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采購(gòu) 物料管理模塊全圖 庫(kù)存管理 發(fā)票校驗(yàn) 采購(gòu)流程 比較采購(gòu)貨源 決定采購(gòu)需求 選擇供應(yīng)商 采購(gòu)訂單處理 采購(gòu)訂單跟蹤 收貨 庫(kù)存管理 發(fā)票校驗(yàn) 4 7 5 6 1 2 3 SAP物料管理 Order Invoice MRP Order 采購(gòu)的兩種類型 存貨貨物采購(gòu)收貨后入倉(cāng) 如需使用該貨物 必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升 出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗品采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理 采購(gòu)的三種形式 一次性采購(gòu)合同計(jì)劃協(xié)議 采購(gòu)文件類型 報(bào)價(jià) A 報(bào)價(jià) B 采購(gòu)文件類型 詢價(jià) 采購(gòu)申請(qǐng) 報(bào)價(jià) 采購(gòu)訂單 合同 計(jì)劃協(xié)議 采購(gòu)申請(qǐng) 建立采購(gòu)申請(qǐng) 消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期 部門1 部門2 數(shù)量需求日期 采購(gòu)申請(qǐng) 對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn) 采購(gòu)申請(qǐng)包括 物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量財(cái)務(wù) 采購(gòu)申請(qǐng)流程 建立采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng) 建立詢價(jià) 供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單 練習(xí)6 為物料 上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼 建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)路徑 后勤管理 商品管理 采購(gòu) 采購(gòu)申請(qǐng) 創(chuàng)建 詢價(jià) 詢價(jià) 供應(yīng)商A 供應(yīng)商B 供應(yīng)商C 詢價(jià)包括 物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款 處理RFQ 庫(kù)存物料 可消耗物料 采購(gòu)要求 大綱協(xié)議 供應(yīng)商A 供應(yīng)商B 一次性供應(yīng)商 B C F L Z K 監(jiān)控 招標(biāo)號(hào) 申請(qǐng)跟蹤號(hào) RFQ監(jiān)控 發(fā)出拒絕信 RFQ文本結(jié)構(gòu) 報(bào)價(jià)要求 具體條款的詳細(xì)信息 物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說(shuō)明發(fā)貨地點(diǎn) 練習(xí)7 對(duì)已建立的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商 采購(gòu)訂單 什么是采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件 它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括 供應(yīng)商 物料 數(shù)量 價(jià)格 要求送貨時(shí)間 貿(mào)易條款 付款條款 采購(gòu)訂單處理 采購(gòu)申請(qǐng) 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 合同 供應(yīng)商 一次性供應(yīng)商 信息記錄 1 價(jià)格 條件 訂單歷史 采購(gòu)訂單 無(wú)參考 采購(gòu)定單的結(jié)構(gòu) 條件 帳戶分配 文字說(shuō)明 多余數(shù)據(jù) 采購(gòu)定單 表頭供應(yīng)商條件文字說(shuō)明產(chǎn)出條款 統(tǒng)計(jì) 概論 定單歷史 變化 1 4 03供應(yīng)商3 4 03計(jì)劃安排 定價(jià)條件 定價(jià)條件 價(jià)格 毛 凈價(jià)格的百分比或絕對(duì)數(shù)量貨物成本現(xiàn)金折扣 額外收費(fèi)和折扣 賣方 C100 編號(hào)材料數(shù)量 106301102064121030150725 賣方 C100 編號(hào)材料數(shù)量 采購(gòu)訂單 106301102064121030150725 采購(gòu)員 MRP MRP更改 裝運(yùn)通知 訂單確認(rèn)裝運(yùn)確認(rèn) 采購(gòu)過(guò)程跟蹤 采購(gòu)文檔的輸出 輸出 Newdocument Reminder Rejection Orderacknowledgecheck 練習(xí)8 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單 合同 框架協(xié)議 合同總量合同總值合同 計(jì)劃協(xié)議 什么是框架協(xié)議 框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ) 它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為 框架協(xié)議的兩種類型 合同 沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量 合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買貨物計(jì)劃協(xié)議 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量 采購(gòu)框架協(xié)議 物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間 協(xié)議有效期 物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間 小時(shí) 天 周 月 合同類型數(shù)量?jī)r(jià)值計(jì)劃協(xié)議 框架協(xié)議的結(jié)構(gòu) 條件 帳戶指定 文字說(shuō)明 多余數(shù)據(jù) 大綱協(xié)議 表頭供應(yīng)商條件文字說(shuō)明信息條目 定單歷史 概論 發(fā)出定單憑證 變化 處理合同 合同申請(qǐng) RFQ 合同 供應(yīng)商 一次性供應(yīng)商 Inforecord 1 Piece conditions 批準(zhǔn)訂單 合同 練習(xí)9 合同管理 計(jì)劃協(xié)議的好處 減少紙面工作 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單 減少庫(kù)存 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量 提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn) 送貨時(shí)間 送貨計(jì)劃 計(jì)劃協(xié)議 送貨計(jì)劃 Item10數(shù)量170 12 4 9 00am10013 41 00pm50W0120 物料管理信息系統(tǒng) EIS LIS 庫(kù)存信息系統(tǒng) 采購(gòu)信息系統(tǒng) ABC分析承保范圍存貨價(jià)值呆滯物品庫(kù)存周轉(zhuǎn)總體分析等級(jí)列表雙重分類etc 計(jì)劃根據(jù)下列定義分析