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財務付款流程及說明 付款業(yè)務流程圖:申請部門審批人財 務 部 門申請人主管制單員稽核員出納員記 賬 付款申請 單 審核審批制單付款憑 證稽核銀行存款現(xiàn)金記賬付款核對記賬總賬明細賬 262業(yè)務流程控制要求:業(yè)務操作操作人控 制 要 求備注1、支付申請用款經辦人(1)填寫付款申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等;(2)附相關附件:計劃、發(fā)票、入庫單等。需經股東大會、董事會批準的事項,必須附有股東大會決議、董事會決議;(3)由經管部門的經管人員辦理申請;(4)3000元以上現(xiàn)金支付提前一天通知財務部門。 2、支付審批申請部門主管(1)核實該付款事項的真實性,對該項付款金額合理性提出初步意見;(2)對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審核;(3)對不真實的付款事項拒絕審核。 核決人(1)在自已核決權限范圍內進行審批;(2)對超過核決權限范圍的付款事項審核后轉上一級核決人審批;(3)對有涂改現(xiàn)象的發(fā)票一律不審批;(4)對不符合規(guī)定的付款拒絕批準。 3、支付復核 制單員(1)復核支付申請的批準范圍、權限是否符合規(guī)定;(2)審核原始憑證包括日期、收款人名稱、稅務監(jiān)制章、經濟內容等要素是否完備;(3)手續(xù)和相關單證是否齊備;(4)金額計算是否準確;(5)支付方式是否妥當。1000元以上的單位付款應采用銀行結算方式支付;(6)收款單位是否妥當。收款單位名稱與合同、發(fā)票是否一致。 稽核員(1)復核制單員的賬務處理是否正確;(2)對制單員復核的內容再復核;(3)付款單位是否與發(fā)票一致;(4)復核后直接交出納辦理支付。 4、辦理支付出納(1)對付款憑證進行形式上復核:付款憑證的所有手續(xù)是否齊備;付款憑證金額與附件金額是否相符。付款單位是否與發(fā)票一致;(2)出納不能保管所有預留銀行印鑒;(3)現(xiàn)金支付有另人復點或至少復點兩次;開出的銀行票據(jù)有另人復核;(4)非出納人員不得接觸庫存現(xiàn)金和空白票據(jù);(5)付款后在付款憑證及附件上蓋上“付訖”章。 5、核對主管會計(1)總賬與現(xiàn)金、銀行存款賬核對;(2)總賬與明細賬相對;(3)編制銀行存款調節(jié)表,對未達賬核實,并督促經辦人在10天內處理完畢;(4)與銀行定期核對余額和發(fā)生額;(5)每月不定期對現(xiàn)金抽點兩次。【本文

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