第十章 公司文書管理表格.doc

第十章 公司文書管理表格第十章 公司文書管理表格一、呈簽單呈簽單 年 月 日經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽發(fā) 會簽（1） 會簽（2）內(nèi)容二、發(fā)文呈批單簽發(fā)會簽秘書室核稿會辦核稿主辦核稿主辦單位核稿人標題附件主報送抄報送密級速級文號第（ ）號印發(fā)份數(shù) 年 月 日封發(fā)三、文件印制申請單單位： 年 月 日文件名稱類別公文 表單轉(zhuǎn)發(fā)文件信件 領(lǐng)導講話其他文件張數(shù)（份）速級普通 急件特急密級秘密 機密 絕密印刷種類打字油印膠印復印 張（份） 張（份）高級紙大普通紙大小小時間交件年 月 日 時 分申請部門主管校對年 月 日 時 分經(jīng)辦取件年 月 日 時 分簽收四、文件傳遞單填寫日期： 年 月 日收交送文編號文件名稱發(fā)文簽收備注五、文書接收登記表收文字號來文單位文別事 由附件收文日期處置說明 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號 字第 號六、送件登記簿月日發(fā)件機關(guān)密（速）級件數(shù)號碼收件機關(guān)或收件人收件人蓋章七、復印文件登記表復印 打印序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份 數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計八、簽呈事務(wù)備查表年 月份 編號：編號簽呈日期簽呈部門簽呈人內(nèi)容摘要廠（處）長批示呈報日期經(jīng)理批示總經(jīng)理批示卷（檔）號九、定期報表呈送記錄表類別： 序號報表名稱類 別報告提出日期份數(shù)呈送單位日報月報年報1234567891011續(xù)表序號報表名稱類 別報告提出日期份數(shù)呈送單位日報月報年報1213141516171819202122232425十、收文（資料）登記表編號： 序號：文件（資料）名 稱份數(shù)收文編號（ ）字第 號原文編號收文日期年 月 日原文日期年 月 日收件人密級領(lǐng)導批示續(xù)表承辦情況存檔記錄十一、發(fā)文登記表編號： 序號：（ ）字第 號速級密級簽發(fā)：會簽：公司主管領(lǐng)導核簽主題詞標題主送抄報抄送擬稿單位擬稿人擬 稿日 期電 話部門核稿辦公室核 稿打印人校對人印刷份數(shù)發(fā) 文份 數(shù)文 件附 件備 案記 錄備 注十二、作廢文件回收及銷毀登記表 編號： 序號：序號文件名稱文件編號原使用部門回收日期處理狀態(tài)審批處理中已銷毀 記錄：十三、文件督辦通知單密級：（）第 號 （承辦單位名稱） 現(xiàn)將 （督辦單位名稱） （印鑒）年 月 日 要 求1 月 日以前，文字回告。2回告件一式五份，經(jīng)送 聯(lián)系電話： 十四、文件發(fā)放清單 編號： 序號：序號文件名稱文件編號控制狀態(tài)收文部門收文人簽名發(fā)放日期備注