行政總監(jiān)職位描述.doc

行政總監(jiān)職位描述職位職責(zé)1.組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行： （1）組織制定公司各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行； （2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃，并監(jiān)督其實施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性； （3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系； 2.日常行政工作的管理： （1）負責(zé)定期組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作，確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實； （2）負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查； （3）根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作； （4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告； （5）根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息； （6）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作； 3.行政費用的預(yù)算與管理： （1）制定公司后勤費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制； （2）制訂各部門的費用預(yù)算方案，監(jiān)控其實施過程； （3）監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)情況； 4.負責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳： （1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷； （2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞； （3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播； 5.公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系： （1）負責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動； （2）負責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活； （3）負責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系； （4）負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。任職條件1.教育背景：本科以上學(xué)歷，行政管理或法律相關(guān)專業(yè)。 2.工作經(jīng)驗：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗。 3.知識/技能： （1）具備行政管理基礎(chǔ)理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程， （2）良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話； （3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟件； （4）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。 4.素質(zhì)要求： （1）客戶服務(wù)導(dǎo)向：關(guān)注客戶，與客戶保持溝通，主動跟蹤、了解客戶的問題、要求，并且能對客戶的問題作出快速反應(yīng)； （2）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達任務(wù)要求和目標(biāo)，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求； （3）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等，