車輛管理辦法

武漢光谷聯(lián)合股份有限公司制度文件制度名稱公司車輛管理辦法制度編碼版本號(hào)A/V1.0頒布日期文 件 目 錄1 目的2 適用范圍3 職責(zé)分工4 專用車輛管理5 公用車輛管理6 車輛維修保養(yǎng)管理7 駕駛員管理8 職工班車管理9 交通違章、事故處理10 車輛外借管理11 附則文 件 附 件1 專用車輛包干經(jīng)費(fèi)表2 車輛使用申請(qǐng)單3 車輛維修申請(qǐng)單4 車輛事故報(bào)告單5 出車情況統(tǒng)計(jì)表制定部門/人行政中心審核部門/人總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)人總裁批準(zhǔn)日期20087161 目的為了規(guī)范公司車輛的管理，提高車輛的使用效率，節(jié)約車輛使用的成本開支，明確公司機(jī)動(dòng)車輛的配置、使用、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修及責(zé)任等事項(xiàng)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司高級(jí)管理人員專用車輛、公司公用車輛以及駕駛員的管理。員工自駕車輛不適用本辦法。3 職責(zé)分工3.1 公司車輛的購置、燃料、修理、技術(shù)檔案、事故處理及駕駛員的安全教育等工作由行政中心綜合部統(tǒng)一管理。3.2 綜合部綜合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理和費(fèi)用控制管理。3.3 公司車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛的年審、安全監(jiān)督以及駕駛證的年審、換證的管理，并協(xié)助配合綜合主管做好對(duì)車輛的日常管理事務(wù)。3.4 公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛、日常養(yǎng)護(hù)、安全衛(wèi)生。4 專用車輛管理4.1 專用車輛的配備4.1.1 公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、副總監(jiān)等人員（包括相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員）可配個(gè)人專用車。4.1.2董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁由公司配備專職司機(jī)，專職司機(jī)由公司聘任，行政中心統(tǒng)一管理。4.1.3其他人員需要司機(jī)可自聘，自聘司機(jī)的工資、福利等待遇由車輛使用人承擔(dān)。4.2 專用車輛的購置4.2.1 公司每年年初以年度預(yù)算的方式確定年度購車計(jì)劃，經(jīng)公司董事會(huì)審批后執(zhí)行。4.2.2 專用車輛的購置標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別職務(wù)名稱購車標(biāo)準(zhǔn)（萬元）備 注1董事長(zhǎng)(總裁)801. 購車金額為包干金額，包括購置費(fèi)稅費(fèi)2. 超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)2執(zhí)行總裁603副總裁304總監(jiān)255副總監(jiān)204.2.3專用車輛的購置費(fèi)用支付購車標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的購置費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān)，其中：公司承擔(dān)20%；個(gè)人承擔(dān)20%；在購車時(shí)應(yīng)一次性支付；個(gè)人向公司貸款60%，公司先行墊付，車輛使用人購車后在原職位工作滿5年（含與原職位級(jí)別相當(dāng)或以上的職位）以上即可免除。4.3 專用車輛的購置程序綜合部購買并辦理手續(xù)執(zhí)行總裁審批行政中心審核財(cái)務(wù)中心辦理報(bào)銷手續(xù)專用車輛使用人提出購置申請(qǐng)與使用人辦理交接手續(xù)總裁審批4.4 專用車輛的產(chǎn)權(quán)關(guān)系4.4.1專用車輛購買時(shí)車主登記為公司，使用人在與公司購車款未結(jié)清前，只享有使用權(quán)。4.4.2專用車輛使用人辭職時(shí)，如購車后工作滿五年（含）以上者，購車費(fèi)用與公司兩清后該車所用權(quán)歸車主；購車后工作未滿五年辭職者，須繳清個(gè)人所欠公司貸款部分，方能享有所有權(quán)，否則，該車由公司收回。車輛過戶轉(zhuǎn)讓等手續(xù)費(fèi)由公司和車主按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 4.4.3收回的專用車輛，公司按使用人每年應(yīng)繳付購車款的20%遞減的余額支付給原使用人。4.5 專用車輛的費(fèi)用管理4.5.1專用車輛的車船使用稅、養(yǎng)路費(fèi)、過橋年票和年審費(fèi)等固定費(fèi)用由公司承擔(dān)；在規(guī)定購車標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的保費(fèi)由公司承擔(dān)，超標(biāo)準(zhǔn)購車的第一年保費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。4.5.2 專用車輛的汽油費(fèi)、修理費(fèi)、停車費(fèi)、清潔費(fèi)等變動(dòng)費(fèi)用按車輛的排氣量、車齡及工作性質(zhì)，由綜合部每年確定一次包干標(biāo)準(zhǔn)。汽油費(fèi)和修理費(fèi)可以打通使用，節(jié)余部分可跨年度滾動(dòng)使用（滾動(dòng)年限5年），超支部分由個(gè)人承擔(dān)。專用車輛經(jīng)費(fèi)包干基本標(biāo)準(zhǔn)（耗油量及修理費(fèi)）詳見附件。停車費(fèi)、清潔費(fèi)按每輛車400元/月限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。4.5.3 專用車輛的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)自車輛購買之日起開始重新計(jì)算，其年度包干標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)年剩余的實(shí)際月份計(jì)算。4.5.4 以上固定費(fèi)用由行政中心綜合部綜合主管和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一辦理，車輛使用人確認(rèn)，行政總監(jiān)復(fù)核，由財(cái)務(wù)中心審核報(bào)銷。4.5.5 變動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷程序行政總監(jiān)審核綜合部復(fù)核并登記車輛使用人填具報(bào)銷單據(jù)（附憑證）財(cái)務(wù)中心辦理報(bào)銷手續(xù)執(zhí)行總裁或總裁審批財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)稽核4.6 現(xiàn)有公用車輛的個(gè)人專用處理4.6.1 使用年限不滿一年的現(xiàn)有車輛，按本條例4.2條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6.2 使用年限滿一年以上不滿三年的現(xiàn)有車輛，進(jìn)行評(píng)估后折舊給專用車輛使用人。4.6.2.1按照國(guó)家有關(guān)車輛折舊辦法計(jì)算，即每使用滿一年按現(xiàn)行車價(jià)（包括各種手續(xù)費(fèi)）的20%折舊。 4.6.2.2 按照行駛公里數(shù)計(jì)算，即每行駛1萬公里，按現(xiàn)行車價(jià)（包括各種手續(xù)費(fèi)）的5%折舊。4.6.2.3 以上折舊評(píng)估原則就高不就低。4.7個(gè)人專用車輛異動(dòng)情況的處理4.7.1 原使用專用車輛的人員，因工作變動(dòng)，不再享受該待遇的，由公司按4.4.2和4.4.3條規(guī)定一次性將余款支付給車輛使用人，回購車輛全部所有權(quán)；或由車輛使用人將公司貸款的余額一次性繳清，買斷車輛所有權(quán)。4.7.2 原使用專用車輛的人員，因職位晉升時(shí)車輛在使用期內(nèi)原則上不作調(diào)整。如果原車輛由公司安排給其他人員的，可按新的標(biāo)準(zhǔn)重新配車。4.7.3達(dá)到配置專用車輛級(jí)別的人員由控股公司調(diào)遷總部或由總部調(diào)遷控股公司，其與原公司車輛遺留問題由公司、下屬公司和使用人員協(xié)商解決，公司不再為其重新配車，其他按本條例執(zhí)行。對(duì)于未達(dá)到配置專用車輛級(jí)別的人員，其與原公司車輛遺留問題由本人自行解決，其他按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.8專用車輛的更換原則上，專用車輛的使用人在公司系統(tǒng)內(nèi)工作年限滿7年以上（且車輛使用滿7年），車輛使用人可申請(qǐng)更換新車，因工作變動(dòng)等原因需提前換車者，由總裁辦公會(huì)研究決定。新車購買按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 公用車輛管理5.1 公用車輛原則上一車一人（駕駛員），具體由綜合部安排。5.2 公用車輛的配置。每年年初，行政中心根據(jù)實(shí)際情況制訂購車計(jì)劃和金額預(yù)算，公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，確定公務(wù)用車的配置標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量，在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)需求統(tǒng)一購置。5.3 公用車輛的使用5.3.1 公務(wù)用車的出車調(diào)度由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。駕駛員按綜合部簽發(fā)的派車單出車。5.3.2 公務(wù)用車的調(diào)配以保證公司業(yè)務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)為原則，綜合部以“車輛使用申請(qǐng)單”送達(dá)之先后及輕重緩急，安排車輛使用。5.3.3 公務(wù)用車的使用范圍。當(dāng)批量物資采購、接送公司重要客戶、公司高管出差接送、財(cái)務(wù)大額取現(xiàn)（5萬元以上）以及辦理其它重要或緊急事務(wù)時(shí)，可以申請(qǐng)使用公務(wù)用車。5.3.4 公務(wù)用車的流程綜合部審核調(diào)度車輛使用人提出用車申請(qǐng)駕駛員隨使用人出車駕駛員交回車輛使用申請(qǐng)單用車完畢，駕駛員填寫用車記錄，登記行車路線和用車時(shí)間以及行車公里數(shù)，并由用車人在派車單上簽字后交綜合主管。5.3.5 公司車輛不得外借給非公司人員使用。5.3.6 正常工作日14：00后前往漢口辦事的員工原則自行解決交通問題，因重要事情或緊急情況用車，需報(bào)行政總監(jiān)審批。5.3.7 公務(wù)用車必須提前一天提出申請(qǐng)，綜合部登記后調(diào)度安排車輛。因緊急公務(wù)或重要活動(dòng)當(dāng)天需使用車輛，需行政總監(jiān)或執(zhí)行總裁簽字確認(rèn)后，綜合部視車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排。未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得私自出車。5.3.8公司、部門組織集體活動(dòng)（如聚會(huì)、郊游等）、公司內(nèi)員工紅白喜事等，或出車到外地必須經(jīng)綜合部審核后報(bào)行政總監(jiān)、執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。6 車輛維修保養(yǎng)管理6.1公司車輛實(shí)行油卡加油、定點(diǎn)修理。除特殊情況經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)，公司原則上不報(bào)銷油費(fèi)。6.2綜合部對(duì)每臺(tái)車輛的保養(yǎng)、年審建立臺(tái)帳，實(shí)行建檔管理；對(duì)車輛使用及費(fèi)用建立臺(tái)帳，分別記錄不同車輛的使用情況和費(fèi)用，并按月匯總進(jìn)行考核。6.3綜合部負(fù)責(zé)建立隨車加油儲(chǔ)值卡和記錄本，并對(duì)車輛油耗實(shí)行考核管理，逐步建立與車型對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。6.4車輛維修由車輛使用人或駕駛員填寫“車輛請(qǐng)修報(bào)告單”，注明故障現(xiàn)象、原因等，經(jīng)行政中心綜合主管和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)檢查、核準(zhǔn)后方可送修。6.5車輛的維修、保養(yǎng)，原則上須到公司指定的廠商處進(jìn)行，專用車輛原則上在定點(diǎn)4S店維修，公用車輛到指定廠家維修。否則修護(hù)費(fèi)一律不予報(bào)銷，特殊情形經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后可到其他維修點(diǎn)維修。6.6 專用車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，公用車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)分工由每輛公用車的駕駛員負(fù)責(zé)，車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一管理。6.7 車輛維修費(fèi)用報(bào)銷程序經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部主管簽字核實(shí)經(jīng)辦人填具報(bào)銷憑證(附車輛維修單及憑證)到指定地點(diǎn)維修綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)綜合部主管復(fù)核維修申請(qǐng)車輛使用人填具車輛維修單7 駕駛員管理7.1駕駛員每天需對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題、故障及時(shí)處理，并報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和綜合主管。7.2車輛外出時(shí)，遇到任何有可能影響車輛調(diào)度的情況，須及時(shí)向綜合部報(bào)告。車輛發(fā)生事故，必須妥善作緊急處理并向綜合主管、綜合部經(jīng)理報(bào)告。7.3車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)派車單每天填寫出車情況統(tǒng)計(jì)表（見附表四），包括當(dāng)日行車公里數(shù)、出車時(shí)間、加班時(shí)間、停車、過橋、加油費(fèi)、維修費(fèi)等，在每月2日前將上月的出車情況統(tǒng)計(jì)表上交綜合部綜合主管。7.4綜合主管負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日常行為、工作規(guī)范、車輛保養(yǎng)情況、事故率、費(fèi)用及出車情況的查對(duì)等方面進(jìn)行考核。8 職工班車管理8.1班車根據(jù)事先制訂好的運(yùn)行時(shí)間發(fā)車，每站停留時(shí)間不超過三分鐘，每天8:30前到達(dá)公司；下午5:05準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，其他時(shí)間停放公司指定地點(diǎn)待命。8.2班車司機(jī)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，每天早上需提前趕到指定停車點(diǎn)，準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車；下午工作結(jié)束后，將車停放至指定停車點(diǎn)，方可下班。8.3 班車司機(jī)不得隨意遲到、早退、缺勤，如有請(qǐng)假需要，應(yīng)提前一天通知行政主管。8.4需乘座班車或已乘座班車員工變換住所時(shí)應(yīng)提前一周向綜合部提出坐車申請(qǐng)（新入職員工入職時(shí)提出申請(qǐng)），便于綜合部統(tǒng)一安排。8.5搭乘班車的員工上班時(shí)需提前五分鐘在約定車站等候車輛；下班時(shí)合理安排手頭工作，17：05按時(shí)自覺搭乘，過時(shí)不候。8.6 公司因需要調(diào)配班車時(shí)，搭乘員工應(yīng)服從統(tǒng)一安排。9 交通違章、事故處理9.1 工作用車發(fā)生違章、交通事故、失竊事件統(tǒng)一歸口公司綜合部處理。9.2 違章罰款由駕駛?cè)顺袚?dān)。9.3 交通事故發(fā)生的費(fèi)用。除保險(xiǎn)公司按事故的主次責(zé)任，賠償一定的金額外，差額部分的70%由公司承擔(dān)，30%由當(dāng)事人承擔(dān)。9.4車輛事故處理程序各相關(guān)人員參與事故處理綜合部經(jīng)理批示處理意見綜合主管提出處理意見駕駛員提交事故報(bào)告10 車輛外借管理10.1原則上，公司車輛不外借。特殊情況下，須提前向綜合部提交用車申請(qǐng)，并履行相關(guān)手續(xù)。10.2 車輛外借由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)，行政中心負(fù)責(zé)人審批，并向執(zhí)行總裁報(bào)備。10.3借車收費(fèi)參照社會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按行駛公里雙程計(jì)算。10.4 外借車輛費(fèi)用包括：過路橋費(fèi)、車船費(fèi)、停車費(fèi)等，且該期間發(fā)生的因違章、交通事故、車輛、損壞或失竊等原因造成的經(jīng)濟(jì)損失按責(zé)任大小由外借車輛單位或個(gè)人支付。10.5 在辦理借車手續(xù)時(shí)須同時(shí)辦理借用該車駕駛員的手續(xù)，人隨車走。11 附則11.1 本辦法經(jīng)公司總裁辦公會(huì)審議通過，自正式下發(fā)之日起開始執(zhí)行。11.2 本辦法授權(quán)公司行政中心綜合部負(fù)責(zé)解釋。11.3 公司其他的有關(guān)車輛管理的補(bǔ)充性規(guī)定，必須以本辦法為依據(jù)，由綜合部制訂后下發(fā)執(zhí)行。11.4本辦法正式生效后，此前有關(guān)車輛管理的各種規(guī)定一律廢止，其他規(guī)定中涉及內(nèi)容與本條例相違背的，以本辦法為準(zhǔn)。第14頁 共14頁附件一個(gè)人車輛包干經(jīng)費(fèi)-耗油量（標(biāo)準(zhǔn)型）購車標(biāo)準(zhǔn)(萬元)車型范圍排氣量每百公里實(shí)際耗油量（L）工作性質(zhì)系數(shù)車齡日平均公里數(shù)年公里數(shù)汽油標(biāo)號(hào)年耗油（L）151.6-1.811115018250932007.5201.8-2.013115018250972372.5252.0-2.515115018250972737.5302.0-3.016115018250972920602.5-3.2181150182509732850802.5-3.2181150182509732850注：1.工作性質(zhì)系數(shù)按照外聯(lián)業(yè)務(wù)的多少分為四檔,分別為1、1.2、1.5、2。對(duì)應(yīng)年耗油量為工作性質(zhì)系數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)年耗油量的乘積。 2.車齡每增加一年，耗油量增加5%車 輛 使 用 申 請(qǐng) 單用車部門表格編號(hào)記錄編號(hào)-申請(qǐng)單用車時(shí)間： 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)部門負(fù)責(zé)人簽字：用車事由：派車單駕駛員：綜合部主管意見：綜合部部長(zhǎng)意見：車號(hào)：出車時(shí)間：起碼：公里數(shù)：還車時(shí)間：止碼：計(jì)價(jià)：用車人簽字：收車人簽字： 光谷聯(lián)合車