服飾DIY活動策劃書范文.doc

服飾DIY活動策劃書范文 活動名稱：“攜手地貧，裁顯自我風(fēng)采”服飾DIY 主辦單位:廣州YMCA地貧援助項目小組 協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)地中海貧血防治協(xié)會 一、活動主題：服飾DIY 二、活動目的： 1、“服飾DIY”旨在讓女生們和地貧小朋友一起合作充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力完成自己喜歡的服飾創(chuàng)作，提高動手能力。也為義工和女生們提供一個與地貧小朋友交流的平臺。 2讓參與者有一個初步認(rèn)識到真正的體會的過程。每個活動參與者都是我們活動志愿者的一份子，加入到我們的志愿者行列之中，去影響更多的人來參與，去幫助地貧患兒。 3、通過與地貧兒童的交流和認(rèn)識，帶動大家宣傳地中海貧血癥，增強同學(xué)對地中海貧血癥的認(rèn)識從中感受地貧患兒對生命的渴望，讓同學(xué)意識到生命的可貴，呼吁同學(xué)珍愛自己的生命。 三、活動時間：20xx年12月11-20xx年12月13 四、活動地點：廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下（具體待定） 五、活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)全體師生 六、活動形式： （1）圖片展主要通過工作人員在活動現(xiàn)場向?qū)Φ刎毟信d趣的學(xué)生進(jìn)行宣傳和講解 （2）服飾DIY是以比賽的形式讓小朋友和女生們組隊后各自發(fā)揮創(chuàng)意對舊衣服進(jìn)行裁剪、縫制或重新裝飾等創(chuàng)造出自己喜歡的新服飾 （3）活動總結(jié)主要是以座談會的形式很義工進(jìn)行活動感受和心得交流 七、前期準(zhǔn)備： （1）地貧協(xié)會活動證明文件，擬定活動策劃書和活動安排。 （2）填寫和遞交各種申請表。 （3）收集舊服飾、采購工具和獎品 （4）設(shè)計、打印傳單。 （5）培訓(xùn)宣講員、確定主持人 （6）聯(lián)系嘉賓，確定評委，與地貧家長確定時間和路線。特別與家長講清楚要準(zhǔn)時。 八、各階段活動安排： 第一階段：（活動宣傳階段） 1、時間：12月10日 2、地點：廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū) 3、形式：地中海貧血知識圖片展 通過圖片展的形式向廣大廣工學(xué)生介紹地中海貧血的相關(guān)知識，讓大家對地貧有一定的了解，并向大家宣傳地貧協(xié)會在12月12日的主要活動服飾DIY，并接受志愿者（活動參與者）的報名。 4、活動流程： 時間 工作安排 備注 07:50-08:00 全體工作人員在女生宿舍樓下門口對面集中簽到 08:00-09:30 各個小組分別把桌椅、帳篷、宣傳板運至現(xiàn)場，工作人員布置現(xiàn)場 09:30-12:00 圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場出現(xiàn)的狀況 12:00-14:30 為休息時間，但現(xiàn)場需要留守部分人看管 14:30-18:00 圖片展，注意保持圖片的完好以及處理現(xiàn)場出現(xiàn)的狀況 18:00 活動結(jié)束，清理現(xiàn)場，各個小組分別歸還物資，后簽離。 第二階段：（活動主要階段） 1、時間：12月12日下午 2、地點：廣工大大學(xué)城校區(qū)生活東區(qū)女生宿舍樓下（具體待定） 3、活動參與者：廣工大學(xué)生地貧兒童及家長廣州YMCA義工 4、活動流程： 時間 工作安排 備注 09:50-10:00 全體工作人員在東十四對面集中簽到 10:00-12:00 各個小組把桌椅、宣傳板運至現(xiàn)場，然后對現(xiàn)場進(jìn)行布置 12:00-13:30 午休時間，現(xiàn)場安排人員看管，輪班吃飯、休息 13:00-13:45 安排人員分別到地鐵站和公車亭接待家長和小朋友，引導(dǎo)他們抵達(dá)活動現(xiàn)場。留在現(xiàn)場人員再次確認(rèn)物資的到位 注：我們學(xué)校都是對外開放的。接待人員一定要穿Y服 初步定在10歲以上的小朋友。學(xué)生義工在接觸到小朋友后可以多一點介紹大學(xué)城的情況讓小朋友知，讓他們建立一個上大學(xué)的目標(biāo)。同時盡快與小朋友熟悉和培養(yǎng)默契 14:00-15:30 服飾DIY、圖片展，維持現(xiàn)場秩序、看管物資、圖片宣傳 家長與小朋友、義工組隊一起加入活動中來，作品主要由小朋友完成，家長和義工從旁引導(dǎo)和輔助，保障小朋友的安全 這是作品創(chuàng)作時間，主持人注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛，如果參與者情緒高漲，現(xiàn)場氣氛活躍，主持人要注意把握時間，切不可延長活動時間！如果現(xiàn)場氣氛不佳，可把創(chuàng)作時間縮短為一個鐘 服飾DIY與圖片展同時進(jìn)行，部分人員留守攤位，部分人員到活動現(xiàn)場維持秩序 15:30-16:40 各小組對其作品進(jìn)行展示并稍作說明講解 16:40-17:00 評委評獎，主持人宣布得獎名單并頒獎 最佳創(chuàng)意獎、最佳色彩搭配獎、最佳服飾內(nèi)涵獎、最佳現(xiàn)場人氣獎各一名，優(yōu)秀獎六名，安慰獎十名 17:00- 活動結(jié)束，安排人員護(hù)送家長和小朋友前往公交亭和地鐵站，各小組把相應(yīng)物資搬離現(xiàn)場歸回原處。 注：由于活動過程有剪刀等的鋒利品，小朋友周圍要有義工或小心看護(hù)，以免發(fā)生危險！ 義工和小朋友配對基本是：1小朋友+兩個義工（至少一個是學(xué)生義工）+1家長。 我們預(yù)計招募30個學(xué)生義工，再邀請差不多10個其他同種性質(zhì)的社團的義工過來參加我們的作品制作，同時促進(jìn)社團的交流和聯(lián)系，如果到時到場的學(xué)生義工不足40個，則讓我們協(xié)會的女干事（共4個）補充。 12號當(dāng)天我們需要8個Y義工過來幫忙，4個幫我們到圖片展攤位宣傳，4個則維持制作桌面的秩序和調(diào)動氣氛，在參加活動義工不足情況下參加作品制作。 我們的工作人員則為機動，中午值班、會場管理、配發(fā)物資等等 第三階段（活動總結(jié)階段） 1、時間：12月13日晚上 2、地點：廣工大教室 3、參與者：廣工大學(xué)生 4、活動內(nèi)容： 1、邀請廣州地貧扶助項目組織的義工何淑娟女士為我們做義工感言分享； 2、把這次活動的視頻、相片，做成電子相冊，相互感受這些天來的歷程， 3、工作人員代表上臺對這幾天的活動進(jìn)行總結(jié)，和大家分享自己的感想。 4、參加活動的志愿者交流分享。 5.人員安排： 本次活動總結(jié)：黃瑩楠 上臺發(fā)言工作人員：待定 上臺發(fā)言義工：待定 九、活動預(yù)算 項目 單價（元） 數(shù)目（份） 合計（元） 備注 傳單 0.1 1000 100 現(xiàn)場物品 15 2 30 如鮮花、彩帶、氣球等 特殊獎項獎品 20 12 240 包括參與者和小朋友 優(yōu)秀獎 8 18 144 安慰獎 3 30 90 飲料 1 1箱 24 在飲水不足的情況下從住東區(qū)的工作人員的宿舍搬來純凈水，但可能無法報銷，需自愿提供 紙杯 7 2 14 如果還是不夠，可用流動資金補償 獎狀 0.5 10 5 剪刀 3 10 30 預(yù)買十把，可再向宿舍征用。 針 1 10 10 宣傳海報 20 1 20 畫筆 4 5 20 畫紙 1 20 20 線 0.5 20 10 流動資金 30 總計787元 十、風(fēng)險處理 1、如活動當(dāng)天下雨，則改期舉行，具體時間另行安排。 2、在安排好工作人員和小朋友組隊的前提下，預(yù)留兩三名工作人員，如果報名義工有事缺席或義工人數(shù)不夠由工作人員補上；如果想?yún)⒓拥娜藬?shù)過多，應(yīng)遵守義工優(yōu)先原則。 3、如果活動現(xiàn)場氣氛不活躍，工作人員和主持人應(yīng)靈活應(yīng)對。工作人員最好事先準(zhǔn)備好服飾設(shè)計的方案，以防參加人員缺乏創(chuàng)造力而冷場。 4、安排工作時，要有工作人員在旁維持秩序。如果發(fā)生剪刀等利器傷人