人文大學(xué)慶典晚會(huì)策劃書.doc

人文大學(xué)慶典晚會(huì)策劃書 一、活動(dòng)名稱：北京人文大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)周年慶典晚會(huì)。二、主辦方：人文志愿者協(xié)會(huì) 三、時(shí)間：20xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。 四、地點(diǎn)：北京人文大學(xué)長(zhǎng)城校區(qū)階梯一教室（可容納1000人） 五、活動(dòng)目標(biāo)： 一方面感謝貴超市的大力支持，我們將盡最大可能地為您做宣傳及推廣；另一方面為本社團(tuán)的活動(dòng)帶來贊助。同時(shí)希望與貴超市建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，整合盡可能多的資源，以達(dá)到雙贏的目的。 六、活動(dòng)內(nèi)容概況： 我協(xié)會(huì)一方希望與貴超市合作開展一次晚會(huì)活動(dòng)，在學(xué)生中繼續(xù)擴(kuò)大影響力，宣傳到位;另一方面我們將通過海報(bào)、傳單、網(wǎng)站、廣播站、橫幅、隊(duì)服廣告等，使同學(xué)們進(jìn)一步了解貴超市以及優(yōu)惠項(xiàng)目，加入其中，成為長(zhǎng)期客戶，我們還會(huì)設(shè)立人員幫助貴超市宣傳新業(yè)務(wù)新動(dòng)向(可派13名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外，我們還會(huì)請(qǐng)校樂隊(duì)和文藝部人員到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目，活動(dòng)分前期宣傳（以室外為主），晚會(huì)宣傳（以室內(nèi)晚會(huì)活動(dòng)為主），后續(xù)宣傳（以廣播網(wǎng)站為主）三個(gè)過程。 七、活動(dòng)的具體內(nèi)容： (一)前期宣傳： 1、媒體宣傳： (1)活動(dòng)期間，在本協(xié)會(huì)網(wǎng)站.校內(nèi)網(wǎng)（日訪問量人以上）、大學(xué)精英論壇上放置廣告（可自行設(shè)計(jì)）。 (2)活動(dòng)前，在校廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播一次，加大宣傳力度。 2、戶外宣傳： (1)用三條橫幅（可商議數(shù)目）分別放在校園顯眼的位置內(nèi)幫助貴超市做標(biāo)語(yǔ)廣告宣傳(橫幅由貴店提供，內(nèi)容共同商定)。 (2)在校醒目位置，強(qiáng)力推介貴超市的名稱，標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)。 (3)在開展活動(dòng)期間，分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴超市在校內(nèi)外發(fā)放傳單等。同時(shí)貴店可以選擇制作日歷等印刷品由協(xié)會(huì)成員負(fù)責(zé)張貼到寢室及教室等建筑內(nèi)部，達(dá)到長(zhǎng)久宣傳的目的。 (4)在協(xié)會(huì)會(huì)服上印上貴超市廣告或標(biāo)志，每次校內(nèi)外我方組織的活動(dòng)中會(huì)員必須穿著上崗。(此項(xiàng)另需贊助￥00元隊(duì)服費(fèi)) (二)晚會(huì)宣傳： (1)晚會(huì)時(shí)間：20xx年12月18日晚18時(shí)（暫定）。 (2)我方提供相應(yīng)的場(chǎng)地和音響設(shè)備。 (3)我方提供的晚會(huì)活動(dòng)安排：我方提供24位主持人，主持此次活動(dòng)(包括開場(chǎng)詞，文藝節(jié)目的穿插安排，并在晚會(huì)開始、過程、結(jié)束中介紹貴超市以及貴店的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策)。晚會(huì)將安排在解體大教室內(nèi)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演出(歌曲、舞蹈、服裝表演、相聲曲藝等，本協(xié)會(huì)已在全校區(qū)選拔中)，以擴(kuò)大宣傳的影響力。節(jié)目過程中我方建議舉行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)(如事先發(fā)放帶編號(hào)的傳單，貴超市隨機(jī)抽選號(hào)碼選取幸運(yùn)者，這主要是由貴超市決定，包括獎(jiǎng)品內(nèi)容及等級(jí))。晚會(huì)節(jié)目單及詳細(xì)過程將在節(jié)目彩排完畢后交貴超市一份，我們會(huì)就過程及宣傳方式進(jìn)行進(jìn)一步的商討。 (4)在現(xiàn)場(chǎng)做較小的宣傳，并派人(23人)協(xié)助貴超市業(yè)務(wù)員工作。 (三)后續(xù)宣傳 (1)由廣播站播放活動(dòng)結(jié)果，為貴超市再宣傳一次。 (2)網(wǎng)站廣告不變，提高宣傳效果。 (3)其他小型活動(dòng)，共同商議。 八、公眾目標(biāo)： 1、學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人）。 2、學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（主要通過贈(zèng)送優(yōu)惠卡）。 九、活動(dòng)效果分析： 有效開發(fā)延慶縣人口共計(jì)27萬多.且大部分分散于農(nóng)村：對(duì)于人數(shù)高度集中且有著很大購(gòu)買力的校園而言這里還屬于一片有待的市場(chǎng).而且大多數(shù)學(xué)生對(duì)物美價(jià)廉的商品.日用品有著很大的需求量！通過廣播站，海報(bào)，橫幅等形式，擴(kuò)大宣傳力度，讓公眾增加對(duì)貴超市的好感和信賴。通過現(xiàn)場(chǎng)演出來增加促銷活動(dòng)的氣氛，這樣有助于增加客戶，擴(kuò)大宣傳影響力，讓公眾對(duì)貴超市以及貴超市的業(yè)務(wù)有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴超市在學(xué)校內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)力.樹立了在本地的品牌形象。做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán)，增強(qiáng)同行業(yè)中業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。 十、活動(dòng)初步預(yù)算費(fèi)用： 倆千三千元，若貴超市需要更大力度的宣傳，我們可繼續(xù)協(xié)商。 1、系網(wǎng)站一學(xué)期廣告費(fèi)用，校廣播站宣傳費(fèi)￥0元 2、活動(dòng)前后宣傳用海報(bào)紙張，顏料及相關(guān)制作費(fèi)用￥0元 3、樂隊(duì)演奏費(fèi)用及設(shè)備損耗費(fèi)用￥00元 4、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置及茶水瓜果費(fèi)用￥00元 5、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會(huì)工作人員費(fèi)用￥00元 6、文藝演出人員演出及化妝費(fèi)用￥00元 7、高級(jí)