家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)V10-策劃方案.ppt

萊蕪 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案 二零零九年三月二十四日 綜述 活動(dòng)目的整體思路活動(dòng)基本信息活動(dòng)內(nèi)容及形式場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路工作流程費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)目的 在萊蕪家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)正式運(yùn)營(yíng)前 通過開業(yè)儀式活動(dòng) 向政府官員 重要客戶 重點(diǎn)行業(yè) 渠道 媒體 業(yè)界做一個(gè)公司的正式亮相 通過本次活動(dòng) 走出對(duì)政府 行業(yè) 媒體 渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一步 營(yíng)造出家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境 通過本次高規(guī)格 高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng) 展示家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象 建立受眾對(duì)于家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)的認(rèn)同和信心 活動(dòng)整體思路 統(tǒng)一調(diào)性整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié) 都力求體現(xiàn)家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)的企業(yè)形象所有模塊在視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)體現(xiàn)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素 以紅色 黃色和綠色為主色調(diào) 體現(xiàn)公司的VI整體訴求在物料 現(xiàn)場(chǎng)布置 工作人員安排 賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn) 專業(yè) 讓來賓能夠直接感受到家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣現(xiàn)場(chǎng)氛圍高規(guī)格 國(guó)際化 避免過多花哨和噱頭成份根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn) 形式 確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求 再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì) 活動(dòng)整體思路 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)儀式活動(dòng) 重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系 輻射行業(yè)和渠道 公司統(tǒng)一信息面向外界的權(quán)威發(fā)布周密部署多做預(yù)案由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多 需多方考慮細(xì)節(jié) 周密部署 多做預(yù)案家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)儀式活動(dòng) 需要考慮天氣情況 建議從活動(dòng)開始前一周購(gòu)買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào) 以便隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃人員邀請(qǐng)盡早 盡快確定 保留充分運(yùn)作空間 活動(dòng)基本信息 活動(dòng)時(shí)間 2009年月日活動(dòng)地點(diǎn) 萊蕪市萊城區(qū) 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)門口弧度部分活動(dòng)規(guī)模 出席人數(shù)人 待定 與會(huì)人員 政府領(lǐng)導(dǎo) 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 媒體記者 渠道 客戶 工作人員等 活動(dòng)內(nèi)容及形式 活動(dòng)流程概述活動(dòng)日程及安排 活動(dòng)流程概述 會(huì)前簽到 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)參觀家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)活動(dòng)前氣氛渲染領(lǐng)導(dǎo)致辭剪彩儀式午餐 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)方自行安排 演出活動(dòng) 會(huì)前簽到 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡 用來識(shí)別與會(huì)人員身份 避免其他人員混入會(huì)場(chǎng)禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍會(huì)場(chǎng)背投電視上 播放家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)企業(yè)宣傳片 建議 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng) 需由禮儀小姐及家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)的專人負(fù)責(zé)引位和接待 避免出現(xiàn)一些重要來賓到場(chǎng)后 無人過問的情況基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)VIP場(chǎng)所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息 同時(shí)提供部分外賣茶歇 另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場(chǎng)所供記者及其他來賓休息 參觀公司 在參觀前由工作人員提前整理好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生在參觀前提前調(diào)試好各項(xiàng)設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后 在家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)工作人員的陪同下參觀 家家悅購(gòu)物廣場(chǎng)工作人員隨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示及講解 活動(dòng)前氣氛渲染 舞獅表演舞獅在中國(guó)流傳十分長(zhǎng)久 場(chǎng)地不受限制 非常適合大型活動(dòng) 舞獅通常兩個(gè)人合作 一人舞獅頭 另一人舞獅尾 增加現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛 鼓舞士氣 領(lǐng)導(dǎo)致辭 由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)攝影 攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭后 工作人員帶頭鼓掌 剪彩儀式 禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺(tái) 激昂的背景音樂 并負(fù)責(zé)遞收剪刀剪彩時(shí) 彩炮同時(shí)響起 鞭炮也同時(shí)響起 1000只放飛氣球同時(shí)從場(chǎng)地四周升起 剪彩背景音樂配合 把會(huì)場(chǎng)氣氛推向高潮剪彩后 領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓舉杯慶祝 并合影留念工作人員帶頭鼓掌 午餐 在星級(jí)飯店或高檔次飯店提供中西式自助餐小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏 烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及格調(diào)政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同 招待工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 協(xié)調(diào)提前準(zhǔn)備好備用車輛 演出活動(dòng) 暫定 小提琴演奏 午餐地點(diǎn) 歌曲演唱省內(nèi)優(yōu)秀歌唱演員 部分一級(jí)演員舞蹈其他表演形式如魔術(shù) 雜技 二人轉(zhuǎn) 肚皮舞 瑜伽 動(dòng)感單車 搏擊操等 活動(dòng)日程及安排 10 00 10 30會(huì)前簽到 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)10 30 11 00參觀公司11 00 11 10活動(dòng)前氣氛渲染 舞獅表演 11 10 11 15主持人宣布活動(dòng)開始 致開場(chǎng)詞11 15 11 30政府領(lǐng)導(dǎo)致辭11 30 11 50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭11 50 12 00剪彩儀式12 00 13 30午餐 小提琴表演 12 00 13 30演出活動(dòng) 場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路 廣場(chǎng)兩側(cè)部分簽到區(qū)部分樓面及通道部分主題區(qū)部分場(chǎng)地布置平面圖 廣場(chǎng)兩側(cè)部分 兩側(cè)部分可樹立6 8座立柱 給來賓眼前一亮的感覺 將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè) 烘托喜慶氣氛在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌 簽到區(qū)部分 在簽到區(qū) 設(shè)置簽到背景板 并擺放簽到筆 簽到簿 簽到牌 簽到桌椅 建議由家家悅提供 建議簽到簿采用簽到畫軸形式 形式美觀 大方 活動(dòng)結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi) 既美觀大方又便于保存 樓面及通道部分 從廣場(chǎng)正門到主舞臺(tái) 用紅色地毯鋪出一條紅色通道 營(yíng)造出隆重氣氛 在紅色通道旁 設(shè)置專用指路牌 起到很好的引導(dǎo)作用 主題區(qū)部分 在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái) 長(zhǎng)12米 寬4米 高60公分 采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板 保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間及質(zhì)量在舞臺(tái)上 采用木制結(jié)構(gòu)背景板 并設(shè)有講臺(tái)在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè) 飄有2個(gè)大型升空氣球 帶豎幅 顏色為綠底黃字 使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的視覺有一種立體空間感 在戶外進(jìn)行活動(dòng) 應(yīng)選擇專業(yè)的音響設(shè)備 保障視聽效果 場(chǎng)地平面圖 一稿暫不停供 主會(huì)場(chǎng)效果圖 一稿暫不停供 相關(guān)文檔準(zhǔn)備 主持人串講詞活動(dòng)進(jìn)度表現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本音響 視頻控制方案物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表 工作流程 活動(dòng)前 工作人員分工 確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召開所有工作人員溝通會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)文檔 資料準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單外協(xié)人員邀請(qǐng)熟悉活動(dòng)流程準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 工作流程 活動(dòng)中 提前去場(chǎng)地查看情況與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間提前與