文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃.doc

文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃自己的路自己去走似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。一、自我認知性格活潑開朗，好動、適應(yīng)能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學(xué)習(xí)目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔(dān)任團支書，能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù)，并得到老師的信任,同學(xué)們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處，所謂人無完人，金無足赤，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。二、專業(yè)認識因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著選我所愛，愛我所選的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長迅速。文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化5、由紙寫筆耕向辦公自動化發(fā)展專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻精神，甘當(dāng)幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結(jié)互助，遵紀守法等基本素質(zhì)。三、職業(yè)選擇和目標根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。職業(yè)發(fā)展路線：文員助理部門主管行政秘書副總秘書董事會秘書對于文秘專業(yè)，有的人或許對秘書這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案2009、92012、6目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。1、順利取得雙證(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。)2、努力學(xué)習(xí)，爭取拿到獎學(xué)金。3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔(dān)!4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。5、扎實地學(xué)好專業(yè)技能，同時，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡(luò)資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學(xué)3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。6、關(guān)注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。8、關(guān)注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。2012、72016、9目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領(lǐng)導(dǎo)賞識。成為經(jīng)理助理。在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，努力工作，虛心向同事學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!2016、122020、6目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英，從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。此時的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地!我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!文秘職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計一、背景與意義文秘是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的就業(yè)寒冬。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。二、內(nèi)容文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。文秘人員應(yīng)該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學(xué)習(xí)更多的知識和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。一、初次擇業(yè)崗位初級文秘-辦公室文員、主管助理工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。職業(yè)技能：1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進行立卷歸檔;4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預(yù)定會議室，預(yù)定并確認會議住宿，確定最終參會人員;5、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會人員就座;6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;7、確定歸檔范圍8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;9、安排會議室，安排用車，處理郵件;10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復(fù)印機復(fù)印文件，碎紙機銷毀文件;11、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境要有優(yōu)良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。2、取得計算機辦公軟件中級證書;2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。5、與周圍同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。二、再次擇業(yè)崗位中級文秘-經(jīng)理助理、秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。職業(yè)技能：1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌劃方案，組織與培訓(xùn)會議工作人員;4、主持會議，督查會議決議的落實;5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施;6、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動;8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力：1、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識，對人力資源知識進行學(xué)習(xí)，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。三、終極目標崗位高級文秘-辦公室主任、企業(yè)總裁秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。職業(yè)技能：1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃;2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;4、擬訂各種會議的籌劃方案，督查會務(wù)的籌劃情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案;5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件6、對會議進行總結(jié)，評估會議工作7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;8、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源;10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)