《文書與檔案》教材精華.doc

考試大綱要求及內(nèi)容考試內(nèi)容：1、 文書工作的含義、組織、性質(zhì)、特點、原則、作用和任務(wù)。2、 公務(wù)文書、檔案、全宗、全宗的補充形式、人物全宗、聲像檔案、電子公文的概念。3、 檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)及基本原則，歸檔單位的條件，歸檔文件價值鑒定的標準。4、 歸檔文件整理規(guī)則的特點基本技能：1、 公務(wù)文書行文制度的運用2、 公務(wù)文書體式的運用3、 收文發(fā)文的處理程序4、 檔案提供利用服務(wù)的方式及途徑5、 歸檔文件價值鑒定原則的運用6、 歸檔文件整理7、 檔案登記和統(tǒng)計8、 聲像檔案的管理9、 區(qū)分文件歸檔范圍10、 劃分檔案保管期限11、 電子公文的手機、管理、利用與歸檔12、 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)的運用13、 庫房管理綜合運用：文書處理與檔案管理文書與檔案精華第一章 文書與文書工作概述第一節(jié) 文書概述1、文書人們在社會實踐活動中為了記載、憑證、傳遞和公布信息等的需要，以文字的方式在一定書寫材料上表達思想意圖的一種書面記錄。簡單而言，是以文字形式處理各種事物的工具。2、公務(wù)文書是法定機關(guān)和組織在公務(wù)活動中按照特定的體式，經(jīng)過一定處理程序制成的書面文字材料，作為傳達意圖、聯(lián)系工作、處理公務(wù)的文字依據(jù)，是國家管理政務(wù)的一種工具。3、怎樣理解公務(wù)文書的概念/ A、公務(wù)文書是各類機關(guān)與組織在工作活動中普遍使用的一種工具。 B、公務(wù)文書是一種記錄和傳遞信息的書面文字。 C、公務(wù)文書是按照特定的體式和一定的處理程序制成的書面材料。 D、公務(wù)文書是黨和國家機關(guān)具體領(lǐng)導與管理政務(wù)，機關(guān)與組織處理工作的一種工具。4、公務(wù)文書的特點?公務(wù)文書由法定的作者制成和發(fā)布；有法定的權(quán)威性和時效性；有特定的體式和語言特點；有一定的辦理程序和明確的閱讀范圍。第二節(jié) 公務(wù)文書的種類和體式一、分法多種，實際中常常分為三種： 1、通用公文：指各級各類機關(guān)團體等組織處理公務(wù)時普遍使用的公文文種類。同應(yīng)用文寫作中的公文種類，即13種文體。其中又可以分為三種。下行文：命令，決定、指示、批復(fù)、通報上行文：請示、報告、議案公告用：公告、通告下行文、平行文：通知上行文、平行文、下行文：函上行文、下行文：會議紀要2、事務(wù)文書：指通用公文以外的機關(guān)、團體經(jīng)常使用的一般性公務(wù)文書。包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、章程、辦法、細則、守則、大事記。3、專用文書：指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，根據(jù)某種特殊需要專門使用的公務(wù)文書。包括經(jīng)濟文書、司法文書、教育文書、軍事文書和外交文書。二、公務(wù)文書的體式體式也稱公文的格式。公文體式的內(nèi)容包括：發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度（急件、特急和限時送達）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間等。具體體式可以參考應(yīng)用文寫作P19頁。第三節(jié) 文書工作一、 文書工作的含義 是通過互相銜接的一系列程序，完成擬制、處理和管理文件的工作。二、 文書工作的任務(wù)概述為：圍繞黨的總?cè)蝿?wù)、總目標，做好“三服務(wù)”（即為上級機關(guān)服務(wù)，為同級和下級機關(guān)服務(wù)），搞好文書工作“四化”建設(shè)（制度化、規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化），科學、高校地承擔文書的形成、處理和管理工作，為有效的進行機關(guān)工作，促進兩個文明建設(shè)服務(wù)。具體任務(wù)包括收文、發(fā)文、文書整理、文書清退、文書保管和歸檔等幾個重要的工作。三、 文書工作的基本原則和要求1、實行集中統(tǒng)一管理，貫徹黨政分開的原則；2、準確、周密，確保質(zhì)量，避免差錯；3、及時、迅速，發(fā)對拖延，積壓和迂緩；4、精簡、求實，發(fā)對官僚主義和文牘主義；5、保守黨和國家機密。四、文書工作的組織形式1、集中形式：指將文書工作中除文件承辦外的其他環(huán)節(jié)的工作，都集中由文書部門辦理。2、分散形式：指將機關(guān)的文書工作分別交由文書部門和各業(yè)務(wù)部門承擔。六、行文制度包括：行文條件、行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等。七、什么情況下可以越級行文？1、發(fā)生特殊緊急情況逐級上報會延誤時機造成損失；2、多次請示上級沒能得到解決的問題3、指數(shù)上下級之間有爭議無法解決的4、上級機關(guān)交辦的并指定直接上報的事項5、對直屬上級進行檢舉揭發(fā)的6、詢問與聯(lián)系個別的、必要的具體問題。第二章 文書處理第一節(jié) 文書處理概述一、 文書處理概念機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體完成公文的撰制、運轉(zhuǎn)、辦理和保管過程中的全部工作。（是文書部門最基本也是工作量最大的一項工作。）二、 文書處理的內(nèi)容按性質(zhì)分為：撰制、運轉(zhuǎn)、辦理和保管四個階段。按形式分為：收文和發(fā)文處理兩個階段。第二季 發(fā)文處理程序1、程序包括：擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)。2、擬寫公文的基本要求？要全面正確的理解發(fā)文意圖；要符合公文格式和有關(guān)規(guī)定；要注重行文的角度，用語和口氣適合行文關(guān)系；講究語言，符合公文風格。3、審核任務(wù)？主要做好“五查”工作：是否符合方針政策，是否體現(xiàn)發(fā)文意圖，貫徹措施是否切實可行，文種、格式、標注是否準確，文字表述是否規(guī)范。4、為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵？ 簽發(fā)指機關(guān)領(lǐng)導人對文稿簽署可否制發(fā)的意見，即對所呈文稿進行核準與認可，是文件形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它是機關(guān)領(lǐng)導人和部門負責人直接參與掌握的一個文書處理環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導人行使職權(quán)的表現(xiàn)。一經(jīng)簽發(fā)，文稿即成文稿，就可據(jù)此制發(fā)正式文件，因此簽發(fā)工作應(yīng)慎之又慎。5、作為一名文書人員在繕印時應(yīng)遵守那些規(guī)定和要求？繕印的基本原則：繕印人員不得擅自改稿；要以領(lǐng)導指定的印數(shù)為依據(jù)，不多印或少??；嚴格保守規(guī)則；不得自行處理原稿。 基本要求：字體字號要適當；排版要規(guī)范整潔；用紙要規(guī)范，文面要整潔美觀，裝訂整齊牢固；頁面要清晰整潔。6、校對方法包括唱校法和比較法。7、校對的程序一般實行“三校付印”，即每份文件校對三次以上，確保無誤后方可正式交付印刷。8、在文件材料上要加蓋機關(guān)印章，帶有個人照片的介紹信、證明材料及有關(guān)證件雷文書還需在照片上加蓋特定鋼印。 以機關(guān)領(lǐng)導人名義發(fā)出的公文落款處署領(lǐng)導人職務(wù)及姓名，一般不必蓋印，需要蓋印的一般加蓋機關(guān)印章。 用印的要求和方法：用印位置在落款及成文日期處，要求上壓正文，下要騎年壓月。按規(guī)定除會議紀要外，凡正式公文都必須蓋印。第三節(jié) 收文處理程序1、收文概念包括連個方面：所有外機關(guān)傳遞給本機關(guān)的公文；將外機關(guān)發(fā)來的文件收進并完成收文處理。2、收文處理包括收進文件和對收進文件的處理兩個階段。具體包括一下環(huán)節(jié)：簽收、登記、分送與傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦與查辦、注辦、歸卷。3、簽收范圍：發(fā)文機關(guān)要求收文機關(guān)執(zhí)行簽字驗收手續(xù)的重要文件，如機要件、掛號件和電報、專人送遞的文件和附有外回執(zhí)單的文件都需簽收。一般的函件不必簽收。4、簽收過程：清點，檢查和簽字。5、收文登記是收進文件的總目錄，是文件存在的標志。 登記的方式包括一簿式登記法和分類登記法。6、傳閱的對象是機關(guān)領(lǐng)導人或部門負責人，傳閱的組織者就是文書工作人員。7、擬辦指文書部門或承辦部門的有關(guān)人員對收文如何具體辦理提出初步意見，供機關(guān)領(lǐng)導批辦時參考。8、批辦指機關(guān)領(lǐng)導和部門負責人對文件如何處理提出批示意見，簽批在收文處理單的批辦欄。9、承辦指對需要貫徹落實及需要給予答復(fù)的文件進行具體的辦理。是文書處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。10、催辦指對公文辦理的情況進行催促和詢問，使公文能得到及時處理，以防文件積壓和延誤工作。（由文書人員負責。催辦工作重點是對內(nèi)催辦。）11、查辦指對承辦的實際情況進行檢查。內(nèi)容：重點是了解、掌握各承辦機關(guān)、承辦人在承辦過程中是否貫徹落實了黨和國家的方針政策，是否執(zhí)行了上級的決議指示精神。 方法：發(fā)公函，打電話和實際走訪。11、注辦指對文件的承辦情況和處理結(jié)果進行記載與說明，是收文處理完畢的標志。12、歸卷指將處理完畢的文件按要求分門別類地進行暫時性保管，以準備年終的立卷歸檔。第四節(jié) 特殊文件的處理一、信訪文件1、信訪定義：指人民群眾通過寫信、訪問的形式，想黨和政府的各級領(lǐng)導機關(guān)反映個人或機體意愿的一種社會政治交往活動。2、信訪文書：是在處理這類活動時形成的各種文字記錄。包括兩部分：一是人民群眾的來信和來訪形成的記錄，二是受理機關(guān)處理來信來訪形成的各種文件材料。3、信訪文書處理的要求是什么？ 1、實行“分級負責，歸口辦理”。 2、做到有信必回，有訪必接，有問必答。 3、要注重調(diào)查研究，堅持實事求是。4、信訪文書的處理是按什么步驟和方法進行的？ 接待或拆封；登記（基本情況登記和處理結(jié)果登記）；呈批與轉(zhuǎn)辦；立案查處；催辦與查辦；答復(fù)；歸卷、立卷、歸檔。二、會議文件的處理1、會議文書處理方法和要求是什么？ 會議文書由文書部門負責處理；會議文書要求單獨立卷；對于召開會議的機關(guān)與單位而言，圍繞會議形成的所有文件材料都要立卷；會議重要文件屬于永久保留范疇；會議文書的立卷方法與其他公務(wù)文書立卷方法完全一致。第三章 文書立卷與歸檔一、文書立卷 指文書部門（或業(yè)務(wù)部門）將已經(jīng)辦理完畢的、具有查考價值的文件材料，按照它們在形成處理過程中的規(guī)律和特征組合成案卷。 立卷的成果是編立案卷。 凡是本機關(guān)在工作活動中形成和使用的、已經(jīng)辦理完畢、具有查考價值的各種文件材料都需立卷。 文書立卷的重點是反映本機關(guān)職能活動和基本歷史面貌的文件材料。對不需立卷的文件材料，不可隨便處置。一般文件材料經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，可以銷毀；有密級的文件材料，應(yīng)在銷毀前進行登記，并由二人監(jiān)銷。值得注意的是，根據(jù)我國黨政檔案集中統(tǒng)一管理的要求，各單位具有長遠價值的檔案將按規(guī)定想檔案館移交。二、文書立卷的要求是什么？ 基本要求是；遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，反映本機關(guān)主要職能活動的歷史面貌，便于保管和利用。三、文書立卷的方法是什么？ 一般采用兩種方法：六個特征立卷法和“四分四注意”立卷法。前者指運用從文件的組成結(jié)構(gòu)中概括出來的文件所共有的責任者、問題、名稱、時間、通訊者和地區(qū)等六個方面的特征來立卷的方法。后者指分年度，注意文件內(nèi)容針對的時間；分級別，注意本級和上下級、同級文件間的密切聯(lián)系；分問題，注意處理好不宜按問題組卷的文件；分保存價值，注意立足本機關(guān)和維護問題的完整性。四、文書立卷的步驟1、立卷類目的確定2、平時歸卷3、組卷4、編目定卷五、歸檔有什么要求？1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整2、文件和電報等材料按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理立卷3、歸檔的文件材料，應(yīng)保護它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管利用4.所有歸檔的案卷比尋有完整的移交目錄，一式三份。第四章 檔案和檔案工作概述一、檔案1、檔案的概念 是國家機關(guān)社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖標、音像及其他各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是原始的歷史記錄。2、文件轉(zhuǎn)化為檔案有什么條件？辦理完畢的文件才能成為檔案；對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存；按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案?？傊?，檔案是處理完畢的、具有查考價值的、幾種保存起來的文件。這是檔案定義的最基本含義。3、檔案的載體我國有古代遺留下來的龜甲獸骨、竹簡木牘、金石等，又有以紙張為主的書寫材料，還有近代開始產(chǎn)生和推廣的照片、影片、磁帶、磁盤和光盤等載體。在國外還有紙草、泥板、羊皮紙等載體。4、檔案的主要特點和本質(zhì)屬性檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的。其一般屬性指檔案具有社會性、價值性、知識性、信息性、信息和載體的不可分割性。5、 文書檔案定義也叫政務(wù)檔案、黨政檔案或普通檔案，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在政治生活和行政事務(wù)等方面活動中形成的檔案。是我國全部檔案的基本組成部分，也是我國各級綜合檔案館的核心內(nèi)容。6、科技檔案的特點是什么？ 專業(yè)性；種類和類型的多樣性；成套性；現(xiàn)實性。7、名稱解釋基本建設(shè)檔案：指形成于各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用、維修活動中的科技檔案。工業(yè)技術(shù)檔案：指工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科技檔案。 藝術(shù)檔案：指有關(guān)單位及個人在藝術(shù)生產(chǎn)、藝術(shù)創(chuàng)作及藝術(shù)演出活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖像、音響等形式的藝術(shù)材料。 國家檔案全宗：又稱國家全部檔案，指歸國家所有、由國家統(tǒng)一管理的對國家和社會具有經(jīng)濟、政治；、科學、文化或歷史價值的一切檔案財富的總和。8、檔案有什么價值？ 憑證價值；情報價值。二、檔案工作1、檔案工作的內(nèi)容檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、編研、利用、統(tǒng)計等、2、檔案工作的性質(zhì)管理性：專門管理各部門形成的歷史文件的一項獨立的、專業(yè)性的活動。服務(wù)性：主要目的是為了適應(yīng)社會各方面的檔案利用需要，為社會各項工作提供信息資源。政治性：體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和接濟利益，為一定階級、政黨的路線、方針、政策服務(wù)。3、檔案工作的基本原則 檔案工作實行同一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。 （便于社會各方面的利用是檔案工作的出發(fā)點、落腳點。）4、檔案管理活動的過程分為檔案室前期管理階段、檔案室集中管理階段和檔案館集中管理階段。檔案館是檔案的最終歸宿。檔案室既是機關(guān)內(nèi)的職能機構(gòu)，又是國家檔案工作的基層組織，既是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，又是整個國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。第五章 檔案業(yè)務(wù)工作檔案業(yè)務(wù)工作包括那些工作? 收集工作、整理工作、價值鑒定工作、保管與保護工作、統(tǒng)計工作和開發(fā)利用共。一、檔案收集工作1、檔案收集工作定義 指按照黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過例行的接受歸檔制度和專門的征集辦法，把分散在各機關(guān)、單位、個人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各檔案室和各級各類檔案館，以實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)活動。2、收集工作的要求 保證收集的檔案完整齊全；加強館外的調(diào)查研究；保證入館檔案的標準化；保證全宗和全宗群的不可分散性；保存各全宗之間的相互關(guān)系。二、檔案整理工作1、全宗的定義 是一個獨立的居官、組織或著名人物在社會活動中形成的檔案整體。其含義包括三個方面：是一個有機整體；是在一定歷史活動中形成的；是以一定的社會單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的。 2、立檔單位定義 形成全宗的機關(guān)、組織或個人稱為全宗構(gòu)成者。3、構(gòu)成立檔單位的條件是什么？工作上，可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文；組織上，有專門管理人事的機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)；財務(wù)上，有獨立的預(yù)算和決算，有單獨管理財務(wù)的機構(gòu)或人員。4、人物全宗定義 是社會知名人士在其一生活動中形成的檔案整體。5、全宗的補償形式的定義 在檔案整理過程中，有時會遇到一些單位的檔案難以按全宗區(qū)分，或難以按全宗保管等特殊情況，這時候可根據(jù)全宗原則采取一些變通形式作為補充6、全宗是組成檔案館檔案的基本單位，案卷則是全宗的基本單位。7、檔案整理工作的一般程序? 熟悉立檔單位和全宗單位的有關(guān)情況，確定檔案整理工作計劃、任務(wù)和目標；制定檔案整理工作方案，尤其是切實可行的檔案分類方案；區(qū)分全宗；對全宗內(nèi)檔案進行分類；對類呃逆文件立卷；案卷排列；編制案卷目錄。8、全宗卷定義 在管理某一全宗過程中形成的，以全宗為單位組成、說明全宗歷史的文件材料專卷，是檔案館（室）對全宗進行日常管理、保管人員掌握全宗情況不可缺少的材料。三、檔案價值鑒定工作1、定義及其內(nèi)容定義：指檔案館按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限剔除失去保存價值的檔案并予以銷毀的一項業(yè)務(wù)工作。內(nèi)容：制定檔案保管期限表；具體分析檔案的價值，依據(jù)檔案保管期限表來劃分和確定檔案的保管期限；挑選出沒有保存價值和保管期限已滿的檔案予以銷毀；圍繞上述各種工作而開展的一系列鑒定組織工作。2、檔案價值鑒定工作的原則從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點，判定檔案的價值。3、分析檔案價值的一般方法有哪些？ 分析文件的內(nèi)容：凡具有科學研究和實際查考價值的文件，就具有重要或較重要的價值，而反映一般事務(wù)性活動或內(nèi)容重復(fù)的文件則價值不大。 分析文件的來源、時間和形式等。同類內(nèi)容的文件，由于來源時間和形式等特點的不同，而具有不同的保存價值。 分析全宗和全宗群內(nèi)檔案的完整程度。保存完整時各類材料的價值率基本正常；不完整時，殘存檔案的保存價值相對提高，而且檔案保存得越少，殘余檔案的保存價值越高。4、檔案保管期限分為永久、長期和短期三種。永久指無限期地長遠保存，長期指保存16-50年，短期為15年以下。5、銷毀檔案的方法檔案銷毀清冊經(jīng)批準后，一般可將該檔案送造紙廠作原料，也可自行銷毀。為保守機密，嚴禁將需要銷毀的檔案做其它用途，更不允許出賣。無論用什么方法銷毀，都要牌兩個以上的專人監(jiān)銷，同時監(jiān)銷人必須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并由監(jiān)銷人簽字以示負責。6、鑒定檔案價值的基本方法是什么？是直接鑒定法，即通過直接審查檔案來鑒定檔案的價值。包括兩層含義：一是要求鑒定工作人員根據(jù)鑒定檔案價值的原則和標準，按照檔案的實際情況直接判定價值，而不是只通過檔案保管期限表來鑒定；一是要求鑒定工作人員逐件、逐頁地審查檔案，而不是僅根據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄和案卷題名判定檔案的價值。7、檔案保管期限表定義 是用表冊形式列出檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導性文件，它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標準。四、檔案保管與保護工作1、保管工作的內(nèi)容有哪些？檔案保管工作是檔案部門的一項日常性業(yè)務(wù)工作，是維護檔案的完整與安全的重點環(huán)節(jié)和主要手段。其內(nèi)容主要包括：日常維護工作；實時保護措施；檔案的修復(fù)；庫房與設(shè)備的管理。2、保管工作有什么要求？保管工作人員要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感（思想基礎(chǔ)）；要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件；要分析和掌握造成檔案毀損的原因（影響檔案壽命的因素包括兩個方面：一是檔案制成材料和記錄材料的質(zhì)量，這是影響檔案壽命的內(nèi)因；二是檔案的保管條件與方法，這是影響檔案保管壽命的外因。）；以防為主，防治結(jié)合。3、檔案的保管條件 庫房為檔案的保管提供了最基本得物質(zhì)條件。檔案庫房的特定用途要求它具有放潮濕、防高溫、防蟲鼠、防污染的條件，并且堅固安全。五、檔案統(tǒng)計工作1、檔案統(tǒng)計工作的定義與內(nèi)容定義：是以表冊、數(shù)字的形勢，對檔案和檔案工作諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行登記、整理、分析和研究，從而揭示出其發(fā)展過程、現(xiàn)象及其一般規(guī)律的一項檔案業(yè)務(wù)工作。內(nèi)容：包括檔案與檔案工作的基本登記和綜合統(tǒng)計研究兩部分。具體來說，有檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況的登記，檔案機構(gòu)和人員、檔案專業(yè)教育等情況的基本統(tǒng)計，其他專門統(tǒng)計等，幾乎涉及檔案、檔案工作、檔案事業(yè)管理的所有方面。檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容的廣泛性是區(qū)別于收集、整理、鑒定、保管及提供利用等業(yè)務(wù)工作的突出特點。2、檔案統(tǒng)計工作的要求統(tǒng)計目的要明確；統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計要保持連續(xù)性；統(tǒng)計工作要及時、要加強分析研究。3、檔案統(tǒng)計工作的方法 檔案統(tǒng)計工作包括對檔案和檔案工作的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析這一完整的工作過程。通過統(tǒng)計調(diào)查，獲得反映檔案和檔案工作有關(guān)特征的數(shù)據(jù)資料；通過統(tǒng)計整理，把這些反映個體特征的資料過度為反映整體特征的資料；對吼對整理過的系統(tǒng)資料進行分析研究，認識和把握檔案和檔案工作的狀況與內(nèi)在發(fā)展規(guī)律。六、檔案開發(fā)利用工作1、檔案檢索含義包括存儲檔案信息線索和利用檢索工具查取所需檔案的全部過程，包括存儲與檢索兩個具體步驟。2、檔案編研工作概念 是以館（室）藏檔案為主要物質(zhì)對象，以主動提供或報道檔案信息內(nèi)容、滿足社會利用為主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對檔案文件進行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一項專業(yè)工作。3、大事記的定義 按照時間順序簡要記載一定時期發(fā)生的重大事件，能從縱的方面提供史實梗概，也可為查找檔案提供線索。一般采取敘述式，其結(jié)構(gòu)包括條目和時間兩部分。4、檔案提供利用的要求樹立服務(wù)思想，端正服務(wù)態(tài)度，明確檔案提供利用在檔案工作中的地位和作用；做好基礎(chǔ)工作，緩和檔案信息的供求矛盾，提高檔案利用服務(wù)的水平和效益；熟悉檔案庫藏，研究用戶需求，提高利用服務(wù)能力；正確處理檔案的利用與保密的關(guān)系