辦公室5S標(biāo)準(zhǔn).ppt

辦公室篇 5S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 精益改善部編制 一 基礎(chǔ)整理 整頓1 辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3 辦公區(qū)域通道線 定位線4 桌面 抽屜整理5 各類線路整理6 文件柜整理7 文件夾整理8 空調(diào)整理9 窗簾整理10 晨會(huì)召開 目錄 二 各類標(biāo)識(shí)制作 管理圖制作1 辦公人員定置圖2 座位牌3 辦公室管理看板4 照明開關(guān)標(biāo)識(shí)5 辦公室門推拉標(biāo)識(shí)6 電話標(biāo)識(shí)7 辦公桌抽屜標(biāo)識(shí)8 固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí) a 椅子無人座時(shí) 將椅子推進(jìn)桌子內(nèi) b 桌面桌面清潔 下班時(shí)無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位 C 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方 朝向辦公室門的方向 桌牌內(nèi)容為 職務(wù)與姓名 d 日歷放置在照片d位置 e 水杯放置在e位置 f 筆筒放置在f位置 g 電腦放置在屏風(fēng)中間 保持電腦表面干凈整潔 h 文件放置在h處 i 電話放置在I位置 j 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽 1 辦公桌整理 整頓標(biāo)準(zhǔn) a b c d e f f g h i k 一 基礎(chǔ)整理 整頓 辦公室5S定置實(shí)操 團(tuán)隊(duì)持續(xù)改善共建快樂環(huán)境 桌面定置實(shí)操 桌下定置實(shí)操 一 基礎(chǔ)整理 整頓 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 辦公桌上面 全部使用黃色膠帶 1 顯示器定置定置材料 黃色不干膠定置位置 底座前面直角處定置線規(guī)格 方形底座 5cm 1cm不干膠 定置2角 圓底座 3cm 1cm不干膠 定置8條 線間距要一致 可根據(jù)底盤大小自行控制 2 茶杯 筆筒定置定置材料 黃色不干膠 紅色干膠字 成品 定置位置 屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格 筆筒與茶杯中間距離為10cm 一 基礎(chǔ)整理 整頓 一 辦公桌上面3 其他物品 日歷 文件架 定置材料 黃色不干膠定置位置 日歷定置與茶杯 筆筒同一條直線 文件架定置于電腦的另一側(cè) 定置線規(guī)格 4cm 1cm不干膠 定置4角 4 花盆定置材料 黃色不干膠定置位置 顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格 3cm 1cm寬 不干膠 定置6條 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 二 辦公桌下面1 文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料 紅色不干膠定置位置 桌子下面左側(cè) 電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放 定置線規(guī)格 6cm 1 5cm不干膠 定置2角 文件柜 定置角間距42CM主機(jī)架 定置角間距28CM定置角距屏風(fēng) 51CM2 移動(dòng)柜子定置材料 紅色不干膠定置位置 桌子下面右側(cè) 靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格 6cm 1 5cm不干膠 定置4角 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 3 垃圾桶定置材料 紅色不干膠定置位置 桌子下面右側(cè) 靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格 3cm 1cm不干膠 定置6角 直徑為20CM的正六邊形4 花盆定置材料 黃色不干膠定置線規(guī)格 1cm寬 長(zhǎng)度為3cm 6cm根據(jù)花盆大小確定注 桌面上面可以擺放筆筒 茶杯 電話 日歷 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不準(zhǔn)擺放 可擺放的物品需有定置且擺放整齊 有序 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 三 辦公桌以外區(qū)域 全部使用黃色膠帶 1 飲水機(jī) 水桶定置材料 黃色不干膠定置線規(guī)格 3cm 1cm不干膠 定置6角 直徑為20CM的正六邊形2 清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處 不可到處放置 不可堆放 需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌 定置線規(guī)格 1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸 30cm 5cm 2 辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 1 辦公通道線 屏風(fēng)腳定位使用黃色膠帶 采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線 定置線主要定置辦公室的主要通道 參照右圖 屏風(fēng)腳定位 采用5cm寬的黃色膠帶 3 辦公區(qū)域通道線 定位線 1 以門口的門軸為中心畫半圓 半徑為一扇門的寬度 2 半圓的邊為虛線3 虛線的實(shí)體線為60mm 50mm 每段間隙為60mm4 虛線的顏色為黃色 通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢 明確門開關(guān)的范圍 2 開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn) 3 辦公區(qū)域通道線 定位線 4 桌面 抽屜整理 5 各類線路的整理 線路整理清楚 沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí) 詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇 一 基礎(chǔ)整理 整頓 6 文件柜內(nèi)物品分類存放 無不要物 分類物品標(biāo)識(shí)清晰 一 基礎(chǔ)整理 整頓 1 紅色線劃分2 分類標(biāo)識(shí) 每天使用的文件夾定置 用于存檔的文件夾定置 各文件夾整齊劃一 標(biāo)識(shí)清晰 統(tǒng)一 1 文件夾標(biāo)識(shí)寬 3cm 長(zhǎng) 20cm 2 外框線粗 2 25磅 黑色 內(nèi)線粗 4 5磅 線型 外粗內(nèi)細(xì) 3 Logo高 0 6cm 寬 2 6cm 4 工藝文件 黑體三號(hào) 加粗 可分為多行打印 5 文件名稱黑體小初 加粗 6 部門名稱 黑體三號(hào) 加粗 7 內(nèi)框距外框上下距離均為 1 5cm 7 文件夾標(biāo)識(shí) 一 基礎(chǔ)整理 整頓 操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然 出風(fēng)口用15 20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí) 8 辦公室空調(diào)器目視圖 一 基礎(chǔ)整理 整頓 統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶 寬度為1cm 貼于窗戶框上 面朝室內(nèi) 9 窗簾高度目視圖 一 基礎(chǔ)整理 整頓 窗簾高度統(tǒng)一美觀 便于操作 早上好 儀表整理前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排背誦口號(hào)2 3擊掌結(jié)束會(huì)議晨會(huì)腳印 晨會(huì)組織者站位 長(zhǎng)15cm 寬13cm 紅色不干膠刻制晨會(huì)線 黃色不干膠 線寬15cm晨會(huì)線刻字 40cm 4cm 紅色不干膠 10 晨會(huì)的召開 一 基礎(chǔ)整理 整頓 以下圖為參考 卡座位置 人員基本信息應(yīng)包括 彩色照片 姓名 職務(wù) 電話 二 各類標(biāo)識(shí)制作 管理圖制作 1 辦公室人員定制圖 標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格 20cm 12cm張貼位置 辦公桌的左側(cè)或右側(cè) 面朝辦公室門方向 2 崗位標(biāo)識(shí)牌 3 辦公室管理看板 辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下 組織架構(gòu) 人員去向管理 管理制度 員工績(jī)效欄 月 周重點(diǎn)工作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定 4 照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí) 照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào) 代表不同的控制范圍 推 拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn) 6 4CM 6 9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處 推 拉 標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪 可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線 5 辦公室門推 拉標(biāo)識(shí) 制作標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格 4 5CM 6 8CM內(nèi)容包括 本機(jī)號(hào)碼 內(nèi)部火警 9119內(nèi)部保安 9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫 填寫時(shí)如出現(xiàn)1 靠右方對(duì)齊推薦使用黑色記號(hào)筆填涂 比較省力 門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方 6 電話標(biāo)識(shí) 張貼標(biāo)準(zhǔn) 1 第一層為 常用文件 第二層為 辦公用品 第三層為 私人物品 2 統(tǒng)一張貼于抽屜右上角位置 7 辦公桌抽屜標(biāo)識(shí) 張貼標(biāo)準(zhǔn) 1 標(biāo)識(shí)內(nèi)容為固定資產(chǎn)編號(hào) 臺(tái)帳編號(hào) 名稱 部門 用戶 2 張貼于圖示位置 8 固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí) 附 可自行打印的標(biāo)識(shí)備注 除以下所列不干膠類的標(biāo)識(shí)外 其他特殊材料標(biāo)識(shí)一律發(fā)外制作 不允許自行打印 生活垃圾回收 注意事項(xiàng) 1 飲料瓶 方便面紙盒 塑料袋等等 2 本垃圾桶不得放置工業(yè)垃圾與可回收廢品 3 垃圾桶早晚各清理一次 每天全面沖洗一次 4 生活垃圾必須袋裝話 工業(yè)垃圾回收 注意事項(xiàng) 1 廢舊抹布 海綿紙等等 2 本垃圾桶不得放置生活垃圾與可回收廢品 3 垃圾桶早晚各清理一次 每天全面沖洗一次 4 工業(yè)垃圾必須袋裝話 5 直接丟棄對(duì)環(huán)境有污染的廢品 不得直接丟棄到垃圾桶 必須做無害化處理 1 文件夾標(biāo)識(shí)寬 3cm 長(zhǎng) 20cm 2 外框線粗 2 25磅 黑色 內(nèi)線粗 4 5磅 線型 外粗內(nèi)細(xì) 3 Logo高 0 6cm 寬 2 6cm 4 工藝文件 黑體三號(hào) 加粗 可分為多行打印 5 文件名稱黑體小初 加粗 6 部門名稱 黑體三號(hào) 加粗 7 內(nèi)框距外框上下距離均為 1 5cm 文件夾標(biāo)識(shí) 制作標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)格 4 5CM 6 8CM內(nèi)容包括 本機(jī)號(hào)碼 內(nèi)部火警 9119內(nèi)部保安