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內(nèi)部審計助推高校后勤改革的思考的論文 內(nèi)部審計助推高校后勤改革的思考的論文 摘 要后勤審計是高校內(nèi)部審計的組成部分,高校后勤審計通過發(fā)揮經(jīng)濟監(jiān)督、管理控制、決策服務(wù)等職能來實現(xiàn)組織增值、推進后勤社會化改革的目標(biāo),但高校后勤審計具有審計內(nèi)容的復(fù)雜性、審計評價標(biāo)準(zhǔn)的多元化、審計基礎(chǔ)薄弱、審計成效的局限性等特點,因此應(yīng)通過加強審計隊伍建設(shè)、拓展審計服務(wù)內(nèi)容、健全后勤財務(wù)核算體系、構(gòu)建科學(xué)的審計評價體系、提高審計質(zhì)量等路徑來提升內(nèi)部審計對高校后勤改革的助推作用。 關(guān)鍵詞高校內(nèi)部審計;高校后勤改革;高校后勤審計;后勤工作社會化;審計評價;審計質(zhì)量;財務(wù)核算;組織增值;論文下載 我國高校年開始推行后勤改革,其基本方向是 “ 逐步剝離學(xué)校后勤系統(tǒng),推動后勤工作社會化,鼓勵社會力量為學(xué)校提供后勤服務(wù) ” 。十多年來,高校后勤改革取得了一定的成績,后勤保障功能得到了很大程度的提升。但是,高校后勤社會化改革的步伐遠沒有達到預(yù)期目標(biāo),要真正實現(xiàn) “ 市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門監(jiān)管 ” 的新型高校后勤保障體系的基本框架還需要一個漫長過程。 在 高校后勤改革的運行和推進過程中,作為內(nèi)部治理手段之一的內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用。高校內(nèi)部審計是指高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員通過對與資源利用有關(guān)的高校業(yè)務(wù)活動及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性所進行的審查、確認、評價和咨詢活動,旨在促進和完善高校的管理控制、風(fēng)險防范、效益創(chuàng)造,從而促進學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。后勤審計是高校內(nèi)部審計的組成部分,主要指高校內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員對后勤的財務(wù)收支、內(nèi)部控制、經(jīng)濟責(zé)任和績效等進行的審計。 www.11665.CoM 一、文獻回顧 作為公司治理中的一個重要組成部 分和有效制衡機制,內(nèi)部審計在促進公司治理改進和完善方面負有重要使命。現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于世紀年代。年維克托 布林克出版了第一部內(nèi)部審計著作 內(nèi)部審計:性質(zhì)、職能和程序方法。布林克認為,內(nèi)部審計是經(jīng)營管理的一種手段、一種工具,它并沒有完全脫離過去的財務(wù)審計,內(nèi)部審計是作為檢查和分析會計信息的一種特別手段和技術(shù)而發(fā)展起來的。王光遠對內(nèi)部審計理論和實務(wù)的發(fā)展演變做了全面的梳理,他認為,早期的內(nèi)部審計理論基礎(chǔ)源于兩權(quán)分離下的受托經(jīng)濟責(zé)任理論,最初在財務(wù)領(lǐng)域開展的內(nèi)部審計主要是監(jiān)督、鑒證受托財務(wù)責(zé)任,審計的目的是查錯防弊。隨著時代的變遷,世紀年代,內(nèi)部審計由狹義的財務(wù)審計逐步擴展為包括財務(wù)事項和非財務(wù)事項在內(nèi)的管理審計。內(nèi)部審計除具有傳統(tǒng)的防弊功能外,其積極的興利功能也變得越來越強大。 隨著信息時代的到來,企業(yè)所處的生存環(huán)境越來越復(fù)雜,面臨的風(fēng)險也越來越大,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)運而生。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計主要分析企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的所有問題并進行全面評價,通過對企業(yè)所處環(huán)境、所處地域、管理層誠信度以及內(nèi)部控制制度等內(nèi)容的評價,進而對企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險進行有效識別和評估,并制定 措施加以控制。這樣,內(nèi)部審計既能有效地監(jiān)督管理層的經(jīng)營活動,也能在監(jiān)督的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題并向管理層提出建設(shè)性意見,從而有助于降低企業(yè)風(fēng)險。(國際內(nèi)部審計師協(xié)會)在年修訂的內(nèi)部審計定義中提出 “ 內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果 ” ,其中 “ 價值增值 ” ( )是首次被提出來的。 學(xué)者們普遍認為,與在年發(fā)布的內(nèi)部審計師職責(zé)說明書相比,內(nèi)部審計的目的由 “ 監(jiān)督和評價 ” 變?yōu)?“ 增值和改善 ” ,其中增值是核心,這反映了國際內(nèi)部審計實務(wù)的重大變革,標(biāo)志著內(nèi)部審計進入了一個新的發(fā)展階段。與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不同,作為企業(yè)管理過程的一部分,增值型內(nèi)部審計活動雖然不直接參加企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來實現(xiàn)為組織增值的目標(biāo)。 關(guān)于高校內(nèi)部審計的文獻也是層出不窮。鄭婕慧認為,在高校經(jīng)濟活動逐步走向市場機制的轉(zhuǎn)型時期,部分高校中出現(xiàn)了違規(guī)和腐敗現(xiàn)象,這對高校的聲譽和發(fā)展產(chǎn)生了不良影響和威脅,因此,高校應(yīng)該重新審視和定位內(nèi)部審計工作。然而,內(nèi)部審計在高校中的地位不超脫,無法保持其相對獨立性,同時,從事高校內(nèi)部審計的人員不足、綜合素質(zhì)不高、技術(shù)落后,經(jīng)濟責(zé)任審計因缺乏審計評價標(biāo)準(zhǔn)而未能發(fā)揮應(yīng)有的作用,基建修繕工程跟蹤審計未全面開展且仍存在造價失控等問題。王穎認為,解決高校內(nèi)部審計存在問題的根本是在契約經(jīng)濟理論的指導(dǎo)下構(gòu)建全新的內(nèi)部審計運行模式,從體制和機制方面改革不利于內(nèi)部審計發(fā)展的諸多因 素,優(yōu)化高校內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)體制,建立高校校長領(lǐng)導(dǎo)下的審計委員會體制,并在審計委員會下設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),以便于內(nèi)部審計機構(gòu)獨立開展工作。代莎從基建審計風(fēng)險管理的角度進行了研究并構(gòu)建了一個高?;L(fēng)險模型,她認為,基建審計具有所涉金額大、專業(yè)性強、影響范圍廣、審計周期長等特點,這使得基建審計成為高校審計的風(fēng)險高發(fā)項目。 綜上所述,大量文獻從高校內(nèi)部審計的理論或?qū)嵺`角度揭示了高校內(nèi)部審計中存在的問題,但專門對高校后勤審計進行研究的文獻卻不多。本文通過分析內(nèi)部審計對高校后勤治理的作用以及高 校后勤審計的特殊性,提出了內(nèi)部審計助推高校后勤改革的路徑。 二、內(nèi)部審計對高校后勤治理的作用 在我國高校,后勤是一個龐大的系統(tǒng),它不僅擁有的人員多、業(yè)務(wù)種類繁雜,而且資金占用和消耗往往十分巨大。后勤系統(tǒng)能否高效運行在很大程度上影響著高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)水平,甚至關(guān)系到高校的穩(wěn)定和發(fā)展。作為一種重要的治理手段,內(nèi)部審計在高校后勤的運營管理中發(fā)揮著重要作用。 (一)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能有利于促進后勤運行的規(guī)范化 高校辦學(xué)離不開后勤系統(tǒng)的保障,而后勤系統(tǒng)支出龐大,一所萬人規(guī)模的 高校,其后勤系統(tǒng)每年的資金投入往往動輒數(shù)千萬元。財務(wù)信息失真往往是后勤運行治理面臨的一個突出問題,后勤經(jīng)營活動是否規(guī)范決定資金的使用是否合理和有效率,而開展后勤審計可以對后勤經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督與控制。后勤審計以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為依據(jù),按照審計工作規(guī)范對后勤的財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進行檢查和評價,衡量其所進行的財務(wù)收支和經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī)、合理、有效以及有無違紀行為、損失浪費行為等,從而有利于督促高校后勤系統(tǒng)遵守財務(wù)紀律,改進經(jīng)營管理,節(jié)約成本,提高資金使用效益;有利于提高后勤系統(tǒng)的管理水平和質(zhì)量意識。從 這個角度看,后勤審計對后勤運營監(jiān)督的重點包括:檢查后勤各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性,檢查后勤各種經(jīng)濟活動的有效性和經(jīng)濟性,檢查反映后勤經(jīng)濟活動材料的真實性等。 (二)內(nèi)部審計的決策服務(wù)職能有利于推進后勤管理的精細化 在高校后勤管理中,學(xué)校管理層可能更重視宏觀管理,有可能忽略過于細微的環(huán)節(jié),而后勤系統(tǒng)的內(nèi)容龐雜、工作覆蓋面大,很多地方都需要注重細節(jié)管理,這些細微地方存在的問題有可能導(dǎo)致重大風(fēng)險,因此,需要一個部門以客觀中立的立場提供角度全面、觀點可靠的信息,為學(xué)校管理層決策提供依據(jù),后勤審計恰好能通過發(fā)揮決策服務(wù)職能使學(xué)校管理層更加全面、準(zhǔn)確、客觀、及時地了解后勤管理中存在的問題,進一步提升后勤管理的精細化水平,從而有利于實現(xiàn)后勤系統(tǒng)的組織增值。 (三)內(nèi)部審計的管理控制職能有利于促進后勤機制創(chuàng)新 有效發(fā)揮管 理控制職能是高校后勤審計的重中之重。這里的管理控制職能有別于管理職能,并不是內(nèi)部審計人員去參與管理后勤工作,而是通過檢查、評價、咨詢等方法協(xié)助管理者了解存在的問題,提高管理效率,推動管理機制創(chuàng)新與制度完善。對后勤實體的管理控制可以涉及管理過程的方方面面和各個層次,具體包括管理思想、管理目標(biāo)、管理體制、管理制度、管理效果、基建管理、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等等,如高校內(nèi)部審計部門是否采用正確的標(biāo)準(zhǔn)去評價后勤管理計劃及計劃的執(zhí)行過程;后勤規(guī)章制度是否健全、完善,能否保障計劃的正常運行;是否將計劃執(zhí)行中的問題及時反饋給 管理者,以便管理者進行決策等。隨著高校后勤活動的日益復(fù)雜化,充分發(fā)揮后勤審計的管理控制功能有利于加強后勤系統(tǒng)的內(nèi)部控制,推進后勤管理的規(guī)范化、制度化、體系化有利于推進后勤社會化改革的平順過渡。 由此可見,充分發(fā)揮后勤審計的功能不僅是監(jiān)督鑒證、查錯防弊的需要,也是后勤系統(tǒng)組織增值的需要。加強后勤審計有利于加快后勤改革,并能為后勤社會化提供保障,但綜觀目前高校的現(xiàn)狀,諸多因素制約了后勤審計發(fā)揮其應(yīng)有的功能。 三、高校后勤審計的特殊性 在高校后勤審計中,審計主體是高校的內(nèi)審部門,而審計客體則是與高校整個后勤系統(tǒng)相關(guān)的所有機構(gòu)、活動和業(yè)務(wù)。與其他審計工作相比,后勤審計有其獨特性。 (一)高校后勤管理體制風(fēng)險決定了加強后勤審計的迫切性 我國高校都是由國家出資創(chuàng)辦的公益性組織。當(dāng)前,高校后勤社會化存在的主要問題就是經(jīng)費、人員與高校剝離,而后勤資產(chǎn)仍然歸高校所有。不論是 “ 小機關(guān)、大實體 ” 模式、 “ 小機關(guān)、多實體 ” 模式,還是通過吸引社會資源將后勤資產(chǎn)以租金形式承包或托管給承包公司模式,高校后勤服務(wù)公司或集團并不具備獨立的法人資格。這就存在作為高校后勤歸口管理的行政部門與實體(后勤服務(wù)公司和后勤集團)共同管理的情況,結(jié)果造成投資者和經(jīng)營者權(quán)屬范圍不穩(wěn)定、相互之間職能交疊、職責(zé)定位不清晰, “ 實體 ” 經(jīng)營者與 “ 小機關(guān) ” 管理者之間矛盾不斷,使得后勤實體很難 完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式來運營。由于高校后勤管理部門與經(jīng)營實體之間的關(guān)系不明朗,因此很難形成有效的監(jiān)管、控制制度,從而造成監(jiān)管難度大、財務(wù)漏洞多、國有資產(chǎn)流失風(fēng)險大等現(xiàn)象,這是后勤財務(wù)核算和后勤審計中難以回避的問題,也是后勤審計的重要性和迫切性所在。 與此同時,不少高校管理者對內(nèi)部審計的重要性及其作用缺乏足夠的認識,后勤審計往往處于 “ 被遺忘的角落 ” 。一些高校的后勤負責(zé)人沒有認識到后勤審計在促進后勤管理和改革方面的積極作用,認為審計就是查賬、 “ 找茬 ” ,對內(nèi)部審計的 “ 風(fēng)險識別 ” 、 “ 管理控制 ” 、“ 組織增值 ” 等職能缺乏認同,因而對內(nèi)部審計人員產(chǎn)生防范心理,這在一定程度上影響了向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理部門提供經(jīng)濟信息的真實性、準(zhǔn)確性。 (二)高校后勤行業(yè)跨度大的特點決定了后勤審計內(nèi)容的復(fù)雜性 后勤系統(tǒng)具有涉及行業(yè)面廣、規(guī)范化程度低等特點。為充分保障高校師生員工學(xué)習(xí)、工作、生活的方方面面,高校后勤往往涉及多個行業(yè),通常包括飲食服務(wù)、宿舍管理、校園物業(yè)、運輸服務(wù)、醫(yī)療保健等。整個后勤系統(tǒng)就是由多個不同實體組成的一個小社會,其行業(yè)跨度非常大,不同行業(yè)有不同的特點和管理要求。同時,與外部的服務(wù)性企業(yè)相比,高校后勤 管理規(guī)范化程度還比較低,而且對這種不同的后勤行業(yè)還沒有建立起統(tǒng)一的后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對后勤管理要達到的程度、服務(wù)水平、采取的管理模式、執(zhí)行的規(guī)章制度等等都沒有形成統(tǒng)一認識,后勤工作往往只是維持現(xiàn)有狀況。另外,高校后勤部門攤子大、環(huán)節(jié)多、人員素質(zhì)參差不齊、規(guī)章制度不健全等都在無形中增加了后勤審計的復(fù)雜性。總之,高校后勤運行的這些特點決定了后勤審計的復(fù)雜性。因此,審計必須根據(jù)各實體的經(jīng)營特點、性質(zhì)、服務(wù)對象等因素的不同來分門別類地選擇審計方法。 (三)高校后勤服務(wù)準(zhǔn)公共物品的特點決定了后勤審計評價標(biāo)準(zhǔn)的多元性 高校后勤工作按其服務(wù)內(nèi)容與所形成的經(jīng)濟效益來源大致可分為三類項目:保障性服務(wù)項目、經(jīng)營性服務(wù)項目以及介于二者之間的半經(jīng)營(或半保障)服務(wù)項目。由此可見,高校后勤服務(wù)不同于社會上的一般服務(wù)業(yè),它所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在一定程度上具有準(zhǔn)公共物品的性質(zhì),不能完全按照市場經(jīng)濟原則去運行。比如,政府和高校對學(xué)生食堂的經(jīng)營實行免稅政策,學(xué)生食堂的建設(shè)主要靠政府投入,學(xué)生食堂用房實行零租賃,水、電、氣收費執(zhí)行居民價格等,這些優(yōu)惠政策最終體現(xiàn)在學(xué)生食堂飯菜價格上,也就是說,學(xué)生食堂的飯菜價格在一定程度上低于市場 價格,學(xué)生得到了真正的實惠。當(dāng)然,高校后勤(如學(xué)生食堂)的經(jīng)營者不能沒有利潤,因為沒有利潤就沒有主體來經(jīng)營。后勤社會化的一個重要目的就是發(fā)揮市場在后勤資源配置中的作用,實現(xiàn)經(jīng)營服務(wù)的專業(yè)化、規(guī)?;?,以有利于降低成本、提高質(zhì)量和效率。因此,高校必須注重對后勤系統(tǒng)效益性的考核,這既是學(xué)校管理層基于管理效率的要求,也是后勤實行社會化、企業(yè)化改革后追求自身利潤的客觀需求。 高校后勤公益性與效益性的雙重特點對高校后勤提出了更高的要求:一方面,高校后勤經(jīng)營者要融入市場,通過競爭在市場中謀求生存和發(fā)展,以實現(xiàn)資金效益的最大化;另一方面,高校后勤要提供保障性服務(wù),保障社會效益和體現(xiàn)教育事業(yè)的公益性。在這種情況下,高校后勤審計在進行經(jīng)濟性、效率性、效果性的審計評價時就會面臨公益性與效益性的兩難選擇。加之目前既缺乏一套正式準(zhǔn)則對高校后勤經(jīng)營績效評價指標(biāo)加以界定,也沒有一套科學(xué)、系統(tǒng)的評價指標(biāo)體系可予以參考,因此高校后勤績效審計工作的難度還是相當(dāng)大的。 此外,高校后勤服務(wù)育人的職能決定了審 計評價標(biāo)準(zhǔn)的多元性。高校后勤并不僅僅是通過為廣大師生提供保障性服務(wù)來滿足教學(xué)、科研等工作的正常運行,育人功能也是高校后勤改革中必須堅持的原則。因此,在對高校后勤進行審計的過程中,主管部門不能簡單地套用一般企業(yè)的審計評價標(biāo)準(zhǔn),必須在充分考慮高校后勤工作服務(wù)育人職能的特殊性情況下進行綜合權(quán)衡。 (四)高校后勤財務(wù)核算與管理體系的不健全決定了后勤審計基礎(chǔ)的薄弱 自高校后勤改革以來,產(chǎn)權(quán)關(guān)系的不明晰使得后勤財務(wù)核算與管理兼具事業(yè)單位財務(wù)與企業(yè)單位財務(wù)的雙重性質(zhì),但事業(yè)單位與企業(yè)單位的會計核算體系是兩個完 全不同的系統(tǒng),這給高校后勤的會計核算與管理帶來了巨大困擾,從而使得后勤審計無據(jù)可依。就高校后勤財務(wù)核算審計來講,如果沒有適合高校后勤的財務(wù)核算體系、制度作為依托,就無法對添加會計科目的核算做出判斷,因此審計評價便無從談起。比如,在會計科目設(shè)置方面,既有對學(xué)校撥入經(jīng)費及其支出的核算,也有對企業(yè)單位的經(jīng)營收支的核算;在固定資產(chǎn)核算方面,高校后勤既有用學(xué)校資金購置的固定資產(chǎn),也有在高校后勤改革后用自有資金購置的固定資產(chǎn),還有高校、后勤共同購置的固定資產(chǎn),在對不同來源的固定資產(chǎn)進行核算時就會產(chǎn)生一系列問題;在財務(wù)支 出方面,高校后勤有些部門(如車隊)既有學(xué)校撥款收入,又有對校內(nèi)外的經(jīng)營服務(wù)收入,這兩部分收入在用于車隊的支出方面如何進行合理、準(zhǔn)確地區(qū)分是高校后勤面臨的一個難題,一方面,部門出于自身利益的考慮,往往會加大學(xué)校撥款部分的支出;另一方面,工作人員的工資支出由于核算方面的原因難以準(zhǔn)確劃分。 (五)高校內(nèi)部審計力量不足決定了后勤審計成效的局限性 高校后勤審計工作具有任務(wù)多、難度大、風(fēng)險點多等方面的特點,這使得高校內(nèi)部審計人員力量明顯不足。據(jù)調(diào)查,目前只有的高校設(shè)有專職內(nèi)部審計人員,其中專職內(nèi)部審計人 員有人以下的高校占, 人的高校占,人以上的高校占,內(nèi)部審計人員的數(shù)量與其工作責(zé)任明顯不匹配。與此同時,內(nèi)部審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也不合理,絕大多數(shù)高校的內(nèi)審人員由會計、審計及基建工程專業(yè)的人員組成,但隨著高校后勤改革的日益深化和經(jīng)濟活動的日趨復(fù)雜,越來越多的新情況、新問題層出不窮,原有審計人員的數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)已遠遠不能滿足后勤審計工作的需要。另外,對開展內(nèi)部審計工作資金投入的嚴重不足也使得后勤審計工作在無形中被邊緣化了。 四、內(nèi)部審計助推高校后勤改革的路徑 高校后勤社會化改革是一項涉及面廣、影響深遠且十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,后勤社會化改革對高校的財務(wù)與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、約束機制及后勤企業(yè)的經(jīng)營理念等都產(chǎn)生著深刻影響。后勤社會化改革與后勤審計兩者之間相互影響,相互促進:一方面,后勤社會化改革有助于后勤審計的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化;另一方面,加強后勤內(nèi)部審計有助于加快后勤社會化改革的進程,能夠為后勤社會化改革提供有力保障。鑒于此,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面著手加強高校后勤審計,以助推高校后勤改革。 (一)提升審計職能定位,加強審計隊伍建設(shè) 首先,要提高對后 勤審計的認識。內(nèi)部審計是創(chuàng)造組織價值的重要載體:一方面,內(nèi)部審計可以幫助組織預(yù)防和減少損失,當(dāng)內(nèi)部審計成本小于減少的損失時,組織價值就會增加;另一方面,內(nèi)部審計在客觀上會對組織內(nèi)的經(jīng)營管理者和其他職能部門產(chǎn)生威懾作用,使其不得不維持良好的控制系統(tǒng)并努力改善工作績效,這種被動的 “ 自律 ”行為會帶來組織價值的增加。 其次,要通過多種途徑和渠道來宣傳后勤審計。通過宣傳使廣大干部、教職員工認識到后勤審計不僅是監(jiān)督和管理控制的要求,也是組織增值的需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視后勤審計工作,要為后勤審計創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ;后勤系統(tǒng)的干部職工要充分了解審計、理解審計、配合審計;內(nèi)部審計部門要通過提高審計質(zhì)量來樹立良好的內(nèi)部審計形象,積極發(fā)揮內(nèi)部審計的管理和促進作用。 再次,要建設(shè)一支高素質(zhì)的審計隊伍。具體來講,應(yīng)適當(dāng)增加后勤審計人員編制,加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè),一方面要加強對現(xiàn)有審計人員的培訓(xùn),優(yōu)化他們的知識結(jié)構(gòu),鼓勵內(nèi)部審計人員取得相關(guān)的職業(yè)資格證書,并能通過增進與其他審計部門的交流來共享信息經(jīng)驗和提高審計效率;另一方面應(yīng)引進必要的專業(yè)人才,以改變?nèi)藛T結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,從而形成一支既掌握現(xiàn)代審計理念與技術(shù)又精通計算機知識 與技能的新型復(fù)合型審計人才隊伍。 (二)梳理后勤運行風(fēng)險,拓展內(nèi)部審計服務(wù)內(nèi)容 后勤系統(tǒng)在運行過程中客觀上存在各種各樣的經(jīng)營管理的風(fēng)險點?!?管理層所面臨的最嚴峻挑戰(zhàn)決定本企業(yè)準(zhǔn)備接受多大的風(fēng)險,因為風(fēng)險可以經(jīng)過奮斗而創(chuàng)造價值。當(dāng)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠達到企業(yè)利潤目標(biāo)與相關(guān)風(fēng)險之間的最佳平衡,并在追求本企業(yè)目標(biāo)的過程中能夠有效地調(diào)度資源時,就能實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化 ” 。內(nèi)部審計以風(fēng)險為出發(fā)點不僅能夠使其服務(wù)范圍與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)直接聯(lián)系,而且以其在企業(yè)中的獨特地位和專業(yè)知識能夠從 根本上解釋和評估風(fēng)險管理措施,從而提高風(fēng)險管理的有效性。因此,高校內(nèi)部審計必須拓展內(nèi)部審計的服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)后勤系統(tǒng)的運行實際,幫助后勤部門梳理出可能的風(fēng)險點,從而直接為學(xué)校管理層或后勤經(jīng)營者提供專業(yè)建議,使內(nèi)部審計服務(wù)更有價值。 (三)明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全后勤財務(wù)核算體系 許多高校在后勤社會化改革初期沒有進行資產(chǎn)評估和產(chǎn)權(quán)界定,這不僅不利于資產(chǎn)的有效管理和保值增值,還會給后續(xù)的后勤審計工作帶來諸多困難。因此,學(xué)校內(nèi)部審計部門應(yīng)積極協(xié)助學(xué)校盡快對后勤集團的資產(chǎn)進行清查、評估及產(chǎn)權(quán)界定。財產(chǎn)清查工作可以由內(nèi)部審計部門協(xié)同學(xué)校有關(guān)管理部門進行,清查對象包括后勤企業(yè)占用的土地、房屋、儀器、設(shè)備、庫存材料、低值易耗品、貨幣資金、結(jié)算資金以及對外投資等。資產(chǎn)評估應(yīng)委托社會中介機構(gòu)進行,內(nèi)部審計部門負責(zé)監(jiān)督中介機構(gòu)的工作,以保證評估結(jié)果的客觀公正。通過明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系可以明確各部門的職 責(zé)定位和權(quán)利義務(wù)。在此基礎(chǔ)上,高校應(yīng)進一步推進后勤管理行政部門與后勤實體相分離,兩者分別進行行政活動與企業(yè)活動,以便給后勤經(jīng)營實體更廣泛的自由度,使其能夠積極參與后勤服務(wù)市場的競爭。 在產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)積極探討設(shè)計一套適合高校后勤的財務(wù)核算體系,使高校后勤財務(wù)核算及高校后勤審計有依有據(jù)。從財務(wù)管理的角度來看,實行會計委派制仍是解決當(dāng)前后勤財務(wù)監(jiān)管不到位的有效舉措。會計委派制由高校財務(wù)部門委派會計人員幫助后勤集團建章立制,理順后勤集團各實體的財務(wù)管理和核算工作。會計人員依據(jù)各項法律法規(guī)為后勤搞好財 務(wù)管理與核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,學(xué)校對委派的會計人員應(yīng)實行定期輪換制度,以避免會計監(jiān)督職能的弱化。從會計核算的角度來看,后勤審計應(yīng)根據(jù)后勤實體的不同類型嘗試采取不同的會計核算方式。 (四)針對后勤運行特點,構(gòu)建科學(xué)的審計評價體系 審計評價是審計報告的重要組成部分,也是被審計單位最為關(guān)注的問題。如果沒有審計評價標(biāo)準(zhǔn)和審計評價體系,審計評價、審計結(jié)論就必然帶有審計人員的主觀性和一定的隨意性,從而難以讓被審計單位信服。高校后勤審計要客觀地對高校后勤的經(jīng)營活動、收入支出、資產(chǎn)保值增值等各 個方面進行綜合分析評價,為師生創(chuàng)造最好的學(xué)習(xí)、工作和生活條件,就必須構(gòu)建起科學(xué)的后勤評價體系。筆者認為,高校后勤的評價指標(biāo)體系可以嘗試從后勤管理思想、后勤管理體制、后勤投入、資產(chǎn)利用效益和安全、后勤服務(wù)效率等方面構(gòu)建起一級指標(biāo)體系,一級指標(biāo)體系下設(shè)二級指標(biāo),二級指標(biāo)下還可列出具體的觀測點,形成三級審計考察體系,以有利于總括后勤管理的各個方面。然后,再根據(jù)指標(biāo)的重要性程度賦以相應(yīng)的權(quán)重,通過計算即可得出后勤系統(tǒng)管理結(jié)果的審計評價值,而且在審計過程中要嘗試確立審計基準(zhǔn),以便于對評價值進行比較分析。 此外, 審計評價的側(cè)重點和方法應(yīng)針對不同的服務(wù)實體而有所不同。對于飲食服務(wù)中心和宿舍管理中心等服務(wù)保障型實體,審計評價應(yīng)主要進行效益審計,重在對實體的業(yè)績進行評價,主要評價其服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)費使用情況,而且必須要考慮消費者的利益和資產(chǎn)保值、增值要求。對于校園物業(yè)中心等服務(wù)經(jīng)營型實體,審計評價應(yīng)突出服務(wù)對象的利益,評價其服務(wù)功能是否能夠保障教學(xué)、科研和師生生活的需要,同時還要根據(jù)其經(jīng)營性的特點考慮經(jīng)營的成本效益。對于經(jīng)營性的實體,審計評價重在財務(wù)審計,主要審計其財務(wù)收支是否合理、合法等(如對服務(wù)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)是否合理、有 無不合理或超標(biāo)準(zhǔn)收費情況)。 (五)拓展延伸審計,提高審計質(zhì)量 隨著學(xué)校對后勤系統(tǒng)的管理要求不斷提高,內(nèi)部審計對后勤系統(tǒng)的檢查也日趨嚴格,這使得后勤服務(wù)集團的本級賬項日益規(guī)范,但由于后勤服務(wù)集團往往下設(shè)多個獨立賬戶,其下屬單位的賬務(wù)是否規(guī)范以及與后勤服務(wù)集團本級

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