我國企業(yè)經濟管理的信息化建設探討.doc

我國企業(yè)經濟管理的信息化建設探討 【摘要】信息管理是解決社會信息復雜、無序現象的有效措施特別是信息全球化大潮的當下要對遍布各地子公司、子部門進行有效的管理采取信息化手段是最直接的選擇社會主義市場經濟體制下的中國因為有眾多經濟特征區(qū)別于其他國家在這種狀況下我國的企業(yè)要實現經濟管理的信息化就必須得根據中國的國情采取針對性強的措施不能照搬國外的成功經驗要高度重視企業(yè)自身特定的狀況外因值得借鑒但必須通過內因來發(fā)揮作用 【關鍵詞】經濟管理信息化科學 經濟管理的信息化是經濟管理發(fā)展趨向的必然選擇目的是為了解決經濟發(fā)展過程中存在信息的復雜多樣性與無序性的狀況經濟管理的信息化主要是對信息進行有效整理歸類并存放便于信息的日后搜集與再利用是對信息資源進行開發(fā)規(guī)劃、控制集成、利用的一種科學管理經濟管理的信息化究其最終目的也是為社會主義市場經濟的發(fā)展服務的不管是目前的經濟發(fā)展階段還是以后的經濟發(fā)達階段經濟管理的信息化都是不可或缺的重要手段 一、企業(yè)實施經濟管理信息化的必要性 1.有利于實現資源的合理配置 在當今經濟全球化的大潮下越來越多的大公司在世界各地建立子公司或者實行部分部門外包這時管理的信息化便有著極大地必要性這種跨地域的狀況非常不利于實現管理的優(yōu)化施行信息管理是最理想的選擇不同的地域全部通過網絡連接在一起成為一個整體決策者與管理者通過網絡對人力、物力、資源、設施等方面進行合理的配置而不是因為地域的偏差與距離的遠近影響公司的管理使得一個再大的企業(yè)都處于一個有效的管理與合理的調控下 2.有利于增強員工整體素質提高工作效率 首先信息管理本身就要求員工掌握高端與最新的信息技術只有這樣才能保持公司的正常運作與員工的正常工作這個客觀要求便鞭策著員工不斷汲取最新的技術與科技常識與操作對公司的信息技術發(fā)展是大有裨益的員工的高素質直接指向整個公司的高效率與高水平其次運用收發(fā)郵件、視頻會議等一系列含科技因素的方式處理公司日常事務大大節(jié)省了行政的時間也節(jié)省了如傳統(tǒng)公司中信息傳輸過程中所需的大量人力與物力可謂是雙贏 3.有利于加強企業(yè)經濟管理的組織監(jiān)管力度 決策層通過網絡全局的看到整個公司的運營情況掌握每個細節(jié)處的問題與優(yōu)勢所在也可以隨時根據突發(fā)的狀況制定相應的對策這種全局性的操控有利于決策層建立一個基于不斷變化的事實的有效監(jiān)管制度保障了整個公司的正常運營 二、我國企業(yè)的經濟信息管理中存在的問題 據調查表明在全世界企業(yè)經歷了MIS和MRPII兩次信息化管理熱潮之后我國企業(yè)在引進運用MRPII方面已經投入了巨額的資金但收效甚微應用成功率不到10%究其深層原因主要如下： 1.企業(yè)內部各層面的阻力 主要存在決策層、管理層、技術層、作業(yè)層四方面的阻力管理的信息化勢必引起企業(yè)內部結構的一次大震蕩結構變革就必會帶來利益的再分配與某些方面的沖突這些沖突與矛盾主要存在這四個層面中 決策層負責整個企業(yè)重大決策的最后定奪在信息化的變革中決策層要善于利用變革過程中產生的能力和技術的技巧將這些技術為其決策的定奪服務與此同時領導班子中某些知識結構老化的人員勢必會在這場變革中地位不保他們很有可能成為這種積極變革的有效阻力 管理層也是擔心會不會因為技術力量的增強影響其管理地位的存在在這場利益的變革爭論中凡是自身利益受到威脅都是影響信息化系統(tǒng)建立的潛在阻力 信息化系統(tǒng)建立最直接受影響的是技術層面的人這意味著企業(yè)對他們自身的技術力量的強弱有著更高層次的要求了所謂適者生存技術力量不過硬的勢必就是這場變革中的犧牲品了 作業(yè)層是整個企業(yè)中技術力量最薄弱的一個環(huán)節(jié)隨著企業(yè)對信息技術的要求日益增高他們自身的薄弱知識結構愈加捉襟見肘這場變革直接影響到他們的“飯碗”是否能保住 2.業(yè)務流程與管理基礎薄弱 企業(yè)信息化的實質目的是管理與業(yè)務的精細化信息管理對高技術的要求不是單純地為了技術而技術而是為了提高整個企