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行政處罰格式文書樣式1、案件受理登記表2、不予處理決定書3、案件移送函4、詢問筆錄5、現(xiàn)場勘查筆錄6、檢查筆錄7、先行登記保存證據(jù)清單8、扣押物品、文件清單9、扣押物品、文件發(fā)還憑證10、行政處罰事先告知書11、行政處罰事先告知筆錄12、不予受理聽證通知書13、聽證通知書14、聽證筆錄15、聽證報(bào)告16、案件評(píng)議筆錄17、行政處罰決定書18、當(dāng)場處罰決定書19、沒收違法所得、非法財(cái)物清單20、收繳物品決定書21、收繳物品清單22、責(zé)令限期 通知書23、責(zé)令停止 通知書24、送達(dá)回證25、送達(dá)公告26、委托送達(dá)函27、強(qiáng)制執(zhí)行通知書28、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書29、立（銷）案審批表30、 審批表（通用）31、申請(qǐng)回避審批表32、結(jié)案表（行政機(jī)關(guān)名稱）案件受理登記表 編 號(hào)： 受理時(shí)間案件來源報(bào)告人姓 名性別出生日期現(xiàn) 住 址工作單位聯(lián)系電話接報(bào)機(jī)構(gòu)接 報(bào) 人報(bào)告內(nèi)容受理意見承辦人： 年 月 日接報(bào)機(jī)構(gòu)意見年 月 日備 注使用說明:案件受理登記表，是民政部門接受單位和個(gè)人報(bào)案，登記備查使用的法律文書。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進(jìn)行，有利于接受來自群眾、社會(huì)以及民政機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。制作說明：1、案件來源是指舉報(bào)人舉報(bào)（電話、信件、傳真、電子郵件或來人）、其他機(jī)關(guān)移送、上級(jí)交辦、下級(jí)上報(bào)等。2、報(bào)告人是指案件舉報(bào)人、移送、交辦或上報(bào)單位等。3、主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報(bào)、移送、交辦或上報(bào)的案件內(nèi)容，即：（1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。違法嫌疑人基本情況可根據(jù)實(shí)際情況填寫，能寫明的要寫明，如上述情況不明的，應(yīng)向報(bào)告人盡可能多地了解一些。（2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。（3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。4、受理意見是承辦人提出的擬辦意見，如案件是否需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。5、接報(bào)機(jī)構(gòu)意見是接報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)受理意見的批示，負(fù)責(zé)人應(yīng)寫明是否同意承辦人的擬辦意見，并簽署姓名。注意事項(xiàng)：1、應(yīng)當(dāng)盡量記載清楚報(bào)告人的基本情況，但報(bào)告人不愿意公開自己的姓名和報(bào)告行為的，民政部門應(yīng)當(dāng)為其保密。由于報(bào)告人不愿意透露個(gè)人情況等原因無法記載報(bào)案人有關(guān)個(gè)人情況的，應(yīng)當(dāng)在備注欄中簡要注明。2、對(duì)報(bào)告人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，并妥善保管?、民政部門對(duì)報(bào)告的群眾應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情接待，嚴(yán)格依法辦事，促使報(bào)告人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進(jìn)一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)明顯不屬于民政部門職權(quán)范圍或者明顯沒有違法的，要向報(bào)告人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)報(bào)案。（行政機(jī)關(guān)名稱）不予處理決定書 民罰 第 號(hào) （報(bào)告人）：對(duì)你于 年 月 日?qǐng)?bào)稱的 一案，我們經(jīng)審查認(rèn)為 。根據(jù) 規(guī)定，決定不予處理。行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章） 年 月 日 使用說明：不予處理決定書，是指民政部門對(duì)要求答復(fù)的舉報(bào)人報(bào)案的行政案件調(diào)查后認(rèn)為，沒有違法事實(shí)或者違法情節(jié)輕微不需要追究行政責(zé)任或者有其他依法不應(yīng)當(dāng)追究行政責(zé)任情形，作出不予處理決定時(shí)所用的法律文書。民政部門向行政違法案件的報(bào)案人送達(dá)不予處理決定書有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴(yán)肅性，保障報(bào)案人依法行使知情權(quán)。注意事項(xiàng)：1、不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認(rèn)為依法不應(yīng)當(dāng)或者可以不追究違法嫌疑人行政責(zé)任。2、該文書只適用于舉報(bào)人明確要求民政部門答復(fù)的案件，目的在于給舉報(bào)人一個(gè)交代，保障其知情權(quán)和尋求進(jìn)一步救濟(jì)的權(quán)利。對(duì)于其他舉報(bào)人沒有明確要求答復(fù)的行政違法案件，如果民政部門調(diào)查認(rèn)為沒有違法事實(shí)或者因違法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責(zé)任的，不要求制作不予處理決定書。當(dāng)然，民政部門認(rèn)為有必要的，也可以制作法律文書給報(bào)案人。（行政機(jī)關(guān)名稱）案件移送函 民罰 第 號(hào) （有權(quán)處理單位）：我機(jī)關(guān)于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我機(jī)關(guān)管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。附：1、 2、 3、 行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：案件移送函，是民政部門發(fā)現(xiàn)受理的案件不屬于自己管轄時(shí)，將案件移送有關(guān)單位或部門處理的通知性文書。制作說明：應(yīng)寫清涉案單位或個(gè)人基本情況以及初步掌握的涉嫌違法事實(shí)、移送的原因和法律依據(jù)。注意事項(xiàng)：1、移送主要有三種情況：（1）受理的案件不屬于本機(jī)關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機(jī)關(guān)管轄的；（3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機(jī)關(guān)的。2、案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送，并在移送函附件欄中注明材料名稱。3、如果有明確的舉報(bào)人，移送單位應(yīng)將移送情況、受案單位告知舉報(bào)人。第 頁 共 頁詢問筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 詢問人 記錄人 被詢問人 性別 出生日期 年 月 日，職業(yè) 身份證號(hào)碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 問：我們是 （行政機(jī)關(guān)名稱）的工作人員，（出示行政執(zhí)法證或工作證），請(qǐng)過目確認(rèn)。答：我看清楚了。問：現(xiàn)我們依法向你詢問 一案的有關(guān)問題，請(qǐng)你如實(shí)回答。對(duì)與本案無關(guān)的問題，你有拒絕回答的權(quán)利。你聽清楚了嗎?答： 以上筆錄我已看過，與我說的相符。（被詢問人書寫） 被詢問人（簽名） 年 月 日詢問人（簽名） 年 月 日記錄人（簽名） 年 月 日使用說明：詢問筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對(duì)當(dāng)事人和證人了解案件情況時(shí)所制作的問答實(shí)錄。詢問筆錄一經(jīng)核實(shí)，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復(fù)議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認(rèn)真制作。制作說明：1、記錄詢問起止的時(shí)間、地點(diǎn)、被詢問人的基本情況。2、調(diào)查詢問要直接明了，一事一問。3、詢問人提出一個(gè)問題后，應(yīng)當(dāng)有被詢問人的回答。如被詢問人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或“沉默”等。4、詢問完畢后應(yīng)當(dāng)核對(duì)筆錄。將筆錄交被詢問人自己閱讀，被詢問人不識(shí)字的，可由執(zhí)法人員向其宣讀（記錄宣讀人等情況）。被詢問人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予補(bǔ)正。補(bǔ)正之處應(yīng)由被詢問人摁手印確認(rèn)。5、詢問筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁碼，被詢問人逐頁簽章。在筆錄最后一頁，由被詢問人寫明“以上筆錄已閱無誤”或“以上記錄屬實(shí)”等字樣，并簽章、注明日期。被詢問人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。詢問人、記錄人在筆錄最后分別簽名。注意事項(xiàng)：1、詢問人員在詢問之前應(yīng)先出具執(zhí)法證件，表明身份。2、詢問證人應(yīng)當(dāng)個(gè)別進(jìn)行，不能把證人召集在一起讓他們互相提示。3、詢問未成年人，應(yīng)當(dāng)通知其監(jiān)護(hù)人到場，并注意采取不同于成年人的詢問方式。詢問聾、啞人，應(yīng)當(dāng)有通曉聾、啞手勢的人參加；詢問不通曉當(dāng)?shù)卣Z言文字的人，應(yīng)當(dāng)配備翻譯；詢問筆錄上應(yīng)當(dāng)注明翻譯的基本情況。4、辦案人員不得向被詢問人透露案情，不能表示自己對(duì)案件的傾向性意見，不能引導(dǎo)、暗示被詢問人的陳述方向，嚴(yán)禁使用威脅、引誘和其他非法方法詢問被詢問人。5、詢問內(nèi)容如果涉及到國家秘密、商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私，辦案人員應(yīng)當(dāng)注意保密。6、詢問筆錄要盡量忠實(shí)于被詢問人的原意，盡可能記錄被詢問人的原話，在文字記錄的同時(shí)，可以根據(jù)需要錄音、錄像。第 頁 共 頁現(xiàn)場勘查筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過程及結(jié)果 現(xiàn)場勘查人員（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） 使用說明：現(xiàn)場勘查筆錄，是民政部門辦案人員對(duì)行政違法案件的現(xiàn)場進(jìn)行勘查時(shí)記錄勘查過程和結(jié)果的文書。勘查現(xiàn)場的任務(wù)是查明違法行為發(fā)生現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)和收集證據(jù)，判決案件性質(zhì)。勘查筆錄客觀地記錄了勘查的過程和提取的證據(jù)等情況，是民政部門分析、研究和處理案件的重要依據(jù)。制作要求：1、現(xiàn)場勘查筆錄的制作與詢問筆錄要求原則一致。2、現(xiàn)場勘查筆錄應(yīng)與現(xiàn)場堪查內(nèi)容相一致。注意事項(xiàng)：1、民政部門辦理案件時(shí)，并不一律要求辦案人員對(duì)違法行為案發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行勘查，只有辦案人員認(rèn)為有必要時(shí)，才進(jìn)行現(xiàn)場勘查。現(xiàn)場勘查是獲取證據(jù)的重要來源，辦案人員勘查時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提取與案件有關(guān)的證據(jù)材料。2、現(xiàn)場勘查筆錄是對(duì)案件現(xiàn)場勘查中發(fā)現(xiàn)的各種客觀情況的記載，應(yīng)當(dāng)按照對(duì)現(xiàn)場勘查的順序用準(zhǔn)確、清楚的語言客觀記錄，不包括勘查人員對(duì)現(xiàn)場及案件情況的分析評(píng)判。如有必要，可對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行拍攝、錄像。3、現(xiàn)場勘查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進(jìn)行，勘查情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作勘查筆錄。第 頁 共 頁檢查筆錄時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 檢查人員姓名、職務(wù) 檢查過程及情況 檢查人（簽名） 記錄人（簽名） 當(dāng)事人或者見證人（簽名） 使用說明：檢查筆錄，是民政部門辦案人員依法對(duì)與違法活動(dòng)有關(guān)的物品和現(xiàn)場進(jìn)行檢查時(shí)，對(duì)檢查過程和情況所作的文字記錄。檢查的目的在于收集違法行為的證據(jù)，查清案情。制作說明：檢查筆錄與現(xiàn)場堪查筆錄制作原則一致。注意事項(xiàng)：1、檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上的辦案人員進(jìn)行，檢查的情況應(yīng)當(dāng)當(dāng)場制作檢查筆錄。需要扣押有關(guān)物品、文件的，要當(dāng)場制作扣押物品、文件清單。2、檢查時(shí)應(yīng)當(dāng)通知被檢查人或者其家屬或者其他證人到場，如果對(duì)單位進(jìn)行檢查，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)?jiān)搯挝坏拇淼綀觥?、檢查時(shí)要嚴(yán)格、文明執(zhí)法，要盡量避免損害物品，不得無故擴(kuò)大檢查范圍，而且應(yīng)全面、細(xì)致，不能大而化小，走過場。4、檢查過程及情況要將涉及案件事實(shí)的有關(guān)情況準(zhǔn)確、客觀地記錄下來。（行政機(jī)關(guān)名稱）先行登記保存證據(jù)清單（行政機(jī)關(guān)名稱公章） 民罰 第 號(hào)案 由辦案部門證據(jù)持有人性別出生日期證據(jù)持有單位聯(lián)系電話住 所 地 根據(jù)中華人民共和國行政處罰法第三十七條第二款規(guī)定，決定自 年 月 日到 年 月 日對(duì)下列物品予以先行登記，保存地點(diǎn) 。在保存期間內(nèi)未經(jīng)本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注證據(jù)持有人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被證據(jù)持有人，一份附卷。使用說明：先行登記保存證據(jù)清單，是民政部門辦案人員在辦理行政案件過程中，對(duì)可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進(jìn)行先行登記保存時(shí)所使用的法律文書。先行登記保存是法定證據(jù)保全措施的一種，目的是保護(hù)可能滅失的證據(jù)不被隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀，利于查清案情。注意事項(xiàng)：1、先行登記保存適用于證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況，應(yīng)當(dāng)經(jīng)民政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。先行登記保存證據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)會(huì)同證據(jù)的持有人或者見證人對(duì)證據(jù)的名稱、數(shù)量、特征等進(jìn)行登記，開具先行登記保存證據(jù)清單。必須時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)登記保存的證據(jù)拍照。2、對(duì)先行登記保存的證據(jù)，民政部門應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)根據(jù)案件的不同情況作出相應(yīng)的處理決定。逾期不作出處理決定的，視為自動(dòng)解除，證據(jù)持有人可以自由處分被登記保存的物品。3、先行登記保存證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交證據(jù)持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。4、先行登記保存證據(jù)清單的左上角要加蓋采取先行登記保存措施的民政部門的印章。（行政機(jī)關(guān)名稱）扣押物品、文件清單（行政機(jī)關(guān)名稱公章） 民罰 第 號(hào)案 由辦案部門被扣押物品、文件持有人性別出生日期被扣押物品、文件持有單位聯(lián)系電話住 所 地編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注被扣押物品、文件持有人或者見證人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。使用說明：扣押物品、文件清單，是民政部門在辦理行政案件過程中對(duì)采取先行登記保存不足以防止當(dāng)事人銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)，將涉案物品、文件進(jìn)行扣押時(shí)所使用的文書。辦案人員在扣押有關(guān)物品和文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場開列扣押物品、文件清單，清楚完整地記載扣押物品、文件的情況，依法保護(hù)有關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益。注意事項(xiàng)：1、扣押的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是可以用來作為證據(jù)的物品或文件，與案件無關(guān)的物品、文件，不得扣押。對(duì)扣押的物品和文件，經(jīng)查明與案件無關(guān)的，應(yīng)當(dāng)立即解除扣押。2、對(duì)可以作為證據(jù)使用的錄音帶、光盤及其他電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)，在扣押時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查能否正常打開或播放，記明案由、對(duì)象、內(nèi)容以及錄取和復(fù)制的時(shí)間、地點(diǎn)等情況，妥善保管。3、對(duì)扣押的物品和文件，民政部門應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)根據(jù)案件的具體情況作出相應(yīng)的處理決定。逾期不作出處理決定的，當(dāng)事人有權(quán)要求退還。4、在辦案過程中應(yīng)當(dāng)注意扣押物品、文件清單與沒收違法所得、非法財(cái)物清單以及扣押物品、文件發(fā)還憑證的銜接。5、扣押物品、文件清單應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交被扣押物品、文件持有人，一份由辦案人員帶回附卷備查。6、扣押物品、文件清單的左上角要加蓋采取扣押措施的民政部門的印章。紹興市上虞區(qū)民政局扣押物品、文件發(fā)還憑證紹興市上虞區(qū)殯葬管理所 民罰 第 號(hào)案 由辦案部門領(lǐng)取人性 別出生日期扣押清單文號(hào)浙民罰 第 號(hào)編號(hào)名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注承辦人（簽名）： 年 月 日領(lǐng)取人（簽名）： 年 月 日備 注注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。使用說明：扣押物品、文件發(fā)還憑證，是民政部門在辦理行政案件過程中制作的記載依法扣押的物品和文件退還給有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)所開具的文書。在辦理行政案件過程中，民政部門對(duì)扣押的物品和文件應(yīng)依法及時(shí)作出處理決定；對(duì)于依法不應(yīng)當(dāng)扣押的物品和文件，應(yīng)及時(shí)退還原主。注意事項(xiàng)：1、涉案財(cái)物的處理是行政案件辦理中重要且敏感的問題，所有扣押財(cái)物的來龍去脈都必須清楚記載，使其有據(jù)可查，不能認(rèn)為既然物品、文件已經(jīng)退還原主，扣押物品、文件發(fā)還憑證就可有可無。同時(shí)，填寫該文書時(shí)要注意與扣押物品、文件清單的銜接。2、對(duì)找不到原主而又難以保管或無法保管的物品，可以根據(jù)具體情況，經(jīng)民政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在拍照或錄像后變賣。變賣后，如找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退還變賣的價(jià)款；一時(shí)難以找到物品原主的，應(yīng)當(dāng)將變賣的價(jià)款提成；確實(shí)找不到物品原主的，應(yīng)將變賣的價(jià)款上交國庫。3、扣押物品、文件發(fā)還憑證應(yīng)當(dāng)一式兩份填寫，一份交領(lǐng)取人，一份附卷備查。4、扣押物品、文件發(fā)還憑證的左上角要加蓋發(fā)還物品、文件的民政部門的印章。（行政機(jī)關(guān)名稱）行政處罰事先告知書 民罰 第 號(hào) （被告知人）：你（單位）因 違反了 根據(jù) 的規(guī)定，本機(jī)關(guān)擬對(duì)你（單位）作出 處罰。對(duì)本機(jī)關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)中華人民共和國行政處罰法第三十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。如果有陳述和申辯意見的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄?；蛘撸簩?duì)本機(jī)關(guān)擬作出的上述行政處罰，根據(jù)中華人民共和國行政處罰法第三十二條、第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)進(jìn)行陳述、申辯和要求聽證。如果有陳述和申辯意見或者要求聽證的，你（單位）應(yīng)在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日第 頁 共 頁行政處罰事先告知筆錄告知單位 告知人 被告知人 被告知單位 法定代表人 告知內(nèi)容： 1、根據(jù)中華人民共和國行政處罰法第三十一條規(guī)定，現(xiàn)將擬作出行政處罰決定的事實(shí)、理由、依據(jù)告知如下： 以上告知事項(xiàng)，你（單位）有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。答： 2、擬作出的行政處罰： 對(duì)本機(jī)關(guān)作出的上述行政處罰，根據(jù)中華人民共和國行政處罰法第四十二條規(guī)定，你（單位）有權(quán)要求聽證。如果要求聽證，你（單位）應(yīng)在明日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機(jī)關(guān)提出，逾期視為放棄聽證。問：對(duì)以上告知內(nèi)容你聽清楚了嗎？答： 問：你（單位）有陳述和申辯意見嗎？答： 答：以上筆錄我已看過，和我說的相符。被告知人（簽名）：年 月 日使用說明：行政處罰事先告知書和行政處罰事先告知筆錄，是民政部門在作出行政處罰決定前，依法告知被處罰人擬作出行政處罰決定的事實(shí)、理由和法律依據(jù)以及被處罰人享有的權(quán)利而制作的告知性文書和記載告知內(nèi)容的實(shí)錄。注意事項(xiàng)：1、對(duì)不屬于聽證范圍的案件，辦案機(jī)構(gòu)在告知違法嫌疑人享有的權(quán)利時(shí)，僅告知陳述權(quán)和申辯權(quán)即可。2、一般情況下，行政處罰法只要求辦案機(jī)關(guān)告知違法嫌疑人擬作出處罰決定的事實(shí)、理由和依據(jù)；擬作出處罰的種類和幅度并不屬于告知義務(wù)。但是，對(duì)屬于聽證范圍的案件，辦案機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)告知違法嫌疑人擬作出處罰的種類和幅度。3、行政處罰法對(duì)告知的形式未作具體規(guī)定，所以已制作行政處罰告知書的，就可以不必要再制作告知筆錄，但無論如何，告知內(nèi)容及情況必須留有書面記載，以防出現(xiàn)不必要的糾紛。（行政機(jī)關(guān)名稱）不予受理聽證通知書 民罰 第 號(hào) （聽證申請(qǐng)人）:你（單位）因 一案，提出舉行聽證要求，本機(jī)關(guān)經(jīng)審查認(rèn)為: 該案不屬于中華人民共和國行政處罰法所規(guī)定的聽證范圍，決定不予受理。特此通知。行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：不予受理聽證通知書，是民政部門對(duì)違法嫌疑人的聽證申請(qǐng)審查后認(rèn)為不符合聽證條件，決定不予受理時(shí)使用的法律文書。制作該文書時(shí)，主要要審查違法嫌疑人的申請(qǐng)是否符合行政處罰法第四十二條規(guī)定，申請(qǐng)的時(shí)間是否超過民政部門指定的期限。如果發(fā)現(xiàn)不屬于聽證范圍的，民政部門應(yīng)及時(shí)制作不予受理聽證通知書送達(dá)申請(qǐng)人。（行政機(jī)關(guān)名稱）聽證通知書 民罰 第 號(hào) （聽證申請(qǐng)人）：本機(jī)關(guān)決定于 年 月 日 時(shí) 分在 就 一案舉行聽證會(huì)。本次聽證由 擔(dān)任聽證主持人， 擔(dān)任聽證員， 擔(dān)任聽證記錄人。請(qǐng)你（單位）準(zhǔn)時(shí)出席，若無正當(dāng)理由缺席的，本機(jī)關(guān)將終止聽證。參加聽證請(qǐng)注意下列事項(xiàng)：1、當(dāng)事人如認(rèn)為聽證主持人、聽證員與本案存在利害關(guān)系，可能影響案件公正辦理，需要回避的，應(yīng)在接到本通知之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）提出回避申請(qǐng)并說明理由。2、當(dāng)事人如有委托代理人的，應(yīng)在聽證會(huì)開始之前，向本機(jī)關(guān)提交載明委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限的授權(quán)委托書。聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 行政機(jī)關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：聽證通知書，是民政部門決定受理聽證申請(qǐng)人的聽證申請(qǐng)之后，用來告知其聽證會(huì)舉行時(shí)間、地點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng)的法律文書。對(duì)于符合聽證范圍的案件，只要聽證申請(qǐng)人在法定的時(shí)間內(nèi)提出聽證申請(qǐng)，民政部門必須組織聽證，并制作聽證通知書，通知當(dāng)事人舉行聽證的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。注意事項(xiàng)：1、違法嫌疑人在放棄聽證或者撤回聽證要求后，處罰決定作出前，又提出聽證要求的，只要在聽證申請(qǐng)有效期限內(nèi)，應(yīng)當(dāng)允許。符合聽證條件的，民政部門應(yīng)當(dāng)舉行聽證并用聽證通知書通知聽證申請(qǐng)人聽證時(shí)間和地點(diǎn)。2、民政部門受理聽證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)在舉行聽證的7日前將聽證通知書送達(dá)當(dāng)事人，使用該文書時(shí)應(yīng)當(dāng)注意不要違反送達(dá)期限的規(guī)定。3、對(duì)于其他聽證參加人，如委托代理人、證人等，民政部門可以采取電話通知等方式，不必都采取書面形式通知。第 頁 共 頁聽證筆錄案由 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分地點(diǎn) 是否公開： 旁聽人數(shù)： 聽證主持人 聽證員 記錄人 聽證申請(qǐng)人（基本情況） 委托代理人 利害關(guān)系人（基本情況） 委托代理人 本案辦案人員 職務(wù) 聽證內(nèi)容記錄：（聽證主持人核對(duì)聽證參加人基本情況；宣布聽證主持人、聽證員、記錄人名單；告知當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)；詢問當(dāng)事人是否申請(qǐng)回避。） 聽證申請(qǐng)人及其委托代理人（簽名） 利害關(guān)系人及其委托代理人（簽名） 本案辦案人員（簽名） 聽證主持人（簽名） 聽證員（簽名） 記錄人（簽名） 使用說明：聽證筆錄，是民政部門在舉行聽證時(shí)對(duì)聽證過程和內(nèi)容所作的記錄。聽證是行政處罰法對(duì)行政機(jī)關(guān)在作出較重的行政處罰時(shí)規(guī)定的重要程序，聽證筆錄經(jīng)當(dāng)事人核實(shí)后是民政部門作出最終處理決定的重要依據(jù)。制作說明：1、筆錄要清楚簡練，盡量體現(xiàn)出聽證按程序、分階段進(jìn)行的全過程，（1）核對(duì)聽證參加人身份情況，告知當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)；（2）事實(shí)調(diào)查:當(dāng)事人及其代理人陳述、答辯，舉證、質(zhì)證，聽證主持人提問；（3）雙方辯論：圍繞案件事實(shí)和法律適用交換意見，申辯各自觀點(diǎn)。2、聽證完畢后應(yīng)當(dāng)核對(duì)筆錄。將筆錄交聽證參加人閱讀，當(dāng)事人認(rèn)為筆錄有誤或遺漏的，可予以補(bǔ)正。補(bǔ)正之處應(yīng)由該當(dāng)事人摁手印確認(rèn)。3、筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁碼，當(dāng)事人逐頁簽章。在筆錄最后一頁，由當(dāng)事人寫明“以上筆錄已閱無誤”或“以上記錄屬實(shí)”等字樣，并簽章、注明日期。聽證主持人、記錄人在筆錄最后分別簽名。注意事項(xiàng)：1、聽證是行政案件調(diào)查程序的重要組成部分，所有與認(rèn)定案件主要事實(shí)有關(guān)的證據(jù)都必須在聽證會(huì)上舉證和質(zhì)證，并反映在聽證筆錄中。聽證筆錄應(yīng)當(dāng)條理清楚，準(zhǔn)確無誤。2、證人不得旁聽聽證會(huì)，需要其作證時(shí)才出席，證人陳述完畢應(yīng)核對(duì)筆錄、簽字后退席；一個(gè)案件有兩名以上證人的，應(yīng)逐個(gè)出席作證。聽證報(bào)告一、案件的由來及聽證經(jīng)過 一案，我機(jī)關(guān)擬作出 行政處罰決定，違法嫌疑人 為此提出聽證申請(qǐng)。我機(jī)關(guān)受理后，于 年 月 日舉行了聽證。聽證活動(dòng)由 主持， 參與評(píng)議， （當(dāng)事人及其它聽證參加人）出席參加了聽證。二、當(dāng)事人及聽證參加人的基本情況申請(qǐng)人（基本情況） 委托代理人 其他利害關(guān)系人 委托代理人 辦案人員 三、聽證陳述和辯解情況 四、聽證查明的事實(shí) 五、處理意見及理由 聽證主持人：年 月 日使用說明：聽證報(bào)告，是聽證主持人在聽證結(jié)束后，經(jīng)聽證人員集體評(píng)議，就聽證情況及案件處理意見，以書面形式向民政部門負(fù)責(zé)人所作的報(bào)告。聽證報(bào)告屬于民政部門內(nèi)部使用的法律文書，它對(duì)民政部門負(fù)責(zé)人作出最終處理決定具有重要的參考意義。制作說明：報(bào)告簡明扼要，內(nèi)容翔實(shí)，說清楚查明的事實(shí)情況，包括哪些事實(shí)是證據(jù)確鑿的，哪些事實(shí)是基本可以確定的，哪些事實(shí)是難以查明的等等；說理要充分，對(duì)案件處理所依據(jù)的法律、法規(guī)要盡量窮盡。案件評(píng)議筆錄（第 次評(píng)議）案由 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分評(píng)議地點(diǎn) 評(píng)議主持人 參加評(píng)議人員 列席人員 記錄人 案件經(jīng)辦人匯報(bào)案情及擬處理意見： 評(píng)議記錄： 評(píng)議人員簽名： 使用說明：行政處罰案件評(píng)議筆錄，是指對(duì)民政部門辦案人員匯報(bào)的案情及個(gè)人（辦案機(jī)構(gòu)）處理意見進(jìn)行評(píng)議時(shí)所制作的情況記錄。對(duì)復(fù)雜、疑難案件的處理，民政部門應(yīng)集體進(jìn)行討論后，作出最終處理意見。集體評(píng)議不僅利于案件的公正處理，也利于保證案件辦理的質(zhì)量。制作說明：1、記錄人應(yīng)當(dāng)將案件討論的過程客觀、忠實(shí)、完整地記錄下來。2、明確寫明評(píng)議的結(jié)論性意見。3、評(píng)議結(jié)束后，評(píng)議人員應(yīng)當(dāng)核對(duì)筆錄后簽字。注意事項(xiàng)：評(píng)議筆錄不得向當(dāng)事人公開，民政部門內(nèi)部人員非經(jīng)必要程序不得查閱筆錄。（行政機(jī)關(guān)名稱）行政處罰決定書 民罰 第 號(hào)被處罰人（單位） 本機(jī)關(guān)于 年 月 日對(duì)你（單位） 行為立案調(diào)查。現(xiàn)查明 。以上事實(shí)有 等證據(jù)證實(shí)。根據(jù) 決定給予 處罰。限