣闊的辦公模式。四、材料管理專業(yè) 材料采購實現(xiàn)材料量與價的控制；材料租賃為用戶提供更為準確的租金結算。五、資金管理完善 用戶可以按照工程項目實時查看現(xiàn)金賬、銀行賬，了解每月或每天的收支情況、資金用途。 六、基礎信息龐大 內(nèi)置1400余種通用建筑材料信息數(shù)據(jù)，大大減輕期初材料數(shù)據(jù)錄入的工作量。七、查詢方式靈活 多種查詢方式供用戶選擇使用，其中“按條件查詢”支持用戶在錄入界面設定查詢條件，“高級查詢”為用戶提供更為靈活的查詢，可設定查詢結果界面字段排序，是否顯示等功能。 八、統(tǒng)計匯總