佛山傳媒集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置.doc

佛山傳媒集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置操作說明文檔一、注冊控件在IE的地址欄輸入各單位對應(yīng)的IP地址，外網(wǎng)用戶輸入域名：，轉(zhuǎn)入登陸界面，如果你電腦第一次使用本系統(tǒng)，請按圖示操作，如圖：點擊“辦公環(huán)境設(shè)置”，彈出如下頁面，如圖：在此“環(huán)境設(shè)置”頁面中，請先閱讀第一項“環(huán)境設(shè)置操作說明文檔”，文檔里面有詳細(xì)的配圖操作說明；第二項是環(huán)境注冊控件，直接運行“FileClient.exe”文件，進(jìn)行環(huán)境注冊并設(shè)置；第三項是在線即時通訊程序，用戶根據(jù)自己實際需求進(jìn)行選擇安裝。首先進(jìn)行環(huán)境控件注冊，如圖：在彈出的文件下載提示框中，點擊“運行”，出現(xiàn)下圖所示，如圖：直接“運行”，彈出“FileClient.ocx”控件注冊窗口，如圖：“確定”之后，彈出“HttpFile.ocx”控件注冊窗口，如圖：“確定”之后，彈出“CommonFileClient.ocx”控件注冊窗口，如圖：“確定”之后，彈出“Ranges.reg”信任站點注冊窗口，提示是否將“Ranges.reg”信息寫入到系統(tǒng)注冊表，如圖：點“是”后信任站點被成功寫入系統(tǒng)注冊表，提示注冊表的鍵值修改成功，如圖：“確定”后，即可成功注冊。二、查看已注冊的控件打開“我的電腦”，進(jìn)入到C盤，可以找到剛注冊的控件文件夾，在文件夾C:FileClient里可以看已注冊的控件，如圖：三、查看已注冊的信任站點打開IE，進(jìn)入“工具Internet選項安全信任站點站點” 可以查看到運行注冊控件寫進(jìn)系統(tǒng)注冊表的信任站點信息，如圖：信任站點已經(jīng)成功寫入到系統(tǒng)注冊表，如圖：四、IE安全級別的設(shè)置Microsoft OS有很多個不同的版本，并且不同版本的OS的注冊表都各有差異。OA系統(tǒng)在用IE進(jìn)行辦公時后臺需要下載一些控件，這些控件需要調(diào)用Microsoft ActiveX腳本來裝載，因此需要對IE相應(yīng)安全級別進(jìn)行調(diào)整，目的是為了不攔截OA系統(tǒng)后臺控件安裝與下載。1. 信任站點的設(shè)置進(jìn)入IE的“工具Internet選項安全信任站點自定義級別”，操作如圖：在彈出的“安全設(shè)置”框里將所有的控件狀態(tài)都改為“啟用”，全部啟用完后“確定”即可，如圖：2. 本地Internet的設(shè)置“本地Internet”相應(yīng)的安全控件也做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，建議都改為“啟用”，操作方法與信任站點的設(shè)置一樣，如上圖。3. Internet的設(shè)置為了安全，“Internet”的設(shè)置只需要將一些ActiveX控件改為啟用即可，操作方法與上述相同。如有的OS設(shè)置好環(huán)境后，有一些提示框彈出來，將Internet項的“顯示混合內(nèi)容”啟用即可，如圖：五、第三方工具1. 很多電腦終端都安裝了第三方軟件，如：3721上網(wǎng)助手，雅虎助手，360上網(wǎng)助手，瑞星卡卡，金山清理專家等，在設(shè)置環(huán)境是時候需要注意，此類第三方工具也需要進(jìn)行設(shè)置，否則會將OA系統(tǒng)的控件攔截，導(dǎo)致OA系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況。如果安裝此類工具，請將OA地址添加到信任區(qū)間或是允許的列表之中。2. 針對IE7.0的用戶，根據(jù)OS的版本，有的需要在Internet設(shè)置里“啟用第三方瀏覽器拓展”，如圖：六、其他說明1. 權(quán)限終端機(jī)器安裝控件或是更改機(jī)器環(huán)境設(shè)置等，需要有管理員權(quán)限才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。如個別終端用戶機(jī)器管理員權(quán)限被限制，請先聯(lián)系管理員將其權(quán)限進(jìn)行開放后，再進(jìn)行相應(yīng)操作。2. 操作系統(tǒng)根據(jù)每個終端的操作系統(tǒng)版本不一樣，設(shè)置好環(huán)境后，有的終端需要重新啟動，設(shè)置的環(huán)境才能起效。3. 終端機(jī)器個別終端本身存在問題，如：IE有問題，機(jī)器中病毒或是木馬等，請先將其終端調(diào)試好。并且確保在可以接入Internet的情況下，再設(shè)置OA辦公環(huán)境。七、外網(wǎng)證書安裝外網(wǎng)用戶用域名“”進(jìn)行訪問時，需要安裝SSL安全證書，當(dāng)訪問OA系統(tǒng)時，IE會出現(xiàn)以下提示，如圖：點繼續(xù)瀏覽，彈出“證書錯誤”提示（原因是沒有安裝證書），如圖：點右上角的“證書錯誤”，彈出如下提示，如圖：查看證書，彈出安裝證書對話框，默認(rèn)安裝證書即可，如圖：（安裝證書）（下一步）（下一步）（完成）證書導(dǎo)入完成后，彈出“安全警告”框，詢問用戶是否要安裝此證書，單擊“是”后，提示證書“導(dǎo)入成功”，如圖：“確定”之后，就可以查看到當(dāng)前證書的一些基本信息（證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)、時效性等），如圖：成功安裝完證書之后，即可順利的訪問OA辦公系統(tǒng)，并且在IE的右下角有一個黃色的小鎖進(jìn)行標(biāo)示，表明OA辦公系統(tǒng)與服務(wù)器交互已經(jīng)進(jìn)行加密處理，如圖：八、即時通訊RTX客戶端設(shè)置說明在環(huán)境設(shè)置頁面中第三項有相關(guān)的即時通訊RTX安裝程序。根據(jù)自己實際情況，有需要安裝RTX即時通訊的客戶，請在環(huán)境設(shè)置頁面下載安裝。安裝好客戶端后，要設(shè)置好服務(wù)器，才能夠登陸RTX，如圖：進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”，在“服務(wù)器設(shè)置”項，將服務(wù)器地址設(shè)置為：0，端口設(shè)置為：8000，如圖：設(shè)置服務(wù)器完畢后，用戶即可進(jìn)行登陸RTX，登陸的用戶和密碼與登陸OA系統(tǒng)的用戶和密碼一致。1. 組織架構(gòu)成功登陸RTX后，RTX檢測到服務(wù)器端有新的組織架構(gòu)后，就會自動刷新組織架構(gòu)，與RTX服務(wù)器保持同步，如圖：更新完畢組織架構(gòu)之后，在RTX組織架構(gòu)中可以看到各單位、各部門間的人員架構(gòu)關(guān)系，如圖：用戶點擊具體單位，找到具體部門人員，就可以與其建立通訊，如圖：建立通訊，發(fā)送消息，如圖：其他功能與操作同QQ類似。2. 聯(lián)系人在“聯(lián)系人”里，用戶可以根據(jù)自己的實際需要，進(jìn)行自定義人員或是組織架構(gòu)，如圖：以“聯(lián)系人”中“自定義組”為例，操作如圖：其他的“常用聯(lián)系人”、“常用部門”都可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行類似上述的自定義。九、OA待辦精靈在環(huán)境設(shè)置頁面，直接點擊運行第四點的OASmart.exe執(zhí)行文件，系統(tǒng)會自動注冊，注冊完畢之后，在C盤就會有個OASmart文件夾，如圖：，證明OA待辦精靈已經(jīng)成功安裝。1. 登陸設(shè)置用戶根據(jù)自己登陸OA系統(tǒng)時的帳號和密碼以及登陸OA系統(tǒng)所用的服務(wù)器的IP地址(各單位的IP映射地址不一樣)設(shè)置OA精靈，設(shè)置完畢后即可幫助完成自動登陸。設(shè)置方法如下圖示：2. 待辦提醒設(shè)置完OA精靈后，在電腦屏幕的左上方OA精靈會根據(jù)用戶自定義的提醒時間進(jìn)行待辦公文的提醒，默認(rèn)是5分鐘，如下圖：3. 自定義提醒時間OA精靈的默認(rèn)提醒時間為5分鐘，用戶可以根據(jù)自己喜好進(jìn)行待辦公文的自定義提醒時間長度，拖動時間滾動條即可。如圖：4. 登陸說明1) 狀態(tài)欄登陸OA精靈運行后，將在計算機(jī)狀態(tài)欄，托盤區(qū)產(chǎn)生一個小圖標(biāo)，用戶每次只需要點擊該圖標(biāo)即可自動登陸到OA工作臺。2) 小精靈登陸將鼠標(biāo)移動到電腦屏幕的左上角，在彈出的小精靈上點“登陸OA”即可幫助用戶自動登陸到工作臺，如圖：5. 小精靈狀態(tài)說明在托盤區(qū)的圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵會彈出幾個選項進(jìn)行相應(yīng)操作，OA精靈的各種狀態(tài)如下：1、圖標(biāo)為未登陸狀態(tài)2、圖標(biāo)為連接不上服務(wù)器，可以通過修改軟件設(shè)置中的服務(wù)器地址解決，請保證通過瀏覽器能訪問OA系統(tǒng)。3、正