公司投標管理辦法-.docx

投標管理辦法第一章總則一、根據(jù)公司市場化管理要求，規(guī)范公司的投標管理工作，明確各部門各環(huán)節(jié)的權利、責任，充分調(diào)動各部門的工作積極性，特制定本辦法。二、投標工作必須遵照招投標法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國家以及行業(yè)相關標準，制定規(guī)范公司的相關文件。三、公司投標工作實行在總經(jīng)理領導下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標組長具體負責的責任人制度。第二章 管理機構和責任一、 公司實行在總經(jīng)理領導下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標組長具體負責的責任人管理體系，各職能部門相互配合的運行機制。二、公司成立投標小組，由 任投標小組組長，負責研究制定項目公關方案和投標策略。三、 主要責任職責1、投標小組組長職責投標小組組長負責投標商務方案的撰寫及投標小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、任務分攤、審核各類投標文件、標書裝訂、現(xiàn)場投標、中標后合同簽訂、投標保證金的退還等工作；2、技質(zhì)部（技術支持）技質(zhì)部（技術支持）負責投標技術方案撰寫、方案初審及配合小組長標書裝訂等工作；3、工程部涉及工程類的項目，配合投標小組長標書裝訂等工作；4、財務部負責提供投標文件中商務部分的各類財務報表、審計報表，辦理投標保證金轉賬與財務相關的資料。5、經(jīng)營部負責商務標的撰寫，方案初審及配合小組長標書裝訂等工作；6、安全部負責標書中涉及安全的文件撰寫、方案制定、方案初審及配合小組長標書裝訂等工作；7、辦公室負責配合投標小組進行網(wǎng)上報名、公司以及個人電子印章辦理費用繳納、標書購買、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、投標所需商務標部分的證件等施工人員配備等相關資料、現(xiàn)場投標及標書裝訂等工作。第三章 投標管理一、 投標根據(jù)項目實際情況可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。二、 是否參與項目投標經(jīng)營部根據(jù)項目前期的調(diào)研報總經(jīng)理審核后再決定是否參與投標。三、 投標文件的審核1、根據(jù)招標文件的要求，投標小組長負責審核商務部分文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標文件的要求，技質(zhì)部負責審核投標文件的技術方案部分。3、公司投標的每一個項目在投標文件形成前，投標小組長必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標小組成員、公司領導進行評審，聽取評審意見，結合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。四、 投標文件編制的時間截點1、從購買招標文件之日起，投標小組長根據(jù)項目實際情況組織小組成員按照招標文件的時間安排編制投標文件。2、投標文件的編制（包括商務和技術部分）必須在投標日前1-2天全部完成，并在當天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標的人員一律在投標日前一天前到達該地區(qū)，不允許投標當日前往。第四章 投標獎勵與處罰五、編標補助（含加班工資）為提高投標文件編制質(zhì)量，在確保投標文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將根據(jù)投標小組工作量、難易程度并結合開標后反饋的評標情況，對編標人員給予一定金額的補助。一般情況下是按照參與編標人數(shù)計算金額。六、處罰1、投標文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤（指主要技術方案漏項、技術措施不合理、報價漏項、主要單價不合理、設備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應招標文件要求的）則根據(jù)實際情況扣除該項目投標小組編標補助的50%，影響惡劣的，扣除投標小組全部成員的編標補助，并對錯誤的直接責任人給予補助同等金額的罰款，還要在當月的績效考核中扣罰一定份額的分值。2、對在編標過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的人員，投標小組長可提出異議，并有權拒絕其參加編標小組。3、