高校校園活動(dòng)策劃大全.doc

阿依蓮校園活動(dòng)“一路粉紅風(fēng)暴”（校園執(zhí)行方案）一、活動(dòng)前期1、BBS宣傳：活動(dòng)前15天論壇發(fā)帖，（帖子內(nèi)容于活動(dòng)前20天給到乙方負(fù)責(zé)人）?；顒?dòng)結(jié)束2天內(nèi)公布關(guān)于阿依蓮活動(dòng)的粉團(tuán)情況。（有條件的可置頂宣傳，見附件二）2、活動(dòng)主題海報(bào)的張貼：活動(dòng)前20天進(jìn)行張貼，持續(xù)5天。每天早上7點(diǎn)和下午一點(diǎn)5名學(xué)生進(jìn)行張貼，第一天張貼100張，后幾日進(jìn)行補(bǔ)貼和更換，每天張數(shù)10張。在學(xué)校宣傳欄、食堂宣傳欄、寢室宣傳欄等位置張貼，以10-20張無(wú)縫隙張貼的方式進(jìn)行，形成強(qiáng)大視覺沖擊力。3、 活動(dòng)宣傳海報(bào)的張貼：活動(dòng)前7天進(jìn)行張貼，持續(xù)7天。每天早上7點(diǎn)和下午一點(diǎn)5名學(xué)生進(jìn)行張貼，第一天張貼50張，后幾日進(jìn)行補(bǔ)貼和更換，每天張數(shù)25張。在學(xué)校宣傳欄、食堂宣傳欄、寢室宣傳欄等位置張貼，以10-20張無(wú)縫隙張貼的方式進(jìn)行，形成強(qiáng)大視覺沖擊力。4、條幅的懸掛活動(dòng)前4天進(jìn)行懸掛（人流量多的主干道等），活動(dòng)場(chǎng)地條幅在活動(dòng)的前一天晚上懸掛出去，調(diào)幅懸掛位置為學(xué)校的主干道，在懸掛以后要注意條幅的看護(hù)，避免大風(fēng)等天氣對(duì)條幅造成損壞。備注：1）、海報(bào)張貼后要對(duì)其進(jìn)行拍照，拍照角度為正面、左右個(gè)一張，并注明拍攝日期，將照片寄給甲方聯(lián)系人（照片樣本見附件三）。2）、條幅懸掛及維護(hù)由學(xué)生進(jìn)行，要對(duì)其進(jìn)行拍照，拍照角度為正面、左右個(gè)一張，并注明拍攝日期，將照片寄給甲方聯(lián)系人。3）、BBS發(fā)帖或置頂后需截圖，并注明發(fā)帖日期后交給甲方聯(lián)系人。5、宣傳品的派發(fā)：DM宣傳單的發(fā)放（1） 宿舍：在活動(dòng)前15天進(jìn)行發(fā)放，為期3天，每晚8點(diǎn)以后進(jìn)入女生宿舍發(fā)放，數(shù)量為2000份。（2） 食堂：在活動(dòng)前3天進(jìn)行發(fā)放，在中午學(xué)生就餐時(shí)間發(fā)放，數(shù)量為3000份。6、志愿者的培訓(xùn)（1）、甲方到達(dá)活動(dòng)城市的第二天聯(lián)系乙方負(fù)責(zé)人和志愿者，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程進(jìn)行培訓(xùn)。（路演流程見附件一）（2）、甲方對(duì)乙方志愿者在活動(dòng)活動(dòng)中所用的相關(guān)器械進(jìn)行使用培訓(xùn)和活動(dòng)規(guī)則 培訓(xùn)，對(duì)活動(dòng)的注意事項(xiàng)進(jìn)行告知。（數(shù)碼相機(jī)、電腦的使用）二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制及流程1、工作人員工作流程（活動(dòng)流程詳見附件一）2、甲方在活動(dòng)前5小時(shí)進(jìn)入學(xué)校，進(jìn)行舞臺(tái)的搭建及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。3、甲、乙方的負(fù)責(zé)人和工作人員在活動(dòng)開始前3小時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。4、在活動(dòng)開始時(shí)負(fù)責(zé)人（甲方）身邊要確保有2名乙方負(fù)責(zé)人，便于處理突發(fā)事件，如果需要離開時(shí)，需要提前安排人員接替并作好工作交接。5、物料細(xì)則：懸掛條幅兩條，四張桌子，桌子上擺放阿依蓮活動(dòng)宣傳單、登記表，筆若干支，現(xiàn)場(chǎng)擺放兩個(gè)阿依蓮的遮陽(yáng)傘等。6、人員安排：（1）路演現(xiàn)場(chǎng)至少有1名以上的乙方負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)志愿者、乙方工作人員具體的工作的分配。（由乙方負(fù)責(zé)人把路演現(xiàn)場(chǎng)的工作具體分工做成表格，其中包括工作人員的姓名、電話、工作分工內(nèi)容等，在活動(dòng)開始前5天轉(zhuǎn)交給此次活動(dòng)的甲方執(zhí)行人員）（2）乙方學(xué)生志愿者1520名。（4人負(fù)責(zé)組織學(xué)生、4人負(fù)責(zé)登記，4人發(fā)放活動(dòng)宣傳單，8人與甲方工作人員負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放）（3）現(xiàn)場(chǎng)工作細(xì)分：1）分展臺(tái)分別需要4名（共8名）志愿者負(fù)責(zé)禮品的登記和發(fā)放。2）宣傳單的發(fā)放：2名志愿者在路演場(chǎng)地附近進(jìn)行宣傳單的發(fā)放，提高關(guān)注度。3）禮品的看護(hù)：4名志愿者負(fù)責(zé)禮品的看護(hù)和學(xué)生在禮品前后的疏散工作，以免出現(xiàn)哄搶后果。4）現(xiàn)場(chǎng)維持秩序：需要6名學(xué)生志愿者在舞臺(tái)前方隨時(shí)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，出現(xiàn)混亂隨時(shí)控制，乙方負(fù)責(zé)人提前3小時(shí)到位。5）活動(dòng)進(jìn)行中：甲方負(fù)責(zé)人要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行總體控制，并且要保證至少兩名乙方負(fù)責(zé)人在身邊，以便應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)事件及學(xué)生志愿者的管理。甲、乙雙方工作人員在現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)上要進(jìn)行控制，人數(shù)過多時(shí)要及時(shí)做好疏散工作。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的圖片和視頻的收集需要甲方工作人員和乙方學(xué)生志愿者配合完成?，F(xiàn)場(chǎng)維持秩序的的維護(hù)要選擇男生，方便人群的疏散以及突發(fā)問題的解決。備注：（1）路演現(xiàn)場(chǎng)要有至少1個(gè)校園負(fù)責(zé)人，（2） 照相器材由乙方提供（3）禮品發(fā)放結(jié)束即活動(dòng)結(jié)束。（4）乙方負(fù)責(zé)人因某些原因需要離開時(shí)，必須向甲方活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告之，并指派接替人員，安排好相關(guān)事宜。三、活動(dòng)結(jié)束1、工作人員進(jìn)行收尾工作，對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行拆除。2、學(xué)生志愿者負(fù)責(zé)禮品的整理并交由甲方負(fù)責(zé)人。四、“一路粉紅風(fēng)暴”活動(dòng)1、前期宣傳及全程媒體跟蹤：CCTV、搜狐、騰訊（QQ）、新華網(wǎng)、中新網(wǎng)、天涯社區(qū)、貓撲、TOM、成都九尚科技2、活動(dòng)主題：“一路粉紅風(fēng)暴”3、活動(dòng)目的：通過粉紅力的凝聚，引起80、90后的關(guān)注與PK，從而引導(dǎo)粉紅人群的聚集形成粉團(tuán)。4、活動(dòng)參與形式：學(xué)生參與方式分為兩種:1、學(xué)生受到宣傳引導(dǎo)，主動(dòng)尋找身邊的粉紅人群，并通過個(gè)人魅力組件成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在活動(dòng)當(dāng)天帶著自己的團(tuán)隊(duì)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行粉紅宣言還可選擇做個(gè)人才藝表?yè)P(yáng)，展現(xiàn)自己。2、粉團(tuán)里的成員是被身邊的同學(xué)或朋友拉攏到團(tuán)隊(duì)中的，在活動(dòng)當(dāng)天一同到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行粉紅宣言領(lǐng)取禮品。3、決勝規(guī)則：每個(gè)學(xué)校會(huì)出現(xiàn)無(wú)數(shù)的學(xué)生團(tuán)隊(duì)，最終會(huì)出現(xiàn)無(wú)數(shù)的粉絲團(tuán)，這些粉團(tuán)當(dāng)中人數(shù)最多，就是這個(gè)學(xué)校的第一名，組織者會(huì)與這個(gè)城市其他4個(gè)學(xué)校的第一名組建成這個(gè)城市的代表團(tuán)，10個(gè)城市的代表團(tuán)在北京進(jìn)行終極PK（全國(guó)一輛價(jià)值10萬(wàn)元轎車的爭(zhēng)奪，最終獲得第一的城市，代表隊(duì)可每人實(shí)現(xiàn)一個(gè)1萬(wàn)以內(nèi)的夢(mèng)想）。4、獎(jiǎng)品設(shè)置和領(lǐng)取校園活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可派送的禮品：圓珠筆、筆筒、便簽、LOGO手鏈、粉團(tuán)卡、粉團(tuán)胸章、筆記本、毛絨玩具等。(1)、粉紅力憑個(gè)人魅力招募自己的粉團(tuán)，展示個(gè)人綜合魅力，最終勝出的可參加北京的總決賽。與大小S合影并簽名留念。(2)、粉團(tuán)網(wǎng)所有參與者均可獲得粉團(tuán)卡一張（憑卡去門店可免費(fèi)領(lǐng)取衣服一件）。粉團(tuán)卡需門店激活后，方可進(jìn)行促銷卡使用。來(lái)店面還可領(lǐng)取阿依蓮神秘禮物一份。上網(wǎng)累積粉紅力分值可抽獎(jiǎng)：a每校10個(gè)MP3的抽獎(jiǎng);（注冊(cè)就有機(jī)會(huì)）b每個(gè)城市5個(gè)手機(jī)的獲得;（粉紅力的積累）c全國(guó)一輛價(jià)值十萬(wàn)元轎車的爭(zhēng)奪（粉紅力的積累）應(yīng)急預(yù)案 1下雨a)如果在活動(dòng)開始前已經(jīng)是雷雨天氣，則甲乙雙方協(xié)商延期舉行；b)如果在剛開始不久，出現(xiàn)雷雨天氣導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行，則甲乙雙方協(xié)商適當(dāng)增加場(chǎng)地費(fèi)用，延期舉行或改為室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行。c)如果在活動(dòng)進(jìn)行過半時(shí)出現(xiàn)雷雨天氣，則根據(jù)實(shí)際情況，如果影響不大，則活動(dòng)繼續(xù)開展，如果確實(shí)不能繼續(xù)活動(dòng)，則甲乙雙方協(xié)商解決。2大風(fēng)a)如果在活動(dòng)開始前已經(jīng)是大風(fēng)天氣，則甲乙雙方協(xié)商延期舉行；b)如果在活動(dòng)剛開始不久，出現(xiàn)大風(fēng)天氣導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行，則甲乙雙方協(xié)商適當(dāng)增加場(chǎng)地費(fèi)用，延期舉行；c)如果在活動(dòng)進(jìn)行過半時(shí)出現(xiàn)大風(fēng)天氣，則根據(jù)實(shí)際情況，如果影響不大，則活動(dòng)繼續(xù)開展，如果確實(shí)不能繼續(xù)活動(dòng)，則甲乙雙方協(xié)商解決或改為室內(nèi)場(chǎng)地進(jìn)行。3物料a)重要物料沒有及時(shí)到位：活動(dòng)延遲一日b)物料出現(xiàn)損壞：緊急聯(lián)系當(dāng)?shù)毓局谱?。c)如無(wú)法補(bǔ)救，可精簡(jiǎn)物料，并使用替代品繼續(xù)活動(dòng)。4由于學(xué)校原因或領(lǐng)導(dǎo)檢查活動(dòng)不能如期開展或需要更換學(xué)校a）如果提前了解學(xué)校發(fā)生此類現(xiàn)象，則提前與學(xué)校溝通，是否可以延期舉行，如果可以，則三方協(xié)商具體操作方法；b)如果校方在短期內(nèi)確定不能開展活動(dòng)，則雙方協(xié)商，更換在同一城市的同等級(jí)別的學(xué)校開展活動(dòng)，如果時(shí)間不允許，則雙方協(xié)商時(shí)候可以在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束之后，回到此城市補(bǔ)做活動(dòng)。5現(xiàn)場(chǎng)人員過多a)及時(shí)停止宣傳活動(dòng)并迅速疏散學(xué)生b)請(qǐng)求校方保安支持，控制活動(dòng)人流量。附件一：活動(dòng)流程活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)區(qū)流程表序號(hào)時(shí)間主題內(nèi)容環(huán)節(jié)及說(shuō)明獎(jiǎng)品道具110:1510:30活動(dòng)開始中心區(qū)循環(huán)播放開場(chǎng)音樂；主持人上臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的活動(dòng)介紹，吸引人氣；派發(fā)宣傳品210:3010:35主舞臺(tái)開場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目舞蹈團(tuán)體自備表演服裝310:3510:45主舞臺(tái)開場(chǎng)主持人上臺(tái)，開場(chǎng)介紹：1整體活動(dòng)介紹（名稱、主題、形式）2活動(dòng)意義（目的、含義）3活動(dòng)安排4活動(dòng)獎(jiǎng)品介紹（分展臺(tái)禮品、主舞臺(tái)獎(jiǎng)品展示）410:4510:50主舞臺(tái)活動(dòng)模特表演所需要的服飾由阿依連提供510:5011:00互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒播放音樂，611:0011:20粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)發(fā)言數(shù)碼相機(jī)711:2011:35粉團(tuán)成員表演811:3511:55現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)主持人介紹分展臺(tái)情況，著重介紹粉團(tuán)情況，說(shuō)一下目前粉團(tuán)人數(shù)911:5512:05主舞臺(tái)活動(dòng)互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒1012:0512:10校園節(jié)目樂隊(duì)樂器自備1112:1012:30粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)發(fā)言1212:3012:35互動(dòng)游戲粉團(tuán)成員表演1312:3512:45現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)主持人介紹分展臺(tái)情況，著重介紹粉團(tuán)情況，說(shuō)一下目前粉團(tuán)人數(shù)1412:4513:05校園節(jié)目舞蹈服裝等自備1513:0513:10粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)發(fā)言1613:1013:15校園節(jié)目歌曲1713:1513:20模特表演1813:2013:25粉紅宣言所有粉團(tuán)依次上臺(tái)進(jìn)行宣言并合影留念并且粉團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)發(fā)言1913:2513:30互動(dòng)游戲毛絨玩具、筆、筆記本、筆筒2013:3013:35校園節(jié)目舞蹈服裝等自備2113:3513:40粉紅宣言所有粉團(tuán)依次