圖書館檔案資源管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用論文.doc

圖書館檔案資源管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用論文 1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的現(xiàn)狀 1.1圖書館檔案資源管理的網(wǎng)絡(luò)化 在檔案資源管理工作中管理人員通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以突破時(shí)間和空間的限制方便快捷的實(shí)現(xiàn)對檔案資源的查找和統(tǒng)計(jì)等操作這不僅省掉了翻閱紙質(zhì)檔案的繁瑣手續(xù)而且也有效節(jié)約了存儲空間 目前大多數(shù)圖書館所建立的網(wǎng)絡(luò)是對外封閉的辦公局域網(wǎng)但檔案信息系統(tǒng)是對外開放的管理人員可設(shè)置不同人員的權(quán)限一般來說管理人員擁有最高權(quán)限一般人員擁有瀏覽的權(quán)限其他權(quán)限均需管理人員同意這有效協(xié)調(diào)檔案共享和保密之間的關(guān)系 傳統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展都逐漸發(fā)展成為了電子化的檔案這不僅方便了檔案管理人員對檔案資料的收集、整理和歸類而且更為重要的是實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享 1.2實(shí)現(xiàn)了檔案存儲與檢索的便捷性 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的普及檔案管理工作中的檔案的處理和管理工作聯(lián)系愈加密切通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了檔案全文的電子化存儲也方便了電子檔案的查找圖書館檔案的電子化存儲具有存儲方便查閱簡單的優(yōu)勢而且可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的共享有利于檔案資源的開發(fā)利用 1.3確保了檔案資源的法律效力 檔案可以通過電子掃描設(shè)備將簽字、蓋章的文檔掃描到電腦里這使得檔案的法律效力得到了保障且用戶在查閱時(shí)亦可看到如同原件的文件 1.4實(shí)現(xiàn)了圖書館檔案資源的一體化管理 檔案資源管理的一體化是對檔案管理工作的一次升級這種一體化管理實(shí)現(xiàn)了文字檔案、圖片檔案和視頻檔案等多種檔案資料的集中管理檔案管理人員對其進(jìn)行歸檔就使得電子檔案管理實(shí)現(xiàn)了一體化 2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館檔案資源管理的效果 2.1電子檔案缺乏規(guī)范化的歸檔和管理系統(tǒng) 圖書館檔案資源管理在歸檔和管理工作仍存在一定問題最為突出的問題就是檔案資源管理缺乏規(guī)范的歸檔和管理系統(tǒng)檔案歸檔系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中沒有檔案管理工作人員的參與導(dǎo)致電子化檔案歸檔體系不完善加上檔案管理工作人員對檔案歸檔體系的不了解在具體的操作中可能出現(xiàn)檔案只保存在使用終端上卻并沒有下載到脫機(jī)保存的終端上等問題 2.2電子檔案的存儲存在安全隱患 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化管理但是由于電子文件數(shù)量眾多所占據(jù)的磁盤空間較大因此常常被存儲與局域網(wǎng)服務(wù)器的硬盤上雖然硬盤存儲較為可靠便利但是如果服務(wù)器受到病毒的襲擊就很容易造成數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致電子文檔的安全性得不到保障在實(shí)際操作中為最大限度避免病毒對服務(wù)器的威脅首先應(yīng)當(dāng)做好計(jì)算機(jī)本省的防護(hù)如安裝殺毒軟件和防護(hù)墻等其次做好U盤等外來介質(zhì)的殺毒和檢測工作最后是要杜絕檔案信息網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接確保專機(jī)專人管理 2.3專業(yè)的電子檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏 事實(shí)上隨著時(shí)代的發(fā)展尤其是在引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后檔案管理的工作對管理結(jié)構(gòu)的專業(yè)性和管理人員的素質(zhì)要求越來越高但實(shí)際的現(xiàn)狀是圖書館檔案資源管理人員的素質(zhì)普遍不高對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識知之甚少這必然導(dǎo)致電子檔案管理工作的疏忽 且管理機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)性也容易造成檔案管理工作的漏洞導(dǎo)致檔案泄密甚至是丟失 2.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理中管理人員權(quán)限不易把握 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中使用使得檔案資源的查閱和共享變得更加便利但同時(shí)也帶來一定的問題在圖書館檔案資源管理工作中在設(shè)計(jì)機(jī)密文件時(shí)如果檔案管理人員操作不當(dāng)就有可能導(dǎo)致機(jī)密文件泄漏更為嚴(yán)重的是如果檔案管理人員將自己的權(quán)限挪為私用就有可能造成嚴(yán)重?fù)p失甚至威脅到整個圖書館檔案資源管理工作為避免這一問題首先應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)提高檔案管理人員的檔案保密意識和技能 其次要加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督最后要建立健全檔案管理規(guī)范和保密制度確保檔案管理中的共享和保密之間的界線不被打破 3結(jié)語 總而言之計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館檔案資源管理工作中的使用一方面方便了檔案的歸類和管理提高了檔案資源的利用效率另一方面也帶來了一定的安全隱患因此對于其使用效果的分析應(yīng)